試論事業單位財務管理信息化建設存在的問題及改進措施

邊正平

摘 要：最近幾年，國家逐漸加大了對財務管理信息化建設的重視力度，不斷推動財務信息化建設。各事業單位也在政策指引下，逐漸開始實施財務信息化管理，推進信息化建設，不過實踐中，由于自身和外部多種因素的影響，財務管理信息化建設進程較為緩慢。基于此，本文就文章就事業單位財務管理信息化的現狀以及實行的必要性進行分析，研究單位當前財務管理信息化建設中存在的問題，最后提出具有針對性的對策建議，以期可以推動事業單位財務管理信息化建設。

關鍵詞：財務管理信息化;問題;解決對策

受外在因素的影響，事業單位內部財務信息化在建設和實際運行過程中也許會存在著多種多樣的風險，在出現風險時如果不能對其進行有效控制，勢必會造成單位財務管理問題的遺留，并且會為事業單位整體經濟的發展造成一定影響。基于上述情況，事業單位應該嚴格按照規章制度中的具體要求來選擇財務信息化內部控制策略，結合自身實際對信息化建設具體方案進行優化和完善。因此管控事業單位財務信息化建設和運行中存在的風險問題是單位的當務之急。

一、事業單位財務管理信息化建設現狀及其必要性

在信息化時代，市場的發展為單位財務管理提供了新工具，借助信息技術，可以推進單位財務管理實現電子化、信息化，將重復化的工作程序化，尤其是能夠將財務人員從繁瑣的會計核算工作中解放出來，加快財務人員轉型。目前事業單位財務管理信息化建設還存在一定的問題，如建設過程與集中支付目標不相符、財政部門的成本支出增加、存在較大的風險等，事業單位還需重視對財務管理信息化建設問題的研究，及時發現及時解決，避免給財政部門的工作造成較大的不利影響。

二、事業單位財務管理信息化建設存在的問題

（一）缺乏健全的財務信息化制度

在事業單位內部各項財務信息流轉過程中，務必確保財務信息化建設和各項規章制度結構的合理性，慢慢的提高事業單位財務信息流轉速度，使各項財務信息可以在任何一個項目中都可以發揮最大作用。因而事業單位在財務信息化建設時，必須確保有一套行之有效的制度，能夠為信息化建設中的各項工作、任務開展提供規范、細致的規章，進而對于事業單位財務信息化建設和運行中存在的問題進行有效管控。但是就對目前事業單位財務信息化建設進行調查，發現其中仍然存在一定的制度問題，這就導致單位財務信息化在建設過程中缺乏強有力的標準化依據作為支撐，進一步會造成事業單位頻繁出現財務信息化風險，對事業單位財務會計核算和各項管理工作產生直接影響。而且事業單位也多缺乏一個合理的財務信息化環境，存在部門配合不足、人員認識不到位等情況，阻礙財務信息化建設步伐，使得財務信息化管理在單位管理中發揮的作用大大折扣，單位財務信息化風險控制力度下降，會使更多的財務風險涌現。

（二）財務信息化系統相對落后

就對一些相關事業單位實際發展趨勢進行調查研究，發現事業單位內部財務信息化系統在建設過程中十分容易被外部因素影響，這就是相關系統和事業單位整體經濟發展之間關聯性差的原因，基于此原因，使財務信息化系統的價值發揮不出來。除此之外，事業單位內部財務信息化系統在建設的時候總是會受到這三種因素的影響：人力、物力、財力，這是導致財務信息化系統頻繁出現風險問題的主要原因。相關系統在單位實際發展中應用價值被限制，各項風險問題的存在得不到解決。

三、事業單位財務管理信息化建設策略

（一）加強組織領導，強化制度建設

一個單位是否能實現原本制定的戰略目標的關鍵是內部控制制定與執行時是否具有科學性，內部控制的概念就是一個公司或者單位把最近收益和未來長遠的收益結合在一起，在單位經營管理中做出和戰略要求一致的東西和有助于使未來單位能持續發展的本領的策略抉擇。事業單位在健全財務信息化管理制度時，首先應基于相關政策法規意見。事業單位應吃透相關意見要求，能夠準確把握財務管理信息化建設方向。其次，要立足于單位自身實際。不同單位業務范圍不同、管理模式也不同，事業單位可以參考其他單位經驗、制度架構，但整體還是要切合自身實際，如有需要，可以邀請專業機構來協助，根據單位信息化建設規劃，結合單位業務流程等，制定一套可操作、實用性強的制度，確保信息化建設中各項工作的開展都有章可循。

事業單位管理層要想得到更好的生存與發展就要創造一個新的經營理念取代舊的經營理念，緊跟時代前進的腳步，大膽創新，逐漸加強內部控制建設，內部控制管理模式也要不斷地加強，領導者要依據自己單位自身的經營特點和實際狀況制定符合自己發展的管理體系，使單位能夠實現自己制定的目標。

（二）完善電子信息共享流程，加強部門協作配合

在國庫集中支付制度下，包括銀行、稅務、財政、國庫支付中心等在內的許多部門之間的信息要做到相互關聯。事業單位一方面要及時更新內部系統軟件，及時引入功能更為完善的核算系統、業務系統、財務系統等。單位可以基于市面上常用的ERP系統，邀請專業軟件開發單位來根據單位自身業務流程、財務流程等，對系統功能、模塊進行細化，并優化系統數據編碼，使得各系統可以實現互相銜接，彼此信息可以實時共享，搭建一個財務共享平臺。另一方面，單位也要加大部門協同效應，在領導的帶領下，以財務部門為主導，各部門圍繞信息化建設積極參與其中，履行自身權責。同時，在財務信息化系統建設前期對其展開全面的分析和論證，強化單位財務信息化系統審慎性效果，使事業單位財務管理工作中出現的風險問題可以得到有效解決。

（三）加強業務培訓，提高人員信息化業務操作水平

如今事業單位財務管理人員的專業能力及綜合素質方面需要進一步的提升，事業單位是由國家政府扶持，所以為人民服務是我們應盡的義務，所以在針對事業單位人員招聘時，就會降低一些門檻，最后導致事業單位中的部分人員管理技能及綜合素質水平存在不足。所以為了能夠有效的保障事業單位財務管理信息化工作的有效、快速的運行，就需要針對財務人員進行全面方面的綜合培訓。并制定相應的激勵措施，來鼓勵員工積極參加培訓及提升自我。

（四）加強內部控制管理

為了推動事業單位財務會計管理和信息化系統建設的快速發展，首先應該確保相關工作人員對單位內部財務信息化運行模式和真實作用有一定的了解，并且可以在事業單位內部財務信息化系統運行的時候通過特定的內部控制策略對涌現出的風險問題進行進一步的調整和完善，避免單位財務信息在流轉過程中出現信息泄露和信息丟失等等現象，全面凸顯財務信息的真正作用和價值，為將來事業單位提高競爭力奠定基礎。與此同時，還應該確保相關工作人員對單位財務信息化內部控制的重點和具體內容具有一定的了解，之后根據重點和具體內容設計和事業單位財務信息化系統建設相吻合的內部控制模式，進而切實提高財務信息的真實作用，降低各類風險問題發生的概率。從單位財務信息化風險控制角度進行考慮的話，還應該讓相關工作人員對財務信息流轉過程中風險問題的類型、傳播途徑等等進行了解，進而根據風險問題的實際情況選擇內部控制策略，使問題的解決更具針對性。

四、小結

綜上所述，現在事業單位財務管理信息化建設情況不容樂觀，提出措施對其進行糾正已經成為了事實，并且提出的國庫集中支付財務信息化管理方式是積極響應黨中央、國務院的重要措施，其不但可以加快財政資金的支付效率、提升政府職能，還充分的保障了資金安全性，大大降低了支付資金時風險發生的可能性，保障了事業單位資金可以高效、安全、穩定運行。

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