開展建設工程聲像檔案工作的嘗試

姚 婷

（滕州市工程建設服務中心，山東 滕州 277599）

隨著科級的進步，建設工程聲像檔案利用范圍越來越廣泛和頻繁，因此，我們滕州市城市建設檔案館（處）較早地就意識到了這一點，堅持扎扎實實地做好建設工程聲像檔案管理工作，取得了一定的成績，走在了棗莊市乃至山東省兄弟縣（市）城建檔案館的前列，多次受到上級的獎勵和表彰。下面就簡略地談幾點我們的做法，與廣大同仁商榷。

一、做好建設工程聲像檔案工作，規章制度要先行

常言道，沒有規矩不成方圓，做好建設工程聲像檔案工作也不例外。近年來，我們在領悟上級文件精神的基礎上，先后申請市政府和市住建局出臺了《滕州市城市建設檔案管理辦法》《關于加強城鄉建設聲像檔案管理的通知》和《關于進一步加強城建檔案規范化管理的意見》等直接或間接與城建聲像檔案規范化管理有關的文件，還先后三次變更了《建設工程竣工檔案編制目錄》，將城建聲像檔案擺在了越來越突出的位置，逐步提升了聲像檔案在城建檔案中的比重，使城建聲像檔案接收、保管和利用工作有了可靠的依據[1]。

二、做好建設工程城建聲像檔案工作，各種資源保障要跟上

好鋼要用在刀刃上，沒有真功夫別攬瓷器活。做好城建聲像檔案工作，既需要懂技術的人，又需要先進的設備。檔案館館里職工拍攝和收集聲像檔案是這類檔案的主要來源，我們堅持每年集中舉辦一次攝影培訓班，使他們的聲像技術水平能夠跟上時代的步伐；我們先后購買了高清數碼相機、數碼照相機、航拍無人機等聲像設備。安排專人每周不少于5次跟蹤拍攝城建項目建設過程中的聲像檔案，每年拍攝城建項目近200個，收集照片3000余張，影像資料2000余分鐘，真實、客觀、全面地記錄了滕州市城鄉建設的發展變化。

三、做好建設工程城建聲像檔案工作，要善借外力，注重發揮其他相關人員的作用

滕州市城建檔案館（處）里從事聲像檔案工作的專業技術人員無疑是拍攝的主力軍，但是單靠這一板塊是遠遠不夠的。我們注重將開發建設單位、施工單位、監理部門的相關檔案工作人員以及宣傳部門的工作人員共同構成聲像檔案拍攝的基礎隊伍，確保能對一些工程和活動進行持續和及時的拍攝[2]。我們通過不定期舉辦省市級培訓班、現場觀摩會等形式進行業務技術交流，系牢聯動的紐帶，充分調動他們的積極性，確保相應工程和有關活動聲像檔案的豐富多彩，提高移交進館量[3]。

四、做好建設工程聲像檔案收集管理利用工作，要注重創新征集方式

為全面反映近年來我市城鄉建設所取得的巨大成就，充分展示城鄉建設的嶄新面貌和魅力風采，拓寬城市建設聲像檔案的收集渠道，記錄城市快速發展和變遷[4]，大力彰顯新型城鎮化給人民群眾生活帶來的巨大變化，激發全市城鄉建設者開拓創新、建設家鄉的豪邁情懷，努力營造人人關心城鄉建設、支持城鄉建設的良好氛圍，我們曾于2015年、2018年先后舉辦了兩屆攝影大賽，共收集各類優秀作品3000余幅，編輯出版了《滕州城市記憶暨和諧城鄉·民生城建成果攝影展》大型畫冊，從不同側面反映出城鄉建設的新變化，讓讀者體會到猶如身臨其境一般的感受，激發出對故鄉的熱愛，受到了社會各界的爭相收藏。

我們的兩次攝影大賽，還均對已經消失的、具有影響力的標志性建筑、成片開發拆遷前原貌、村鎮舊貌等代表性的老照片進行了征集，共接收老照片600余幅，留住了已經或即將消失的城市背影。特別是第二次攝影大賽，我們還與時俱進地征集了10部關于城鄉建設的微視頻，既吸引了大批的年輕人參與其中，又拓寬了城建聲像檔案的來源，豐富了城建聲像檔案的內容。

五、做好建設工程聲像檔案工作，更要注重做好聲像檔案的創新工作

我們創新城建聲像檔案工作，其目的并不僅僅是為了收集、征集和保存，更重要的是為了開發和利用，讓其服務于黨和政府的中心工作，服務于廣大人民群眾。聲像檔案沒有專業的圖紙和復雜的報表，展現出來的是直觀的圖像和音像，更容易通過群眾喜聞樂見的形式，轉化成我們宣傳城市建設成就、宣傳城市發展變遷和人民群眾居住條件不斷改善的成果。因此，我們注重充分挖掘聲像檔案的資源優勢，利用每年6月9日的國際檔案日開展宣傳工作，與報紙、電視臺等融媒體密切聯合，為聲像檔案資源提供更有價值的平臺和更廣闊的利用空間，讓人民群眾領略到了城市建設的飛速發展成就[5]。