彭俊龍 宣志強
(新疆阿克蘇地區第一人民醫院,新疆 阿克蘇 843000)
醫院信息化工程建設是對網絡信息技術的有效運用,它可以醫院提高信息化建設的水平。醫院通過信息化工程建設可以提高醫院的醫療質量與服務水平,還可以整合各類信息,提高信息管理水平及工作效率,進而節省醫院人力與資金的成本支出。通過互聯網將這些信息進行共享,可以讓醫護人員及病患能及時查看,同時,這一工程建立的信息系統可以真正實現數據的互通有無,并以此為醫患提供了便利的服務[1]。
醫院信息管理系統(簡稱HIS)是實現醫院現代化運營的技術支撐,它能夠通過更加科學現代的手段來規范醫院的管理,從而提高人員的工作效率,改善醫療的質量,還能為醫院創造良好的經濟效益,提升了醫院的現代化形象[2]。但是因為一些醫院的資金成本不足,使它們的信息化管理設備老舊,設備整體的性能便比較差,醫院的網絡也因為設備問題而出現不穩定易波動的情況,使信息管理系統不能正常運行,時常出現故障,進而阻礙醫院現代化的步伐。而且醫院具備的技術人員沒有足夠專業的系統維護知識,維修水平也不高,當系統運行出現問題時不能很好地進行排故。同時,一些醫院在選品采購設備時,相關人員沒有對當前的設備情況一個詳盡的了解,使購回的設備有問題只能復購,增加了醫院的成本支出。
通過財務管理信息化建設,可以提高處理各類財務數據信息的效率,保證數據的準確度,還可以讓醫院財務人員全面掌握醫院所有的財務信息,可以讓他們依據數據變化隨時調整工作內容,讓他們對資金預算、成本的管理能夠更加科學化,提升了財務管理的水平[3]。但是許多醫院的工作人員不重視財務管理信息化對于醫院財務管理的重要性,在進行信息化工程建設時沒有落實財務管理信息化建設,使醫院財務管理的水平無法得到提升,使財務工作效率也十分低下。
檔案信息化建設可以規范醫院的檔案管理,提高醫療信息的共享度,還可以改善工作人員的服務質量。但是有些醫院的檔案管理信息化建設不夠完善,沒有考慮到信息化建設對檔案管理的重要意義,仍是用手工記錄檔案的方式來進行檔案管理,這使檔案信息管理不夠安全,也加大了管理人員的工作壓力。即便是對檔案管理進行了信息化建設,也沒有錄入完整的檔案信息,有一些老舊的檔案被排除在外,導致人員在信息系統中進行查閱時的難度加大,滯后了檔案管理信息化的進程。
目前醫院的信息化工程建設越來越普遍,計算機也很早就應用在了醫院中。醫院信息化工程建設對于人才的要求很高,要求人員懂得醫學的基礎知識,還要具備專業的信息化建設技能,更要懂得維護信息系統的知識,有一定的維護維修能力。但是醫院的信息化工程建設人員的專業技能已經滿足不了醫院的信息化進程,很多醫院對于信息化工程建設的重視程度還不夠高,沒有配備專業的建設人員,導致醫院后續的現代化管理水平不高,不利于醫院長遠地發展。
引進先進的信息化管理設備可以提升醫院信息管理系統的穩定度,保障信息管理系統能平穩地運行下去,避免出現網絡崩壞、系統不穩定的問題。同時,信息管理系統中有財務、檔案等重要的數據,醫院要保障系統在運行平穩的同時,數據也不會泄露出去。這就需要醫院確保硬件、軟件到管理人員的配備等都能滿足信息系統安全管理的要求,還要要求人員定時查殺信息管理系統的病毒、設置高強度的密碼,同時,醫院還要做好數據備份,這樣即便系統遭受黑客侵襲,也能及時恢復數據,保障后續的工作能夠順利進行。
落實財務管理信息化建設需要醫院及工作人員有信息化建設的意識,重視財務管理信息化建設,對財務的信息化建設有一個完整的規劃思路,建立信息化財務管理制度,完善工作流程。通過落實財務管理信息化建設可以使財務人員全面掌控醫院各科室的財務狀況,方便人員合理分配資金。
在醫院進行信息化工程建設時,檔案管理信息化建設是重中之重。醫院需要加大對檔案管理的資金投入,提高管理人員檔案信息化建設的意識,同時,還要完善檔案管理制度,確保信息化的檔案管理分類明確,確保檔案信息的完整度,及時調整各科室人員在查閱檔案時出現的問題,保證信息化檔案管理的效率及安全度。
在醫院進行信息化工程的建設時應當注重培養和引進專業的信息化建設人才,滿足建設需求,保障信息化建設的科學合理性。首先,要提高人員的醫療知識及信息化建設知識的水平,做好相關的培訓;其次,要求人員掌握維護信息管理系統的技能,滿足醫院信息化工程建設的多種需求。
綜上所述,我國醫院信息化工程已是醫院現代化管理必須具備的條件,加強醫院信息化工程的建設是為了能夠保障醫療信息的數據化與網絡化。醫院在建設信息化工程時要有規范化的管理,建立完善的制度,使工程建設過程能科學合理地進行,從而提升醫院現代化管理的水平,讓醫院實現健康穩定長遠的發展目標。