謝霖煜
摘 要:信息技術以及科技的不斷發展為企業經營帶來了新的機遇和挑戰,而在信息技術的支持下衍生出來的大數據工具,更是使其管理會計工作的落實和推進出現了新的變化。文章立足于此,先對大數據在新時代企業管理會計工作中的應用價值進行了簡單介紹,緊接著圍繞大數據在企業會計管理中的應用效果展開了分析,并結合現實情況提出了一些優化建議,以期能夠為各個單位的管理會計效能提高提供助力。
關鍵詞:企業經營;管理會計;大數據應用;效果分析
自步入21世紀以來,我們已然進入到了一個嶄新的信息時代,互聯網的出現和進步不斷沖擊著人們的生活和各行各業的工作,企業的管理會計也不可避免地受到了影響。誠然,利用大數據進行會計分析和管理能夠減少數據搜集和淺層分析的時間和精力消耗、對于提升整體工作效率大有幫助。但是,由于大數據在企業財務相關活動中的應用經驗還不夠豐富,極易造成一些問題出現。這也就意味著,分析當前大數據在企業管理會計活動中的應用效果,并尋找問題的解決之策,是迫在眉睫的一項工作。
1.大數據在企業管理會計中的應用價值分析
1.1 助力信息的高效獲取
應用大數據最明顯的優勢,就是能夠幫助企業的財務工作人員更高效地獲取信息[1]。一方面,利用大數據最基本的信息處理功能,財務相關工作人員能夠及時獲取大量非財務信息和外部財務信息。另一方面,以其信息化分析功能為支持,他們可以更迅速地對相關信息進行初步篩選、并對需要的信息展開基本分析。這樣一來,后續深度分析目標更容易實現,整個工作都可以稱之為“高效的”。
1.2 助力經營成本的降低
伴隨著信息的高效獲取和分析而實現的,就是企業經營成本的降低。通過高質量獲取和分析信息,他們不再需要向信息獲取、篩選、分析投入大量的人力和物力,時間、資金、人力成本均得到了控制,整個經營成本自然能夠輕松實現降低。
2.企業管理會計大數據應用效果及調整方向
2.1創新重視程度不足,有待提升
管理會計無論是在企業經營還是社會發展中都具有比較重要的作用,近些年來,通過將大數據工具應用在該項工作當中,為企業的財務管理和日常經營帶來了更多便利和新的選擇,在一定程度上促進了企業整體工作效能的提高。但是,縱觀整個經濟市場,仍舊有一些單位局限在傳統的財務思維當中,不愿應用大數據革新財務活動形式,嚴重阻礙了整個管理會計系統的創新和豐富。因此,當前最首要的事情,就是轉變思想觀念,創新活動形式,提高對管理會計以及應用大數據的重視程度。在這一過程中,比較有效的就是對企業參與財務活動的人員進行培訓,定期組織培訓活動并要求他們參與,在活動中傳遞新的管理會計工作理念、培養他們的信息意識以及應用大數據的能力[2]。除此之外,還可以提高選拔人才的門檻,將更多具備高素質的財務人員吸納進來,以外部資源的不斷獲取優化內部工作結構,提升整個財務隊伍的工作素養。
2.2信息存儲空間不足,有待拓寬
分析大數據在企業管理會計中的應用情況,不難發現,雖然信息搜集與分析效果比較理想,但存儲方面存在著嚴重問題。一些單位并未對“拓寬存儲空間”形成足夠的重視,使自身信息分析工具的存儲性能無法滿足大數據時代的工作需要,最終嚴重限制了管理會計的優化和發展。因此,除學習新的理念以轉變自身財務思想之外,另一件對企業而言比較重要的事情,就是提高與存儲信息相關的技術能力、拓寬自身信息存儲空間。通過構建“云計算”會計信息系統,不斷將自身存儲空間向外拓展,他們就能獲得更全面、精準的會計信息。毫無疑問,伴隨著信息的精準、全面而到來的,就是整個管理會計活動效能的提高。
2.3管理會計理論缺乏,有待豐富
無論社會中出現了多么豐富的財務工作體系結構,傳統的理論基礎都始終是不可摒棄的,只有站在理論的基礎上進行大數據管理會計創新,才能保障新的管理模式始終不脫離正確軌道。但是,即便是“在企業管理會計工作中應用大數據理念”已經提出了一段時間,我國管理會計的理論發展仍舊存在一些“滯后”問題,主要表現在理論的缺乏上,阻礙了信息化分析手段的高效落實和整個財務活動的工作效率。因此,在新的經營模式和社會市場環境下,企業有必要重新對財務理論展開學習,不斷用重新形成的正確新認識彌補自身傳統理論體系當中存在的不足。在這一過程中,與研究企業財務等活動相關的專業機構進行合作也是必不可少的,不僅能夠讓自身工作人員在機構的創新指導下掌握更多理論知識、形成更扎實的基礎能力,還能提升內部綜合理論的多樣性,促進管理會計界限的拓展。而一旦突破了原有界限,其與大數據之間的結合就會有越多可能,大數據應用效果就會更加良好。
2.4財務平臺存在缺陷,有待完善
雖然在大多數企業的管理會計工作中,大數據都比較良好地發揮了自身作用,對他們的工作效率與質量提高帶來了一定幫助。但是,財務平臺信息化建設不完善的問題依舊存在,在無形中增加了大數據背景下的財務工作風險,制約了大數據與財務工作之間的深度融合[3]。尤其是其中的預算和決策工作,往往更加依賴于大數據。此時,若信息平臺不夠完善,相關工作部門以及人員就無法通過信息化分析獲取更加科學的成本、效益綜合評價結果,進而極有可能做出與現實不符的錯誤決策。因此,完善信息化財務平臺也是企業應給予重視的一項工作內容。各單位應加強對搭建信息化財務平臺的資金和人力、精力投入,先行完善內部系統,再將自身系統與總的大數據信息庫銜接起來,形成更加便利、完善的信息平臺。
3.結束語
綜上所在,秉承互聯網理念將大數據工具應用到企業管理會計的工作中來,能促進其財務整體工作效率的提升,對其內部的穩步發展大有裨益,也對提高其在市場中的核心競爭力大有幫助。但是,縱觀大數據在當前企業管理會計中的應用效果,不乏還存在著一些問題制約著其作用發揮以及會計工作效能提升。企業應對此形成正確認識,定期分析管理會計在大數據背景下的工作情況,積極結合存在的問題革新大數據應用技術、調整工作形式,以便更好利用管理會計的高質量工作促進整個企業的穩步發展。
參考文獻:
[1]李賽楠.大數據時代企業管理會計應用措施[J].納稅,2019,1312:113.
[2]魏佩龍.大數據背景下企業管理會計應用探析[J].中國管理信息化,2019,2213:50-51.
[3]晏合明.論大數據時代企業管理會計存在的問題與解決對策[J].財富時代,2019,11:116.