電子政務環境下檔案資源整合與共享研究

諸葛旭

摘要：進入新時代，信息化、網絡化、數字化的不斷發展，打破了時間和空間上的限制，為電子政務的發展提供了便利，實現了信息的高效傳遞。隨著電子政務的推進改變了傳統的檔案管理工作方式，通過數字化轉型、資源整合、服務方式變革，為檔案資源整合與共享提供了很大的發展空間，本文就電子政務環境下檔案資源整合與共享進行研究，以期促進檔案管理工作的長遠發展。

關鍵詞：電子政務;檔案資源整合;方法

一、電子政務環境下檔案資源整合與共享的價值

電子政務是國家機關在辦公、管理和公共服務方面所采用的一種新的管理模式，承擔著重要的責任。隨著經濟的快速發展信息化水平不斷的提高，電子政務應運而生，而檔案信息資源作為電子政務的重要組成部分具有重要的作用。首先，通過數字化、智能化政務系統與民生檔案相結合，可以有效的實現檔案資源的合理組織和優化配置，最大限度地保障信息的完整性，推動了民生檔案管理工作的發展，促進了檔案資源整合與共享。

其次，電子政務的出現推動了檔案管理工作的變革。由于傳統的檔案資料管理都是紙質檔案、圖片檔案、視頻檔案等，不能有效的保證信息的完整性?？梢哉f，傳統的檔案管理工作已經落后于時代的發展趨勢，而電子政務的出現改變了傳統的檔案管理模式，可以有效的避免信息的損壞和丟失。同時對于檔案內容的查詢和使用來講，可以很方便的搜索到需要尋找的信息，有效的減少了工作時間的浪費。另一方面，電子政務所錄入的材料都會存入到網絡數據庫當中，可以對檔案信息資源進行分類、加工和提取，實現對檔案信息的大批量的存儲，能夠節省存儲空間，簡化檔案內容查詢、修改的程序，提高檔案的使用價值，有利于滿足新時期的需求。

二、電子政務環境下檔案資源整合與共享存在的問題

（一）思想觀念陳舊、缺乏客觀認識

受傳統思想的影響，一些工作人員脫離社會的發展，缺乏對電子政務環境下檔案資源整合與共享的認識，沒有充分了解現階段電子政務的發展趨勢，缺乏客觀的認識，導致電子政務環境下檔案資源整合與共享問題存在著一些或多或少的問題。其次，電子政務工程所涉及的檔案資源比較廣泛而且復雜，在一定程度上增加了檔案資源整合與共享的難度，很多時候即使設置了這項工作也是流于形式，沒有得到具體的落實。

（二）對電子政務環境下檔案資源整合與共享關注力度不足

檔案資源整合與共享作為電子政務的重要組成部分，具有不可替代的作用。就目前來看，相關部門忽略了對檔案資源整合與共享工作的重視程度，不能給予檔案資源整合與工資高度關注和資金投入。其次，電子政務環境下檔案資源與共享管理工作機構的不完善，人力物力資源得不到落實，而且相關工作人員缺少專業知識、能力不夠，跟不上電子政務發展建設的腳步，不能為社會民眾提供一個良好的信息服務平臺。

（三）電子政務環境下檔案資源整合與共享人才缺失

隨著現代化信息時代的到來，對于電子政務環境下對檔案資源整合與共享工作人員的專業性提出了更高的要求?？梢哉f，相關工作人員能力水平的高低決定著電子政務環境下檔案資源整合與共享的有效性。就目前來看，相關工作人員沒有認識到檔案資源整合與共享的重要性，無法深入了解檔案資源整合與共享的價值。其次，相關部門不能為工作人員提供專業化培訓，工作人員不能了解新的管理方法和思想，導致一些工作人員主觀意識存在問題，認為檔案資源與共享工作對于電子政務工程發展并沒有太大的關系，一些工作人員工作懶散，甚至不具備基本的電腦操作技能，阻礙了檔案信息資源整合與共享到現代化發展?？傮w來說，電子政務環境下檔案資源整合與共享人才缺失，無法建立一支高質量的人才隊伍。

三、電子政務環境下檔案資源整合與共享的策略

（一）更新思想觀念，加強相關工作人員的認識

為了促進電子政務環境下檔案資源整合與共享的順利發展，首先要從根本上進行思想觀念的變革，加強理念創新，不能一味的用傳統的方式來進行現代化的電子政務管理工作，不斷增加相關工作人員的管理意識，順應時代發展潮流提升電子政務環境下檔案資源的有效整合與共享，實現電子政務工程中檔案資源管理的現代化進程，推動檔案資源整合與共享的變革和創新。

（二）注重人才培養，打牢物質基礎

檔案資源整合與共享是電子政務工程的一個重要組成部分，而良好的網絡基礎設施和現代化的通信系統是實現檔案資源整合與共享的前提和基礎。首先，電子政務工程中的檔案管理工作包括收集、歸檔、查閱、保密、開發利用等，這些工作之間都有著密切的、復雜的聯系，這就要求相關部門注重人才儲備，提高相關工作人員的專業知識能力，實現檔案資源的簡約化、優質化和信息重組。其次，從業者的個人業務素質是有效保障檔案資源整合與共享的基礎，這就要求相關部門加強工作人員的業務培訓。同時，為了促進電子政務工程中檔案管理人員出現“斷層”現象，要及時培養年輕的人才，為電子政務工程發展注入新鮮血液，不斷提高相關工作人員的個人素質和專業素質。另一方面，相關部門要加強對計算機和網絡系統的資金投入，為電子政務工程中數字信息資源到交換和共享提供平臺，最終形成電子檔案管理模式，提高檔案資源整合與共享的效率。

（三）建立健全完善的管理制度

健全的管理制度是實現電子政務環境下檔案資源整合與共享的基礎。如果沒有健全的管理工作制度，檔案資源整合與共享很容易出現問題。首先。要明確各個部門的職能，及時了解檔案的收集和保存情況，不僅要保存紙質檔案也要保存電子檔案，用科學技術不斷促進檔案資源的整合與共享。其次，數據化和信息化的迅猛發展，具有海量性、多樣性和速度快的特點，有效的保障了檔案的完整性和實用性，極大的提高了電子政務工程環境下檔案資源管理工作的效率和精確性，減少了人力資源的浪費，節省了大量的成本。另一方面，大數據的應運而生，實現了檔案信息傳遞的實時性，有利于提高統計分析的準確性和權威性，方便為相關工作提供指導與安排，大大的提高了信息資源的有效銜接，實現了檔案資源信息到共享。

結束語：

檔案資源整合與共享作為電子政務工程中的重要組成部分，對于社會的發展具有至關重要的影響，提高檔案資源與共享水平是社會發展的客觀要求。因此，為了促進電子政務環境下檔案資源的整合與共享，就要加強人才培養，打牢組織基礎，建立完善的管理制度，為電子政務環境下的檔案資源整合與共享奠定基礎，從而滿足現階段電子政務改革的需求。

參考文獻

[1]任麗杰.電子政務環境下檔案資源整合與共享研究[J].黑河學刊，2020（04）：122-124.

[2]冉朝霞.電子政務環境下數字檔案資源整合的開發利用[J].檔案管理，2014（05）：68-69.

（天津市瑞辰土地開發整理有限公司?天津?300499）