勘察設計企業是為工程行業提供技術咨詢和設計服務的智力型企業,是國家基本建設的基礎性產業。勘察設計作為一個成熟的行業,其所包含的項目非常廣泛,涉及工程建設的全過程,也涉及其它相關產業。作為一個知識和技術密集型產業,其技術和管理水平都應高于其它傳統型產業。隨著知識創新步伐不斷加快以及市場開放程度不斷提升,勘察設計企業也面臨著日趨激烈的競爭,結合自身行業特點采用適當的人工成本管理方式,成為企業獲得競爭優勢實現長足發展的必然要求。
從勘察設計企業的成本構成來看,主要包括:人工成本,即設計人員和管理人員的工資、獎金以及各種福利等;非人工成本,既包括設計相關費用如合作費用、曬圖、差旅等常規費用,也包括房租、資產折舊等固定費用。在總成本中人工成本是主要部分,非人工成本所占比重較小,而且相對穩定。
人工成本指一定時期內,企業在生產經營活動中因使用勞動力而發生的各項費用的總和。根據我國勞動部門的相關規定,其具體包括:職工工資、社會保險費用、教育經費、福利費用、住房費用、勞動保護費用及其他人工成本費用。對人工成本進行全面系統的分析是人工成本管理的前提,通過具體分析,可以理清人工成本的支出脈絡,可以改善和優化企業支出結構。而人工成本指標體系的建立,則為這種分析提供了標尺。
人工成本分析指標一般包括:一是能幫助企業控制員工工資總額,另一方面,在人工成本比例保持不變的前提下,可實現工資總額和職工收入的良性互動,在調動勞動者積極性和保證企業總體利潤之間形成平衡。其包括人工成本總額和人均人工成本兩個指標。二是人工成本構成指標。構成指標也稱結構指標,反映的是企業人工成本構成的合理性。構成指標分析能夠幫助企業及時調整人工成本結構,在合理拉開工資檔次的同時,又為各類型員工提供了公平發展的機會,在實現效率優先的同時,也為員工的激勵與發展提供了支持。三是人工成本效益指標,即人工成本與經濟效益關系的相對數。具體包括人工成本比重(占總成本比重)、行業平均勞動分配率(行業平均人工成本)、人工成本增益(人工成本增加與企業收益增量之比)等指標。如果某勘察設計企業的這三項指標都優于行業平均水平,則為人工成本效益較好的企業。這也為加強對人工成本的彈性控制,保持人工成本的合理投入,從而保證企業的經濟效益提供了依據。
就勘察設計企業而言,人才是其最重要的生產要素,人力成本總量、結構、效益指標均呈現較高態勢實屬正常。從企業的長遠發展來看,人工成本總額的增加是必然趨勢。在分析中,不能陷入片面追求降低人工成本以節約費用的誤區,當然也不能以發展企業為借口,一味推高人工成本。考量企業的人工成本是否合理,應橫向參考行業相關指標,縱向參照企業歷史數據。利潤增長是企業發展的“鐵律”,勘察設計企業也不例外。人力成本分析指標體系的建立,為人力成本的動態調整提供了可能。
勘察設計企業的主要業務是為客戶提供設計、咨詢服務。產品的主要形式是圖紙文件類資料,知識技術含量較高,能耗與物耗在其成本中所占比重相對較小,因此成本核算也不同于一般的生產銷售企業。由于業主的要求和現場的不斷變化,設計方案往往需要多次反復。勘察設計人員的艱苦付出客觀上能夠從工作量上得以反映。成本核算、績效考核都以工作量為基礎,這樣,工作量的科學統計就成為勘察設計企業人工成本管理的一項重要內容。
目前,我國勘察設計企業普遍采取項目承包制的形式。勘察設計工程項目具有點多、線長、面廣的特點,同一時間多項目同時開工,多項目交叉運作的形式較為普遍。加之勘察設計產品的獨特性、周期長短不一、難易造價不同等特點,使得人工成本計量困難,給勘察設計企業的人工成本管理帶來一定難度。

實踐中,勘察設計行業已形成一套完整的工作量計量體系。勘察設計企業通常使用工日定額和項目生產產值分配百分比兩種方法,或兩種方法的結合。工日定額法直接核算人工成本,可稱之為投入法。即根據項目的類別和規模,在定額表中查出完成這一項目所需工日,含圖紙復核工日數,再根據每小時工資率直接計算出人工成本。每小時工資率中應包括基本工資、各種津貼和補貼等。當然,不同技術等級的員工,應按不同的技術職稱分別計算人工成本。項目生產產值百分比法也稱產出法,是指根據項目的類別和規模,在專業分配表中查出完成此項設計的具體產值,包括專業設計和圖紙定型所創造的價值,最后按產值分攤人工成本。
現實中,則往往是以上兩種方法的結合使用。勘察設計企業是技術密集型企業,實踐中,企業往往將工日定額和項目生產產值百分比法有機結合起來,以完成人工成本核算。一個設計項目往往會涉及多個專業,各專業收費比例差異較大。為平衡各專業之間的收益差距,在劃分各專業的人工成本時,可按照收支配比的原則,使用項目生產產值百分比的方法核算人工成本,即產值高的專業多分攤人工成本。在專業內部各子項目之間劃分人工成本時,可使用工日定額法,多勞多得。就一個勘察設計企業而言,人工成本分配的比例及原則應經過反復的論證與修改,在相對一段時間內應固化下來,便于各部門參照執行。
除了上述兩種方法以外,對于一些復雜的工程項目,有時也采用專家會議法和德爾菲法。專家會議法即是通過會議的形式征求專家意見。這種方法的優點是效率高便于統一,但專家之間會相互影響,難于保持意見的獨立性。德爾菲法,也稱專家調查法,1946年由美國蘭德公司始創,其本質上是一種反饋匿名函詢法。由企業的一個專屬部門將所要征詢的問題發送給相關專家,征得意見后,進行分析、整理、歸納,再匿名發送給各專家,再次征求意見。經過幾次反復,專家小組的意見逐步趨于集中,最后獲得具有很高準確率的集體判斷結果。
經濟的不斷發展,各類型企業加強人工成本管理的意識不斷增強。良好的人工成本管理能夠使人工成本與企業效益的增長保持同步,在改善員工收入的同時,增加企業利潤,增強企業競爭力,幫助企業走上良性循環的發展之路。勘察設計行業有別于其他傳統產業的地方就是人力資本在生產要素中起著至關重要的作用。因此,作為知識和技術密集型的勘察設計企業,必須立足于自身經營特征,不斷探索和創新,強化人工成本管理,提升成本優勢和市場競爭力,達到提高企業經濟效益和長期穩定發展的目標。■