談文化館群眾文化藝術(shù)的檔案管理及利用

郝麗華

（吉林省通化市東昌區(qū)文化館，吉林 通化 134001）

文化的教化作用不僅通過各種文化產(chǎn)品表現(xiàn)出來，也表現(xiàn)在它對人們的人生觀、價值觀和世界觀的塑造和影響中，群眾文化發(fā)源于廣大人民群眾的真實生活中，對人們的價值觀具有廣泛的影響作用，群文檔案濃縮了群眾文化的精華，因此，文化館對群眾文化檔案的良好的管理和利用就顯得尤為重要，本文提出了一些關(guān)于文化館管理和利用群文檔案的建議。

一、群眾文化檔案管理和利用的重要性

廣大人民群眾是歷史的繼承者，文化跨越時間和地域的阻礙對人們產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，發(fā)源于人民群眾的文化在歷史的長河中迸發(fā)出鮮活的生命力，群眾文化檔案是體現(xiàn)群眾文化的自然活動和社會活動的真實寫照，是參加活動的群眾群策群力得到的寶貴財富，其涉及的范圍十分廣泛，內(nèi)容十分豐富，并且是對真實情況的記錄，是無法通過后期編纂形成的檔案，它的表現(xiàn)形式多種多樣，無法通過單一的載體表現(xiàn)出來，而這些檔案對于傳承和發(fā)揚中國傳統(tǒng)文化和樹立人們的文化價值觀具有十分重要的意義，因此，對群眾文化檔案進行有效的管理和利用就顯得十分重要。

二、如何更好地管理群文檔案

1.保證文化檔案記錄的真實性和詳細(xì)性

群眾文化檔案是對實際發(fā)生的自然活動和社會活動的過程的記錄，對于日后的群眾活動等都有重要的參考作用，因此，必須保證群文檔案的真實性和詳細(xì)性，并且群眾文化檔案具有歷史延續(xù)性，涉及很多細(xì)節(jié)的問題，日后會有很多人參考群文檔案，所以群文檔案的內(nèi)容必須能夠經(jīng)得起考證，在記錄和整理檔案的過程中必須符合客觀事實，記錄群眾活動的真實情況。

例如，在對群眾組織的藝術(shù)演出進行記錄和整理檔案時，應(yīng)保存好藝術(shù)演出的視頻和照片文件，同時，要對藝術(shù)演出舉辦的時間、地點、參加的人員、藝術(shù)演出的流程和內(nèi)容等進行文本形式的記錄，并且保證記錄的內(nèi)容盡可能地詳細(xì)，方便后人在舉辦相似的藝術(shù)演出時能夠進行參考。另外，可以將該藝術(shù)演出的檔案資料分類存放，分為影像文件、圖像文件、聲音文件、文檔文件等類型，將該藝術(shù)演出的所有文檔存放在一起，并對檔案包含文件進行說明記錄，再按照時間關(guān)系將該檔案與其他活動的檔案按照順序分開存放。

2.利用信息技術(shù)進行備份

群眾文化檔案的表現(xiàn)形式多種多樣，有一些手寫、手畫等文件是只有一份的，是群眾活動過中大家根據(jù)實際發(fā)生的情況共同整理出來的，所以是十分寶貴的財富和資源，但是這些文件也具有不能復(fù)制等缺點，因此，必須對其進行良好的保存，但是可以利用信息技術(shù)對這些檔案進行備份，可以通過掃描、打印、拍照等形式將這些檔案輸出為數(shù)字格式，在后續(xù)借閱參考的過程中只借閱這些掃描件，而不出借原件，就能避免在借閱的過程中對這些檔案造成損壞。

例如，群眾在對當(dāng)?shù)鼐用襁M行調(diào)研的過程中，會手寫、手畫一些調(diào)研過程中聽到、見到的事物和群眾的意見，這些記錄內(nèi)容是即時的，而且是由很多人共同的完成的，因此，涉及的文件會非常多而且內(nèi)容比較復(fù)雜，這些手寫手畫的記錄是十分寶貴的資源，必須對其進行良好的保存，文化館可以將這些文件拍照留檔，同時，利用掃描設(shè)備講這些文件掃描成電子版，后續(xù)進行打印等，利用這些掃描件進行展覽或提供給后人參考，從而達到良好地保管手寫手畫記錄原件的目的。

三、如何更好地利用群文檔案

1.組織群文檔案展覽活動

為了充分發(fā)揮群文檔案對群眾的文化價值觀的影響和塑造作用，可以定期組織群文檔案展覽活動，再現(xiàn)某些經(jīng)典的自然活動和群眾活動的場景，讓群眾參觀這些群文檔案，通過群文檔案體會這些活動的歷史意義，從而受到相應(yīng)的啟發(fā)。

例如，有很多志愿者服務(wù)社會的活動，可以通過群文檔案的形式記錄下志愿活動的現(xiàn)場，通過拍照、錄像、錄音等方式記錄下最真實的志愿活動，在后續(xù)的防疫活動中展覽這些志愿活動的影像和聲音，讓群眾體會到志愿者們的奉獻精神，體會到醫(yī)療工作人員服務(wù)國家和社會的辛勤無私，有利于培養(yǎng)人民群眾在面臨困難時眾志成城的精神和堅毅的意志力，使偉大的民族精神熠熠生輝。

2.將群文檔案提供給教學(xué)使用

群文檔案所體現(xiàn)的群眾文化是廣大人民群眾智慧的結(jié)晶，這些檔案對于教學(xué)工作來說無疑是十分有利的參考，這些文化內(nèi)容能夠激發(fā)學(xué)生的思考，促進學(xué)生培養(yǎng)創(chuàng)新意識，讓他們通過群眾創(chuàng)造的成果啟發(fā)自己解決在學(xué)習(xí)過程中遇到的困難。

例如，在藝術(shù)課堂中，教師可以利用群眾文化檔案中留檔的美術(shù)作品對同學(xué)們進行展示，讓同學(xué)們結(jié)合這些藝術(shù)作品創(chuàng)作的背景進行思考，參考這些繪畫作品的色彩構(gòu)成、結(jié)構(gòu)布局等，進行自己的思考和總結(jié)，從而將得到的想法與自己的作品進行結(jié)合，對自己的作品產(chǎn)生更加新穎的想法，促進藝術(shù)的多元化發(fā)展，將群文檔案的教化作用發(fā)揮最大化的作用。

結(jié)語

文化對國家、社會和個人的發(fā)展而言都具有極為深遠(yuǎn)的影響，文化自信是永不過時的話題，群眾文化檔案是文化館的工作者對自然活動、群眾的社會活動資料進行整理、收集和分類等得到的寶貴的文化檔案，對群文檔案進行良好的管理和利用對于發(fā)揚群眾文化，發(fā)揚中國傳統(tǒng)文化具有深刻的意義，本文的研究內(nèi)容就是如何對群文檔案進行更好的管理和利用。