陳康潔
摘 要:本文結合江蘇悅達集團財務有限公司的現實情況,對國有企業會計核算存在的問題進行分析,在此基礎上,提出了嚴格監督會計基礎數據信息、完善會計核算監督機制、加強建設會計電算化和信息化、全面執行規范化會計核算、持續性培訓會計人員和管理人員這些國有企業會計核算問題的針對性解決措施。
關鍵詞:國有企業;會計核算;電算化
江蘇悅達集團財務有限公司于2016年3月1日正式開業,為江蘇省第12家企業集團財務公司,為國有絕對控股企業。公司經營范圍包括對成員單位辦理財務和融資顧問、信用鑒證及相關的咨詢、代理業務;協助成員單位實現交易款項的收付;經批準的保險代理業務;對成員單位提供擔保;辦理成員之間的委托貸款;對成員單位辦理票據承兌與貼現;辦理成員單位之間的內部轉賬結算及相應的結算、清算方案設計;吸收成員單位的存款;對成員單位辦理貸款及融資租賃;從事同業拆借;承銷成員單位的企業債券;有價證券投資(除股票投資以外類)。本文結合江蘇悅達集團財務有限公司的現實情況,對國有企業會計核算存在的問題與解決措施進行分析。
一、國有企業會計核算存在的問題
(一)會計數據信息失真
對于國有企業來說,內部會計人員的專業素養有待進一步提升,會計人員的基礎相對低下,并不利于國有企業會計核算工作的展開。在實際的工作中,由于缺乏嚴格的制度要求,因此普遍會在實際的會計核算中出現漏洞,導致會計數據信息的失真。例如,在填寫原始數據的過程中并沒有嚴格依照規定要求進行,降低了原始數據的全面性與準確性,無法真實的表達出企業的現實情況等等。從這一角度來看,保證會計數據信息的真實性、強化會計核算的基礎工作具有極高的現實價值。
(二)會計核算監管不完善
就當前的情況來看,在國有企業的會計核算工作實踐中,還存在著相關監管工作落實不完善的問題。實踐中,沒有切實結合國有企業現實情況制定會計核算管理與監管制度,而是盲目照搬其他會計核算工作成熟的企業所實行的制度,造成相關制度規定與國有企業現實情況、實際需求相脫節。同時,在展開會計核算監督的過程中,存在著部分監管人員“身兼數職”的情況,沒有切實做到“不相容職務分離”,導致會計核算監管工作的效率效果下降。
(三)會計電算化應用不足
現階段,國有企業在會計電算化方面的發展情況尚未達到理想水平,普遍存在著傳統手工做賬與會計電算化處理手段并存的現象。同時,雖然在國有企業內搭建了會計軟件,但是并沒有充分發揮出其中管理功能的作用,或是未對軟件的功能進行全方位優化設計,存在一部分的管理功能則處于閑置狀態,系統資源浪費極大。另外,在國有企業中,由于會計電算化的起步相對較晚,所以相關管理制度、規范等尚未健全,也需要著重優化調整。
(四)會計核算方法隨意性問題突出
會計核算獨立性的保證難度較大,特別是在管理者與職工這樣的雇傭關系條件下,無法最大程度維護會計核算的獨立展開。同時,在當前的國有企業實踐中,還存著會計核算工作管理制度不完善的問題,無法對相關職工的實際工作方法、行為進行規范與約束,導致會計核算方法的隨意性更為突出,降低了國有企業會計核算工作的效率效果。在這樣的條件下,會計報表、會計信息的可靠程度也隨之下降。
(五)會計人員和管理人員核算理念落后
國有企業的會計核算工作量相對較大,這需要著一支人員充足、專業素養強、職業素養高的會計核算團隊作為支撐,確保國有企業會計核算工作的展開效率與效果。但是,就當前的情況來看,國有企業中存在著會計人員和管理人員核算理念落后的問題,相關職工的專業素養、道德素養也有待進一步提升,無法保證國有企業會計核算的水平。
二、國有企業會計核算問題的解決措施
(一)嚴格監督會計基礎數據信息
真實、完整、準確的財務數據是國有企業展開會計核算工作的基礎,在國有企業的會計核算工作實踐中,需要著重對會計基礎數據信息的質量進行嚴格監督,降低會計數據失真問題的發生概率,達到提升國有企業會計核算工作效率效果的目標。在此過程中,應當重點落實對原始數據信息的管理,關注多樣性財務票據的有效制作,增強財務票據信息的準確性。與此同時,在展開財務管理的過程中,必須保證所有會計科目、賬目的記錄均符合國家規定以及行業規范,確保所有會計核算數據記錄的真實性與實效性。
(二)完善會計核算監督機制
完善會計核算監督機制是國有企業的必然選擇,是推動會計核算工作升級的重要策略。實踐中,國有企業需要結合自身的現實情況,在其內部組建起起專門的監督管理機構,并嚴格秉承著“不相容職務分離”的原則,強化監督管理機構的職能、工作獨立。在此基礎上,可以在管理層的帶領下,由財務部門、審計部門共同組建起審計小組,對會計核算工作進行監管,了解我國有企業財務管理中的各項信息。在此基礎上,筆者認為,需要定期對不相容職務未分離的崗位展開定期評估與監督。出于對成本等因素的考量,一些不相容職務無法切實落實分離,此時,必須要做好完整的記錄,并定期對這些不相容職務未分離的環境和原因進行評價。在此過程中,若是一現環境和原因發生改變,則必須要及時進行措施的調整,達到維護國有企業會計核算及其監督工作效率效果的目標。
(三)加強建設會計電算化和信息化
結合前文的分析能夠了解到,在當前的國有企業實踐中,存在著會計電算化應用不足的問題。但是在目前信息技術迅速發展以及普及性應用誒對背景下,這樣的情況無法保證國有企業會計核算工作滿足現實要求。基于此,持續加強會計電算化和信息化建設是必然選擇。
在此過程中,需要重點展開的工作內容如下所示:第一,強化對會計電算化的認識。加大在國有企業中應用會計電算化的宣傳力度與落實力度,編制會計電算化實施方案,對所有環節的權限、職責展開細化與明確說明,以此獲取會計電算化的最大效益。第二,完善會計電算化管理制度。結合國有企業的現實情況,形成會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等等,為相關職工的工作展開提供指導與約束,促使會計電算化、信息化不斷向著規范化的方向發展。第三,加強對會計電算化條件下信息安全的維護。會計電算化的實現依賴信息技術與互聯網,因此存在著一定的數據信息安全隱患。基于這樣的情況,應當著重加大對會計電算化條件下信息安全的維護,依托權限設置、內外網分離、防火墻等技術,降低相關數據信息丟失、被篡改、遭受惡意攻擊等問題的發生概率。
(四)全面執行規范化會計核算
管理制度、工作制度為職工的工作方法、行為進行指導與約束,是避免會計核算方法隨意性問題發生的重要手段。實踐中,要求結合國有企業的現實需求與工作要求,制定出會計核算工作標準與管理制度,并配套落實職工考核機制、崗位責任制與獎懲機制,強化職工對會計核算標準操作、管理制度的重視程度,避免會計核算工作標準與管理制度流于形式,推動國有企業會計核算工作不斷向著規范化的方向發展。
(五)持續性培訓會計人員和管理人員
人員的專業素養與職業素養與國有企業會計核算工作質量息息相關,實踐中,應當參考國有企業會計核算工作的現實需求,形成職工培養長效機制,持續性培訓會計人員和管理人員。此時,需要定期組織相關職工參與會計準則、行業規定的解讀分析會議,并參與會計電算化技能培訓,實現對會計核算隊伍的優化建設。同時,為了強化相關職工對自我提升、專業與職業道德培訓的重視程度,可以引入培訓考核,并將其與職工考核相掛鉤,避免國有企業的職工長效培訓機制流于形式。
三、結論
綜上所述,在國有企業的會計核算工作實踐中,還存在著一些問題,需要著重解決。通過嚴格監督會計基礎數據信息、完善會計核算監督機制、加強建設會計電算化和信息化、全面執行規范化會計核算、持續性培訓會計人員和管理人員,提升了國有企業會計核算工作的效率效果,推動了會計核算工作的升級。
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