圖書檔案管理工作信息化建設路徑探析

（四川外國語大學圖書館，重慶 404100）

信息科技高速發展與廣泛應用背景下，圖書館的圖書檔案管理工作信息化建設也逐漸得到重視，它能夠提高圖書館檔案管理效率，為廣大讀者提供更好的查詢借閱等服務。圖書檔案管理工作信息化建設路徑，可以從建設規劃、信息管理系統設計研發和人才培養等多個具體路徑來予以推進。

一、重視圖書館信息化建設規劃及改造

圖書檔案管理工作是圖書館最重要的常規工作內容，也是圖書館提供的主要服務內容之一。圖書館的傳統圖書檔案管理工作模式中，人工管理占據相當大的比重，不僅對圖書檔案管理工作人員的數量較多，而且還要求他們具備一定的圖書檔案管理方面的專業知識與技能。基于人工管理模式的傳統圖書檔案管理工作的效率與質量并不高，很容易因為各種疏忽產生檔案管理錯誤，而且會對圖書檔案管理人員帶來繁雜的工作內容與沉重的工作壓力。圖書檔案管理工作是有著規范且完整的管理體系的，因此非常適用于信息技術改造。隨著信息技術對圖書檔案管理工作的滲透，圖書館的圖書檔案工作將會變得更簡潔高效。以圖書檔案查詢為例，傳統模式下，缺乏專業知識的讀者若想找一本書，則需要找圖書館檔案管理人員幫助查詢，才能夠尋找書籍所在的具體位置，如在哪棟樓哪間圖書室哪個書架的第幾層。如此讀者才能花費最少的時間找到自己所需要的圖書檔案資料。在信息化背景下，讀者即使不懂圖書專業知識，也不需要圖書檔案管理人員幫助，讀者自己即可以利用圖書館大廳的查詢設備，通過書名或者關鍵詞等方式，迅速查詢到自己所需要資料所在的圖書室，服務質量和效率顯著提高。中國社會信息化發展水平較高，國內大部分圖書館都已經或多或少進行了信息化建設與改造，對圖書館發展而言，一定要將圖書館信息化建設納入圖書館長期發展規劃中，合理安排信息化建設資金投入，持續利用新興信息技術提高圖書檔案管理水平，爭取為廣大讀者提供更好的圖書館服務[1]。

二、研發設計更優質的圖書檔案信息管理系統

圖書館信息管理系統集成了所有常規圖書館管理工作功能，如采購、編目、檢索查詢、借閱歸還登記、打印、下載等多方面功能，圖書檔案管理屬于其中的一項功能之一，基本上能夠滿足圖書館信息化管理要求。然而圖書館若想提供更多優質服務，還需要進一步研發與設計功能更完善的圖書檔案信息管理系統。部分圖書館正在推進數字化圖書館建設，其建設過程中會涉及大量的數字掃描圖書檔案，與純計算機編碼的圖書檔案相比，掃描文本的圖書檔案在檢索查詢方面對于圖形識別的技術要求更高，尤其是基于關鍵詞的模糊檢索，這就要求圖書館在圖書檔案管理方面具有更高的圖文識別技術服務水準，才能夠引導讀者找到更豐富的圖書檔案文件資料，或者更精準地找到想要的圖書資料。在圖書檔案管理中，大數據技術應用前景也非常廣闊，圖書館可以根據讀者檢索或閱讀大數據，判斷和分析讀者的閱讀喜好，這樣不僅可以給讀者推薦更符合其閱讀興趣與閱讀需求的圖書，而且還可以為圖書館的圖書采購規劃提供有價值的參考，采購資源適度向讀者興趣傾斜。常規的圖書館信息管理系統固然可以滿足基本信息化管理要求，但是其中某些特色服務則還需進一步研發與設計，圖書館信息管理系統大部分都是模塊化設計，圖書館可以根據在圖書檔案管理工作中出現的問題，以及發行的新的需求，要求圖書館信息管理系統研發企業或團隊，進一步完善和豐富圖書檔案管理功能，提升圖書檔案管理信息化建設水準[2]。

三、注重圖書檔案信息化專業人才培養

要想切實推動圖書檔案管理信息化建設，專業技術人才培養是關鍵路徑之一。優質的圖書檔案管理信息系統，不管是研發設計，還是日常運營維護，都需要專業人才負責。在圖書檔案管理信息化專業人才培養問題上，有兩個方向：第一個方向是傳統圖書檔案管理人才的信息化管理技能培訓，這一群體本身具有扎實圖書檔案管理知識與技能，但是在信息化管理方面缺乏足夠的經驗與專業技能，通過培訓之后，他們也能順利操作與應用圖書檔案信息管理系統，從而提高了工作效率。他們還可以根據自身工作經驗，對圖書檔案信息化管理系統建設與完善提出各種寶貴的意見。在某些特定情況下，傳統圖書檔案管理人才還可以發揮獨特的作用與價值。第二個方向是培養同時具備圖書檔案管理知識與信息管理技術的復合型人才或者人才團隊，這類人才既了解圖書檔案專業知識，又有具備研發信息管理系統的技能，他們是真正推動圖書檔案信息化建設的關鍵技術人才。此類人才或人才團隊的培養，需要的經濟成本與時間成本較高，但是價值重大。尤其是數字圖書館建設中，圖書館檔案管理日趨數字化與智能化，沒有大量的技術人才或團隊儲備，在未來圖書檔案信息化發展格局中難以獲取強大的競爭力。專業人才的培養與引進，最重要的依據是圖書館的發展規劃以及實際需求，尤其是要具備長遠發展目光，在未來圖書館事業發展中，信息化管理水平越高，競爭力就越強。

總之，圖書檔案管理信息化建設是圖書館信息化發展的重要內容之一，也是圖書館提高服務品質，改善服務質量并且提高競爭力的重要因素。圖書館通過建設規劃、管理系統研發以及專業人才培養等路徑，可以更有效地推動圖書檔案管理信息化建設工作進展。