拓展檔案利用價值發揮檔案社會服務功能

張麗麗

（高碑店市檔案館，河北 高碑店 074000）

引言

檔案雖然在人類的發展史上發揮了很大的作用，但是大部分的時間里檔案是被人類遺忘在了邊緣的位置。檔案的相關管理工作從整體上看表現出了碎片化以及邊緣化的局面，如果要對這種現象進行擺脫，就需要適應新時代對于檔案的相關工作的要求，就需要從提高檔案的利用效率的方面出發，對檔案的功能進行最大程度之上的深挖，從而充分地發揮出檔案對于整個社會的發展的服務功能，同時也使得檔案的管理工作能夠獲得源源不斷的發展動力。

一、檔案工作的重要性

檔案是人類的記憶以及對于事物發展的規律進行把握的關鍵，其存在是人類的一項珍貴財富。故而對于檔案進行管理就是對于歷史珍貴資料的維護，同時也為人類能夠研究歷史，以及對歷史規律的準確掌握和為社會發展進行服務提供了十分堅實的基礎。做好檔案的相關工作是社會和國家能夠健康發展的需要，而且對于檔案進行管理是每個單位的日常管理工作中重要的一部分，也是對單位的工作效率以及質量提高的重要條件。檔案的存在也為科學發展提供了第一手的資料，為科學發展奠定了堅實的基礎。在現如今，社會正處于蓬勃發展的時期，通過對于檔案的研究，我們可以更好地促進整個社會經濟的全面發展，避免在對社會建設的過程之中走彎路。

二、發揮檔案社會服務功能需要注意的問題

1.轉變觀念和提高服務的意識

傳統的檔案工作在其服務方面是被動的，其工作主要是對檔案的信息進行整理與歸檔，之后等待他人的查閱。要想更好地發揮檔案為社會服務的功能，檔案的相關工作人員就需要改變其以外的觀念，樹立起主動服務的意識，結合社會形勢的改變來改革自身的工作機制，滿足社會以及本單位的需求。因此我們必須建立起新的社會服務理念，在這種理念的指導之下，提高自己的認識和業務能力，拓展服務范圍，提高檔案信息的利用效率。

2.加強檔案信息的安全保障工作

大部分的檔案信息都屬于機密信息，這就需要我們在發揮檔案社會服務功能的同時，注意對檔案的信息進行安全保護，要充分落實好國家在關于檔案的安全保障方面的方針與政策，提高在現如今大數據時代的檔案信息安全的保護能力，正確處理好檔案的信息公開與安全保密的關系，要建立相關的工作規章制度，以及采取有效的措施與技術，保障檔案信息管理的工作安全、可靠的進行。還要建立檔案的數據備份，防止檔案丟失，從而保護國家利益、人民的利益。

三、拓展檔案利用價值發揮檔案社會服務功能的方法策略

1.建立專業化人才隊伍

社會上對于檔案的管理工作存在著一些偏見，認為這份工作十分的簡單，就導致了從事這項工作的人員大部分是兼職，而且學歷并不高，人員的更替也十分的頻繁，這種情況的發生也就導致了相關檔案管理的單位缺乏一支專業的、固定的對檔案進行管理的人才隊伍。故而相關的單位需要加強對于檔案工作的重視，要提供給相關的檔案工作人員更新知識、拓寬視野以及提高專業技能和綜合素質的機會。各個單位內部或者同行業之間組織以檔案為主題的文化活動的創辦，深挖檔案的意義，拓展檔案在文化方面的價值，增加檔案工作人員的責任感，使其能夠自覺地為檔案工作發展貢獻力量，從而保證了檔案相關工作的高質量運轉，這是對于檔案利用價值的進一步拓展以及更好地發揮其社會服務功能的前提[1]。

2.推動檔案管理的信息化和現代化的發展

隨著現如今社會的發展，以及電子信息技術的進步，檔案的管理工作方面需要加強對于電子檔案的管理，也要盡快建立能夠幫助電子檔案的形成、整理以及利用等工作進行的平臺，加強檔案管理的網站和網絡的建設。而且對檔案進行信息化的管理，可以簡化操作、節約時間，從而提高工作的效率。利用互聯網為人民大眾提供可以公開的檔案信息服務[2]。

3.加大對檔案的相關工作的宣傳的力度

各個檔案單位需要對多種媒介進行運用，打造出融媒體立體化的宣傳格局。在保證重要的檔案安全基礎之上，對可公開的檔案資源利用紙、影、聲、像等媒介進行宣傳，培養出獨具特色的、有影響力以及引導力的檔案宣傳文化。要積極地融入進社會，拉近與人民大眾的距離，積極地推薦自身，發揮作用與能量。同時要加強對于檔案利用的宣傳力度，提高人們對于檔案進行利用的意識。同時也要豐富人民大眾在利用檔案方面的知識以及經驗，通過人們的主動參與，使得檔案能夠更好地被利用[3]。

4.開設具有特色的檔案館，發揮引領作用

對于檔案的收集工作要多渠道多形式地進行展開，要豐富檔案館的收藏種類，優化館藏的結構，提高其收藏檔案的質量。要在不同的地區、不同行業根據自身的實際情況，挖掘特色檔案，展示自身的優勢，開設出具有特色的檔案館，在一些重要的時間節點，與國家和社會的主流時間、活動相結合，在服務大局的過程之中，充分發揮強大的引領作用。

結語

綜上所述，檔案的相關管理工作是一項基礎性的工作，也是一項具有社會服務性質的工作，要對檔案的價值和重要性進行充分的認識，也要加強對檔案管理的改革，以及對檔案的利用價值的拓展，以便于其能夠更好地服務于社會。