淺析建設工程質量與工程檔案管理的關系

沈紅

關鍵詞：建設工程質量;工程檔案管理;關系

針對建設工程行業，可以把檔案管理工作看成是對具體建筑項目的一種監管和結果的呈現。因為我國城鎮化進程的持續加速，工程建筑行業的新項目越來越多，市場競爭越來越激烈，市場前景結構，工程檔案管理規范也在發生重大轉變，這種轉變促進工程建筑管理者應重視建設工程質量與檔案管理的關系。

1工程檔案管理簡述

1.1項目檔案管理

工程檔案管理主要是根據建設工程活動內容形成有歸檔儲存使用價值的文本，圖例，聲像，文檔等形式多樣的記錄，并開展搜集，梳理，歸檔等活動。通常情況下，工程項目在建設過程中需要加強充足的提前準備，從管理決策，設計方案，審核，確定等各個階段，再進行實施和工程驗收工作，針對這些工作一定要確保精確，才可以確保中后期工作的合理進行。舉例來說，在實施建設工程設計時，要對設計過程進行記錄，與此同時要加強檔案管理，以確保工程造價工作的進行。不但如此，在工程執行過程中還必須對建筑材料，工程施工試驗記錄，檢驗記錄等眾多領域開展梳理，進而保障了后期工作的進行，也可以及時地開展優化和更改，以保證整體效果。

1.2工程檔案管理要點

1.2.1施工項目檔案管理的主要內容

在工程施工流程中需要加強檔案管理工作，其具體內容包含：（1）加強工程項目準備環節。（2）在項目執行過程中，要做到工程施工和施工單位工作的記錄。（3）完成工程驗收環節的文檔。為確保這幾個環節的檔案管理工作，需要確保其真實性和系統化。

1.2.2建設工程的檔案管理需要專業化

隨著時代的持續發展，工程建筑過程管理也擁有進一步的發展，它主要是在程建設行業的招投標規章制度，竣工驗收報備規章制度，工程監理制等諸多方面，與此同時對很多問題也完成了改善，可以產生一套健全的管理體系，更好地促進建筑業的發展。現如今，人們的生活水平持續提升，對建設工程項目的需求愈來愈高，加強檔案管理工作非常關鍵，如此才可以達到發展的需要。工程施工新項目檔案管理工作需要不斷健全有關管理方案，創建相應的責任制，健全檔案資料有關法律法規，在參與過程中需要嚴格根據相關規定開展記錄，產生系統的管理方法，進而保證整體檔案管理水準。

1.2.3工程建筑檔案管理的實效性

二十世紀初之前，我國對工程項目檔案管理工作的了解還很欠缺，與此同時對建筑項目決策，可行性分析評定等階段也產生一些問題，同時招標投標過程不透明化，建設工程并沒有嚴格按要求開展，個別項目施工人員流通性大等原因，進而影響到了檔案資料的一致性，使檔案管理工作產生了問題。隨著時代的持續發展，對這種環節也逐步完善，合理地執行了品質終身責任制，加上互聯網的持續普及化，進而進一步促進了檔案管理工作的發展。互聯網技術檔案管理方法的推廣，全面提高了整個信息化管理水準，檔案管理工作也從以往的紙面慢慢變化為磁盤，再逐漸邁向一體化信息化管理，其中數據庫查詢的創建，全面提高工程項目檔案文件的數字化占比，掃描紙面資料，使工程項目檔案管理獲得廣泛運用。應指出，根據利用軟件技術，有效地對初始工程項目檔案資料完成數據統計分析，進而為中后期工程項目的發展提供了合理的保證。

2建設工程質量與工程檔案管理的關系分析

2.1施工項目檔案管理是工程建設的重要內容

項目建設涉及到設計、監理、施工等各個環節，全過程要做好檔案管理，以保證后期工作的有效開展。持續加強工程檔案管理，為后期工程的實施提供依據，也能有效地防止不合法施工。施工過程中要做好前期材料保質保量工作，以保證后期驗收工作。竣工后，施工各方需融合具體情況做好檔案的保管，當建設工程發生產品質量問題時，能立即依照工程圖紙開展修復，保障檢修工作的有效性開展。所以，各項工作中必須做好檔案管理工作非常關鍵，它可以直接影響到工程施工質量，必須十分重視。

2.2工程文件可以真實體現建設工程施工質量

如今的社會持續發展，在步驟基本建設上對各個領域的需求愈來愈高，進而產生了大量的行業標準，所以工程項目檔案管理的必要性也日益凸顯出來。項目中后期監管過程中，大力加強檔案管理工作，既能清楚地掌握項目的工程施工狀況，又能為質量檢驗給予參照，確保中后期工程施工質量，確保建設工程的發展。所以，在今天的建設工程中，工程檔案可以直接體現出工程施工質量，為中后期工程項目的進行給予了合理的保障，所以必須加強研究。

2.3施工項目檔案管理是工程施工質量把控的關鍵

從當前狀況看，在建設工程過程中，工藝檔案管理工作非常重要，能高效地保證質量，是建設工程中非常關鍵的一部分，所以，在工程施工時要加強這些方面的工作，工程施工過程中，檔案管理能反映工程進度，與此同時也可以更為具體地擬定相對應的工程施工方案，進而更好的確保工程施工質量，在這些方面，工程施工過程中一定要做好檔案管理，確保項目的順利開展。

3加強工程檔案管理工作的有效策略

3.1積極塑造檔案資料知識

檔案管理是建設工程施工的一個重要構成部分，因此對檔案管理人員的能力提升工作顯得得尤為重要。實踐中必須大力加強對職工的學習培訓，使其了解有關知識和技能，建設混合型檔案管理優秀人才。根據這類檔案管理人員把所學到的專業知識與公司具體情況緊密結合，擬定出適合公司的檔案管理方式，并按時開展學習培訓，進而意識到檔案管理的必要性，加強日常管理工作中的檔案管理，以確保全部工作的合理進行，保障全面標準，進一步提高檔案管理水準。企業檔案領導者要持續提升管理質量，有效控制專業人才，大力加強檔案資料隊伍建設，提升管理者的能力素質，能夠更好地融入發展要求。因此在管理時必須從多個層面著手，可以選擇依靠對應的管理平臺來提升領導者的素養，持續提升其法制觀念。除此之外，還可依據詳細情況加強人員管理，現階段多選用網絡教學方式，進而不斷地提升政工檔案資料隊伍的素養，保證建設工程品質。

3.2檔案管理科學化

隨著社會的發展，對建設工程提出了更高的要求，科學技術在這方面的應用越來越廣泛。工程施工環節中的檔案資料填寫由過去手工填寫發展到了電子計算機編寫，必須按照現場條件來編寫，進而確保了數據的準確度和清晰度。加強全過程掃描，建立完善的數字化檔案資料，與此同時創建信息化檔案資料。全方位運用網絡科技，能有效地確保資源的信息共享，同時還能有效地保證整體的利用率，保證數據的準確性，同時還能起到保護的作用，保證項目的有效實施。

3.3加強現場指導

在加強以上工作的根基上，公司要大力加強現場督導檢查，健全有關規章制度，以融入建設工程的需要。此外，在工程施工環節中也必須對檔案資料管理者開展經常性的查驗與指導，發現問題必須立即采取有效措施進行提升，以提升管理的總體水準。工程施工過程中應依據詳細情況健全相對應的管理方案，以確保建設工程質量。

結語

總之，伴隨著時代的持續發展，建設工程質量已成為建設工程的關鍵構成部分，為確保工程施工質量，必須大力加強檔案管理。要在日常生活中嚴格依照工作標準，加強檔案管理，并采取相應對策，提升存在的問題，進而確保運行的全方位開展，有效地確保工程施工質量，為此需要著重加強對它的研究。

參考文獻：

[1]曹俊.加強工程檔案管理助力工程質量的提高淺談[J].蘭臺內外，2019（34）：30-31.

[2]張潔.基于工程檔案管理強化的建設工程質量的提升[J].四川水泥，2019（08）：208.

[3]劉俊偉.加強工程檔案管理對促進建設工程質量的價值探討[J].蘭臺內外，2019（10）：20-21.