多媒體時代圖書館信息優(yōu)化職能分析

張 潔

（國家圖書館，北京 100081）

隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，信息技術(shù)的普及正逐漸覆蓋到人們的生活工作之中。相較于傳統(tǒng)的圖書館信息管理，現(xiàn)代化圖書館的管理正逐步向著數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變。在多媒體時代下，圖書館的信息管理在互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)助下，也正逐步完成優(yōu)化。多媒體技術(shù)，是基于通信通訊、保護版權(quán)、挖掘數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)存儲、互聯(lián)網(wǎng)、微電子以及多媒體等技術(shù)為一體的綜合性技術(shù)，其能夠通過視頻、音頻、圖形、文字、聲音等不同的形式，對圖書館信息進行采集、存儲、編輯、壓縮編碼、二次加工、展示等處理，從而使圖書館信息更加智能化、更加精準(zhǔn)化。圖書館信息優(yōu)化職能的本質(zhì)就是通過多媒體資源的運用和整合，將數(shù)據(jù)庫進行優(yōu)化和重新設(shè)計，主要分為需求分析階段，數(shù)據(jù)庫的概念、邏輯、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計階段和數(shù)據(jù)庫的實施、運行、維護階段。

一、需求分析

1．多媒體技術(shù)下的紙本信息存儲

傳統(tǒng)的紙本信息存儲，消耗的紙張數(shù)量大、存儲空間大且不易于保存、分類和查詢。因此，在多媒體技術(shù)的支持下，通過轉(zhuǎn)變存儲形式，將原本的紙本存儲轉(zhuǎn)變成數(shù)字化的存儲方式，不僅有利于存儲，而且分類更加精準(zhǔn)，查詢更加便捷，消耗的存儲空間非常小[1]。

數(shù)字化存儲方式，需要通過文本信息的輸入、編碼兩大程序來進行存儲。文本信息輸入，可以通過人工語音、電子幣掃描、人工鍵盤輸入、掃描等方式進行。編碼，又稱信息組織技術(shù)，其主要是信息存儲和信息壓縮，信息存儲主要是通過海量存儲器來進行存儲，如只讀光盤系列、WORM光盤、可擦寫光盤等，其具有開發(fā)容易、低成本、大容量、檢索迅速等特點。信息壓縮主要是通過文件格式來進行呈現(xiàn)，如chm格式、wdl格式、rtf格式、txt格式、doc格式、pdf格式等等[2]。

在信息技術(shù)廣泛普及的今天，文獻的存儲方式早已發(fā)生了翻天覆地的改變，數(shù)字化存儲方式將成為全新的信息存儲方式。這種方式，不僅為圖書館的管理工作提供了便利，同時也更加有利于大信息量的存儲和查閱，有利于圖書館管理員進行管理，有利于讀者更好、更方便地進行閱讀。

2．多媒體信息的數(shù)字化處理

在社會經(jīng)濟的推動下，信息技術(shù)正呈現(xiàn)出快速發(fā)展的趨勢，在這種社會背景下，信息采集的側(cè)重點，由最早的純文字，逐漸轉(zhuǎn)變成語音、視頻、圖像圖形、動畫等形式，對于這種多媒體信息，只有通過數(shù)字化處理方式進行處理，才能更好地發(fā)揮出信息的價值。多媒體信息的數(shù)字化處理，主要分為靜態(tài)圖像的壓縮標(biāo)準(zhǔn)和動態(tài)視頻聯(lián)合音頻信號的壓縮實現(xiàn)。由于多媒體信息具有實效性、連續(xù)性、交互性、集成性等特點，部分視頻信息數(shù)據(jù)更具有時間性和空間性的特點，導(dǎo)致其對于信息傳輸速度、信息流量以及數(shù)據(jù)含量的要求較高[3]。

例如，在圖像的數(shù)字化處理中，就必須對圖像本身，如圖畫、各類三維藝術(shù)品、建筑物等，進行壓縮、提取、管理后，通過圖像的空間特性，將能代表視覺特性區(qū)分圖像的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)進行處理，從而對圖像的信息進行精準(zhǔn)的提取，之后再通過數(shù)據(jù)挖掘和圖像處理，來獲得圖像結(jié)構(gòu)特征相關(guān)的數(shù)據(jù)和知識背景。

二、數(shù)據(jù)庫的概念、邏輯、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計

1．概念結(jié)構(gòu)設(shè)計

數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計，主要是指在文獻信息的采集、優(yōu)化、管理過程中，通過建立獨立的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的概念模型，來進行綜合、歸納和抽象。換言之，就是對圖書館的紙本信息、多媒體文獻信息進行信息的深入挖掘，從而對信息進行整理、分類、歸納，從而有效展示出信息和管理員、信息和讀者間的關(guān)系，進一步滿足管理員和讀者對于數(shù)據(jù)信息的要求[4]。

除此之外，在概念結(jié)構(gòu)設(shè)計的過程中，能夠?qū)⑿畔⑦M一步優(yōu)化，從而使其更加滿足讀者的需求，更加滿足讀者個性化、精細化的專業(yè)性學(xué)習(xí)、研究等需求。在概念結(jié)構(gòu)設(shè)計中，還能夠更好地調(diào)整圖書館的信息結(jié)構(gòu)，通過迅速、精準(zhǔn)的信息處理方案，對圖書館信息進行智能化的篩選和過濾，避免信息的重復(fù)性和冗長性，提高信息的精細化，從而優(yōu)化圖書館的信息存儲空間，營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境、信息環(huán)境。

2．邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計

邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計，主要是指在概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段所制作的概念模型，轉(zhuǎn)變成具體的數(shù)據(jù)模型，從而來對數(shù)據(jù)庫進行支撐，并在支撐的過程中進行優(yōu)化和完善，最終構(gòu)建成一個具有層次、網(wǎng)狀、關(guān)系和面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫模型[5]。

在面對多層次的關(guān)系描述中，層次數(shù)據(jù)庫的描述更加精準(zhǔn)、更加利于理解。

網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫，結(jié)構(gòu)雖然較為復(fù)雜，但是能夠更加直接地將圖書館的信息數(shù)據(jù)進行描述，通過一個數(shù)據(jù)對應(yīng)一個節(jié)點，每個節(jié)點間都互有聯(lián)系，最終將整個數(shù)據(jù)庫構(gòu)架成一個復(fù)雜的節(jié)點網(wǎng)絡(luò)。

關(guān)系數(shù)據(jù)庫，主要是通過關(guān)系表的形式來表示世界的結(jié)構(gòu)，一個由關(guān)系和實體構(gòu)成的結(jié)構(gòu)。

面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫，主要是確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的分析和設(shè)計能夠最大限度地和人們對世界的客觀認(rèn)識保持高度的一致，從而來滿足更高層次的數(shù)據(jù)庫管理和應(yīng)用的需求，并對其進行學(xué)術(shù)性、考據(jù)性的信息梳理，在各項功能中具體的凸顯出對象管理、對對象的控制以及類管理等的作用。面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫，不但能夠在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和其他數(shù)據(jù)庫間建立起鏈接關(guān)系，同時還能對該關(guān)系進行描述、解釋以及標(biāo)識，讓各個信息向量空間搭建起邏輯性的聯(lián)系，從而完成海量數(shù)據(jù)的寫入處理，對數(shù)據(jù)的更新表進行表結(jié)構(gòu)變更、索引、字段不定時的信息進行應(yīng)用以及對簡單查詢，若有需要快速返回結(jié)果的信息等問題可進行處理，從而優(yōu)化職能[6]。

除此之外，允許關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，是一種開放性的系統(tǒng)類型，在允許新的，由用戶自定的數(shù)據(jù)類型進入到系統(tǒng)中時，采用一種更高層次的信息管理概念或者其他數(shù)據(jù)模式來進行處理。由此，來面對特殊讀者的特殊需求以及專業(yè)性讀者的專業(yè)需求，從而來完善數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)自主性信息的自由獲取通道，為往后的圖書館職能奠定技術(shù)基礎(chǔ)。

3．物理結(jié)構(gòu)設(shè)計

在概念結(jié)構(gòu)設(shè)計的環(huán)節(jié)中，基于采集的原始數(shù)據(jù)庫，以多媒體信息的處理方式進行處理后，可以得到各個不同的層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型以及面向?qū)ο笮偷臄?shù)據(jù)庫模型。之后，通過對原始數(shù)據(jù)庫、關(guān)系數(shù)據(jù)庫實施的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計、關(guān)聯(lián)性描述，從而獲得物理設(shè)備上的存取方法以及存貯結(jié)構(gòu)。例如，基于多媒體支持的可視化存取及表現(xiàn)，構(gòu)建面向?qū)ο蟮亩鄬哟巍⒍嗝襟w集成的應(yīng)用型元數(shù)據(jù)庫，從而支持高效率的信息共享平臺的應(yīng)用。

三、信息服務(wù)

在多媒體時代背景下，信息服務(wù)職能通常是指，在數(shù)字化技術(shù)的支持下，智能地對圖書館的信息共享系統(tǒng)進行信息優(yōu)化建設(shè)，尤其是針對個性化的資源定制職能，能夠進行不斷的完善和優(yōu)化，如圖書館的網(wǎng)絡(luò)化資源定制職能和實體服務(wù)的信息優(yōu)化職能這兩個系統(tǒng)。

首先，圖書館的個性化、網(wǎng)絡(luò)化資源定制職能方面，信息服務(wù)主要是基于用戶的興趣愛好以及特定的研究學(xué)習(xí)需求，通過個性化的網(wǎng)頁來定制出圖書館的信息管理平臺。這種方式，是通過圖書館信息優(yōu)化職能的終端來進行實現(xiàn)的，當(dāng)下，時常憑借同步和描述網(wǎng)站內(nèi)容的技術(shù)來完成。這種技術(shù)的運用，具有交互性強、檢索迅速等特點，能夠讓用戶更加便捷地進行操作，并最大限度地利用系統(tǒng)中龐大的信息資源，豐富文本、光盤、視頻、聲音、URL等多種資源向量的鏈接[7]。此外，在多媒體技術(shù)的支持下，其能夠有效地將信息資源保障體系中的各個要素進行有效的鏈接，使其成為一個整體，從而讓用戶在面對主題信息時，能夠一步到位，一次性享受集中性信息的服務(wù)。個性化資源定制，還能夠在用戶認(rèn)證機制的基礎(chǔ)上，建立一種廣泛意義上的信賴關(guān)系，打破圖書館網(wǎng)站用戶網(wǎng)絡(luò)的物理范圍限制，從而在更大的網(wǎng)絡(luò)空間訪問中，有效地獲取數(shù)字圖書館相關(guān)的信息資源，進而確保圖書館的信息安全，有效協(xié)調(diào)用戶服務(wù)和知識產(chǎn)權(quán)間的關(guān)系。

其次，圖書館實體服務(wù)的信息優(yōu)化職能，個性化資源的定制，讓圖書館實體化信息服務(wù)更加具體、更加多樣化。讀者不但能夠快速地獲取多媒體信息和紙媒，還能夠通過儀器和設(shè)備來對錄音、錄像、光盤等進行閱讀，從而獲得多媒并置的信息服務(wù)。此外，多媒體化的檢索手段，能夠讓信息檢索系統(tǒng)通過完備的信息資源、啟發(fā)性的自動誘導(dǎo)以及交互式途徑，讓用戶的咨詢、檢索需求得到最大的滿足。導(dǎo)讀系統(tǒng)，以先進的多媒體觸屏技術(shù)，將信息數(shù)據(jù)庫服務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變成多媒體指南系統(tǒng)，讓用戶在檢索查閱的過程中實現(xiàn)優(yōu)化，進一步提升讀者應(yīng)用圖書館信息資源的高效性。

結(jié)語

綜上所述，在信息時代，多媒體技術(shù)日益發(fā)展的趨勢下，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的文獻儲備，是提高圖書館信息優(yōu)化職能的有效途徑。作為圖書館最核心、最基礎(chǔ)的功能，信息采集、信息整理、信息儲備以及信息共享等功能的優(yōu)化和完善，只有通過多媒體技術(shù)的更新來實現(xiàn)。因此，多媒體技術(shù)的應(yīng)用和更新，是實現(xiàn)以讀者為中心的人性化服務(wù)理念的重要保障。