圖書編輯和校對的分工與合作模式探析

曾 紅 敦煌文藝出版社有限責任公司

目前國內圖書出版單位的編校工作現狀大致有三種：一是嚴格區分圖書編輯與校對的職責，責任編輯與責任校對人員各司其職；二是編校合一，編輯和校對工作都由責任編輯負責，可以根據具體稿件的難易程度聘請外審、外校進行審讀校對；三是編輯和校對既分工又合作，共同負責全書的編校質量。前兩種模式各有利弊，第三種模式有賴于出版管理機制的改善：首先，需要出版單位健全編校費用的管理機制；其次，需要圖書出版管理部門及出版社健全出版前的審查把關制度，而非側重出版后的質檢問題懲罰機制；再次，出版管理部門有必要進一步控制圖書出版數量，糾正出版行業市場化帶來的低劣圖書泛濫情況。

與報刊出版相比，圖書出版周期相對較長，需要編輯、校對的內容較多，編輯和校對如何進行分工與合作關系到編校質量、出版節奏，以及編輯和校對的職業認同感和工作熱情與效率。因此，很有必要探討圖書編輯和校對的分工與合作的優化模式，以提高工作效率，減少編校人員重復枯燥的編校頻次，降低差錯率，提升編輯和校對人員的工作熱情。

圖書編輯與校對的職責及工作現狀

（一）圖書編輯與校對的職責

圖書編輯的職責主要包括審稿與簽訂出版合同，在審稿的基礎上進行編輯加工整理，審定發稿及其他后續工作。其中，在審稿的基礎上進行編輯加工整理工作包括：消滅差錯，潤色提高，規范統一，核對引文，查對資料，校訂譯文，推敲標題，撰寫和規范輔文等；發稿后的編輯工作包括審讀校樣，處理作者的修改和校對人員的質疑，檢查付印清樣，建立書稿檔案等。

責任校對的職責主要包括參與各校次校對，檢查校改質量，負責文字技術整理，通讀付印樣。其中檢查校改質量即“責任校對要負責監督各校次校對人員的校改是否正確、規范，有無筆誤，并匯總各位校對人員的質疑，及時與責任編輯和出版部門商量解決”。

（二）圖書編輯與校對的工作現狀

目前國內圖書出版單位的編校工作現狀大致有三種：一是嚴格區分圖書編輯與校對的職責，責任編輯與責任校對人員各司其職；二是編校合一，編輯和校對工作都由責任編輯負責，可以根據具體稿件的難易程度聘請外審、外校進行審讀校對；三是編輯和校對人員既分工又合作，共同負責全書的編校質量。

圖書編輯與校對嚴格分工的利弊

（一）圖書編輯與校對嚴格分工的優點

出版單位可以根據具體社情劃分責任編輯與責任校對的職責，規定一本圖書由責任編輯負責編輯工作，由一至三位責任校對人員完成三校工作；編輯與校對人員據此分工完成圖書的編輯與校對工作。這種編校分工模式的第一個優點是分工明確，可以相對減輕編輯和校對人員的工作強度，避免產生編校合一模式中由一人編校三遍產生的枯燥疲勞感；第二個優點是多人分工編校，更容易從不同角度發現書稿存在的問題。

（二）圖書編輯與校對嚴格分工的弊端

圖書責任編輯與責任校對分工負責編輯和三校工作的弊端是在一些編校質量問題中較難追究責任。例如有些質檢問題很難區分是責任編輯的還是責任校對的，如果認定責任時處罰不當可能會影響同事關系和單位和諧；如果對該書責任編輯和責任校對全部進行處罰，則可能因為處罰面過廣而影響到更多人的評優和職稱晉升。

圖書編校合一的利弊

（一）圖書編校合一的優點

正是基于上述圖書編輯與校對分工產生的不便追責問題，部分出版單位推行編校合一制度，通常由責任編輯完全負責圖書的編輯和校對工作，甚至需要統籌協調裝幀設計和印刷環節。如果圖書需要在較短時間內出版或者存在一定專業難度，可以由多位責任編輯共同完成，還可聘請外審、外校協助進行審讀和校對。圖書編校合一模式的第一個優點就是職責明晰，便于追責，這種鞭策機制能賦予責任編輯更強烈的責任感，因為責編對全書所有問題具有不可推卸的責任，故而會更加警惕地編校圖書。第二個優點是責任編輯全權負責整本圖書的工作流程，獨立性、靈活性更強，不易受他人工作效率的影響，可以更為合理地安排自己責編的所有圖書的編校時間，確保圖書按時出版。

（二）圖書編校合一的弊端

在圖書編校合一模式中，為避免多人共同責編一本書后推卸編校質量責任，一位責任編輯全權負責整本書編校工作的情況較為常見。其弊端之一是，一人對同一本書持續編校三遍，可能會受限于其知識結構而忽視一些編校問題；弊端之二是容易因重復勞動產生枯燥疲倦感。

圖書編校中分工與合作相結合的模式

從上述圖書編輯與校對嚴格分工、編校合一兩種模式來看，兩者各有利弊。若將編校分工與合作相結合，取長補短，將更有利于圖書出版行業的良性發展。而圖書編校的分工與合作相結合的模式有賴于出版管理機制的改善。

（一）圖書編校中分工與合作相結合模式探索

圖書編校分工、合作相結合，即整本書既有責任編輯又有責任校對，不對二者的職責進行過于清晰的劃界，使他們就發現的所有問題進行交流討論，然后統一處理。這樣減輕了編輯和校對人員的工作壓力，避免一人編校三遍產生的枯燥疲勞感；而且更容易從多個視角發現不同問題，減少編校質量問題，提升圖書品質。

（二）圖書編校中分工與合作相結合模式的機制保障

如果沒有相應的機制保障，那么圖書編校中分工與合作相結合的模式只是一種理想狀態，無法付諸實踐。

首先，需要出版單位健全編校費用的管理機制。目前一些制度健全的出版單位對審稿費、編輯費、一校費、二校費、三校費、外校費等做了明確規定，這對編輯和校對人員有一定的激勵作用。而一些機制尚不健全的單位在支付以上費用時沒有明確標準，或者每本書只支付一個校次的費用，或者完全不支付編校費；責任編輯或校對卻仍然要繳納因編校質量不合格的罰款。這種輕報酬重罰款的機制容易挫傷編輯、校對人員的工作積極性，降低職業認同感，致使身處一線的編校人員將晉升管理部門視為擺脫乏味編校工作的出路，不利于經驗豐富的編校人員長期從事最核心的編校工作，使編校隊伍年輕化。

其次，需要圖書出版管理部門及出版社健全出版前的審查把關制度，而非側重出版后的質檢問題懲罰機制。目前圖書出版管理部門和出版社已較為全面地建立了對出版物的質檢制度，例如成立了各級審讀質檢部門，負責對已經出版的圖書在編校質量、印裝質量等方面進行全面檢查或抽查，并配套了相應的獎懲措施。但是，圖書出版之前的審查把關制度相對來說較為缺失，只有較少的出版單位會投入人力、財力組織出版前的質檢工作，很多出版社并沒有相關工作環節和制度保障，只在出版后獎懲相關責任人。由于圖書稿件質量良莠不齊，編校篇幅較長，出版時間緊張，編校人員考核任務繁重等原因，圖書編校質量問題長期存在。編校人員往往以“常在河邊走，哪能不濕鞋”來寬慰自己，這非常不利于圖書出版業的良性發展。

再次，出版管理部門有必要進一步控制圖書出版數量，糾正出版行業市場化帶來的低劣圖書泛濫情況。隨著圖書出版市場化的推進，一些出版單位為了經濟效益而放松對圖書品質的追求，隨之很多劣質稿件充斥于編輯面前。編輯為了完成嚴格的業績考核要求，不得不委曲求全地接收這些稿件，這是圖書編校工作繁重、圖書質檢不合格的一大原因。而且由于作者在圖書出版中居于主體地位，出版單位和編校人員甚至處于服務地位，尤其在面對一些較權威的作者時更為明顯；這可能導致出版社和編校人員盡可能滿足作者需求，被迫放松對稿件質量的把關。如果出版管理部門進一步控制圖書出版數量，出版社將會擇優出版，減少乃至杜絕低劣圖書帶來的一系列問題，也會相應平衡出版人員與作者的地位，增強編校人員的職業榮譽感。