劉寶泉
(山東省平陰縣人力資源和社會保障社局,山東平陰,250400)
隨著我國社會的高速發展,企業數量也如雨后春筍般增加迅速,各大企業對于當地的經濟可以帶來積極的影響,并提供多個工作崗位,為社會的發展貢獻意義重大。對于企業員工來說,企業需要對其合法權益進行高質量、高標準的保護,使員工愛崗敬業,對企業的可持續發展具有重要的意義。
在企業的人力資源管理與發展當中,員工的社保對于企業來講是重要問題,因為保險制度不僅對員工的利益影響重大,也對員工日后的工作與生活密切相關,然而,目前一些企業對于保險管理重視不足,導致很多政策都未落到實處,使得員工上班積極性差,頭腦里總想著換個更好的公司,嚴重損害了企業的長久發展。有些企業雖然發放了社保,但是又不想投入過多,導致員工的需求不能得到保障,企業員工在基本權益都無法獲得保護的情況下,對于日常工作,也是敷衍了事,因為,員工從心里并沒有覺得企業的管理者將自己當成家人,自己也不會將企業當成家來維持,這種思想一旦蔓延開來,對企業的利益以及日常的經營建設都有非常大的損害。
目前,我國經濟實力以及綜合國力都達到了一個很高的水平,各地方的企業為了拉攏員工,都推出了社保制度。但是,企業對社保管理中的信息的收集以及處理都存在方式單一且老舊的問題,正是這種落后的社保管理模式,導致了企業在信息收集與資料整合過程中需要投入大量的人力資源與時間,使企業對于保險管理工作進入兩難的境地,如果放棄,則容易引發員工不滿,得不償失,如果維持,就需要投入頗多,損害總體利益。但是運用現代化以及信息技術進行保險管理,可以有效避免這一問題的出現。
現代化的企業管理,可以有效推動企業的保險管理能力以及實施保障,是企業維持可持續發展的重要戰略方針。首先,企業需要對管理人員進行系統、科學、規范化的培訓,增強管理人員的社保管理知識認知水平,明確社保申請條件以及流程,創新社保管理方式等。對于企業的管理,管理者需要清楚自身所要負擔的責任與使命,清晰認識到員工才是企業發展的重要因素,加強員工的社保機制,維護國家社保工作的開展,是管理者應盡的義務與責任,勇于擔當且義不容辭。另外,管理者需要定期對社保的管理工作進行查驗,對于出現的問題,需要進行及時并正確合理的解決,同時,管理者不能只在辦公室對文件揮斥方遒,需要走到員工身邊,講述社保對于員工及企業的重要性,既加強了與員工之間的信任與團結,也可以更好地提升自身的管理能力與業務水平[1]。除此之外,對于人力資源部門,需要進行每周或每月的員工社保管理匯報,找出其中的問題進行解決,對于存在的失責與紕漏,則要進行批評。
信息化在方方面面已經成了世界的主流發展方向,對于現代化的企業職工保險管理,利用信息化技術可以方便、快捷、有效地提高管理水平與效率。在具體的實施過程中,企業需要收集員工的基本信息,并進行整合完善,通過云端建立數據庫,將職工的信息進行數據庫的錄入工作,方便信息的集中化管理與運用。通過信息化的管理方式,企業的人力資源以及社保管理部門可以有效減少工作時間以及工作量,并提高其工作效率。
完善企業社保制度的管理工作,可以方便員工辦理社保過程,減輕人力資源部門的工作時間和工作任務。在實際工作過程中需要注意以下幾點:首先,在社保管理制度的制定中,一定要遵照公正、公平的原則,使每一個員工自入職之日起就可以享受到社保待遇。其次,對于社保工作的進行,企業需要成立專門的監督小組,確保社保待遇真真切切地落到實處,提高部門辦事效率。最后,對于社保管理的具體內容,企業需要加強重視,并制定統一的規章制度,規范管理,確保員工的各項權益得到充分的保障。
人力資源部門對于企業的社保管理有著舉足輕重的作用,加強其綜合素質以及業務水平,可以有效提高企業的整體風氣以及辦事效率,并確保社保工作以及其他各項工作可以合理、有效地進行。管理者需要對人力資源部門的職工進行專門的培訓工作,增強其專業水平、職業能力并提升其服務態度,使其耐心、正確地為員工辦理社保服務。除此之外,對于員工的社保意識,企業需要進行全方位、大規模的講解,無論是社保申報,還是社保的辦理以及福利條件等,都要進行詳細的講述,確保員工們理解并加深對社保的重視。只有每一個員工都盡職盡責地負責其崗位業務,才能確保社保工作在企業內進行有效開展,另外,施行獎懲制度可以讓員工積極參與其中,帶動員工積極性,提高員工工作興趣和工作效率。總體來說,加強人力資源部門的綜合素質已經成為企業推行社保管理工作質量的重要標識。
保護員工保險利益是企業的重要職責,是管理者責無旁貸的義務。對于加強員工保險的利益保障,企業需要通過現代化的管理理念,并結合先進的管理制度,切實確保員工的保險利益可以得到有效的保障,對促進員工和諧,提高工作氛圍以及加強企業精神文明建設都具有重要意義,可以為企業帶來更好的收益。