基于業務全流程的庫存物資實物常態管理

林寶華，錢建勛，董名芹

(1.國網寧德供電公司，福建 寧德 352000；2.國網湄洲島供電公司，福建 莆田 351100；3.國網霞浦縣供電公司，福建 霞浦 355100)

1.引言

根據《國網物資供應〔2016〕8號關于全面加強物資供應體系建設提升工作的意見》等文件要求，在地縣融合集約的大背景下，推進寧德公司移動互聯網、物聯網應用以及現代物流信息化、電子化、移動化、自動化，公司依托新建成的市周轉倉庫，引入識別技術、APP應用、PDA等技術和其他公司先進管理，實現倉儲管理全面規范作業、物物相連、信息共享。實現庫存物資的快速定位預約自助領料功能，降低業務人員工作量，提高工作效率。國網公司在2013年物資工作會議上明確提出了“以深化物資集約化管理為主線，鞏固完善，深化推進，加快建設全公司系統現代物流體系”的工作思路。探索實踐“大物流”理念，構建以供應鏈整體協同為主線，物資調配中心為樞紐，集中倉儲配送網絡為支撐，庫存定額管理和多元化物流組織模式為手段，管理標準化為保障的一流現代企業倉儲配送網絡。隨著新時代新技術（互聯網、物聯網等）的發展、電網新產品的投入使用以及電網建設規模的擴大，其對電網企業物力資源的供應保障、服務支撐、協調統籌能力提出了更高的要求，具體體現在物聯網應用、物流新技術推廣與信息融合貫通方面，留有很大的發展與應用空間。

2.創新思路

圍繞省公司物資部“物資供應體系建設提升三年行動計劃”，落實省公司物資部2020年初召開的物資專業會議精神，以標準化建設、智能化改造、信息化應用為核心，加快推進“兩基一化”建設，堅持優質服務，推進實用創新，嚴格規范化運作，打造物力提升、運作規范、智能物聯的物資供應體系。

3.具體做法

電力物資管理是電網企業管理中極其重要的一部分，在電網建設中發揮著重要的作用。由于經濟的飛速發展、電網的大規模建設，使得電力物資成為電網企業重要的管理對象，與企業的生產、運營以及人民的生活水平休戚相關，建立電力物資實物管理系統對企業發展有著十分重要的意義。

3.1 確保落地，尋找制度組織技術支持

一是專項工作技術支撐。庫存物資管理由于其長期性、基礎性及工作量大的特性，短期內難見成效，國網寧德供電公司將其納入年度專項工作，實行項目負責制。部署了以問題為導向，以夯實基礎為目標、以異動為抓手進一步完善重點任務、重大事件、重要指標專項跟蹤、分析、督促機制，提出“基于業務全流程的庫存物資實物常態管理”的專項工作方案。二是統籌配置實用運行。物資管理部門對物料需求和配置的統籌，發揮物資使用部門（業務部門）對物料實際使用的主導。開展庫存物資實物管理應用研究，堅持系統應用與業務同步、規范管理與解決問題同步、精益管理與專業需求同步的做法，著重凸顯業務節點的作業規范及時效要求，保障物資整體運作最優、實用效果最大。三是加快標準化建設。加快物資倉庫基礎建設、規范庫存物資管理、提高庫存資源利用效率、推進物資倉儲管理自動化：一是結合地縣業務集約融合，推進標準化建設工作，進一步優化周轉庫、倉儲點網絡布局，實現扁平化倉儲層級、多樣化的倉儲方式。二是規范實體庫、虛擬庫應用和業務操作，規范倉儲業務操作，細化庫存物資包裝擺放標準，提高精細化水平；三是加強工程結余退庫和退役資產保管管理，盤活庫存存量，規范帳外物資管理；四是加強退廢舊物資管理，試行修舊利舊，充分提升物資利用效率；五是摸索對環境有危害的物資類綠色環保處理通道，合理處理該類物資，推行綠色節能管理模式。

3.2 落實推廣，深化庫存物資實物管理

一是高效的庫位可視管理，庫位自動化分配。采用可視化界面展示對整體庫區進行庫位二維平面展示，對存儲庫位進行可視化管理。建立不同物資類別存儲、存儲數量知識庫，入庫時根據物資類別、庫位狀態自動分配庫位，此外，根據物資入庫時間計算庫齡周期，對于庫齡較長物資提示庫位調整，優先出庫。二是多途徑的領料智能管理，申報一體化應用。將領料分為一般性領料和手機APP預約領料兩種方式。通過手機APP進行領料需求的申報，申報完成后，用戶將獲得一個領料預約二維碼，倉庫接受并確認需求后，會對領用物資進行提前備料，若物資不足，則會將相關信息發至需求部分，以提示其進行采購或其他操作；倉庫通過掃描用戶的預約二維碼進行出庫單據的快速辦理，提高倉庫的作業效率。三是預警功能的倉儲借料管理，規范特殊性借料。借助實物管控系統嚴管物資借料行為，記錄詳細借料行為（包括但不限于緣由、物料信息、歸化時間），同時單據掃描歸檔，系統依據填寫的借料歸還時間進行預警管控，確保物資借料行為的有效管控。四是有效的物資類別分類，物資分屬性存儲。將不同庫存屬性物資納入實物管理系統進行統一監管，細分物資類別，歸類進行管理。按屬性、類別的管理方式方便了物資屬性區分，更為庫齡預警、物資分區管理提供的依據及高效的便捷性。五是快速的物資盤點技術，盤點常態化使用。通過盤點實踐經驗總結，提出了基于物資條碼+移動終端APP的快速盤點實踐，盤點時借助終端攝像頭掃碼高效采集物資屬性信息、庫位存儲信息，清點實物數量并填寫，信息確認無誤將數據上傳至數據存儲終端匯總，盤點完成導出盤點數據完成物資的快速高效盤點。六是多樣的物資管理手段，保證帳卡物一致。在實物管理中結合高效的庫位分配、多途徑領料管理、借料預警管理、物資屬性區分、常務物資盤點確保實物管理帳卡物一致，逐步消除物資管理中隱藏的管理漏洞，使得物資管理手續齊全、過程規范、流程有序，確保電網物資管理規范、嚴謹與安全。七是多態的倉儲管理方法，深化微應用功能。通過手機APP可以實現移動倉儲作業的高效管理，通過移動終端APP對物資入庫、出庫、移庫、物資標簽、物資查找、物資盤點及物資查詢進行快捷操作，實現倉儲作業的高效性、便捷性。八是高效的物資履約管理，保障履約率提升。物資履約管理包括到貨預警及到貨確認，到貨預警包括物資的5天、10天及自定義天數的提前預警提醒，并對逾期未到貨物資進行推送提醒；到貨確認包括對按時到貨物資進行確認，對未按時到貨物資進行未到貨原因記錄并收集該物資延時到貨的確定時間。九是便捷的到貨驗收管理，強化合格率監管。貨物到達現場后需要多方參與進行物資的驗收行為，協調多方同時進場驗收比較費時費力，現場驗收方式較為落后，各方關注的信息基本相同，因此需要尋找合適的方式對驗收信息進行實時共享，降低驗收成本，提高驗收效率。

3.3 節點管控，優化流程物資履約管控

物資履約關鍵點主要包括：圖紙、生產、運輸、到貨、驗收以及消缺等環節的時間節點，物資履約時間節點如圖1物資履約節點所示。通過設定物資大類的時間節點周期等可以實現物資履約過程中關鍵節點的預排和預警功能；按項目對物資履約情況進行圖表統計分析；項目物資按類別進行分類管理，便于查看申報情況和進行缺項提醒。系統按照項目類別、物資類別、訂單層級進行物資履約情況跟蹤管控，可以如實準確地共享物資履約的當前狀態和歷史信息，同時將各環節的信息生成按時間順序的歷史記錄，對物資履約情況的分析提供了有力的數據支撐，使得物資履約管理效率得到大大提升。

圖1 物資履約節點

3.4 準確配送，細化庫存配送高效要求

通過搭建高效的物資配送管理平臺，有效地將項目人員、物資人員、倉儲人員以及物流人員進行高效互聯。按照項目人員進行配送需求提報，物資人員進行需求審核；審核通過后推送至倉儲人員，倉儲人員進行配送物資的分揀、打包；物流人員接收到配送任務，前往倉庫進行配送物資提取，根據配送信息運送至準確接收地點，完成物資交接手續，配送流程見圖2。

圖2 物資配送流程

4.成效

通過倉庫標準化建設，系統建設運行，及物資全流程的深化應用，實現以下成效：與ERP的數據、編碼同步銜接，實現物資的精準、高效出入庫；庫位高效分配機制，二維平面圖形實現庫位的可視化管理；倉儲物資借料智能預警，實現物資借用的有效監管；倉儲物資分類化管理，針對不同屬性物資進行更精益化的管理；采用電子化歸檔破解紙質單據存檔管理存在的問題，高效、集約、便捷管理；高效盤點方法，使物資盤點常態化，保障物資帳實相符；多手段促進物資精細化管理，標簽同步、數據聯動，實現帳卡物一致；基于同步時鐘的一點多址倉儲管理微應用，打通實物管理細微環節；基于數據模型，實現倉儲指標可視化管理，達到較高同業對標水平；全流程的管理模式簡化了物資領用流程，同時保證物資領用的安全性和高效性。

5.結語

本文通過開展庫存物資實物常態管理業務全流程研究，以標準化建設、智能化改造、信息化應用為核心，加快推進“兩基一化”建設，堅持優質服務，推進實用創新，嚴格規范化運作，打造物力提升、運作規范、智能物聯的物資供應體系。以高效快捷準確的方式管理實物，并打通各級庫的物資管理，實現物資的數據共享、數據匯集，達到各級數據互聯互通。