淺談方志館館際合作與資源共享—以江蘇方志館為例

王敏君 江蘇省方志館

地方志事業方興未艾，方志館建設初具規模，作為社會公共文化服務體系中的新生場館，方志館要深入開發利用方志資源，積極從其他文化場館的發展中汲取經驗并建立合作機制，促進資源共享、人才交流，為方志館提升公共服務職能創造更廣闊的空間，不斷滿足社會大眾的文化多樣性需求。

近年來，隨著地方志事業的迅速發展，江蘇方志館建設也初具規模。目前，江蘇已建有省級方志館1家，市級方志館8家，縣（市、區）級方志館12家，還有2家單位正在申請國家方志館分館。方志館作為收藏開發利用地方志資源、展示地域傳統歷史文化的重要場所，在服務社會經濟文化發展中發揮了越來越重要的作用。為了更好融入社會公共文化服務體系，與其他文化場館建立良好互動關系，實現“1+1＞2”的效果，江蘇各級方志館與當地博物館、圖書館、檔案館等場館建立合作關系，共謀發展。

加強館際交流的必要性

方志館在傳承優秀歷史文化，全面展示地域特色方面有著自己的定位和優勢，但僅憑一個館的力量很難滿足社會大眾對文化多樣性的需求。“當前，協同創新已成為經濟社會新常態下發展的重要引擎，如何支持協同創新已成為產學研各界共同關注的課題”，方志館作為新生場館，更應打破傳統觀念的束縛，主動與發展較為成熟的文化場館建立深度合作，促進資源共享、人才交流，共同提升公共文化服務職能。

“1990年初，浙江方志館成立，新華社通稿稱‘我國第一家專門收集社會主義時期第一代方志的方志館最近在浙江省建立’。以此為標志，拉開了新時期全國各地方志館的建設熱潮。”而江蘇籌建最早的方志館是蘇州市方志館，籌建于1995年12月，1998年9月開館，為專業收藏蘇州地方志書、地情文化書籍，傳播蘇州地方文化的公共文化機構。此后江蘇省方志館、南京市方志館、常州市方志館等相繼開館，方志館開始在江蘇公共文化場館體系中占有一席之地。但面對星羅棋布、發展相對成熟的圖書館、博物館等各類文化場館的同質競爭，方志館有較多不足。受限于政策、資金、場地等因素，方志館建設還存在地區發展不平衡、館藏資源不豐富、公共服務不到位、功能開發不健全、人才隊伍不專業、場館利用率不高、社會知名度和影響力有限等問題。這就要求方志館從其他文化場館的發展中汲取經驗并建立合作機制，為方志館提升公共服務職能創造更廣闊的空間。

館際合作與資源共享的可行性

方志館有志書、年鑒等地情文獻，也有志書原稿等檔案資料，還有地情展、方志文化展、歷史文化展等展覽，與圖書館、博物館、檔案館等文化場館的功能有交叉性和互補性。并且它們的主體屬性相同，都是面向社會大眾的公共文化服務機構，都在尋求以開放合作的理念拓展事業空間，構建新的發展平臺，創新提升服務品質。

地方志包羅萬象，“無論天文地理、名勝古跡、資源物產、民族、宗教、風俗以及政治措施、軍政機構、典章制度、經濟狀況、文化科學、著名人物、重大事件以至方言俗語、金石碑刻、天災人禍、故事傳說等等，只要和這個地區有關，統統屬于它的記述范圍。”這也為方志館開發利用方志資源，與其他文化場館尋求合作奠定基礎。

江蘇方志館館際合作路徑探索

方志館與其他文化場館的合作并不是簡單地與其融合到一起，而是遵循優勢互補、互利共贏的原則，發揮各自的作用，以實現資源共建共享，擴大社會效應。

（一）合作建館

合作建館一般是市縣級地方志部門與其他場館合建方志館，但自成體系，相對獨立。如江蘇省淮安市漣水縣方志館就坐落于縣圖書館四樓地方文獻室，結合漣水本地實際情況，考慮到本縣已有博物館、文化館，再單獨投資建設一個大規模的含地情展示的縣級方志館，會造成投入巨大而利用率極低的資源浪費，于是將方志館建設重點放在館藏和利用上，與縣圖書館簽署協議，聯合共建方志館。圖書館雖有地情書籍，但連續性不強，較為分散，而在圖書館內開辟專門的區域作為方志館，更具針對性、專業性，為前來圖書館查閱方志文獻資料的讀者提供便利。與此類似的還有丁蜀鎮將方志驛站設在東坡書院內，有許多方志書籍和工具書可供大眾查閱。這種合作建館的模式對市縣級方志館建設發展提供參考借鑒。

（二）資源共享

資源共享就是把各場館的館藏資源整合起來，加快資源流動，充分發揮、放大各自優勢，促進各場館服務范圍的擴大和服務水平的提升。江蘇省方志館作為省級方志館，積極“走出去”，與其他場館建立合作關系。江蘇不少舊志的原本分散藏于各類圖書館、檔案館、研究所等單位中，并且大多被列為重點保護的“可移動文物”。江蘇省方志館在進行舊志整理的過程中，為收集這些珍貴舊志，積極與有關圖書館、地理研究所、檔案館洽談合作，“與南京圖書館建立協作關系，掃描舊方志121種，其中包括32種稀見江蘇方志；與沭陽縣檔案局合作，掃描清康熙《沭陽縣志》（抄本）和孤本舊志《民國重修沭陽縣志》(原抄本)。”這也為后期整理出版《江蘇歷代方志全書》這項文化工程打下基礎。《江蘇歷代方志全書》出版以后，江蘇省方志館也向這些文化場館進行捐贈，并以此為契機，建立館際交流協議，定期提供江蘇省地方志系統公開出版的各類志書、年鑒、地情資料等相關信息，并視情贈送相關書籍。其他場館與方志相關的古籍、稿本等，也可以向方志館進行文獻傳遞和復制，這就實現文獻資源共建共享，促進雙方藏書全面系統。

（三）協同服務

協同服務就是方志館與其他文化場館共同開展活動，利用各自優勢資源，增加服務內容，擴大社會影響。例如南京市方志館就在寒暑假與南京市檔案館聯合開展學生“職業生涯規劃體驗”活動，邀請學生參觀方志館和檔案館，讓學生體驗方志圖書的分類和管理以及檔案的收集、歸檔管理和修復。方志與檔案的碰撞、融合，讓學生有更加全面、豐富的活動體驗。這也是方志館打破單一封閉的服務模式，轉向與創新、開放的公共文化服務跨界合作，并充分利用各自亮點業務，探索新的服務方式。

（四）聯盟建設

為進一步整合全省方志館資源，提升方志文化影響力，參照圖書館、博物館等公共文化機構聯盟的經驗和模式，江蘇省方志館也在積極吸納各級各類專業場館經驗，組建全省方志館聯盟。聯盟不僅包括各級方志館，還包括高校校史館、高校圖書館、鏡見律師博物館等各類場館。聯盟將進一步突破部門限制，充分利用地方志點多面廣的優勢，吸引更多場館融入進來，并通過定期舉辦文化沙龍、地情講壇、非遺展演、學生活動等形式進行交流，集合各場館的優質資源，擴大品牌效應，為大眾提供更加多樣化的文化服務。

方志館館際合作展望

（一）探索合作辦展新模式

習近平總書記在首都博物館參觀時強調：“搞歷史博物展覽，為的是見證歷史、以史鑒今、啟迪后人。要在展覽的同時高度重視修史修志，讓文物說話、把歷史智慧告訴人們，激發我們的民族自豪感和自信心，堅定全體人民振興中華、實現中國夢的信心和決心。”這一指示為方志館與博物館進行創新合作指明方向。二者都有極強的地域特征，博物館展覽以實物為主，方志館館藏以文獻資料居多，雙方如能深挖地方志資料，進行學術研討，共同策劃展覽、編寫大綱腳本，充分展示館藏文物資源背后的文化內涵和歷史背景，有利于增進人們對于地方歷史發展和傳統文化的認知。

（二）搭建信息資源共享平臺

方志館要積極運用現代科學技術手段，對志書、年鑒等地情書籍進行數字化處理，實現線上線下同步檢索查閱。與其他場館的數字系統進行互聯互通，整合各自信息資源，建立統一的檢索入口，實現電子文獻共享，為讀者查閱資料提供便利。

（三）暢通人才交流渠道

方志館要有計劃地開展人才交流和業務培訓，組織業務骨干和管理人員到其他成熟場館學習、借鑒業務工作和管理經驗。如到圖書館學習圖書編目、上架、借閱、數字化建設，到博物館學習講解、策展、舉辦活動，到檔案館學習檔案的編目、統計、研究利用等，利用各類場館的人才優勢和專業特長，對方志館人員進行“傳、幫、帶”指導，有利于提高方志館人才隊伍的整體素質，更高質量開展方志館建設工作。