淺談如何做好市政工程檔案管理與利用

蒲恩博

（青島城投工程建設(shè)發(fā)展（集團(tuán)）有限責(zé)任公司，山東 青島 266000）

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革，城市在發(fā)展過程中對(duì)于地下空間的使用頻率也在逐步增加，這也使得一大批地下工程設(shè)施和建筑物等隱蔽工程逐漸涌現(xiàn)在人們的視野范圍內(nèi)。而對(duì)于這些隱蔽工程來(lái)說(shuō)，較為完好的市政工程檔案資料是尤為重要的，對(duì)于今后市政工程工作的開展有著一定的積極影響。對(duì)此，要切實(shí)做好市政工程檔案管理工作，以此保證市政工程的建設(shè)質(zhì)量，便于今后市政工程行業(yè)的發(fā)展。

一、市政工程中檔案管理的現(xiàn)狀

市政工程行業(yè)涉及的工作領(lǐng)域較為廣泛，且工作量大，在順應(yīng)社會(huì)發(fā)展變革的今天，逐步暴露出一些弊端，而這也使得市政工程相關(guān)工作的開展受到阻礙。其中，所暴露出的弊端可具體表現(xiàn)在以下方面。

1.未建立相應(yīng)的檔案管理機(jī)制。由于市政工程涉及的領(lǐng)域較廣，工作任務(wù)量較大，使得相關(guān)工作人員在進(jìn)行工作時(shí)，未能及時(shí)構(gòu)建一份相對(duì)合理的檔案管理機(jī)制，也未能充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)市政工程管理工作的重要性，使得部分檔案信息缺失，由此阻礙了市政工程檔案管理工作的開展步伐。而這在一定程度上也彰顯出當(dāng)前的市政工程檔案管理水平較為落后，對(duì)于今后市政工程的開展有一定的消極影響，

2.未建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。較為標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理體系對(duì)于進(jìn)一步實(shí)施市政工程檔案管理工作有一定的積極意義。但是部分市政工程行業(yè)對(duì)于檔案進(jìn)行管理與利用時(shí)，缺少較為標(biāo)準(zhǔn)化的管理理念，對(duì)于一些的特殊的圖標(biāo)、文字、圖紙等資料未能形成相應(yīng)的管理辦法，使得市政工程的檔案管理工作出現(xiàn)形式混亂現(xiàn)象，在一定程度上對(duì)于后續(xù)檔案資料的收集與整理起到了一定的消極影響，也使得相關(guān)檔案資料的質(zhì)量存在一定問題[1]。

3.管理人員素質(zhì)不夠。由于市政工程行業(yè)的任務(wù)量過大，使得工作人員都側(cè)重于工程建設(shè)，對(duì)于檔案的管理工作重視程度較為薄弱，這也使得部分一些建設(shè)單位與施工單位出現(xiàn)“重建設(shè)、輕管理”的現(xiàn)象。而多數(shù)從事市政工程檔案管理工作的工作人員幾乎不是科班出身，而是由施工人員進(jìn)行兼職，這些工作人員缺乏一定的專業(yè)管理知識(shí)，缺乏對(duì)于檔案管理的認(rèn)知與理解，致使在進(jìn)行工作過程中難以保證檔案管理工作的有效性，還會(huì)導(dǎo)致一些檔案資料的缺失，阻礙了市政工程檔案管理工作的開展步伐[2]。

二、針對(duì)市政工程檔案管理與利用的相關(guān)策略

加強(qiáng)市政工程檔案的管理與利用，對(duì)于今后市政工程行業(yè)的發(fā)展有一定的積極影響。因此，要逐步強(qiáng)化市政工程檔案管理方法，加強(qiáng)管理制度引領(lǐng)，以此保障市政工程行業(yè)有序發(fā)展。

1.構(gòu)建管理機(jī)制.較為健全且科學(xué)的市政工程檔案管理機(jī)制對(duì)于市政工程行業(yè)的發(fā)展有一定的促進(jìn)意義。相關(guān)工作人員在進(jìn)行市政工程檔案管理工作過程中，首先要制定一份完善且科學(xué)的檔案管理制度，強(qiáng)化管理方法，并做到依據(jù)市政工程中的檔案管理部門實(shí)際出發(fā)，積極明確市政工程各部門間的職責(zé)，強(qiáng)化各部門之間的職責(zé)引領(lǐng)，以此保證各部門間協(xié)調(diào)發(fā)展。在市政工程相關(guān)工作開展前，積極對(duì)各個(gè)階段的檔案資料做到有效管理，在一定程度上保證檔案資料的準(zhǔn)確性與完好性，以此保證市政工程的有序開展。

2.積極引入先進(jìn)管理技術(shù).較為先進(jìn)的檔案管理技術(shù)對(duì)于市政工程檔案的管理與利用有一定的積極影響。當(dāng)今社會(huì)正處于信息化發(fā)展時(shí)代，作為市政工程檔案管理工作的一員，要做到積極引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，積極掌握先進(jìn)的管理方法，做到緊追社會(huì)發(fā)展潮流，積極強(qiáng)化管理方法，將原有的檔案管理方法與當(dāng)今管理技術(shù)進(jìn)行有效融合，以此實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。較為自動(dòng)化的檔案管理手段對(duì)于市政工程檔案的管理工作有一定的積極影響，對(duì)于檔案資料的完好性與真實(shí)性有一定的保證，在一定意義上可以有效推動(dòng)市政工程行業(yè)的發(fā)展。

3.增強(qiáng)管理人員素質(zhì)水平.檔案管理人員的素質(zhì)水平對(duì)于市政工程檔案管理工作的開展有一定的幫助。作為市政工程檔案管理工作的一員，要做到積極學(xué)習(xí)相關(guān)管理知識(shí)，加強(qiáng)自己對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)知與理解；積極學(xué)習(xí)相關(guān)的技術(shù)操作知識(shí)，掌握較好的技術(shù)操作水平；積極完善自身的綜合素質(zhì)，針對(duì)一些檔案管理不熟悉的情況，做到積極請(qǐng)教，定期參加相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，以此做到全方面提升自己的檔案管理水平，增強(qiáng)自身的管理素質(zhì)，以此保證市政工程檔案的管理與利用工作維穩(wěn)運(yùn)行，為更好地進(jìn)行市政工程建設(shè)做好前方保障。

4.科學(xué)編寫相關(guān)技術(shù)資料.較為科學(xué)的技術(shù)資料為有效實(shí)施市政工程檔案的管理與利用奠定了一定的基礎(chǔ)。相關(guān)工作人員要做到對(duì)于現(xiàn)有的檔案進(jìn)行技術(shù)編寫，對(duì)于技術(shù)資料的特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)的范圍規(guī)劃，以此降低原有檔案的翻閱次數(shù)，保證原有檔案的完好性。針對(duì)原有檔案的問題缺陷，做到及時(shí)更正，針對(duì)檔案的分布情況做到構(gòu)建整體規(guī)劃，使得同一工程、同一道路等方面進(jìn)行合理區(qū)分，并有效設(shè)置檔案信息查詢系統(tǒng)，便于今后工作人員進(jìn)行檔案查找時(shí)，只需根據(jù)某一關(guān)鍵信息便可查詢到自己所需資料，這在一定程度上節(jié)省了查詢時(shí)間，也使得檔案的管理與利用更加便捷化，便于市政工程行業(yè)的發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)市政工程檔案的管理與利用工作，是市政工程行業(yè)發(fā)展的需要，也是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的必然需求，強(qiáng)化市政工程檔案的管理建設(shè)對(duì)于市政工程行業(yè)今后的發(fā)展有一定的促進(jìn)意義。加強(qiáng)市政工程檔案的管理與利用，是保障市政工程有效建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一，對(duì)于促進(jìn)城市工程的建設(shè)步伐有一定的決定作用，要不斷加強(qiáng)對(duì)于市政工程檔案的重視程度，對(duì)檔案工作要加強(qiáng)管理與利用，以此為今后市政工程行業(yè)的發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。對(duì)此，市政工程行業(yè)針對(duì)檔案的管理與利用工作，要做到積極學(xué)習(xí)，積極構(gòu)建較為完善的管理體系，積極提升自身的管理水平，不斷增強(qiáng)自身的知識(shí)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)，為當(dāng)今市政工程行業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自身的力量。