當前,隨著醫改的持續進行,我國對醫療衛生事業的投入也越來越大,看病難的問題正在逐步得到改善,同時對醫院也提出了更高的要求。從公立醫院角度來看,為了適應市場發展的要求,公立醫院需要不斷完善內部管理體系,其中首當其沖的就是財務管理體系,作為醫院經濟管理的核心,必須提高和完善財務管理體系,建立完善的財務管理系統,以此來提高醫院的競爭力,使自己在醫療體系改革的浪潮中立于不敗之地。
雖然財務管理體系在醫院經濟管理體系中占據重要位置,但是在很多公立醫院中,它一直是醫院管理體系中的一個弱項,仍然卻存在著諸多問題,阻礙著醫院的健康發展。主要體現在以下幾個方面:
一、內部控制制度不成熟
無論哪個行業,內部控制都非常關鍵,有效的內部控制制度可以起到一個良好的監督和促進作用,從而更好的促進各項工作的順利實施。公立醫院內部控制制度無法有效運行主要有以下幾點:首先,有一些醫院的內部控制制度沒有結合自身實際,空有內部控制制度,卻不契合醫院特殊的環境因素,從而導致內部控制制度無法正常發揮作用。其次,缺乏執行內部控制制度的相應的人才團隊,從而阻礙了內部控制制度的實施和正式化。內部控制作為一項異常關鍵且具有專業性的工作,需要接受過專業培訓的人員,才能有效執行內部控制制度,使其發揮應有的作用。最后,領導層面對內部控制風險防范意識不強。內部控制作為醫院管理體系的重要組成部分,能否發揮其應有的作用,主要看領導層面對于這項工作的重視程度。
二、財務管理設施配套不到位
隨著計算機網絡的普及,財務管理基本都是通過財務信息系統實現的,有些醫院所使用的財務管理信息系統還是較為落后的版本,導致無法滿足當前的財務工作需求。首先是相關財務政策方面,當前的財務政策更新頻繁,常常需要財務人員手動輸入相關數據,而這其中一旦財務人員對最新政策了解不夠就很容易出現差錯,而且可能還會存在其他失誤情況出現。這些問題輕則耽誤財務管理工作效率,重則會引起財務風險。其次,硬件設施配套不到位,醫院現有硬件設施無法滿足醫院正常運行所需,常常出現卡頓的情況,從患者掛號到取藥等一系列程序,一旦系統出現了卡頓,就會影響醫療系統效率,容易引起醫患糾紛。
三、財務管理人員隊伍參差不齊
首先,由于長期的歷史原因,財務管理人員隊伍學歷參差不齊,業務能力素質較差,缺乏創新意識,導致財務工作效率低下。其次,由于財務工作的特殊性,財會人員業務能力單一,如果沒有安排合理的輪崗,會導致財務人員的業務能力單一,綜合業務能力較差。最后,高層領導重視不夠,職能科室之間協作不到位,使得財務工作很難順利進行,從而影響工作效率。
針對公立醫院財務管理存在的問題,可以從如下幾個方面進行優化改進:
一、優化投資策略,建立效益分析體系
要深入了解市場需求,集思廣益,進行充分的市場調研,制定詳細的方案,組織相關的專業人員進行集體協商和決策,并邀請有關專家針對存在的問題,進行科學研究,優化投資策略,進而提升資金的使用率。在作出投資決策前,深入了解投資項目,作出慎重決策,以最小化投入,產出最大化效益。在績效管理的過程中,醫院要強化精細化管理,合理控制成本結構,調整醫院收入層次。醫院要建立健全成本核算框架體系,細化成本核算內容,根據最新醫保,合理調整醫院收入構成,及時減少不合理收入,提升醫院收入水平。每年初,由院部牽頭組織各科室約談,分析科室成本、收入構成情況,不斷改進醫院的成本、收入結構,有效降低醫院成本,為醫院的健康發展奠定堅實的基礎。
二、建立健全完善的內部控制制度
醫院領導層面需要加強對內部控制的管理,提高風險防范意識,重視內部控制制度的實施,聘請專業的內部控制人員,內部控制人員要獨立于財會人員,不能同時兼任,以免影響內部控制的獨立性。同時要經常組織內部控制專業知識培訓,提升內部控制人員的專業技能。內部控制人員必須要有堅定的紀律性,保持內部控制人員特有的獨立性。
三、建立健全財務軟件,完善財務信息管理系統
醫院的運營發展,離不開優質的硬件設施,合理的硬件設施配置可以有效提高財務工作效率,促進醫院的運營效率。在選擇硬件的過程中要考慮其運行中的環境因素,并且要保證數據接口的兼容性和標準化,同時定期的進行維護和升級工作,使其更加貼合工作。同時在進行系統升級和維護的過程中也要做好對數據的加密工作,防止信息數據泄漏,避免造成醫院損失。
四、加強財務人員素質管理,提高財務監管力度
醫院要對財務部門的每一個崗位進行明確的職責分工,明確的職責分工可以提高員工的責任心,利于科室管理,同時也便于醫院年終根據每個人不同的表現進行考核,決定獎懲措施。由于財務工作的系統性,財務人員不能固定在一個崗位,應盡量使每個財務人員到不同的崗位去熟悉,從而增強財務人員業務能力,培養財務人員的全面業務協調能力。
結語
綜上所述,公立醫院財務管理體系是醫院經濟管理體系中非常重要的組成部分,是醫院管理中必不可少的環節,隨著醫改的持續深入,公立醫院要想在新浪潮中保持穩步發展,必須重視財務管理體系的建設,建立完善的內部控制制度,建立及完善財務管理體系,健全財務管理組織結構,加強財務人員的職業素養,提升財務人員的綜合業務水平。同時,注重績效管理水平,優化醫院的成本和收入構成結構,提高醫院的資金使用率,為醫院的持續健康發展提供堅強的后盾。
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作者簡介:
章杰(19920913)男,漢族,浙江麗水,本科,初級,研究方向績效考核.