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大數據背景下的企業財稅管理措施

2021-03-27 12:00:19晉學會
中文信息 2021年5期
關鍵詞:管理工作時代信息

晉學會

(西南化工研究設計院有限公司,四川 成都 610225)

現如今,伴隨著計算機以及互聯網技術的快速發展,人們正處于一個大數據發展時代。大數據技術已經滲入了經濟、文化以及政治等各個領域當中,成了社會各界企業密切關注的重點。由于大數據自身準確性高、速度較快的特點,成了企業提高核心競爭力的主要內容,對企業內部的經營活動產生了積極影響,因此,企業持續發展的關鍵就是要利用大數據技術來完成財稅管理模式的轉型。對此,企業相關部門要主動探索財稅管理問題,并全面了解大數據時代的優勢,采取科學有效的措施,以此來確保企業在激烈的市場競爭中保持核心競爭優勢。

一、企業財稅管理在大數據時代所面臨的挑戰

1.財稅管理共享難度大,要求混亂

大部分企業在財稅管理工作方面,管理人員通常都忽視并遺漏了市場中收集到的有利數據信息,信息難以實現高效的共享,并且各種類型的數據信息分散在企業不同的崗位、部門,企業各部門之間的信息連接產生了間斷,彼此之間缺乏溝通,因此,企業無法對這些信息數據進行及時分析[1]。然而,在大數據時代發展背景下,計算機以及互聯網技術的廣泛應用,能夠讓市場中收集的信息實現共享,確保企業能夠對各種各樣的數據信息資源進行利用。然而,大多數企業面對大數據時代的需求時不愿意跟隨,各個部門也都是為了各自的經濟利益而不愿對信息資源進行共享。同時,企業在發展過程中成本會有一定的限制,再加上傳統的企業管理思想,所以傳統的企業財稅管理系統已無法滿足當今時代的企業發展需求,即使面對這樣的情況,企業管理人員也不愿意對創新管理系統進行開發。除此之外,企業對財稅管理工作提出的信息標準有所不同,各個部門在信息交流過程中很容易出現誤差,財稅部門因此無法獲得足夠的信息,對企業財稅管理工作的創新發展十分不利。

2.管理思想落后

當前企業財務管理工作只專注于數據的處理,并沒有考慮企業的時代背景。在大數據時代下,以往的企業管理部門并沒有關注數據的收集過程,沒有認識到信息技術在企業發展過程中的優勢,只對數據信息進行了管理,注意力都集中在了如何提高企業經濟利益方面,與此同時,企業財稅管理人員只處理了表面的數據信息,沒有結合企業自身的發展情況來展開管理,在日常的財稅管理工作中也沒有將大數據技術應用其中[2]。因此,雖然很多企業在大數據時代的影響下,滿足了信息化管理的需求,然而,企業財稅管理工作并沒有對大數據時代下的數據信息進行有效管理。

3.財稅管理技術不足,缺少相關管理人才

在大數據時代的影響下,在不同工作領域的企業中都得到了廣泛應用,大數據技術能夠收集十分龐大的數據量,并且信息的增長速度非常快。但是部分企業在發展中,財務數據信息通常都來自內部的各個工作部門,企業內部的財稅管理信息精確度很高,但是數量較少。從企業的財稅管理角度來看,目前相關管理人員和技術人員都需要全面提高自身的能力素質水平。

4.財稅管理部門無法全面收集信息數據

大數據時代下的企業財稅管理部門利用大數據技術,能夠獲得對企業發展有利的相關信息,同時,也會對企業帶來一定的挑戰,也就是在數量如此龐大的數據環境中,才能夠收集到對企業發展有利的信息[3]。在大數據時代不斷發展過程中,數據量正不斷呈現遞增趨勢,然而,很多企業財稅管理部門并不能適應當前數據的增長速度,導致數據的分析和處理十分緩慢,面對這樣的情況,企業需要在大量的信息數據中尋找到對發展有利的信息數據。如果在信息收集過程中,收集到了對自身無用的數據,那么就會在一定程度上帶來較大的管理成本負擔,對企業的快速發展造成了阻礙。

二、大數據時代企業財稅管理轉型的主要措施

1.創新企業財稅管理理念

大數據時代與企業生產以及銷售之間都有不可分割的聯系,訂單、供貨商以及用戶等相關信息都需要利用大數據技術來進行分析。所以,在企業財稅管理工作中,需要對大數據知識產生足夠的認識,全面了解大數據技術在企業財稅管理中的優勢,進而對其進行重點應用。通過在企業財稅管理中融入大數據技術,能夠使稅收管理工作變得更加高效,對信息數據中蘊含的價值能夠深入分析,以此來有效避開市場中的風險,確保企業能夠獲得最大的經濟利益[4]。與此同時,要在具體管理工作中始終堅持以人為本的原則,重點培養企業財稅管理人員,為他們提供一定的話語權,積極采納企業財務管理人員的稅收意見和交流想法,確保企業財稅管理工作能夠變得更加高效。除此之外,企業還要重點強化風險管理,因為,大數據技術在應用過程中都會存在一些信息安全風險,因此,企業要在信息共享過程中確保其安全性,以此來對傳統的財稅管理理念進行創新,推動企業財稅管理工作的改革發展。

2.加快信息化管理發展步伐

通過快速實現企業財稅管理信息化,能夠有效解決企業財務管理部門中存在的數據孤島問題,在企業的基本活動之間形成密切的聯系,以此來確保各個部門之間能夠實現信息共享[5]。企業在生產經營活動中,任何部門都有掌握一定的資金使用權利,而信息化財稅管理能夠使企業全面了解各個部門的財務支出,作為日后財務分配的重要依據,避免由于人為因素造成財務管理出現漏洞,影響企業對后期財務情況的掌握,確保財務資源能夠實現循環合理支配。然而,要想在財稅管理工作中加快信息化速度并不是一件十分容易的事,需要各個企業構建完善的資金管理體系,將管理工作明確落實。

3.基于大數據時代建立風險防控體系

在企業生產經營過程中,信息安全是其必須要考慮的因素,從企業發展角度分析來看,良好的經營管理必須要由豐富的數據信息作為支持,因此,保證用戶的數據安全是其關鍵工作。一旦用戶信息外泄,那么就會對用戶帶來一系列的麻煩,甚至還會使用戶的經濟出現虧損。所以,企業必須要對財稅管理理念進行創新,建立完善的風險防控體系,保證管理工作能夠具有嚴謹性,確保數據能夠安全可靠。同時,還要加強財稅管理人員的自身道德素養,在日常工作中,能夠時刻遵守自己的職業操守,做好數據的保密工作,保護用戶的私人財產。除此之外,財務風險防控體系的構建也要有政府部門積極參與其中,對其工作進行監督,并結合大數據時代的信息安全現狀,完善相應的法律法規,為企業財稅管理營造出一個良好的發展環境,利用法律來約束行為,確保數據能夠得到合理應用。

4.提高企業管理層的綜合素質

在大數據時代背景下,要想全面提高企業財稅管理工作的整體水平,需要在企業內部引進相關技術人才。要以大數據技術為核心,培養與財稅管理工作相關的專業人才,對財務管理人員加強教育,培養先進的財稅管理創新理念,同時,還要使其掌握先進的計算機儲備能力[7]。此外,還要通過一定的仿真演練活動來詳細了解大數據平臺,對財稅信息的處理技巧和操作流程進行掌握,進而提高財稅管理工作的整體水平,利用好的政策來吸引先進的管理人才,全面優化財稅管理結構,最終在大數據背景下全面提高企業財稅管理工作的質量。

5.培養專業的大數據分析人才,并以其為決策主體

隨著大數據時代的到來,企業需要培養一些有關大數據方面的應用型的人才。企業需要在實際引進人才的時候,建立一個大數據分析人才培養制度,并從數據分析的角度出發,培養專業化的人才,為企業的后續發展打下堅實的基礎。與此同時,企業在實際的進行相關角色的時候,傳統的決策主體都是企業中的領導人員,但是隨著大數據時代的到來,企業中的決策主體應從大數據角度出發,聽取大數據人才的相關建議,在這部分人群中樹立一個全新的決策主體,使得企業管理層在實際進行決策的時候,不僅可以聽取到民眾的意見,也可以有效收集這些意見,使得企業的管理模式可以得到有效的創新。

結語

綜上所述,對于一個正在快速發展企業而言,財稅管理是企業運行中的核心內容,企業財稅管理工作的質量決定著企業能夠安穩持續地發展,同時,也是確保企業在當前激烈的市場競爭中保持優勢的重要依據。伴隨著大數據技術的普及應用,企業財稅管理工作會獲得良好的經濟效益,然而同時也會對企業財稅管理部門帶來全新的挑戰。大數據技術的應用能夠為企業財稅管理部門帶來更多豐富有效的信息數據,未來的應用前景十分廣闊,由此可見,企業要想持續發展就必須要緊緊追隨大數據時代的發展趨勢。

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