近年來隨著我國經濟迅速發展,國力日趨強盛,如今已逐步進入到新常態化經濟發展中,企業之間的競爭越來越激烈,企業需要結合外部環境的變化來加強對企業的管理。企業管理中的核心部分是成本管理,企業通過加強對成本的控制不僅可以減少資金積壓,還可以通過降低成本,從而提高企業的盈利能力,達到企業在市場上快速擴張的目的。在本次研究中以CS醫藥公司作為研究對象,充分分析該醫藥公司的成本控制現狀以及在成本控制中存在的問題,通過對問題產生的原因進行分析,最終結合該醫藥公司的未來發展需求以及問題產生的原因,來提出有針對性的解決對策。希望以此來提高該醫藥公司的成本控制管理水平,實現企業的健康有序發展。
公司必須確保產品質量滿足客戶要求,同時降低產品成本,以保持其市場份額和獲得當今市場上的最佳利潤。因此,成本控制管理在企業中扮演著非常重要的角色,是企業增加利潤的有效手段。近年來隨著我國醫藥業的飛速發展,大多數醫藥企業的利潤都保持了較高的水平,但是,國家出臺的政策法規不斷調整,以加強對藥品市場的監管,也給各種制藥企業帶來一定程度的危機。
制藥公司的成本控制是成本會計任務的重要體現。成本控制的目標是控制制藥公司各種管理、生產、銷售和售后流程的成本,從而為制藥公司的最小化運營提供保證。制藥公司的目標同樣也是最大程度地提高收益,而降低成本和提高效率是實現此目標的最有效方法。因此,成本控制已成為制藥企業追求利益的有效手段。成本控制通常需要結合制藥公司的發展目標來具體實施。根據歷史數據,制定成本控制計劃,以最小化成本和最大程度地利用資本為準則。因此,制藥企業必須在成本核算的基礎上實施成本控制,并不斷改善成本管理,以此來應對激烈的市場競爭。
CS醫藥公司主要從事藥物生產的企業,該類型的企業更加注重產品研發和產品的生產加工,通過產品的研發可以提高藥效,再對藥品進行高質量的加工之后就可以推出市場。
CS醫藥公司是一家專門從事醫藥生產領域的高新技術企業,該醫藥公司的成本控制結構如圖1所示。

圖1 公司成本結構
由圖2可知,CS醫藥公司成本占比最高的分別為研發成本、加工成本,以及人工成本,所占比例分別為41.56%,31.23%,13.10%。研發包括工藝配方、工藝條件和工藝操作的改善;適用設備的大規模自動化改造以及改進工具以提高勞動生產率。只要這些研發工作在生產實踐中得到證明,它們就會大大增加產量,減少消耗,并達到高產低耗的目標。因此,研發成本是成本管理和控制中產品控制成本的關鍵。CS醫藥公司作為一家注重研發生產的醫藥企業,這種成本結構還是比較合理的。然而,銷售成本只占了8.06%,較低的銷售成本將導致公司不良的銷售渠道并降低其市場競爭力。

圖2 公司成本比例
對CS醫藥公司2017—2020年的成本統計,如表1所示。

表1 2017—2020年的成本統計
由圖3可知,2017—2019年公司的成本費用在不斷下降,達到最近4年的最低點,即20.59%,表明了CS醫藥公司對成本控制的重視,而且控制效果較為明顯。但是由于新冠疫情影響,我國藥監局對藥品的供應鏈監督加強,同時也受停工的沖擊(廠房租金、工人工資),2019—2020年公司的成本費用占比從20.59%上升到了28.46%,增長比例高達7.87%,該比例增長較快說明公司的成本控制環節存在很大的問題,所以需要加強對現有的成本控制分析及風險管理意識,找出成本控制中的問題,并有針對性地提出解決方案,以實現企業成本控制的目標。

圖3 2017—2020年成本增長趨勢
(1)CS醫藥公司的成本控制重點集中在研發加工成本方面,而忽視了銷售成本,這會嚴重阻礙企業的市場擴張,如圖2所示。
(2)CS醫藥公司的成本管理還是采用專人負責的形式,這種成本管理方式十分片面,無法提高全體工作人員的成本控制意識,該醫藥公司的成本控制領導沒有意識到成本控制和每一位員工之間的密切聯系。
(3)CS醫藥公司的成本管理信息失真問題十分嚴重,對成本的管控存在紕漏且風險防范意識不高,才導致企業2019—2020年的成本增長率升高,如圖3所示。
4.2.1 企業成本目標制定不科學
CS醫藥公司每年都會制定相應的成本控制目標,通過將成本控制目標的任務下達到不同的部門,不同部門來協力完成公司制定的成本控制目標,但是經過對該醫藥公司的成本控制目標調查之后發現,該醫藥公司的成本控制目標存在很多不科學的地方,與現代企業成本控制的要求不一致。
4.2.2 成本管理方式落后
目前,CS醫藥公司的成本管理方式相對于其他藥企仍處于落后地位,究其原因,企業領導對成本控制的不夠重視是造成企業成本管理落后的主要因素。該醫藥公司的部分領導者認為,如果改變現有的成本管理方式就需要投入大量的人力、物力,這會增加企業的日常開支。
4.2.3 成本管理信息失真
真實的成本管理信息不僅可以反映出企業的運營狀況,而且還可以提供科學的參考給企業管理者用于決策;相反,成本管理信息的失真會導致企業成本控制的目標無法完成,還會導致企業管理者做出錯誤的決策,嚴重阻礙企業的正常運營。
科學的成本控制目標不僅可以指導企業完成成本控制任務,而且還可以提高企業的利潤空間,使企業能夠獲得持續的發展。制定科學的成本工作目標就是制定科學的成本控制計劃。首先,結合該醫藥公司的成本控制現狀,組織相關人員對現有的成本進行核算,結合成本控制目標來完成初步的成本控制計劃;其次,將公司的成本控制目標進行分解,該醫藥公司的不同部門需要明確各自的職責和成本控制任務,通過將成本控制目標的合理劃分,來實現成本控制目標的有效完成。
面對復雜多變的市場環境,CS醫藥公司需要建立起現代化的成本管理體系,以此來改變落后的成本管理方式。例如,可以引進現代化的軟件信息管理系統,企業的領導可以通過軟件信息管理系統實時了解企業的成本管理現狀。首先,通過引入軟件信息管理系統還可以提高成本核算的準確性,從而更有效地完成該醫藥公司的成本控制任務。其次,該醫藥公司應該對成本控制的相關人員開展專業的培訓,或者邀請外面的成本控制專家來公司進行上課,以此來提升該醫藥公司成本管理人員的專業素養和業務水平。最后,樹立更多員工的成本控制意識,調動員工成本控制的積極性,使企業員工更具有敬業精神和責任感。只有這樣,公司才能建立起從上至下的成本管理體系,從而切實提高該醫藥公司的成本控制管理水平。
造成CS醫藥公司成本管理信息失真的因素有很多,其中最重要的因素就是該醫藥公司的成本控制人員對成本控制的意識不足,所以該醫藥公司要將成本管理作為重點,讓公司的全體工作人員都能意識到成本控制的重要性,該醫藥公司的成本控制管理人員更要熟悉了解成本控制的相關專業知識,豐富而全面的成本控制專業知識可以讓成本控制管理人員的工作更加輕松。新冠疫情期間,習近平主席曾說過:“對于醫藥企業來說,應將人的生命健康放在首位。”因此,要灌輸員工制藥嚴謹、科學、安全的理念,不得偷工減料,此外通過對該醫藥公司成本管理人員的專業培訓,讓其理解加強成本控制的重要作用,更讓其運用成本控制的專業知識來解決成本控制中的問題,在使人民健康得到保障的同時,公司的成本控制水平進一步得到提升。建立公司全體工作人員的成本控制意識后,可以幫助企業更好地降低成本,避免企業在生產過程中造成各種不必要的浪費。因此,只有全體工作人員樹立起成本控制意識,企業的成本控制水平才能得到有效改善。
隨著市場經濟的發展,企業之間的競爭越來越激烈,醫藥企業已經開始從以生產為導向轉換成為以市場需求為導向。CS醫藥公司要想在激烈的市場競爭中快速發展,不僅需要給市場提供更多優質的產品和服務,而且還應該對企業施行有效的管理,通過加強對企業的成本控制來降低企業的生產成本。CS醫藥公司在發展的過程中需要結合自身實際情況來建立起全面的成本控制管理措施,通過引進現代化的信息管理軟件和管理制度來提升企業的成本控制管理水平,從而實現企業的經濟效益最大化,使企業能夠在激烈的市場競爭中,成為醫藥行業的翹楚。