事業(yè)單位收銀管理研究

宋斐

摘 要：本文簡(jiǎn)要分析了事業(yè)單位收銀工作現(xiàn)存問(wèn)題：崗位設(shè)計(jì)不科學(xué)、監(jiān)管工作執(zhí)行力較差、支付審核工作未完善;提出了管理事業(yè)單位收銀的有效措施：提升崗位設(shè)計(jì)科學(xué)性、加強(qiáng)監(jiān)管工作執(zhí)行力、完善支付審核體系，以此提升事業(yè)單位整體運(yùn)行能力，使其收銀工作處于有效管理狀態(tài)。

關(guān)鍵詞：崗位設(shè)計(jì);監(jiān)管;支付審核

以事業(yè)單位實(shí)際情況觀之，其資金體系具有流動(dòng)性、風(fēng)險(xiǎn)性等特點(diǎn)。在加強(qiáng)資金管控的同時(shí)，應(yīng)科學(xué)規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。因此，以事業(yè)單位收銀工作為視角，對(duì)其開(kāi)展有序管理工作，深入探索收銀管理現(xiàn)存問(wèn)題，加強(qiáng)問(wèn)題改進(jìn)，為事業(yè)單位資金管理工作助力。

1事業(yè)單位收銀工作現(xiàn)存問(wèn)題

1.1崗位設(shè)計(jì)不科學(xué)

大多數(shù)事業(yè)單位中，針對(duì)收銀崗位，存在設(shè)計(jì)不科學(xué)問(wèn)題，表現(xiàn)在人員配置均衡性不足、專(zhuān)業(yè)性規(guī)范不到位等。產(chǎn)生此類(lèi)問(wèn)題的根源在于：事業(yè)單位人資工作存在系統(tǒng)性不強(qiáng)問(wèn)題，引起收銀人員難以有效勝任事業(yè)單位收銀工作，由此加大了事業(yè)單位收銀工作的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

1.2監(jiān)管工作執(zhí)行力較差

在事業(yè)單位內(nèi)部，含有一定數(shù)量的收銀人員，難以依據(jù)管理規(guī)范內(nèi)容，完成收銀工作。在財(cái)務(wù)印章應(yīng)用、票據(jù)管理等方面，存在規(guī)范性不足工作表現(xiàn)，難以遵從專(zhuān)章專(zhuān)管理念，甚至由多人完成印章管理工作，由此加大了印章使用隨意性，難以保障印章應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)性。此外，部分事業(yè)單位在財(cái)務(wù)監(jiān)管期間，執(zhí)行力欠缺，由此引發(fā)漏帳問(wèn)題，形成事業(yè)單位資金管理不到位的現(xiàn)象，造成事業(yè)單位實(shí)際運(yùn)行情況，無(wú)法客觀獲得展示，極易引發(fā)單位資金虧損問(wèn)題。

1.3支付審核工作未完善

由于事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展的特殊性，由此形成收銀工作監(jiān)管工作的形式化問(wèn)題。由于在事業(yè)單位內(nèi)部，審核體系具有完善性不足特點(diǎn)，在內(nèi)部存款、現(xiàn)金等方向，尚未開(kāi)展按時(shí)審核工作，由此形成收銀管理體系的較大漏洞問(wèn)題，提升了事業(yè)單位資金使用風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。此外，在資金審核期間，部分工作人員未能以全方位視角，完成專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)機(jī)制設(shè)定，由此形成重復(fù)支付問(wèn)題發(fā)生[1]。

2管理事業(yè)單位收銀的有效措施

2.1提升崗位設(shè)計(jì)科學(xué)性

在事業(yè)單位開(kāi)展資金管理工作時(shí)，以資金安全為視角，保障收銀審核人員專(zhuān)業(yè)性較為關(guān)鍵。因此，事業(yè)單位應(yīng)全方位構(gòu)建財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，有效提升財(cái)務(wù)人員工作能力，使其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有所增強(qiáng)，以此保障事業(yè)單位收銀工作的資金安全性，為事業(yè)單位資金管理奠定基礎(chǔ)條件。以整體視角觀之，加強(qiáng)崗位設(shè)計(jì)科學(xué)工作，具體措施為：

（1）事業(yè)單位應(yīng)開(kāi)展多樣化技能成長(zhǎng)活動(dòng)，以此建設(shè)收銀人員崗位勝任能力，使其逐漸形成專(zhuān)業(yè)自學(xué)習(xí)慣，熟練掌握國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，同時(shí)深入探索資金管理工作的內(nèi)在技巧，以此增強(qiáng)收銀人員專(zhuān)業(yè)能力。

（2）事業(yè)單位應(yīng)有序完成國(guó)家法律建設(shè)工作，以此切實(shí)提升收銀人員的法律意識(shí)，使其能夠掌握國(guó)內(nèi)收銀相關(guān)法律規(guī)定，逐漸建設(shè)其法治觀念，提升遵守相關(guān)財(cái)稅法的自我約束性，以此減少事業(yè)單位資金風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，促進(jìn)事業(yè)單位收銀管理工作有序發(fā)展。

（3）對(duì)收銀人員加強(qiáng)禮儀規(guī)范指導(dǎo)。收銀人員應(yīng)保持整潔外觀，以期為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，彰顯事業(yè)單位人員管理的積極性。因此，在實(shí)際開(kāi)展收銀管理工作時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)收銀人員儀表、禮儀等指導(dǎo)工作，使其能夠表情自然、手勢(shì)規(guī)范、衣著整潔、表述清楚、用語(yǔ)得宜，以此提升事業(yè)單位的收銀管理效果。

（4）針對(duì)收銀崗位，應(yīng)綜合開(kāi)展各項(xiàng)管理工作，比如晨會(huì)，在晨會(huì)時(shí)為收銀人員傳達(dá)各項(xiàng)工作重點(diǎn)，使其認(rèn)知自身崗位職責(zé)，規(guī)范自身收銀言行;備用金清點(diǎn)工作，在工作交接前，應(yīng)仔細(xì)完成備用金清點(diǎn)工作，保障資金與交接錢(qián)數(shù)的對(duì)應(yīng)性，減少資金管理錯(cuò)漏問(wèn)題發(fā)生;學(xué)習(xí)收銀機(jī)使用，事業(yè)單位應(yīng)為收銀人員提供收銀機(jī)使用流程，使其能夠在短時(shí)間內(nèi)完成工作，提升其工作熟練性;大鈔抽出管理，在收銀期間，針對(duì)大鈔現(xiàn)金，比如50元、100元，應(yīng)完成抽出管理工作，保障資金安全。

2.2加強(qiáng)監(jiān)管工作執(zhí)行力

（1）加強(qiáng)收銀工作規(guī)定內(nèi)容制定，以此提升收銀管理體系的嚴(yán)謹(jǐn)性。在實(shí)際工作期間，應(yīng)設(shè)定賬單審核、資金監(jiān)管等管理項(xiàng)目。在賬單核對(duì)期間，完成電子類(lèi)、紙質(zhì)類(lèi)兩種電子賬單的比對(duì)，以期在短時(shí)間內(nèi)比對(duì)出賬單遺漏問(wèn)題，保障往來(lái)款項(xiàng)有記錄可循，減少漏帳問(wèn)題。

（2）加強(qiáng)制衡體系構(gòu)建。借助制衡體系，科學(xué)確定各收銀崗位人員的工作職責(zé)，保障賬目、印章等關(guān)鍵收銀物品處于有序管理狀態(tài)，防止多人管理印章事件發(fā)生，保證印章使用具有較高規(guī)范性。

（3）結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際情況，強(qiáng)化資金管理體系，針對(duì)每筆經(jīng)費(fèi)，參照現(xiàn)金支付規(guī)范內(nèi)容，同時(shí)設(shè)定專(zhuān)人記錄資金往來(lái)情況，減少經(jīng)費(fèi)挪用、資金浪費(fèi)等問(wèn)題發(fā)生。

2.3完善支付審核體系

以事業(yè)單位收銀管理的實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，加強(qiáng)資金預(yù)算審核能力，將收銀預(yù)算管理重點(diǎn)分別放置在資金管理全程序中，以此減少資金管理異常問(wèn)題發(fā)生。

（1）在審批財(cái)務(wù)賬單期間，在資金申請(qǐng)前期，收銀管理人員應(yīng)核對(duì)審批文件內(nèi)容，以此獲知資金申請(qǐng)數(shù)額的準(zhǔn)確性，掌握資金去向的正當(dāng)性。在資金申請(qǐng)符合資金使用的情況，為其劃撥申請(qǐng)款項(xiàng)。

（2）針對(duì)部門(mén)資金流向，采取動(dòng)態(tài)監(jiān)管措施，保障款項(xiàng)使用的合理性，減少公款挪為他用、賬目錯(cuò)漏等問(wèn)題發(fā)生。

（3）收銀管理人員應(yīng)完成款項(xiàng)往來(lái)信息的記錄，比如資金數(shù)額、資金走向等，便于核對(duì)資金使用情況。

3結(jié)論

綜上所述，事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)行的收銀工作，對(duì)收銀人員綜合素質(zhì)提出了較高要求。然而，現(xiàn)階段事業(yè)單位在實(shí)際開(kāi)展收銀管理工作時(shí)，存在諸多問(wèn)題，比如管理意識(shí)薄弱、賬目記錄不完善等，有礙于事業(yè)單位收銀管理進(jìn)程。因此，加強(qiáng)收銀規(guī)范、完善監(jiān)管機(jī)制、提升收銀人員綜合素養(yǎng)，保障收銀管理工作有序發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]管玉花.事業(yè)單位的收銀審核管理實(shí)踐研究[J].今日財(cái)富，2019（15）：122-123.

[2]段長(zhǎng)衛(wèi). 探究事業(yè)單位的收銀管理[J]. 商品與質(zhì)量， 2019， 000（012）：21.