電網工程物資財務管理現狀及完善

姜雪平

摘要：隨著我國經濟的不斷增長，國內的電力工程行業也呈現出良好的發展姿態，在這個時代背景之下，有關部門應當加強對各個環節的監控，及時發現問題，并采取有效的方式解決問題，以保證電力工程的順利開展。物資財務管理是電網工程的重要環節，做好該項工作有利于確保資金正確使用，減少資金漏洞，降低工程施工成本。對此，加強對電網工程物資財務管理具有重要現實意義。接下來本文將會著重介紹現代電網工程物資財務管理現狀，并根據實際問題提出一些可行的策略，希望能為相關人士提供一些幫助。

關鍵詞：電網工程;物資財務管理;策略

一、電網工程物資財務管理現狀及問題

（一）業務管理方面

1.業務間缺少聯系。電力工程物資財務管理所涉及的范圍較為廣泛，主要包含概算、預算、采購、運輸、計算等多個方面，但是在進行業務管理的過程中，針對不同業務所采取的管理標準存在差異，因此，只能通過分散處理的方式解決問題。這就需要工作人員搜集各個環節的數據，然后進行綜合分析，最終才能得出結論。這種管理模式的工作量大，不僅會給工作人員施加壓力，而且在分散管理的過程中還容易出現管理漏洞，最終影響工程實效。

2.數據和實物不匹配。電力網絡系統的規模較大，構造相對復雜，因此在建造的過程中需要使用到大量的物資，但是由于這些物資的分布相對散落，要想對其進行實地盤點，工作量很大，需要消耗大量的人力物力，所以大部分施工企業并不會對物資進行全方面監督盤點。這樣就會導致在最終結算環節，出現數據和實物不匹配的情況。除此之外，對于工程成本的歸集、分攤和資本價值認定是一項專業性比較強的工作，所以必須要依靠專業的人才處理。但是由于這些專業人才缺少交流，導致他們在進行完成工作時，會按照自己獨特的計算技術和認定比例進行數據記錄，這樣就會導致最終得到的數據存在較大差異。面對這種情況，需要數據處理人員不斷進行溝通和調整才能得到最終數據，工作量大。

3.業務融合程度不夠。電網工程施工工作量大，僅靠一個單位無法獨立完成施工任務，因此需要委托多個單位進行聯合作業。但是由于這些單位之間缺少交流，導致它們在進行數據信息處理時，會采用不同的標準，這樣就會使得后期的數據處理工作更加復雜。相關工作人員需要對各類數據標準進行整合，然后才能進行綜合分析。如此一來不僅會加大工作難度，降低工作效率，而且還會消耗更多的人力物力，提高工程施工成本。

（二）系統應用方面

1.系統對錄入信息校驗不足，導致施工后期需要投入大量人力物力進行信息核正，這樣不僅會影響后期工作效率，而且會增加工程管理成本。比如，電網工程物資采購需要嚴格按照設計圖紙進行，以保證采購工作的準確性。如果脫離了設計圖紙，最終選取的物料號、資產類別可能會出現偏差。這些問題不太容易被發現，但是隨著問題的不斷積累，就會使得事情變得越來越復雜，后期需要使用大量人力才能進行處理。

2.業務系統和財務系統的集成不夠完善。電網工程需要采購的物資數量較多，因此需要專門的電子商務平臺進行供給，該平臺需要詳細把握物資的需求計劃、招投標、供貨等環節的信息，然后才能進行準確物資供應。但是目前業務與財務系統的集成主要集中在需求計劃環節，對于其他兩個環節的集中程度不高，導致相關數據缺失，特別是中標價格不能集成，對于后續數據采集和整合工作造成了影響，從而降低電網工程物資轉換為資產的工作質效。

二、電網工程物資管理策略

（一）建立電網工程物資監管平臺

隨著科技水平的不斷發展，現代電網工程物資管理方式也應當進行升級。對此，相關部門可以通過大數據及網絡技術，建立一個電網工程物資監管平臺，然后通過平臺能夠實現對電網工程物資全過程的監管，這樣不僅能夠減少人工，降低人力成本，而且可以提高工作的效率和準確性，避免出現管理問題。并且該平臺還支持多方協同功能，有利于促進多方交流，從而規范監管工作。

1.編碼管理。為了保證管理工作的準確性，相關部門可以對不同物資進行編碼管理，具體就是要根據電網工程物資管理單位發布的合同工程清單，對電網涉及系統、物資、箱件等物資進行單獨編碼，并自動生成可供物聯網設備掃描的條形碼。如此一來，工作人員在進行物資管理時，只需要通過相關設備進行掃碼，就可以獲取到物品的相關信息，顯著提高了物資核對效率，減少了工作誤差。

2.終端掃描。物資在進行運輸之前，可以對不同物資的條形碼進行掃碼，然后掃碼信息就可以通過網絡傳輸到監管平臺。然后每到一個中轉環節，工作人員就要進行重新掃碼，以更新監管平臺的信息。這樣一來，只需要在平臺上進行查找，就可以輕易獲取物資的運輸情況，從而實現對物資的遠距離清點，大大提高了管理效率。

3.現場信息監控。電網工程建設完畢之后，有關部門需要進行工程驗收。針對這個問題，工作人員可以通過網絡終端對現場情況進行核對檢測，確保采購合同設備的數量、型號和參數和現場的設備保持一致。此外，還可以通過該平臺實現智能掃碼收貨等功能，在保證驗收工作準確性的同時還提高了工作效率。

（二）構建電網工程物資財務管理標準化體系

沒有規矩不成方圓，電網工程物資財務管理體系的建設需要制定一套完善的工作標準才能將各個施工單位串聯起來，共同發力，以達到更好的工作效果。對此，有關部門可以從相關標準的制定入手，構建財務主數據管理平臺，為后續管理的開展提供支持。具體內容包括：

1.建立條形碼對應關系。電網工程物資財務主要分為三種類型，分別是物料、設備和資產。通過對這些物資進行編碼管理，雖然可以起到良好的管理效果，但是由于三方之間缺少對應關系，導致管理工作更加復雜。因此，有關部門應當注重構建“三碼”對應關系，實現從物料到設備到資產的逐級遞進，并根據它們之間的關系，制定統一的管理標準，這樣就能有效提高管理工作效率。

2.構建數據管理平臺。電網工程的規模較大，構建數據管理平臺有利于實現對電網的覆蓋式管理，提高監管力度，避免出現漏洞。該數據平臺必須包含供應商主數據、工程服務主數據和工程科目主數據，為信息系統的建設和應用提供堅實支持。其中，供應商主數據可以提供采購、核算等方面的數據，使得整個采購過程更加清晰準確;工程服務主數據可以提供供應商和服務類型數據，減少供應漏洞;工程科目主數據是對工程會計要素進行分類核算的一系列會計科目。總而言之，數據平臺的存在，為整個管理過程提供了數據標準，為管理工作提供了保障。

三、結束語

綜上所述，國內電網工程物資財務管理工作中還存在很多漏洞，導致工作內容復雜，容易出現工作漏洞，影響施工效率。面對這些問題，有關部門應當引起重視，制定相關管理標準，并加強數據管理體系的構建，嚴格按照相關標準進行管理，保證物資財務管理工作的準確性。在此基礎之上，國內的電網工程質量才能得到保證，能夠為居民提供更好的服務。

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