多措并舉提升煙草企業(yè)辦文辦會質(zhì)量，深挖企業(yè)降本增效潛能

張歡 高明歡

摘要：當(dāng)前煙草行業(yè)正處于高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，尤其是2020年面臨國內(nèi)外嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢，煙草企業(yè)必須要多措并舉，深挖企業(yè)降本增效潛能，以此提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。辦文辦會是企業(yè)成本支出的重要部分，因此煙草企業(yè)要采取有效措施提升辦文辦會的質(zhì)量，以此達(dá)到降本增效的目的，提升煙草企業(yè)適應(yīng)新常態(tài)市場的能力。

關(guān)鍵詞：煙草企業(yè);辦文辦會;降本增效

辦文辦會是企業(yè)組織開展文化活動、會議管理的重要內(nèi)容。2020年對于煙草行業(yè)而言是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存之年，面對煙草行業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的深入推進(jìn)，煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展日漸成效。但是面對突如其來的新冠肺炎疫情，煙草企業(yè)經(jīng)營發(fā)展也受到巨大影響，因此如何降本增效不僅是煙草企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展任務(wù)所要解決的關(guān)鍵問題，也是構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求。因此結(jié)合多年工作實(shí)踐，詳細(xì)闡述提升企業(yè)辦會辦文質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)降本增效的具體對策。

一、煙草企業(yè)辦文辦會工作所存在的問題

面對日益復(fù)雜的市場環(huán)境，提升辦文辦會是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要舉措。雖然黨的十九大以來，煙草企業(yè)高度重視辦文辦會工作效率，并且制定了諸多關(guān)于簡化辦文辦會的規(guī)則制度。但是根據(jù)實(shí)踐調(diào)查，煙草企業(yè)辦文辦會工作仍然存在不少問題：一是煙草企業(yè)會議數(shù)量較多，缺乏高質(zhì)量效率。雖然煙草企業(yè)不斷壓縮辦會的次數(shù)，但是從辦會的次數(shù)與規(guī)模看，煙草企業(yè)的辦會次數(shù)仍然比較多，尤其是各種會議之間缺乏內(nèi)在關(guān)聯(lián)性，導(dǎo)致基層煙草企業(yè)工作人員幾乎每天都處于起草會議文件、組織會議日程的繁瑣事務(wù)中;二是文化活動缺乏針對性，沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。煙草企業(yè)舉辦文化活動的最終目的就是落實(shí)是思想政治教育，發(fā)揮黨建作用。但是煙草企業(yè)在舉辦文化活動中不僅存在文化活動內(nèi)容缺乏針對性的問題，而且還存在過度追求“高大上”，而忽視密切聯(lián)系職工的現(xiàn)象。例如煙草企業(yè)舉辦文化活動往往是基于上級部門的安排，在組織的文化活動上缺乏對基層職工的調(diào)研，導(dǎo)致基層職工參與文化活動的積極性不高。

二、提升煙草企業(yè)辦文辦會質(zhì)量，深挖降本增效潛能的對策

實(shí)踐證明不規(guī)范的辦文辦會會增加煙草企業(yè)的成本支出，因此為了達(dá)到降本增效的目的，煙草企業(yè)必須要優(yōu)化辦文辦會工作模式，提升辦文辦會的整體質(zhì)量：

1.完善制度建設(shè)，嚴(yán)把辦會規(guī)范要求

黨的十八大以來黨中央高度重視辦會規(guī)范要求，并且針對基層辦會次數(shù)多、頻繁性強(qiáng)的問題專門出臺了相關(guān)規(guī)范要求。煙草企業(yè)正處于供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的關(guān)鍵時(shí)期，尤其是在國內(nèi)外形勢日益嚴(yán)峻的新常態(tài)環(huán)境下，煙草企業(yè)必須要嚴(yán)格落實(shí)降本增效的目標(biāo)要求，從制度建設(shè)入手，規(guī)范辦會規(guī)格：一是煙草企業(yè)要結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)制定完善的辦會規(guī)則制度，從制度上規(guī)定企業(yè)辦會的次數(shù)與規(guī)格要求。尤其是為了避免會議中所存在的鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象，煙草企業(yè)要制定嚴(yán)格的辦會物資準(zhǔn)備工作，從細(xì)節(jié)入手，杜絕會議中的各種浪費(fèi)行為，以此節(jié)約辦會經(jīng)費(fèi);二是要嚴(yán)辦辦會規(guī)格。煙草企業(yè)辦公室要嚴(yán)格按照相關(guān)制度的要求，細(xì)化辦會流程，壓縮辦會次數(shù)。例如煙草企業(yè)在辦會前可以通知煙草企業(yè)內(nèi)部各個部門，盡可能實(shí)現(xiàn)各部門只開一次會的目標(biāo)要求;三是要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)降低辦會成本。例如煙草企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)舉辦視頻會議，這樣不僅可以減少人員來回奔跑的交通費(fèi)，而且還可以減少會議物資費(fèi)用的支出，達(dá)到預(yù)期的目的。

2.加強(qiáng)統(tǒng)籌安排，結(jié)合干部職工需求舉辦文化活動

煙草企業(yè)舉辦文化活動的重要目標(biāo)就是為基層職工提供文體活動，以此達(dá)到思想政治教育的目的。脫離職工參與的文體活動是缺乏生命的，因此煙草企業(yè)在舉辦文化活動時(shí)需要做好以下工作：一是要合理編制文化活動預(yù)算經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)格控制文化活動中的物資，做到循環(huán)利用。例如煙草企業(yè)在舉辦相關(guān)比賽時(shí)，相關(guān)人員要精心籌劃，同時(shí)要加強(qiáng)對后勤保障物資的管理，避免出現(xiàn)過度浪費(fèi)的現(xiàn)象;二是在舉辦文化活動前需要深入到職工群眾中，了解職工群眾的需求，以此開展針對性的文化活動，激發(fā)員工參與文化活動的積極性。由于煙草企業(yè)職工數(shù)量比較多，職工個人興趣不同，因此辦公室文化活動組織者必須要結(jié)合文化活動主題、企業(yè)文化宣傳等內(nèi)容，構(gòu)建具有思政教育的文化活動，以此推進(jìn)企業(yè)文化氛圍的構(gòu)建。例如為了避免煙草企業(yè)文化活動的“高大上”問題，煙草企業(yè)辦公室文化活動組織者要具有獨(dú)特的思想，結(jié)合企業(yè)主流思想開展針對性的文化活動，達(dá)到宣傳企業(yè)的目的。

3.注重總結(jié)，不斷改進(jìn)辦會辦文工作問題

及時(shí)總結(jié)是不斷提升煙草企業(yè)辦文辦會工作效率的重要手段，由于煙草企業(yè)辦文辦會屬于繁瑣的工作，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會增加企業(yè)的成本支出。因此企業(yè)要加強(qiáng)對辦文辦會的效果分析，做好總結(jié)工作：一是煙草企業(yè)辦文辦會工作人員要及時(shí)總結(jié)工作成效。煙草企業(yè)辦公室辦文辦會工作人員要及時(shí)對舉辦的各種會議或者文體活動進(jìn)行總結(jié)與反思，及時(shí)發(fā)現(xiàn)辦文辦會工作所存在的問題及薄弱環(huán)節(jié)，以便在下次舉辦相關(guān)活動時(shí)可以有效避免該問題的發(fā)生，有效降低企業(yè)成本支出;二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極借鑒相關(guān)企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。由于辦文辦會屬于繁瑣的工作，因此辦文辦會工作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)事業(yè)心、敬畏心以及細(xì)心，能夠主動分析辦文辦會工作中所存在的問題并且提出針對性的改進(jìn)意見，從而不斷提升自我業(yè)務(wù)能力。

另外煙草企業(yè)要加強(qiáng)相關(guān)人員教育培訓(xùn)，提升工作人員的專業(yè)技能和成本控制意識。尤其是要在煙草企業(yè)內(nèi)部形成良好的成本控制氛圍，構(gòu)建人人參與的辦文辦會工作格局。

三、結(jié)束語

總之，辦文辦會是煙草企業(yè)經(jīng)營管理的主要內(nèi)容，基于日益復(fù)雜的市場環(huán)境，煙草企業(yè)必須要加強(qiáng)對辦文辦會工作的管理，采取切實(shí)有力的舉措提升辦文辦會工作效率，以此降低企業(yè)成本支出，營造積極向上的工作氛圍，推動煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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（1.云南省煙草公司文山州公司文山市分公司;2.云南省煙草公司文山州公司）