試論基于信息化背景下企業(yè)會計工作效率的提升措施

劉哲

會計工作是企業(yè)中的一項重要工作，主要工作任務(wù)在于對企業(yè)的各項數(shù)據(jù)信息進行匯總和統(tǒng)計，做好數(shù)據(jù)分析并提升資金管理的有效性，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更好地做決策提供參考依據(jù)，降低企業(yè)資金流失。在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)會計工作依靠手工方式，整體工作效率較低，難以及時準確地做好數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計與分析，而近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)計算機的快速發(fā)展，一系列新技術(shù)被引入到會計工作中，推動了會計工作效率的提升，對于企業(yè)發(fā)展帶來了諸多有利作用。不過當前依然有很多企業(yè)對信息化技術(shù)的運用不夠科學(xué)，會計工作的效率還有進一步提升的空間。本文就圍繞這一內(nèi)容進行了分析，探究信息化背景下如何進一步提升企業(yè)會計工作的效率。

會計工作效率的提升不管是對于會計工作者來說還是對于企業(yè)整體來說都是極為有利的。一方面通過會計工作效率的提升，會計人員能夠運用更少的時間來完成會計工作，這樣其就有更多的時間去思考如何對會計工作進行創(chuàng)新，如何根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展情況對會計工作進行優(yōu)化，更好地發(fā)揮會計工作效用，促進企業(yè)良好發(fā)展;另一方面通過會計效率的提升，還能夠及時為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供準確的數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)的運行情況、業(yè)務(wù)情況等及時進行了解，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，并及時進行解決，從而推動企業(yè)整體的更好發(fā)展。因此在信息化背景下，企業(yè)應(yīng)當加強會計工作的改革，及時將傳統(tǒng)的會計工作模式摒棄掉，引入新的會計工作模式，重建會計工作流程，以實現(xiàn)會計工作效率的全面提升。

一、信息化發(fā)展為會計工作效率提升所帶來的有利作用

（一）信息化平臺優(yōu)化會計工作流程

在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)會計工作流程較為復(fù)雜，會計人員需要手工進行信息的搜集，并對各種信息進行統(tǒng)計、分析、核算與處理等，這需要花費較多的時間，整體工作的效率并不高。而通過信息化平臺的建設(shè)，則可以借助于信息系統(tǒng)對會計工作的流程進行重塑，并將各個部門都引入到系統(tǒng)上，會計人員可以根據(jù)系統(tǒng)模塊來開展工作，并利用系統(tǒng)對信息進行搜集，及時了解各個部門的運行情況，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時進行采集和處理等，對于提升工作效率是十分有利的。

（二）信息化技術(shù)提升會計工作成果

在信息化時代背景下，產(chǎn)生了一系列新型技術(shù)，比如大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等，這些先進的技術(shù)對于會計工作帶來了較大的有利作用，能夠帶動會計工作成果的提升。現(xiàn)有情況下，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴展，業(yè)務(wù)類型的不斷豐富，企業(yè)每天所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息也較多，原有的會計方式下，會計人員需要手工對各種信息進行處理和計算，工作效率并不高，而借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)，則能夠?qū)?shù)據(jù)信息進行批量搜集和處理，會計人員可以利用這些先進的技術(shù)對信息進行篩選，預(yù)測企業(yè)的發(fā)展情況，深入了解消費者需求等，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供更為全面的信息，使會計工作的成果更高。

（三）信息化技術(shù)降低會計人員業(yè)務(wù)量

在會計工作中引入信息化技術(shù)，能夠?qū)υ械臅嫻ぷ鬟M行優(yōu)化，使會計人員的工作量得到降低，緩解壓力的同時，為其預(yù)留更多的空余時間，這樣會計人員就有足夠的時間去思考工作創(chuàng)新與優(yōu)化，對于會計整體工作質(zhì)量的提升也是極為有利的。比如，可以利用信息化技術(shù)對信息進行篩選和分類，借助于計算機的自動匯總功能制作表格等。

二、A企業(yè)會計工作的情況分析

A企業(yè)是一家集團型企業(yè)，成立于2015年，業(yè)務(wù)方向為知識產(chǎn)權(quán)代理，主要業(yè)務(wù)為代辦商標注冊、專利申請以及著作權(quán)保護等，在全國各個省份都開設(shè)了分公司。在成立之初A 企業(yè)所開設(shè)的分公司較少，全國范圍內(nèi)僅有五家分公司，會計工作的開展也是采用傳統(tǒng)的手工形式，由于每個分公司的規(guī)模不大，所以只有三位會計人員。其中一位負責(zé)會計工作、還有一位負責(zé)出納工作，另外一位負責(zé)公司的日常業(yè)務(wù)交單工作。在日常工作中，財務(wù)人員與其它部門聯(lián)系運用的是QQ的形式，數(shù)據(jù)傳輸也以QQ為主，公司沒有建立財務(wù)系統(tǒng)。在這種情況下，通常財務(wù)部門與其它部門的聯(lián)系較少，只有在需要獲取數(shù)據(jù)信息的時候才進行聯(lián)系，其它時間很少聯(lián)系，財務(wù)信息流通不及時，并且每月月底財務(wù)人員會向分公司和總公司領(lǐng)導(dǎo)提供本月數(shù)據(jù)信息，領(lǐng)導(dǎo)在月底才可以對本月的情況進行詳細了解。

隨著公司規(guī)模的不斷擴大，公司的業(yè)務(wù)量也不斷增多，到2019年集團公司已經(jīng)開設(shè)了三十多家分公司，各個分公司依然是自主對財務(wù)信息進行管理，并定期為總部財務(wù)匯報賬戶信息。由于公司的競爭不斷激烈化，所以很多分公司領(lǐng)導(dǎo)和總部領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息的需求量不斷提升，希望財務(wù)人員提供更為及時的信息，并提前對企業(yè)情況進行預(yù)測等，但是受制于傳統(tǒng)手工形式的影響，財務(wù)人員的工作量較大，不僅需要手工對信息進行錄入、核算、匯總等，還需要與各個部門對接，在從其它部門獲取信息的時候往往需要花費較長的時間，導(dǎo)致會計工作的整體效率十分低下，會計部門的作用難以有效發(fā)揮出來。

為了解決這一情況，A企業(yè)集團總部開始入手對會計部門進行規(guī)范化管理，對總部原有的會計部門進行了擴充，根據(jù)需求招納了管理會計人員，并根據(jù)集團公司的數(shù)量為總部管理會計人員安排工作，每一位管理會計人員負責(zé)三家分公司的會計審核工作。同時，為了促進會計工作效率的提升，公司根據(jù)自身情況引進了OA系統(tǒng)，在各個分公司運用OA系統(tǒng)。該系統(tǒng)中設(shè)立了總部登錄入口、各個分公司登錄入口，并且根據(jù)分公司情況設(shè)立了各個部門的登錄入口，每一崗位人員都可以通過注冊登錄的形式進入系統(tǒng)，并定期對信息數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。運用這一系統(tǒng)之后，會計人員可以直接通過系統(tǒng)對各個部門的數(shù)據(jù)信息進行獲取，了解各個部門的運行情況，并且各位職工報銷費用可以直接通過系統(tǒng)填寫單據(jù)并提交，系統(tǒng)可以自主對各項數(shù)據(jù)信息進行匯總，會計人員能夠借助于系統(tǒng)對匯總后的信息進行搜集，還可以根據(jù)信息預(yù)測企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況，系統(tǒng)化對企業(yè)運行進行分析。自從運用這一系統(tǒng)之后，會計人員的工作量得到了降低，不再需要花費較多的時間來搜集信息、匯總信息和指導(dǎo)員工填寫報銷單了，有更多的時間去思考各項信息之間的關(guān)系，企業(yè)發(fā)展情況了，也能夠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供更為多樣的信息，收到了很多人員的好評，會計部門的整體工作效率不斷提升。

三、信息化背景下企業(yè)會計工作效率的提升措施

由A 企業(yè)的實際案例我們可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)通過引入OA系統(tǒng)對總部會計部門的重新梳理和規(guī)劃顯著提升了財務(wù)工作效率，對于企業(yè)長遠發(fā)展帶來了諸多有利作用。也能夠由此發(fā)現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)的重要性，企業(yè)應(yīng)當積極進行信息化技術(shù)的引入，促進自身會計工作效率的提升。具體可以從如下幾個方面入手：

（一）結(jié)合企業(yè)情況引入信息化系統(tǒng)

不同企業(yè)的實際運行情況不同，內(nèi)部部門設(shè)立、崗位設(shè)置等都不相同，所以企業(yè)應(yīng)當在全面分析自身運行情況、內(nèi)部管理情況的基礎(chǔ)上進行信息化系統(tǒng)的引入。在引入系統(tǒng)之前要做好對比和探究，選擇性價比高的系統(tǒng)，并做好模塊的設(shè)置，確保各位職工都可以順利登入系統(tǒng)，并在對應(yīng)的模塊中開展工作。要盡量引入涵蓋企業(yè)各個部門的系統(tǒng)，使各個部門都可以被納入系統(tǒng)中，而非僅僅適用于會計部門的系統(tǒng)，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)信息傳遞速度的提升，為信息流通營造有利條件，為會計工作質(zhì)量的提升奠定基礎(chǔ)。

（二）做好信息化技術(shù)的培訓(xùn)

信息化技術(shù)提升會計工作效率的前提是財務(wù)人員要對信息化技術(shù)較為了解，能夠靈活運行這些先進的技術(shù)開展工作。因此為了促進信息化技術(shù)更好地提升會計工作效率，企業(yè)應(yīng)當對會計人員進行培訓(xùn)，使他們掌握更多的信息化技術(shù)，不斷提升信息化素養(yǎng)，養(yǎng)成良好的信息化思維。第一，要對現(xiàn)有的會計人員培訓(xùn)大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)或者其它有關(guān)的技術(shù)。可以根據(jù)會計人員的崗位或者現(xiàn)有技術(shù)情況來設(shè)定培訓(xùn)內(nèi)容，選擇培訓(xùn)范圍，系統(tǒng)化為會計人員進行培訓(xùn)，必要的話企業(yè)可以聘請經(jīng)驗豐富的會計信息化專家來為自身的會計人員開展培訓(xùn);第二，引入高素質(zhì)和高技能的會計人員。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴展，業(yè)務(wù)類型的不斷豐富，很多企業(yè)會計人員的壓力不斷增加，因此企業(yè)應(yīng)當及時進行崗位重設(shè)，引入新的會計人員，使他們的工作任務(wù)得到分解。在招聘會計人員的時候要招聘專業(yè)化技能高的人員，對應(yīng)聘者的技能進行考核，盡量引入信息化水平高的人員;第三，建立激勵機制。要鼓勵自身的會計人員提升學(xué)習(xí)的積極性，自主學(xué)習(xí)先進技術(shù)知識，并定期對會計人員的技能情況進行考核，根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲。借助于這種方法能夠促進會計人員學(xué)習(xí)熱情的提升，為信息化技術(shù)的更好運用帶來有利作用。

（三）完善會計制度體系

在信息化背景下，企業(yè)通過引入信息化系統(tǒng)、運用信息化技術(shù)等雖然有助于提升會計工作的質(zhì)量和效率，但是會計流程被重塑，會計工作方式也得到了改變，所以原有的會計制度體系已經(jīng)難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。對此，企業(yè)必須要對會計制度體系進行重新建立。第一，要將原有制度中落后的內(nèi)容摒棄掉，根據(jù)信息化系統(tǒng)的運用情況、會計工作流程等進行新內(nèi)容的加入，為各位人員更好地開展工作提供指導(dǎo)。第二，要構(gòu)建科學(xué)的會計運行體系，對會計目標進行明確，對會計崗位職責(zé)進行科學(xué)落實，確保各項工作都能夠有章可循;第三，要完善審計機制。審計機制是保障企業(yè)會計工作有序開展的基礎(chǔ)，能夠提升財務(wù)工作的規(guī)范性，降低信息失真的情況，所以企業(yè)必須要結(jié)合需求和規(guī)范構(gòu)建審計機制，設(shè)立獨立的審計部門。第四，要構(gòu)建溝通機制。溝通機制是企業(yè)發(fā)展中的重要部分，企業(yè)要構(gòu)建溝通機制，比如構(gòu)建信息化平臺，或者建立溝通群等，促進職工之間更好地開展交流和溝通，推動信息傳遞。

四、結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，我們已經(jīng)進入到了信息化時代，在這個時代背景下會計工作迎來了新的機遇，企業(yè)通過信息化平臺、信息化技術(shù)的引入能夠極大地提升會計工作的效率，帶動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。文章從三個方面提出信息化時代下會計工作效率提升的措施，希望為相關(guān)人員提供一些參考。

（作者單位：陜西服裝工程學(xué)院）