ERP系統在企業內部財務管理中的應用研究

楊江偉

摘 要：隨著國內經濟持續增長，信息化在各企業內部財務管理工作中所發揮的作用不斷凸顯，ERP系統在企業管理體系中的運用也越發廣泛，推動了企業內部財務管理質量和水平的提高。分析ERP系統在企業內部財務管理工作中應用的必要性，論述ERP系統運用在企業內部財務管理中面臨的困境，并提出相應的對策。

關鍵詞：ERP系統;企業;財務管理

中圖分類號：F275 ? ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2021）04-0078-03

引言

ERP是企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）的簡稱，指的是以信息技術為依托，集先進管理理念和信息技術于一體，通過系統化管理理念，為企業內部職工與決策層供給決策方法的管理平臺，也是重點針對企業內部財務資源、物資資源、信息資源以及人力資源管理等工作集成一體化的軟件終端。其不受傳統企業邊界束縛，從供應鏈范圍改善企業資源，轉變企業當前運營模式，映射了市場對于企業科學分配資源的具體要求。ERP對于優化企業內部業務流程，提升企業市場競爭力有著明顯作用。而企業內部財務管理作為確保企業經濟業務順利進行的基礎條件，對企業生產運用有著直接影響。在新時代發展環境下，企業生成的財務數據呈不斷增加的趨勢，大幅度提高了財務工作者的工作強度與難度，為確保財管工作順利實施，減輕財務工作者工作壓力，企業可將ERP系統引進到財務管理當中，以此落實高效化與信息化財務管理。

一、ERP系統相關概述

1.ERP系統的內涵。ERP系統是企業實現迅速成長，同時解決諸多現實問題的有效支撐。由于ERP系統一方面對于企業投資以及收獲效益是否能成正比具有直接影響;另一方面，基于收益維度而言，ERP系統可給企業內部財務管理工作帶來較大價值，且該價值具有較高的認同程度。除此之外，ERP系統針對企業內部信息、具體工作流程與資源均發揮著不可或缺的保護作用。因此，ERP指將企業內部把全部資源與運營管理有效整合為完備的數據，從而把數據信息實施線上專業化處理的系統。在企業內部財務管理當中運用ERP系統，可有效對于企業內部管理工作負責，真正提高有關財務管理工作質效，改善企業內部財務管理體系，把信息化切實延伸至企業內部財務管理工作當中。

2.ERP系統的特征。所謂的ERP，即企業資源計劃（Enterprise Resource Planning），20世紀90年代美國某IT公司按照當時IT技術、企業對于供應鏈管理現實需求，預估未來信息時代下企業內部管理信息系統主流發展態勢以及即將產生變革的現象，提出此概念。一般而言，ERP即針對信息流（信息資源管理）、物流（物資資源管理）、財流（財務資源管理）以及人流（人力資源管理）集成一體化的管理工具。其涵蓋客戶、服務架構，借助圖形用戶接口，運用開放系統制作。在包括已有功能的同時，其還涵蓋其他特點，如調整報告、品質與過程運營管理等。ERP所具備的特征涵蓋：第一，實用性。ERP在具體運用中的關鍵在于呈現其所具備的管理工具實質。ERP系統旨在對企業內部具備的信息、時空、人力、財力以及物力等綜合資源實施綜合優化與平衡處理，ERP軟件工具協調企業內部管理部門，以市場導向為基準實施業務活動，加強企業市場競爭力，進而得到最大化經濟效益。因此，ERP是軟件，也是管理工具。IT技術和管理理念結合生成ERP軟件，而ERP系統辨識前沿的管理理念，利用計算機實現企業主要管理目標。第二，整合性。企業信息系統有效整合是ERP系統的最大特征，與以往單一化的系統相比，其功能性更強。第三，彈性。借助模塊化設計形式，令系統能夠根據企業需求新增相應模塊，為企業需求提供支撐，加強企業管理應變水平。第四，數據存儲。把以往分散于企業各領域的數據信息有機整合，令數據達到一致性效果，并強化其精準性。第五，便捷性。在有機整合的背景下，企業所生成的信息借助系統能夠在企業任何部門工作中獲得和使用。

二、ERP系統在企業內部財務管理工作中應用的必要性

1.有助于落實財務和非財務指標的有機結合。合理運用ERP系統可以真正把企業內部財務、非財務信息數據融合于相對完整的體系當中，這就轉變了以往財務指標的單一化分析和管理形式，把財務及非財務指標有機融合，促進企業內部綜合管理體系的全面改革優化。并且，以信息技術為依托的ERP系統可以助力企業解決內部各部門之間協調、合作等問題，提高部門間共享質效，從而優化企業內部財務數據分析與決策等各類技術條件，構建敏感度較高的財務管理系統，對企業內部財務管理形成正向影響。比如，企業供應鏈中心可按照ERP動態化銷售數據與市場反饋信息實施分析預測，針對企業采買、生產與安全庫存實施合理化、科學化安排，提升企業庫存資源周轉效率，有效減少滯銷庫存資源對企業經費的占用，提升企業經費的使用效率。

2.有助于推動企業內部管理趨于一體化發展。ERP系統的運用及發展有效帶動企業內部財務管理體系革新，擁有時效性、繼承性及預測性等特征。在ERP系統運用的前提下，財務工作者可針對財務預算標準進行量化處理，有針對性、有目的的展開財務管理工作。例如，在資金管理與控制過程中，財務工作者可借助ERP系統把資金申請和應用引進事前預算管理體系中，落實企業經費的公開化運用，規避企業資金浪費問題的產生。除此之外，企業管理層可將人資管理系統、OA系統和ERP系統進行配合運用，落實企業內部管理工作的一體化發展，推動企業逐漸完成垂直化管理，在較大限度上落實資源最優化分配。

3.有助于促進企業自身價值實現最大化。ERP系統提供的信息能夠使企業及時發現內部運轉中產生的問題和不足之處，及時規避企業漏洞，令企業內部財務指標始終合理化，維持其有效性，進而保障企業經費流動性，提升企業內部財管工作質效，確保企業健康運作，加快企業落實戰略性目標的速度，強化企業競爭力。另一方面，ERP系統助力企業把旗下所有銷售、財務及采購流程進行標準化和統一化管理，對企業內部每項經濟業務由原材料到商品整個流程實施全方位分析、跟蹤和記錄，并將上述信息作為著眼點，對外將企業優勢為依托與供應商商談價格，有效協調企業和客戶群的關系，落實企業利潤與效益最大化。此外，對內迅速處理企業內部各項業務，落實企業總部對于下屬子公司的有效控制，提升企業經費周準效率，減少資成本。

三、ERP系統運用在企業內部財務管理中面臨的困境

1.企業對于ERP的定位與認知存在偏差。ERP系統在企業內部財務管理工作運用的定位，對ERP系統所發揮的作用具有決定性影響，財務管理工作并非財務部門的一件事項或者一份數據分析報告，其是全公司、全過程與全員參加的管理體系。在企業具體運作過程當中，財務活動產生于基層供應鏈與銷售等眾多部門，但財務管理工作卻普遍集中于財務方面，財務部門更為注重會計結果，較易忽略運營活動全過程的管理，對預測與過程控制的重視度不足。同時，ERP系統在建設層面要逐漸覆蓋至基層單位，然而基層單位針對財管工作的具體執行和獨立實施財務管理及分析等能力薄弱。如此一來，即使ERP系統具有較為完備的財務服務功能，亦無法在企業這一偏差認知下切實發揮出來，致使其難以完全發揮管理職能。

2.ERP應用對財務人員系統化思維要求較高。ERP系統應用及發展過程中，不同領域、不同企業對于ERP系統和財務管理工作的結合應用模式存在差異性，企業職工綜合素養高低也決定著其是否可發揮最大化效果。首先，生產、批發與零售等差異化業務模式所具備的復雜性特征，致使ERP系統在具體財務管理工作中參與的組織和人員存在顯著素質差異，某些企業職工不一定能夠嚴格根據ERP系統內企業財務管理工作要求展開業務管理活動，在這一狀況下，通常會發生財務管理工作中由于組織和職工等素質差異、能力差異而致使ERP運用成效不同。其次，基于ERP系統的財務管理工作當中，企業內部財務管理往往更為注重指標考核工作，忽略客戶和市場等方面的現實要求和變化，導致財務管理工作在資產綜合管理與管理決策等層面的實踐滯后于當下市場變化，企業財務管理市場適應力亦較為薄弱。

3.ERP與企業內部財務管理工作需求脫節。ERP令企業內部財務工作落實一體化發展，但伴隨市場經濟宏觀環境的改變，信息技術的迅猛發展，企業面臨的大環境與生產運營形式均發生較大改變，各個企業具體運作流程從表面上看具有較高相似度，但事實上每一企業均具備專屬特征，正是這些特征體現了其核心競爭力，亦是企業得到市場份額的強有力支撐。企業內部財務管理便是在強化企業內控管理的同時，加強企業特征顯現、提升企業競爭力，有效降低企業在運營和財務方面的風險，但是現階段ERP系統在程序設置方面，往往無法充分滿足企業內部財管工作需求，為企業具體運營工作產生較大困擾。

四、ERP系統在企業內部財務管理工作中的應用對策

1.準確認知并積極探尋財務管理和ERP的融合發展。隨著社會經濟持續發展，我國企業的ERP系統和財務管理的融通發展是必然趨勢，同時在大數據時代下，企業要積極探尋有助于二者結合的發展渠道，強化企業內部信息數據繼承系統創建，塑造覆蓋財務管理、ERP及人資管理等各類資源流、信息流在內的資源共享中心，并以此為基礎塑造財務管理和ERP系統融合的信息技術。在財務管理具體實踐工作中，應利用該系統實現契合企業價值鏈的全面分析和管理。譬如，針對企業內部存貨資產而言，應塑造覆蓋整條供應鏈的動態化管理計劃，在企業進行生產活動前加強市場調研工作，按照市場現實需求實施設計創新，積極設計契合市場現實需求的合理生產規模，從而調節企業采購與生產規模，及時調整銷售戰略，保證商品得以快速銷售，從而提升存貨周轉率，加強資金利用率。

2.提升財務人員的職業素養與實踐操作能力。ERP系統在企業內部財務管理工作的創新和發展，需重視人才的重要性，積極培育人才，提升在職人員職業素養與實踐操作能力，并提高人才對于ERP系統和財務管理工作創新、結合發展的投入能力。具體而言，企業可針對在職財務人員團隊強化培訓，加強企業內部管理決策人員、信息化管理人員、技術支持專員以及核心研發專員等關鍵性職工，對于管理會計的正確認知和應用能力，把管理會計和企業運營活動當中的各項業務實行緊密結合，最大化發揮ERP的財務管理作用和功能。除此之外，企業還應重視多樣化財務管理方法的綜合性應用，例如財務預警、預算方法以及資產整合管理計劃等，均可利用現代化工具，實施更為精準與循序的預測、分析和控制，從而提高企業內部財務管理執行力和有效性。

3.強化ERP系統實踐操作的便捷性。一方面，企業在運用ERP系統過程中，應以企業實際經營狀況與行業特征為基準進行認真分析，清晰自身發展需求，合理化運用系統，最大程度減小ERP系統與企業實際需求存在的差異程度。并且，還應對于企業內部業務流程與組織設計進行科學合理優化，保證企業運作流程更為順應ERP系統。另一方面，企業應與ERP系統供應方的技術專員協同，針對企業實施定期的原辦公軟件終端與ERP軟件終端并行運作的實踐測試。并依托于測試結果展開科學化的比較分析，明確ERP系統與企業存在不匹配問題的關鍵所在，針對ERP系統實施適當優化，保證ERP系統能充分順應企業需求，真正滿足企業內部財務管理工作的內控要求，進而實現ERP系統整體模塊信息的最佳資源整合，加強企業市場競爭力，推動企業發展戰略的實現。

總而言之，ERP作為現代企業創新性管理形式，盡管可呈現出當下社會先進化的財務管理理論，亦可為企業供給信息化集成的優秀解決方案，也能推動企業發展戰略的落實，但是此系統在企業內部財務管理工作的實際運用中仍存在一定問題，唯有充分解決問題、積極應對困境，ERP系統才可真正發揮其在企業內部財務管理當中應有的作用。

參考文獻：

[1] ?孫潔.ERP系統在企業財務管理中的應用探析[J].中國市場，2020，（15）：157-158.

[2] ?孫鴻鵬.論ERP系統在企業財務管理中的有效應用[J].中國市場，2019，（32）：193-194.

[3] ?肖琴瑛.ERP系統在房地產企業內部控制管理中的應用[J].納稅，2019，（21）：232-233.

[4] ?林漢輝.淺析ERP系統在企業財務管理中的應用研究[J].中國商論，2018，（18）：115-116.