李詩恬 上海體育學院 上海 200438
高校圖書館的大量科學數據,為科研工作提供助力,有利于提高科學數據管理水平。相關研究人員對高校圖書館在科學數據中的定位展開深入的研究,認為高校要明確圖書館的作用,充分發揮圖書館的價值,提高科學數據管理水平,優化管理模式,推動高校科研工作高質量發展。
高校圖書館數據,涉及到購買、搜集、數據整理等諸多環節。統一管理、整合科學數據資源,能為高校科研工作者提供科學的數據信息,滿足科研工作需求,保障高校科學數據高效管理。高校借助信息技術,搭建科學數據管理系統,存儲海量科學數據,保證科學數據命名的規范性;實現數據命名目標,支持無感知數據存儲[1]。在統一的數據存儲格式下,科學數據使用更規范,在計算機技術支撐下,優化科學數據讀取,提高數據分析、處理能力。科學數據管理系統,提供數據讀取功能,可讀性高;系統平臺具有開放屬性,利用接口,優化科學數據存儲環節。
科學數據管理需要專業團隊維護,圖書館本身具備數據存儲、共享、資源優勢,支撐科學數據管理。因此,利用圖書館資源優勢,提供社會性服務,發揮高校圖書館信息資源優勢;同時,圖書館擁有信息管理優勢,支持信息組織、信息傳播;另外,圖書館與平臺建立協作關系,整合優質數據資源,網絡技術優勢顯著;互聯網載體依托下,強化圖書館網絡基礎,支持新型圖書館互借系統運行,提供管理服務,構建了龐大的圖書館網絡;為科研人員提供科學數據資源,滿足科研工作需求[2]。高校圖書館管理人員素質較高,擁有專業管理背景,人才結構體系完善,為科學數據管理提供支持,提高了人力資源利用率。圖書館員在數據管理工作中,積累大量專業經驗,可勝任科學數據管理工作。
高校圖書館具有數據搜集、數據整理、數據存儲、數據處理、數據歸檔、數據整合功能,在大數據技術支持下,建立大數據庫,存儲海量科學數據,挖掘科學數據價值,優化高校圖書館科學數據管理模式,能夠優化科學數據管理,保證數據銜接,提高科學數據利用率,發揮圖書館在科學數據管理中的優勢。高校圖書館科學數據管理服務模式主要體現在以下方面:
高校圖書館作為主體,加強與科研工作組、科研機構之間的協作,整合科學數據資源,存儲在圖書館管理系統中,構建以校級平臺為載體的科學數據管理和服務模式,優化信息服務功能,提高科學數據服務水平;將整合科學數據資源深度挖掘,實現科學數據信息重組,持續推進科研工作進展,為科研工作提供數據保障,加快取得科研成果;高校提供校內科研數據資源,拓展社會科研數據挖掘領域,為科研工作者提供社會科學數據資源,提高數據資源利用率,推進科研工作進展。
高校與科研團體、科研單位深化合作,依托圖書館網絡平臺,拓展科研研究領域,整合科學數據資源,實現科學數據全覆蓋,優化圖書館網絡平臺服務內容,為科研工作提供助力。
新時代發展下高校逐漸提升對科學數據的管理與服務的重視程度,注重發揮圖書館在科學數據管理中的作用,精準定位圖書館職能,加強網絡技術層面頂層設計,提高服務質量,打造專業科學數據管理團隊,將圖書館科學管理服務落實到實踐中,依托互聯網大力開發信息科學數據管理系統,建立科學數據資源庫,部門高校圖書館在科學數據存儲、共享、數據排引、檢索等、處理、挖掘等方面不斷實踐;主要管理服務體現在以下方面:
第一,科學數據存儲和共享服務
科學數據信息海量發布,驅動高校圖書館建立科學數據信息發布平臺,實現科學數據存儲、備份,提供元數據服務功能;實現高校與科研團體數據資源共享,提高數據資源共享,提高科學數據資源再利用率;在科學數據信息發布平臺中,對科研工作者所需的科學數據資源進行存儲、管理,實時更新科學數據信息,提供了高效、有序的服務模式。部分高校建立了分布式數據管理中心,優化科學數據資源傳遞路徑,積累了實踐經驗,實現遠程數據共享。
第二,科學數據導引和檢索服務
高校圖書館強調科學數據信息可讀性、可利用性。在科學數據管理平臺中,設計了數據導引和檢索模塊,提高科研工作者數據信息檢索效率,滿足科研工作者需求,方面數據查找和提取。科學數據資源庫內部,整合了校內以及科研工作組、行政單位的科學數據,科研工作者在檢索過程中,輸入關鍵詞即可獲得相匹配的科研信息內容。
第三,科學數據管理咨詢服務
高校圖書館優化人力資源配置,提高圖書館員聘用門檻,保持科學數據管理人員學歷層次,聘請學科館員、技術人才、元數據專家等,打造科學數據管理專業團隊,提供科學數據管理咨詢服務,為科研工作者提供數據識別、評估服務。制定科學數據管理方案,幫助用戶解決科學數據應用中的困難;不斷提升自身信息化素養,掌握先進技術軟件操作流程,提高科學數據管理服務水平。
某高校圖書館積極搭建科學數據管理服務平臺,在科研數據管理與服務領域展開深入的實踐和探究。前期調研中,了解高校現階段科研工作現狀,結合科研進展,制定科學管理與服務實踐計劃,綜合考量多學科數據產生方式、數據量,確保優化科學數據管理模式;基于此,某高校圖書館將重點學科作為研究試點,選取科學數據量較大、數據產生頻率高的學科,并在多學科領域中廣泛應用;選取典型科學數據后,搭建數據共享平臺,提供數據存儲、共享服務;主要的實踐過程如下:
1.需求分析
科學數據平臺建設,以滿足用戶實際需求為建設目標,通過調查訪問用戶真實需求,優選專家組,協商決定建設專題數據庫,提供數據信息存儲、管理、排引、檢索等服務,監管相關的參考文獻、研究成果等,便于用戶高效利用科學數據信息。
2.平臺功能
基于用戶需求,提供數據信息導引和檢索功能,對文獻資源、課題涉及到的科學數據信息進行注釋和標引,實時在系統中發布數據信息,以及最新研究成果,設置了分級管理模塊,加設訪問控制,提供數據信息下載服務。
3.平臺設計與實現
選取數據庫建設軟件:Dspace開發軟件;
搭建平臺框架:數據組織模型與校內科研室、學院等組織結構一一對應;
設計平臺功能:數據瀏覽、數據檢索(高級檢索、簡單檢索)、數據管理等;滿足用戶不同需求,保障平臺安全運作,優化科學數據管理方式;
測試系統平臺:分析系統平臺缺陷,測試數據瀏覽、數據檢索、數據管理功能;
項目成果:滿足科學數據管理與服務標準,優化數據平臺設計,保障科研工作持續推進。
綜上所述,高校圖書館科學數據管理服務與實踐分析發現,高校圖書館資源雄厚,具有網絡技術優勢,與科研機構、科研單位協作過程中,實現科學數據資源整合,在圖書館管理系統支持下,提供科學數據存儲、整理、處理功能,并在互聯網載體下,實現科學數據共享,提高科學數據利用率,為科研工作開展提供數據信息保障;未來,高校圖書館將進一步在科學數據信息可用性層面上進行探索,優化科學數據管理和服務模式,推動科研工作發展。