落實印前專項檢查以提高圖書出版質量

李玲 安徽師范大學出版社校對中心

質量是圖書的生命線，是出版社發(fā)展的基礎。印前專項檢查具有針對性強、滅錯率高、快捷高效等優(yōu)點，在查找特定問題方面具有優(yōu)勢。文章在論證開展印前專項檢查必要性的基礎上，詳細從整體檢查、輔文檢查、正文檢查、書眉和頁碼檢查等方面闡述圖書印前專項檢查要點，以期為進一步提高圖書出版質量提供有效的參考。

圖書是精神文化的物質載體，具有精神產(chǎn)品的特殊屬性，承載著引導社會、教育人民、推動發(fā)展的重要職責，對人類文明的發(fā)展有著極為重要的價值。圖書質量是出版工作的重中之重。出版社開展并落實印前專項檢查，對提高圖書編校質量有著直接和重要的作用。

開展印前專項檢查的必要性

圖書質量包括兩個方面，一是與圖書內(nèi)容和編校有關的質量，即內(nèi)容質量和編校質量，二是與圖書形式有關的質量，即設計質量和印刷質量。黨和國家十分重視對圖書質量的管理，發(fā)布了一系列標準和規(guī)范，如《出版管理條例》《圖書質量管理規(guī)定》《圖書質量保障體系》等，通過落實選題論證制度、三級審稿制度、責任編輯制度、責任校對制度、“三校一讀”制度、出書后評審制度等，嚴把圖書質量關。此外，對于質量不合格的圖書，還明確規(guī)定了具體處罰措施。

為切實提高圖書質量，各出版社在圖書出版相關規(guī)定的基礎上，都進行了積極有效的延伸探索，取得了一定的成效。但是在印后質檢圖書中，仍會見到諸如前后不一致、序號不連貫、體例不統(tǒng)一等低級的表面錯誤，這類錯誤完全可以通過印前專項檢查有效規(guī)避。印前專項檢查是指對已經(jīng)完成全部編校工作的付印樣，針對其中的某些特定項目進行專門檢查，其具有針對性強、滅錯率高、快捷高效等優(yōu)點，在查找特定問題方面具有優(yōu)勢。印前檢查是將圖書質檢工作關口前移，把錯誤消滅在印書之前。

整體檢查

責任編輯、責任校對在做“三校一讀”時，校樣一般是用A4紙打印出來的，其與最終的成書大小不同，導致編校和審讀等人員對圖書的整體設計效果沒有很直觀的感受，無法做出精準的判斷。故圖書送承印廠印制前可先行按照成品尺寸制作幾本樣書，專供印前專項檢查之用。在整體檢查時，應著重關注圖書的整體設計。

整體設計包括外部裝幀設計和內(nèi)文版式設計。外部裝幀設計包括圖書開本與大小、封面、護封、環(huán)襯、扉頁等的設計，在印前專項檢查時，如發(fā)現(xiàn)封面、護封、扉頁等有影響美觀的地方，一般可以對原方案進行修改或重新設計。版式是圖文在頁面中的編排形式，包括版心大小、文字字體和字號選擇、圖文位置等，設計時應注意使內(nèi)容主體突出、層次清晰，版面生動有序，給人以美感，提高讀者閱讀體驗。在印前專項檢查時，要注意版心、天頭、地腳、訂口、翻口等的設置是否合適。一般而言，天頭的高度略大于地腳，翻口等于或小于訂口，訂口不宜過小，尤其是當頁面較多、圖書較厚時，更要注意使訂口相應加大一點，以避免靠近訂口的文字被遮擋而影響讀者閱讀。專項檢查時如果發(fā)現(xiàn)版面設計不美觀，原則上盡量不改版，因為一旦改版很有可能產(chǎn)生新的差錯。所以在最初發(fā)排稿件時，一定要仔細審查、全面考慮，確定好內(nèi)文版式。

輔文檢查

圖書輔文即圖書的輔助文字，是相對于正文而言的，一般包括封面文字、書名頁文字、內(nèi)容提要、作者簡介、序、前言、凡例、目錄、文后參考文獻等，是圖書不可或缺的組成部分。

印前專項檢查時，要注意封面文字是否缺項，如書名、作者名、出版者名、定價、書號、條形碼等為封面必備項，不能缺少。封面、扉頁、書脊、版權頁幾處的相關信息要一致，如書名、作者名、著作方式、出版者名等。書名拼音是一項容易被忽略的內(nèi)容，根據(jù)《中文書刊名稱漢語拼音拼寫法》標準，中文圖書要在封面、扉頁、封底、版權頁四者之一上加注漢語拼音書名，檢查時要注意拼音的有無及是否規(guī)范。書心中輔文的排列順序已基本形成慣例，一般按照附書名頁、主書名頁、他序、自序、前言、目錄等的順序排列。對于有多版序或出版說明的圖書，排序時一般按照時間的倒序排列。目錄是圖書內(nèi)容體系的縮影，要另頁起排，設計時要堅持詳略得當原則，避免巨細不分，一般至少收入兩級標題。目錄的版式在字體、字號和版面格式上要體現(xiàn)標題之間的層級關系。檢查時要注意同級標題格式是否一致；各級標題是否遵守“由重到輕”原則；標題過長需轉行的，轉行后的文字有無縮進；目錄條目中的文字與頁碼是否與正文中相應條目的文字及所在的頁碼一致等。

正文檢查

正文是圖書的主體，要選用清晰、整齊的字體，如宋體、楷體、仿宋體，一般采用五號字，也可根據(jù)讀者對象的特點和版面大小，相應選用小四號、小五號或六號字。正文中的標題設計要注意遵循“由大到小，由重到輕，變化有序，區(qū)別有秩”的原則，在大小中見層次，在變化中顯區(qū)別。同一種圖書中，各部分的相同級別標題都必須用同一種字體及格式。檢查時，要對正文中的全部標題逐項核查，注意同級標題的序號是否連貫，格式是否一致，是否有背題情況，另頁或另面起排的篇章頁所在位置是否一致等。

此外，科技類圖書為配合正文內(nèi)容，往往會大量穿插圖片、表格或公式，在對這類圖書進行印前專項檢查時，要注意它們的序號是否連續(xù)、序號形式是否統(tǒng)一，圖片（表格）內(nèi)容是否與正文一致，是否遵循“先文后圖（表）”的原則，公式的轉行是否合理，圖題（表題）與圖片（表格）是否對應等。圖（表）序可以全書連續(xù)編號，也可以按篇章分別編號。連續(xù)編號時，要注意全書圖（表）序的連續(xù)性；分篇章編號時，除要注意篇章內(nèi)序號的連續(xù)性外，還要注意圖（表）序形式的統(tǒng)一，如統(tǒng)一使用“圖X-Y”或“圖X.Y”的形式，但不能兩種形式混用。表格跨頁時，要注意續(xù)表必須加派表頭，同時要標注“續(xù)表”二字，且必須雙頁跨單頁。

書眉和頁碼檢查

書眉是在版面天頭或地腳處排列的文字，一般也稱作“上書眉”或“下書眉”，具有裝飾版面、提升圖書美觀度、方便讀者閱讀的作用，包括文字和書眉線，有時也包括頁碼。書眉的設計一般要符合“雙高單低”的規(guī)則，如雙數(shù)頁碼排第一級題，單數(shù)頁碼排第二級題，如果沒有第二級題，單、雙頁碼均可排第一級題。同一面上有兩個第二級題時，應排后出現(xiàn)的。眉題要與正文內(nèi)容一致，一般排在翻口一側或居中排。豎排書眉中的阿拉伯數(shù)字、外文字母和符號，應按順時針旋轉90度。編校過程中，編輯對正文內(nèi)容增刪或改動會造成版面跑動，使書眉出現(xiàn)錯誤，故印前必須進行專項檢查。

頁碼是版面順序的編號，正文之前的輔文，如封面、扉頁、版權頁、編委會等不排頁碼也不占頁碼，出版前言、序、目錄等應單獨編頁碼，不進入正文的頁碼序列；正文之后有相對獨立的輔文，如出版后記、參考文獻、附錄等，一般延續(xù)正文頁碼。有些附錄比較多的辭書，也會將附錄單獨編頁碼。正文頁碼必須從“1”編起，右頁起排，一般設在天頭或地腳靠翻口處或居中位置，全書位置要統(tǒng)一。頁碼可分為明碼、暗碼和空碼。暗碼通常適用于篇章頁、另頁編排時必須留的空白面。空碼即沒有頁碼，如主書名頁、附書名頁、版權頁等，在核對印張時，要區(qū)分此類頁面是否要計算在內(nèi)。

圖書質量是出版單位生存和發(fā)展的關鍵。圖書印前專項檢查是在書稿通讀與付印之間增加的一個環(huán)節(jié)，是對圖書質量保障體系的延伸，是進一步提高圖書質量行之有效的舉措。出版社應進一步建立健全圖書質量保障機制，落實圖書印前專項檢查制度，強化編輯責任意識，為圖書質量增加一道關口。每一位編輯都要加強質量主體意識，以高度的責任心和使命感，立足本職，敢于擔當，為讀者奉獻高質量、高標準的精神食糧。