檔案線上展覽：數字技術引領的檔案利用新途徑

張秋妹

一、檔案線上展覽的重要意義和優勢

隨著檔案服務的社會化服務范圍的不斷擴大，檔案工作已揭開神秘的面紗，檔案工作的觸角延伸至百姓喜聞樂見的內容和領域，被越來越多的百姓所認知。檔案部門利用館藏資源，依托數字技術在網上展示檔案，使越來越多的百姓喜歡走進檔案網站，體驗線上檔案展覽，感受檔案文化所呈現的魅力。檔案線上展覽開始走進社會、走向百姓，成為檔案信息資源開發與利用的一條新途徑。

（一）在線檔案展覽通過文字、圖片、音頻、視頻、VR等多手段結合的方式，將原有的檔案展覽進行轉化，并導入PC或移動端進行在線展 。

（二）展覽采取云展覽的模式，具有跨時空性和虛擬性，參觀者能突破時間和空間限制，享受到沉浸式的線上觀展體驗。

（三）對社會公眾而言，足不出戶，便可以從網上檔案展覽中獲取更多的檔案信息。參觀群眾可以不受時間、地域的限制， 隨時隨地進入網站頁面參觀。參觀者可以是社會公眾的任何人，不受文化層次、種族、年齡的限制。參觀次數也不受限制，可以反復參觀。

（四）對于檔案部門來說，舉辦線上檔案展覽不需要進行場館裝修和日常維護，不需要解說人員現場講解，節約大量經費。

（五）檔案線上展覽可以通過與網站、微信公眾號、手機APP等平臺的交互使用，通過社交媒體實現信息的全方位流動，采取靈活有效的方式，與公眾參觀者進行互動。

（六）線上檔案展覽可以設置相關知識問答、討論區等交流平臺，讓參觀者參與其中，抒發感想，提出意見，拉近檔案與觀眾的距離。

在信息技術不斷發展的今天，面對疫情等突發事件，利用檔案網站開展檔案線上展覽已成為世界各國檔案利用中很重要的一種形式。

疫情期間各國舉辦檔案線上檔案展覽為社會各階層提供了檔案文化食糧。如：疫情期間，澳大利亞檔案館與荷蘭、法國國家檔案館相關合作的網，在臉書等社會媒體上發起“檔案在家話題，推出話題展覽，兒童和歷史活動等專題”。美國國家檔案館舉辦的奧斯丁檔案集市。將歐洲“集市”習俗與檔案結合，讓參與者在活動中感受檔案的樂趣。

2020年6月9日，疫情后第一個國際檔案日活動，我國各地檔案部門改變以往線下展覽的習慣開展了一系列的以線上檔案展覽為主的活動，展現我們生活里的檔案文化。如：北京檔案館以線上活動為主，依托北京市檔案信息網、“北京市檔案館”微信公眾號及主流媒體，開展“云游北京市檔案館”網上活動。

二、檔案數字化為檔案在線展覽開辟了廣闊天地

檔案數字化為我國檔案部門進行在線檔案展覽提供了堅實的基礎。

2020年2月6日《中國檔案報》的一組數據就是有力佐證，該組數據顯示，在中央一級，中國第一歷史檔案館已完成800萬件約8000萬頁檔案數字化工作，占館藏資源總數的80%。在省一級，浙江省檔案館完成近6000萬頁，占館藏資源總數超過70%;云南省檔案館完成1.12億頁，占館藏資源總數的80%。

數字化檔案為線上檔案展覽提供了豐富的資源儲備。檔案部門應利用好這些數字資源，以大眾的視角選擇專題，通過技術手段將它們進行數據整合后，開發出一個個專題的檔案線上展覽，不斷向社會輸送檔案文化。

從疫情后的國際檔案日活動，可以看到我國檔案部門已啟用線上展覽這一利用新方式，以應對疫情期間的復雜人群社交關系。如：天津檔案館推出“歲月流轉看建筑——解放北路的今天”網絡展，新舊照片對比，描述今昔的變化;北京各級檔案部門以“檔案見證小康路，聚焦扶貧決勝期”為主題舉辦了線上線下相結合的檔案宣傳活動，觀眾可以通過看直播和線上展覽、參與知識問答，無接觸體驗檔案魅力;北京市檔案館推出“檔案見證北京”等三個線上展覽，并將檔案修裱技術、老照片修復和檔案仿真復制技術播出，還有網上專家講座、有獎答題、問卷調查等一系列活動。

檔案部門面對突發事件及時轉變思路，積極開展線上檔案展覽活動，拓展了檔案部門宣傳政策、傳播文化的新途徑。

筆者統計了上海信息網公布的《2020上海市“國際檔案日”系列活動宣傳表》，線上活動有38項，包含線上檔案圖片展覽、視頻課程、線上知識競賽電子書閱讀版、宣傳、咨詢、征集等一系列線上活動。以線上展覽為主的檔案線上活動范圍正在擴大，活動形式也越來越豐富。

三、檔案線上展覽的形式

（一）從觀眾的視角選擇展覽內容

信息爆炸時代，引起觀眾對檔案展覽的興趣是檔案工作者的難題，線上檔案展覽必須選擇適應社會需要、符合公眾興趣的展覽主題。檔案線上展覽只有與觀眾產生共鳴吸引住觀眾，才能具有生存下去的可能性，從而使檔案展覽發揮出效能。如：上海城建檔案館推出的“我們的小康之路，影像見證舊區改造圖片展”。該展通過館藏影像檔案資料精選三十余處經典地標，通過新舊照片對比，展現城市滄桑巨變的歷史。上海奉賢區檔案館“把幸福裝進檔案”等都是以普通人生活中的視角看社會生活的變化，引起大家對歷史發展、社會變遷的感悟。

通過相關檔案解讀生活中的檔案形成過程。如：北京檔案館的“票證的記憶”線上檔案展覽，這些票據檔案是當時人們生活的一部分，當時它有貨幣不可替代的特殊價值。它的產生，記載著新中國初創時期的艱辛社會生活。改革開放以來人們的生活發生了翻天覆地的變化。這些曾經包羅了我們的衣食住行的票據在我們生活中消失了，但被保存進檔案館里。通過這些票據展覽，讓參觀者知道我們的生活也是與檔案息息相關的。展覽以文字做簡要的說明，配有大量票據圖片輔助介紹，讓人們看到它們就感慨社會、經濟的發展與幸福的來之不易——這就是檔案的社會記憶功能帶給人們的魅力。

（二）具有地域特色的線上檔案展覽

中國地域遼闊、歷史悠久，各民族各地區的文化的多元化，決定了各地以本地社會、歷史、人文為切入點所選擇的線上檔案展覽內容的豐富多彩、獨具特色。各地檔案部門利用館藏資源，充分發揮地域文化優勢，能吸引觀眾的興趣。將當地名人的手稿著作、證書、實物作品等珍貴檔案線上展覽，地方特色濃厚，會引起本地觀眾的關注。如：北京檔案館的“故事爺爺孫敬修”，保留了孫爺爺講過的故事的錄音檔案。聽過孫爺爺講故事的觀眾會喚起童年的記憶。

福建檔案館的百年跨國兩地書“福建僑批網上展廳”，展示了當年遠渡重洋去海外謀生的僑胞通過海外民間機構寄回國內的，連帶家書及簡單附言的匯款憑證。這些僑批檔案真實的記錄了當地一代僑民的生活狀況，已入選世界記憶名錄。沈陽檔案館的“皇姑屯事件檔案資料展覽”通過大量的圖片和檔案資料，展示了發生在當地的歷史事件的原貌，這些事件親歷者的后人再看到展覽，會引發共鳴，展覽所產生的社會效應會大大提高。

（三）視頻故事的運用

檔案線上展覽通過數字技術講述檔案里人們的故事，配以與故事相關的視頻等技術手段，使情景再現，更能打動觀眾。

國家檔案局網站推出的“去地球南端上抹一道中國紅”講述了南極站的建成經過。在極地的暴風雪中中國科考隊員們肩挑手扛，終于使中國人在南極有了話語權。畫面中暴風雪肆虐，科考隊員們就在冰原上一步一步艱難地行進著……故事讓人心生敬佩。“藏族生態檔案員卓瑪加”的故事講述了生態檔案員走遍青藏高原觀察保護區里的藏羚羊遷徙活動、記錄湖泊、山川、花草的變化，直到成為那片土地的活地圖的故事。隨著故事推進，觀眾看到山川、河流、動物、花草勾畫出的大自然的美麗畫面，更能理解生態檔案員對家鄉的熱愛，以及他憑著這份愛春夏秋冬走遍山山水水，記錄高原生態檔案的故事。可見，線上檔案展覽運用視頻將場景再現，把觀眾拉進了故事里，增加了對觀眾的感染力，有助于提高檔案展覽的效果。

（四）加入VR“云展覽”模式的線上展覽

精彩的內容通過生動的體驗才能深入人心。線上檔案展覽，通過圖片、文字、視頻、虛擬展覽等多種傳媒進行檔案展示，營造氛圍，能提高感染力。如：上海檔案館的“我們的小康之路，影像見證舊區改造圖片展”精選了上海三十余處經典地標，通過新舊照片的對比，感知城市的變化。展覽采取VR“云展覽”的模式，“720全景+全媒體閱讀”的全新方式，實現了經典地標“可看、可讀、可聽”，讓觀者在720度全方位感受城市面貌變化，了解這個城市的獨特時代印記，感受城市的發展與進步。體現了檔案線上展覽對聲光電等高科技手段的大膽運用，達到動靜結合的效果，展示了數字技術的運用前景。

（五）學習教育功能服務

上海普陀區檔案館微信公眾號推出“我的小康家庭全記錄”家庭檔案制作網絡版微課程，教社會大眾制作自己的家庭檔案，檔案展覽開始推出網上教育服務，同時，普陀區檔案館還發布《上海普陀城區史》線上閱讀版。該書以普陀區形成、演變為線索，對普陀區的歷史脈絡做了系統的梳理，是一本反映普陀區歷史的地方性史書。該書可通過下載閱讀，這種學習方式值得提倡，為今后開設網絡課堂、推送大量有深度的學習資料，并進一步將檔案教育和檔案文化融入學生的日常學習之中打開了通道。

線上檔案活動中還出現了挑戰答題、線上有獎知識競賽、教育知識競賽等觀眾參與性強的學習項目。有利于吸引青少年觀眾的加入。

四、線上展覽存在問題及解決方案

（一）關于展覽的技術含量

目前各檔案館的線上檔案展覽，仍以圖片為主，配以文字簡要說明。這顯然不能滿足社會大眾的需求。

線上檔案展覽，是數字檔案通過技術手段“主要包括數字化技術、數據管理技術和數據分析技術、可視化技術、VR/AR 技術、機器學習等技術。”進行的開發利用的一種形式。

檔案中可供展覽講述的內容很多，線上檔案展覽借助先進的數字科技技術，可完成數字檔案由數據到圖形或者圖像的轉化，實現由靜態檔案到動態影像的轉換，實現歷史場景的重現，這種變化是革命性的，能使檔案與檔案館在人們眼中的形象發生根本改變，是一種新形式的檔案利用途徑。

如：故宮博物院的《清明上河圖》以全息視頻形式再造往日城市繁華景象，展示歷史群像，帶給人們沉浸式觀感體驗。這些技術運用在今后開發的線上檔案展覽專題中都可借鑒。

（二）關于界面設計

各地檔案網站的在線檔案展覽界面設計不明顯，有的檔案網站在網頁首頁，導入方式簡潔，方便操作。讓不同文化層次的公眾都可以在線瀏覽。如：國家檔案局網站、北京檔案館網站等，有的檔案館要通過檔案文化等欄目進入，需要不斷改進。

（三）關于社交媒體鏈接

各檔案館的在線展覽的文件、圖片上方都設置了社交媒體分享，觀眾可收藏分享相關的鏈接。但是，沒有設置這些圖片和檔案的來源鏈接。限制了對該檔案有興趣深入學習和研究的公眾的知識服務和體驗服務。希望將目錄、文字、圖片鏈接深入下去，做好深度了解，講出其背后的故事和意義。提示所展檔案實體館藏的位置或電子書資源，如果沒有，可以提供其他檔案館的館藏信息，方便其查閱利用。

（四）關于多層次觀眾服務

參觀在線展覽的觀眾可以是社會上的任何人，不同層次的觀眾對檔案信息資源的需求不同。“數字技術成熟可為同一檔案版本做多個不同版本線上展覽的可能，針對不同群體的特征，充分滿足不同人群的需求，使檔案展覽的受眾更廣闊，服務范圍更廣、影響力更加深遠”。

在觀眾中，有些人需要第一手翔實的檔案文字圖片信息進行專業研究和參考。可以借鑒國外的經驗做一些高分辨率的圖片。教育視頻可做成滿足不同年齡兒童學習需要的版本。也可做一些虛擬展覽滿足青少年的體驗需要。如：制作一些戰爭題材的游戲等。而目前，各地檔案線上展覽都沒有這類的展覽及附加產品出現。

（五）關于建立大眾互動平臺

觀眾在看完檔案在線展覽后，仍會有許多問題需要解答，建立一個大眾與檔案館與社交媒體互動的平臺，由檔案館派專人在官網上提供咨詢服務。普通觀眾可通過專業人員得到相關問題的解答。也可與其他觀眾通過社交媒體參與專題討論，分享心得。

依托網絡資源優勢和技術手段，從社會公眾的視角出發，發掘更貼近社會生活、民生、教育等方面專題，舉辦高水平的線上檔案展覽，是檔案展覽的發展趨勢，更是檔案開發利用的新途徑。

參考文獻：

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作者單位：中國第二歷史檔案館