信息化時代下事業單位會計檔案管理的優化途徑探討

摘 要：伴隨社會經濟以及科學技術的持續發展，我國事業單位內部會計檔案現代化與信息化已是必然趨勢，抓緊信息化時代帶來的各種契機展開變革與升級有助于快速解決財務信息問題，提升我國事業單位內部會計檔案管理成效與管理水平。故而，基于信息化時代下事業單位會計檔案管理的價值意義進行分析，并提出信息化時代下事業單位會計檔案管理的可行性途徑，以供參考。

關鍵詞：信息化;事業單位;會計檔案管理;意義;途徑

引言：

事業單位內部檔案管理工作不但可以全面記錄其具體發展狀況，還可以有效反映出當前社會事務的整個演變過程，并且全面記錄的人事變遷能夠成為事業單位創新變革的基礎。事業單位內部會計檔案管理工作主要從財務記錄入手，從而能全面呈現出事業單位具體建設以及整個發展過程，是我國事業單位持續進步與發展的重要參考條件。

一、信息化時代下事業單位會計檔案管理的價值意義

（一）有利于增強會計檔案管理水平

現代信息科學技術的有效運用，可以真正做到對事業單位內部會計檔案的科學合理管理。譬如，會計檔案電子化、信息化管理體制把事業單位內部存有的電子會計檔案數據信息展開歸檔、保存與運用，提升會計檔案各種信息資料管理的科學性和規范性。除此之外，專門為會計檔案管理軟件設計的APP，可以深層次分析與發掘會計檔案信息數據資源，全面發揮會計檔案具有的信息價值與作用。事業單位會計檔案數據化和信息化管理，降低了傳統紙質會計檔案的印刷、傳輸與整理，減少了檔案管理的各項成本，大大節約了事業單位人力資源過度消耗，在一定程度上提高了單位內部會計檔案管理的信息化發展水平。

（二）有利于提高財務管理工作成效

在信息化時代背景下，計算機運用已在我國事業單位信息數據處理進程中發揮著非常重要的價值作用。而且，事業單位內部財務信息數據的錄入、保存以及分析等多方面，均可以協助事業單位展開財務數據信息的科學合理判斷與邏輯性推理，并且自主構成事業單位專屬會計憑證與賬簿等，真正做到單位財務管理工作的自動化、現代化與電子化。另外，事業單位在內部會計體制中創建對應的核算機制，可以全面保障財務管理進程中傳遞出的會計憑證以及財務報表符合我國歸檔準則及要求，并且在計算機體制中實現會計檔案的相關審核與審批等各種審簽程序，有效提升我國事業單位內部財務管理工作成效與工作質量。

二、信息化時代下事業單位會計檔案管理的可行性途徑

（一）優化會計檔案管理制度

優化會計檔案管理制度不可以憑空臆造，要根據當前能力以及存有的問題展開全面分析，應當“安分守己”、“兢兢業業”。而且設定事業單位內部會計檔案管理制度需要有所憑據，應符合我國事業單位提出的會計檔案管理法規條款，并以此展開嚴格、謹慎、科學、合理地設定。首先，根據會計檔案管理辦法這一規章制度要求的范圍展開設定，增強此種管理手段的宣傳推廣力度。其次，全面掌握事業單位內部會計檔案管理工作人員應盡的職責，增強會計檔案管理體制內部控制制度，在此層面，我國檔案局以及事業單位相關主管部門應增強工作自主性和積極性。最后，事業單位需要遵循會計檔案各項管理制度，嚴格根據要求進行工作，了解各個職位對應職責，增強實施力度。

（二）強化管理人員綜合素養

在信息化發展時代下，唯有具備較強綜合素養和專業能力復合型優質專業人才，才能夠更好從事會計檔案各項管理工作。而且，針對優質人才的引入與培育主要分為兩種路徑，首先，從我國各個高等院校青年畢業生群體中挑選優質人才，選取適合事業單位會計檔案管理工作的復合型優質人才。其次，根據對單位中原有會計檔案管理工作人員展開專業技能培訓以及引導，側重于培育信息化發展視域下的現代會計檔案管理工作人員，從而有效提升會計檔案管理工作綜合業務能力及水平。除此之外，不僅應當提升管理工作人員的專業能力，而且還應當重視培育管理工作者的各種法律法規知識以及職業道德素養。所以，在信息化時代下，事業單位會計檔案管理工作任職人員既要擁有極強的業務能力，還要具有很強的職業責任心以及責任意識，且可以在實際檔案管理工作進程中嚴格遵循中國有關法律規定，盡最大能力防止違法事件與不良狀況的產生，全面保障事業單位各項收益與中國人們的整體效益。

三、結語

新時期屬于一個現代化、網絡化的發展時代，在新時期背景下，我國產生全新的“四大發明”，其一是高鐵，其二是移動支付，其三是共享單車，其次是網購，這些均無法脫離信息化發揮的作用。由此可見，在信息化時代下，各個領域的發展進步均需要和信息化進行有機結合，故而，在信息化發展視域下必須完善事業單位內部會計檔案管理，為事業單位更好發展奠定牢固基礎。

參考文獻：

[1]賈曉暉. 淺析事業單位財務會計檔案管理的現狀與措施[J]. 中國鹽業，2020（16）：44-46.

作者簡介：

王曉娟（出生年月：1981年4月），性別：女，民族：漢，籍貫：四川省瀘州市，學歷：本科，職稱：無，研究方向：會計檔案管理，工作單位：重慶科技學院.