江偉
(中交第二航務工程局有限公司,湖北武漢 430040)
改革開放以來,隨著城鎮化進程的不斷加快,基礎設施的建設需求仍然持續上升,隨著地方政府負債越來越重,PPP 模式逐漸在我國推廣起來。1984—2002年處于探索階段,2003年到2012年處于逐步推廣階段,從2013年起,國家連續頒布了一系列有利政策和指導性文件,全力支持和推廣PPP 模式的發展,從此PPP 模式項目在我國進入一個高速發展的新階段[1]。此后,國家不斷出臺相關規范和通知,PPP 逐步開始規范化并進入穩定期,數量也越來越多。PPP 項目的管理也逐漸成為關注的焦點,PPP 項目管理與傳統項目管理存在很大的不同,有必要對其差異進行分析,深入研究PPP 項目建設管理的要點,為PPP 項目科學、規范、有序地管理提供一定的參考。
PPP 模式即Public- PrivatePartnership(公共私營合作制)的簡稱,是指政府部門與民營公司或私人組織之間,通過特許權協議合作形式,建設基礎設施項目等公共產品和服務提供,以優化項目融資,實現“雙贏”或多贏”。其典型的結構為:政府或部門通過公開采購與中標人簽訂特許合同,設立特定項目公司,負責合作項目的籌資、建設及經營維護。
PPP 項目管理是包括融資→建設→運營→移交的全流程管理,對PPP 項目運作的各個環節進行有力的監管,針對PPP 項目的各個階段加強項目質量監管、有效防控各類風險,在風險可控的前提下提升項目的效益。通過完善的監管體系等方面來構建監管的機制,確保項目運作各個環節的信息公開透明。分階段確立監管的主要內容,在項目建設階段,加強對工程進度、建設質量、項目資金的監管和評價;在項目運營階段,加強對服務質量以及設施維護等方面的監管和評價;在項目移交階段,對項目的監督、在合同的執行情況和公共設施的后期維修養護、市場投資退出等進行全過程監管。
傳統項目通常針對施工階段的管理,工期通常在10年內,而PPP 項目則是“投、融、建、管、退”的全生命周期管理,合作周期不少于10年,通常為30年左右。
傳統項目管理內容通常為工程的安全、質量、進度,關注的是項目產值,而PPP 項目除了這些內容外,還包含融資管理、設計管理、合法合規手續辦理及運營管理,關注的是項目投資收益。
傳統項目通常是施工單位成立項目經理部,管理下屬勞務隊伍,而PPP 向則是社會資本方與政府出資代表共同出資成立項目公司,包含工程、合約、財務、綜合等常設部門(項目公司一般組織架構如圖1 所示),管理各參建單位,包括勘察單位、設計單位、監理單位、施工單位及一些第三方委托單位。

圖1 項目公司一般組織架構
合法合規手續的辦理事關整個項目建設期合法合規問題,近年來經常出現土地未批先建、未取得施工許可證即施工的現象,處罰也相當嚴重,合法合規手續的辦理應該引起足夠高的重視,不僅要辦理完善,而且要從速辦理。項目剛開始就要委派專人進行前期咨詢,與發改、規劃、住建、環保、水利等多個政府部門,溝通梳理每項手續辦理所需資料、流程、部門對接人等信息,提前準備相關資料,過程中不斷委派專人跟蹤辦理,緊緊盯住、時刻關注、及時跟進,同時私下里也要與相關辦事人員打好交通,加快辦理流程,縮短審批時限,確保項目能夠盡早合法合規開展建設。
技術管理主要是指過程中的設計管理,大多PPP 項目都由設計院參股,設計工作大多由股東方設計院承擔,股東方至少委派一名懂設計流程的總工程師統籌設計管理,建立設計管理考核制度。定時召開設計專題會議,聽取設計院成果匯報,督促設計院嚴格按照技術標準進行設計,綜合考慮建設期與運營期進行設計,及時提交設計成果。必要時可要求設計院派駐設計人員常駐現場進行設計,使設計吻合現場實際,避免過程中出現大量的設計變更。設計進度全過程要嚴格把控,避免出現設計耽誤的施工的情形。
安全之重,重于泰山。近年來,安全事故頻出,出現較多人員死亡與財產損失,對項目影響非常大,因此安全管理必須放在重中之重的地位。首先要構建安全生產管理體系,構建“項目公司—監理—施工”三級安全管理體系,編制安全生產管理制度及考核制度并下發執行,配備專職安全員,以“把握全面安全生產監督”為管理目標,建立了全體系的安全生產責任制,保障管理體系的有效運行。通過在項目實施過程中的精細化管理,不斷完善和優化項目安全管理體系,夯實建設項目安全管理基礎。其次要加強過程中的安全風險管控,將風險控制與隱患排查治理相結合,嚴格危大工程方案管理以及安全生產條件驗收制度,按時開展月度、季度、節前、專項安全大檢查,對于現場存在的安全問題下發整改通知書,并督促及時消除安全隱患,每月定時召開安全管理專題會,通報本月項目安全問題。最后要加強安全教育培訓,增強項目參建全員安全生產意識,包括開展安全生產知識講座、舉辦安全生產月活動等。
質量是一個工程的根本,去年住建部下發《關于建設單位工程質量首要責任制的通知》,明確指出“建設單位是工程質量第一責任人,依法對工程質量承擔全面責任。”因此項目公司要全面履行質量管理職責,建立健全質量管理體系,編制質量管理制度及考核制度并下發執行,配備質量管理專職人員并明確其質量管理職責,嚴格進行過程中的質量管控,落實“首件制”,及時組織月度、季度質量大檢查,對于現場存在的質量問題及下發質量整改通知書,督促施工單位及時消除質量隱患并回復。每月定時召開質量管理專題會議,對于本月現場存在的質量問題進行通報批評。此外,還可以舉辦質量創優比賽活動,增強全員質量管理意識。
投資項目進度通常涉及項目的績效考核,對項目能否順利進入運營期也非常關鍵。項目公司層面要建立進度管理體系,編制進度管理及考核辦法,開工前要求施工單位編制并上報總體進度計劃、年度計劃、月度進度計劃,過程中嚴格進度把控,每月甚至每周進行按照進度計劃進行考核,對于進度滯后情況進度通報考核,并要求施工單位及時采取進度糾偏組織,周密部署、合理安排,搶抓進度工期,確保項目日期完工,順利進入運營期。
監理單位一般由實施機構委托,與項目公司共同管理,監理對工程項目來說起著至關重要的監督作用,無論安全、質量,還是進度,單靠項目公司的管理是不夠的,還必須依賴監理單位的力量,充分發揮工程監督管理作用。監理單位駐場時,項目公司應要求監理單位提交監理實施細則及駐場人員名單,要求按規定配備足額的監理人員。建立監理管理及考核辦法,每月對監理現場監理情況及內業資料進行檢查,督促其按規范要求進行現場監理。
投資項目與傳統項目不同,所有現場變更簽證在經過項目公司確認后,還需要實施機構進行確認,才能最終認定。當現場有變更時,施工單位應及時通知項目公司,由施工單位通知勘察單位、設計單位、監理單位、政府監管單位、實施機構共同打現場進行確認,形成事前工作聯系單,事中現場草簽單,事后工程確認單,每次都要及時找各方簽字蓋章確認,防止時間久了不認的情況,對于現場發生的變更,項目公司工程部門要嚴審工程量,合約部門嚴審工程單價,控制工程總成本。
投資項目與傳統項目不同,建設期后還有運營期,建設向運營過渡期管理也非常重要,直接關系項目能否順利進入運營。要提前開始運營策劃,搭建運營團隊,明確組織架構。如果是委托第三方運營,還要提前評選運營單位。此外要完善竣工驗收各項手續,提前辦理運營期相關合法合規手續,確保項目順利進入運營期。
總體來講,PPP 項目管理與傳統項目管理有很大的差異,PPP項目管理是全生命周期的管理,不同階段、不同環節管理側重點都不一樣。建設期的管理內容多,也很復雜,要不斷在管理的過程中汲取經驗,借鑒先進的管理理論,充實PPP 項目管理理論,為工程項目管理提供理論依據[2]。