劉遠洪
摘 要:隨著我國社會經濟的快速發展,出現了越來越豐富的經濟發展方向與類型。近年來逐漸興起的信息化技術,在社會的發展過程中,被越來越多的人所接受,其應用的普遍性也越來越高。會計信息化對各單位的會計部門將產生直接的影響,會計這一工作崗位的工作質量,將對公司在新發展時期的發展狀況產生重要影響。會計角色如何在信息化背景下轉變自身的工作方法,積極應對工作中的機遇與挑戰,逐漸成為了未來工作階段中的重點內容。文章首先對會計信息化相關概念進行簡要分析,并對會計信息化對會計事務所工作的影響進行了分析。希望可以為會計在新時期改進工作提供有效的參考。
關鍵詞:信息化;會計;審計工作;機遇;挑戰;發展前景
當前信息化技術發展進程不斷推進,在社會各領域的發展中信息化技術也得到了較為普遍的應用[1]。在國內信息化技術的發展趨勢影響下,信息化的經濟規模不斷擴大,與信息化經濟相關的新業態、新模式逐漸豐富。在此過程中,各企業的會計角色在工作中需要積極轉換工作方法,對會計職能進行定位上的轉變,不斷提升自身的職業技術水平與綜合素質,從而在不斷出現的新機遇與新挑戰中擁有更強的適應能力,享受到更多來自信息化技術的發展成果,進而為審計工作的高效展開創造有利的條件,使審計作用有效的發揮。
一、會計信息化相關概述
隨著信息技術的不斷發展,信息網絡技術在日常中被廣泛運用,以往的會計行業已經無法滿足與現狀,企業的飛速發展下,給會計行業提出了更高的要求。在會計工作中,提升對信息化技術的應用能力,充分利用信息化技術帶來的豐富信息資源。這就是所謂的會計信息化[2]。會計信息屬于信息社會的產物,同時也是未來會計發展的必然方向。其不單單只是為了把計算機、網絡等先進技術引入到會計學科中,而是把計算機網絡等先進技術與以往的會計工作有效整合,涵蓋了多方面內容,主要包括會計信息的基本理論、會計教育信息化及管理會計信息等[3]。在當前的發展階段中,提升會計信息化應用能力,有利于提升會計工作的效率及質量,同時有利于促進會計在工作中需要積極轉換工作方法,轉變職能定,提升職業技術水平與綜合素質,提升對新機遇與新挑戰中適應能力,進而更進一步的提升會計管理的決策能力及企業的管理水平。
會計信息化的特征:(1)普遍性。在與會計工作相關的領域中,信息化要求全方位應用現代信息技術[4]。要想提升會計工作對信息化的應用能力,只從單方面實施信息化實不可取的,需要保證全領域的信息化運用,才能提升財務信息傳遞的效率。(2)集成性。會計信息化,可以結合將會計組織與業務流程聯合在一起,從而得到更高質量的組織模式。會計信息作為單位管理、決策信息需要會計人員提升對信息收集、篩選、共享和整合的效率和質量[5]。(3)動態性。從整體上看,會計信息的收集過程,是呈現動態性的。會計信息的處理過程,是呈現實時性的。收集與處理過程,同時具有動態、實時特征。其與以往的會計比較,最主要的特點就是提供及時有效的信息,所以審計師的審計工作,也從之前的年報審計逐漸向實時鑒證發展,進而對審計人員也提出了更高的要求。(4)漸進性[6]。我國不同區域間的發展不均衡,局部來看不同區域、不同行業的會計工作,對信息化技術應用能力也有較大差異。因此,在對會計信息化應用相關研究的過程中,應參照不同地區的實際情況,來設置合理的發展目標。漸進過程,表示會計在實現自身職能、職業技術能力的變化過程中,整體體現出較強的發展性,短時間內是無法立即做到的。
二、當前階段會計工作中的機遇與挑戰
(1)、信息化背景下會計工作的機遇
在信息化技術發展背景下,會計這一行業可以實現無邊界化發展。這是由于會計人員的工作能力和積極性,將會在信息化背景下得到較大的提升。傳統會計工作一般都著重在公司內部開展,跨區域的工作內容較少[7]。而在信息化背景下,傳統會計行業的工作邊界將被打破,會計可以參與到相關的公司決策中,更有效地為公司提供經濟信息,提升經濟活動的最終成果。
(2)、信息化背景下會計工作的挑戰
在信息化技術的發展背景下,會計行業的規則和形式將產生較大的變化。在會計的傳統工作形式和方法將不再適用,在工作流程、工作范圍、工作職能等都會發生改變[8]。另外,會計的專業程度要求會更高。這是因為新形勢下的會計工作,要求財會人員對信息技術、研究有更積極的學習態度,不斷提升自身的專業素養。
三、會計信息化對審計工作的影響
(1)、審計范圍的改變
在以往審計工作的模式下,審計的時間及費用都會影響會計事務所的審計工作,進而導致事務所只能運用審計抽樣的方法來進行審計的具體工作。審計抽樣工作主要指審查所抽取的部分審計對象,通過部分的審查結果,評估整體的審查工作,但是這種方法相對來說并不合理,沒有辦法準確的對審計對象進行評價,一般依靠的是會計師的經驗進行評定,具有非常大主觀性,并且審計風向較大。隨著會計信息化的不斷發展,某些比較先進的審計辦法已被廣泛運用,通過信息化技術,極大的提升了對數據的處理力度,有效及時的發現之前抽樣審計中所不能發現的問題。
(2)、審計結果的改變
過去會計事務所的審計結果主要看的是審計報告,按照審計報告展開具體相關的工作,這就要求審計對象,必須要做出對應的調整。在信息化時代下,所給出的審計報告不單單只是對審計標準或不標準的建議,同時還包括了企業最真實的審計結果。進而使得審計結果更加的全面和準確,使企業能夠從根本上及時的了解自身的經營情況,主要包含了內部的經營情況、先進的支出和輸入等有關經濟指標,從而為企業更好的發展,制定強有力的科學依據,不斷提升企業的管理水平,進而增強企業的決策管理及市場競爭能力。
(3)、審計方式的改變
會計事務所的審計工作一直以來都是進行事后審計,在每一年的年末,由會計將記賬憑證做好,在賬目結清之后,將會計報表整理好,之后上交給審計部門,審計部門根據審計流程進行審計工作,但是這樣的審計方法相對來說,效率比較低。伴隨著信息化技術的發展,審計工作已經逐漸從之前的事后審計,慢慢的發展為在企業的經營活動中展開審計工作,及時的把經營活動管理的有關信息,傳遞給審計部門,極大的提升了審計效率。
四、會計信息化對審計工作應對舉措
(1)、加強信息系統的應用水平
會計信息化下,審計范圍會發生改變。一些地區的公司在財務報告的工作中,對于會計信息系統的應用水平過低。在信息化技術快速發展的背景下,財會工作應積極學習計算機技術和網絡技術,把基礎的、核算量較大的工作內容,交給計算機來完成,避免在簡單的、重復性大的工作上,浪費過多的時間和工作精力。積極完善財會管理系統,可以簡化財會管理工作流程,提升會計管理的效率和總體質量。
(2)、加強對相關工作人員內的培訓
會計信息化下,傳統的審計方式和結果會發生改變。事務所會計人員,是落實新會計工作的主體,要在信息化技術發展背景下中順利落實新的工作方法,必須重視提升單位會計人員的素質水平。一方面可以對內部財會人員進行定期的集中教育培訓,要求其學習先進的財務管理知識,與時俱進。公司可以為財會工作人員提供更多的學習深造機會,通過實踐交流、交換學習等方式,更新財務人員的知識結構。公司通過提升內部工作競爭性的方式,提升財務人員的工作積極性。另一方面,需要積極引進年輕的、對信息化技術學習能力強的人才,任用專業性強、技術應用熟練的會計人員充實財務崗位建設積極的財務工作團隊。只有財務管理工作團隊的整體技術水平和綜合素質提升,才能更好地過渡到信息化的新工作階段。
(3)、打破以往的觀念
會計信息化下,給會計事務所的審計工作帶來了非常巨大的影響,要想提升其工作的時效性,必須要將以往的觀念打破,與時代發展的趨勢相結合,并制定科學合理的發展戰略。在具體的審計工作中,必須要從根本上認識信息化技術所帶來的優越性,在工作的過程中,通過運用信息技術,來有效的推動審計工作的執行,根據制定的方案有效執行,從而能夠面對來自信息時代所有的不同挑戰。
(4)、加快完善有關的法律法規
隨著信息化的逐步普及,導致信息的安全性也受到了一定沖擊。信息化給審計工作帶來了一定方便之余,也帶來了相應的困擾,想要推動審計工作的有效開展,加快完善有關的法律法規非常關鍵。法律具備權威及強制的特點,加快對有關法律法規的完善,進而更好的對審計行為進行約束和規范。審計是一項非常嚴肅的工作,審計部門必須要善于運用法律對某些非法行為進行嚴厲打擊,從而為審計工作打造良好健康的環境。
五、結術語
總而言之,信息化技術在當前的社會經濟發展中發揮著越來越重要的作用,因此會計在實際的工作過程中,應積極適應時代的發展變化趨勢,不斷對自身的工作方式、角色定位進行相應的調整,從而達到對信息化技術的良好適應性,更好地應對未來工作中的機遇與挑戰。
參考文獻:
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(廣東誠安信會計師事務所(特殊普通合伙))