檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用觀察

成 浩

（鄒平市人民醫院，山東 鄒平 256200）

引言

在我國的社會公共服務體系中，醫院是非常重要的一部分，這對我國的社會服務質量有著非常重要的影響。就現階段我國醫院的現狀來講檔案管理是其中的一個關鍵性工作，這不只關系到我國患者的重要資料還有許許多多的病理研究，這些都對醫院的未來發展有著重要的作用。當今醫院的管理模式已經從傳統的紙質管理到現在的電子化管理。從管理的模式和形式上進行了改革，使我國醫院的檔案管理水平有了一個質的提升。

從醫療發展的角度來講，檔案管理模式對醫院的發展有著重要的作用，檔案管理也是醫院發展的重中之重。伴隨著時代的進步與發展，社會的服務質量也會變得越來越高，醫院在社會的發展過程中也要不斷前進，醫院的病例也會變得越來越多，醫療工作者在推進工作的過程中，也需要以檔案為依據，來為后續的工作開展的過程中提供參考。為了讓現代的醫療水平可以有一個突飛猛進的發展，需要不斷地參考傳統的醫療檔案資料，為研究提供更多的素材。現代的醫療服務工作的關注水平變得越來越高，傳統意義上的檔案管理工作已經不能夠滿足現階段醫院發展的需要，所以說要對醫院的檔案管理模式進行改革，并且提升相關人員的專業能力，使其在工作的過程中可以變得更加的熟練。使檔案管理工作可以跟上時代的發展，提升檔案管理工作的效率與質量。

一、醫院檔案管理的必要性

1.符合信息時代的發展要求

醫院的檔案管理工作主要有文書檔案、病歷檔案、人事檔案等相關內容。在進行檔案管理的時候，需要對其中的信息資源進行優化[1]。在當前的信息化時代里要求進行檔案管理的相關工作人員在進行檔案管理的過程中要學會對其中的內容進行優化以及深入分析。這就要求在進行管理的時候要轉變管理模式，將計算機操作代替人工操作，這樣才可以做到更好地適應新時期發展的需求，實現對檔案管理的利用，從此提升檔案管理的水平。現階段，我國在發展的過程中也是有了突飛猛進的發展，相關的業務活動也變得越來越多，這對檔案管理的要求也變得更高了[2]。

2.符合檔案管理自身發展需求

在未來的發展過程中，也需要與更多的部門來進行合作。再這樣的背景下，檔案管理就變得越來越重要，也變得越來越復雜。

比如在進行檔案管理的過程中，需要將與醫學類專業合作時，會有很多十分有價值的醫學類資料。因此，在發展的過程中，為了提升自身的經濟效益，順應時代的發展，就必須要做到與時俱進，強化檔案管理改革，這對應用效果也會變得更好。

二、醫院檔案管理的現狀

醫院管理模式的改革主要是由于現階段的信息技術的發展速度變得越來越快，這也就決定了，在進行相關工作的時候，一定要與電子化進行融合，使管理的手段變得更加的多元化。但是就現階段我國的檔案管理工作在這方面還是不夠成熟[3]。

在進行檔案管理工作的時候，首先，要做到深化檔案管理工作的改革。改革的深度不夠是目前我國醫院檔案管理的重要內容。在進行管理模式改革方面，責任劃分、模式運行這兩個方面要清楚，才可以進行更進一步的判斷。在當前的管理模式改革的過程中在這兩個方面，還是存在很多的問題，不能夠充分地發揮檔案管理的最終價值[4]。

其次，醫院在進行檔案改革的時候，需要借助先進的科學技術水平來進行管理改革，推行電子化的管理模式。在具體的實踐過程中，管理的手段和方式要盡可以多元化，這樣最后的管理效果才可以變得更好[5]。但是就當前的發展情況，發現在學許多檔案管理的工作過程中，已經有很多的醫院開始推進電子化的管理模式來進行管理，但是在具體的實施上還是有很多的不足，電子化的管理模式已經受到了廣大的醫院的支持與應用，但是仍然有一小部分醫院在進行檔案管理的時候，還是采用紙質記錄的方式來進行，不會借助互聯網的優勢來推進工作，這樣做并不能起到實質性的作用。

最后，在進行檔案管理工作的時候，因為工作人員并不是專業出身的，所以也會導致專業性教學差的現象。在具體實踐的過程中，管理人員也缺乏系統性的管理知識，也很難輔助相關的人員進行更加科學的管理工作，由于工作人員的專業性較差，也對檔案管理工作最終的時效性產生影響，從長遠的角度來講，也對醫院的長久發展產生重要的影響。

三、檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用

1.對檔案資源進行優化整合

醫院在進行檔案管理工作改革的過程中，一定要緊緊地與國家所頒布的相關法律法規進行結合，然后對檔案資源進行優化整合，這樣才可以保證管理流程的合法化與規范化。除此之外，醫院的檔案管理部門還需要加強對員工的管理，明確每一位員工的職責，這樣才可以為檔案管理工作的順利開展奠定基礎。對檔案管理人員來講，對醫院內的檔案進行優化是每一位工作人員的職責所在。伴隨著管理模式的不斷改革，要求工作人員需要通過一種合理的方式來進行管理，與時俱進，跟隨者著時代的發展而選擇合適自己的管理模式與方法。比如，可以用數字化平臺來實現對檔案的優化整理，使我國的檔案信息變得更加的完整，爭取為醫院獲得更多的資金支持。除此之外，醫院的檔案管理部門還要對信息系統進行建設，提升檔案管理的質量，促進醫院的可持續發展。

2.完善檔案管理的制度

在醫院檔案模式的管理過程中，要遵守相關醫改內容的要求，對檔案進行管理與完善，其中包括對醫院檔案管理的相關細則、檔案應用制度、檔案管理制度。同時醫院檔案管理機構在今后的發展的過程中，要明確檔案管理的發展方向，將管理落到實處，將相關的管理制度可管理細則納入到考核的具體標準中去，這樣才可以促進規定和制度的落實，同時這樣也可以調動廣大的工作人員在進行工作的過程中的積極性，讓其愿意投入更多的精力與時間來進行工作，使醫院各部門之間的溝通變得更加的密切。在進行檔案管理工作的過程中，要對醫院內各個科室的意見、需求與建議進行整合。使醫院在進行檔案管理工作的時候可以變得更加的游刃有余。

3.通過計算機對醫院的檔案信息進行管理

醫院在進行檔案管理工作的時候，需要做到與時俱進，可以對計算機技術的合理使用，想要做到改革，就需要做到突破傳統。所以說醫院的檔案管理部門在發展的過程中，可以將計算機技術作為錄入的關鍵技術。比如，檔案管理的過程中，需要將檔案分門別類然后用計算機進行數據的錄入，這樣可以將信息進行錄入，后期在查看的時候才會變得更加的方便，實現了電子化的管理，不僅提升了工作的質量，還提升了工作的效率。除此之外，檔案管理部門還可以用電子掃描技術來對檔案進行管理，取代傳統的人工錄入的模式，這樣可以使檔案管理工作變得更加的科學化與合理化。在醫院發展的過程中，患者的資料會變得越來越多，病例會變得越來越復雜，因此，要設置專門的接收員，讓接收員對相關的信息進行處理，然后在進行歸納、整理與錄入，這樣也會使檔案管理工作朝著規范化與現代化發展。

4.提升檔案管理人員的專業性

處理好上述所講到的內容以外，想要擁有一支優秀的管理團隊，對專業人士的培養也是必不可少的。提升工作人員的專業性，這對醫院的檔案管理改革有著非常重要的作用，也就可以提升檔案管理的質量。例如，在相關的管理人員正式的上崗之前，要對其進行專業化的訓練，這樣才可以使其在進行工作的時候變得更加的順利，更加的熟練。讓相關的工作人員經過這些訓練之后，工作人員在開展工作時遇到自己完成不了的或者是棘手的問題才可以找出最好的解決方案，促進醫院健康穩定發展。

5.創新醫院檔案文書管理技術

在現代的醫院的文書管理工作的過程中，要求管理部門對文書檔案管理技術制定更好的管理創新技術。這就要求，首先醫院的文書檔案管理部門擁有先進的思想，具備現代化的管理理念，每一位文書檔案的管理人員要意識到現代化管理的重要性，并且在這個過程中要學習階段性的現代化管理知識并進行技術培訓，這樣才可以使檔案管理共同做變得更加的有質量。除此之外，醫院的文書管理工作需要有專門的管理網絡的體系，并且保證萬路基體系的絕對安全性，確保工作的嚴謹性。

結語

綜上所述可以了解到，醫院的檔案管理模式是一項系統化的管理工作。在新時代的背景下，也要求需要對醫院的檔案管理工作提出了更高的要求。在實際的管理過程中，不僅要對醫院的資源進行優化，并且還需要完善相關政策制度，這樣才可以使我國的醫療服務變得更加的完善，使檔案管理的實用性得到提升，推動醫院發展的進步。