劉 慧
(延長油田股份有限公司,陜西 延安 716000)
我國作為石油消費的大國之一,石油消費量連年持續增長。但近幾年受大環境的影響,使得石油企業的發展面臨嚴峻考驗。在此影響下,石油企業應該結合自身實際情況盡快調整經營管理模式,采用財務會計精細化管理體系,增強石油企業的資金流通性和資金安全性,為石油企業的可持續健康發展奠定基礎。
企業精細化管理主要是指對財務目標和企業的戰略部署進行細化分析,根據其分析結果制定出科學合理的操作方案。對企業經營中產生的成本、預算、收入等資金進行合理規劃,改善企業資源利用不當的問題,依據精細化管理特點及原則予以管控工作落實,進一步規范化、合理化監管財務會計管理工作,有效控制企業運行成本,提升企業市場競爭力,促進石油企業經濟的穩步增長。
首先,精細化管理的特點。其一,明確崗位責任。為實現石油企業財務會計方面精細化管理,應該把具體工作任務貫徹到每位工作人員身上,明確會計崗位職責,調動工作人員的積極主動性。并設立獎懲制度,促使工作人員能在自己崗位職責下有效完成工作任務,提升管理水平。其二,細化工作內容,改進工作流程。以控制財務預算為基礎,規范各類業務的操作流程,把精細化管理落實到企業管理的各項工作中,使財務管理與生產經營有效融合。
其次,精細化管理的原則。其一,實事求是。根據現今國內石油企業會計核算工作實際狀況進行分析,需保證實事求是原則,規避工作人員工作過于形式化,確保其可盡職完成本職工作,對相關政策貫徹執行到位,促進會計核算工作的順利實施。其二,工作要創新化、規范化。確保會計核算工作人員具備創新意識,推動會計核算工作的開展。并保證會計核算工作規范,促進企業的正常運轉。
部分石油企業在實際生產運營中缺乏健全的管理體系,導致財務會計管理秩序雜亂。根據石油企業目前的經營狀態不難看出,部分財務會計監督管理力度不足,極易產生財務記錄不規范,甚至會出現挪用公款等諸多問題,對企業正常運營形成一定阻礙影響。現今,集權制度仍存在于部分企業的管理模式中,如果相關企業管理部門仍對財務管理工作松散管理,會嚴重阻礙石油企業的經濟發展,甚至可能會致使企業出現破產等嚴重后果。
在經濟一體化的形式下石油企業很難適應當今的經濟模式,企業內部結構和管理制度存在一定不足,在企業發展過程中就會形成諸多問題。由于缺乏健全的管理制度,導致企業會計核算不規范,會計核算數據不系統,對會計精細化管理工作的順利開展造成一定阻礙。同時,部分石油企業會計從業人員理論知識和技術水平不高,難以勝任當前崗位。
傳統財務會計核算方式不僅增加了財務人員的工作量,而且極易造成因手工登記而產生的誤差問題,導致財務管理的工作質量和工作效率低下。同時,由于現今部分企業僅重視信息共享,而常常忽視管理層面的工作,導致財務管理的信息化優勢很難發揮出來。
部分石油企業受自身規模及經營條件等因素影響,使得財務部門沒有按照相關標準來組建,任職的部分財務會計人員專業水平有限,不能達到現今企業的需求標準,對財務管理工作的順利開展產生阻礙作用。導致這類事件發生的原因有多種,考慮到聘請高水平會計人才需要的薪資待遇較高,部分企業為節省這部分成本,一般可能聘請兼職會計人員或沒有相關從業資格證的非專業財務人員,但常會導致管理工作效率較低,對財務會計精細化管理造成阻礙作用。同時,部分石油企業缺乏先進會計核算管控理念,使得部分企業無法適應現今市場需求[1]。
建立健全的財務會計精細化管理體系是保證石油企業可持續發展的重要依據,雖然現今部分石油企業建立了相應的規范化管理系統,但距財務會計精細化管理仍有一段距離。因此,石油企業應該不斷改良業務流程,提升監管力度,改善追責制度,在實施財務會計管理工作中,應該結合相關規定規范管理工作。對會計核算行為進行規范化管理,同時對企業經營的財務數據實時總結清查,使企業的經營管理者能實時了解實際經營狀態,為決策者制定科學合理的數據檔案提供幫助。與此同時,石油企業也要做好審批管理工作,嚴格按照企業內部相關規章制度進行審批,為確保財務風險管控質量打下堅實基礎。
隨著經濟的不斷發展,會計核算工作也應該逐步規范化,傳統的核算方式已無法滿足當今的工作需求,相關石油企業管理者需要對會計核算方式進行規范,使會計核算工作能夠安全、快速地運行,確保財務數據核算規范。而且,相關企業應該加強會計電算化管理力度,定期實施電算化系統升級任務,定期修改密碼,確保企業項目數據的安全性[2]。
石油企業可以通過對優化功能模塊與信息系統管理來強化財務會計精細化管理,主要可通過以下幾點來展開工作:其一,對企業內部一些原本獨立運轉的系統進行聯合重組,如OA系統、ERP管理系統、財務管理系統、物資采購管理系統等構成集成化的數據管理核心,主要著重于數據統一和共享方面的整合,防止重復錄入數據,使各系統可以按需從數據中心調取,有效實現各系統間的共享,避免形成信息孤島。其二,加強各業務系統的優化,逐漸完成所有工作流程線上操控,提高工作效率。其三,添加管理分析模塊,對各業務系統的數據進行高端分析,如進行數據挖掘分析、預測性分析、描述性分析等以獲得價值更高的信息,協助管理者做正確決策。其四,對信息系統中的數據標準、權限管理標準等更細致規范執行,并進行全面詳細的可視化培訓。其五,平穩推動制度管理的信息化,利用各信息平臺采集制度體系改革的建議,然后針對性進行交流協作,確定整改的方向,實現信息化的科學監管。
石油企業必須足夠重視財務會計管理人員的專業技能培訓,不斷提升自身綜合素質。在現今社會經濟發展的背景下,只有不斷培養優秀的專業會計人員,才能提升企業財務會計方面精細化管理工作水平。比如,相關企業可定期提供給會計管理人員培訓學習的機會,聘請行業專家對企業會計從業人員進行技術指導,從而提升從業人員自身專業水平。
與此同時,企業還要調動會計人員的工作積極性,提升會計人員的職業修養,幫助企業創造出更大的經濟效益。企業也可以面向社會招聘高技能會計專家對員工進行專業技能培養,使員工掌握更多專業知識,提升其工作能力。企業還應提供給會計人員相應的發展平臺,提供給會計人員鍛煉自己的機會,從中選拔出管理能力較強的人才作為儲備干部[3]。比如,企業也可以將經驗豐富的老會計師對新員工做一對一指導,提升其專業技能和工作技巧,給予新員工相應的安全感,使其能更快融入企業的大家庭中,早日給企業效益創收。
根據目前國內經濟發展形勢可見,想要實現石油企業經濟的穩固發展,應該積極優化企業的經營管理模式,學習先進的會計精細化管理方式,并有效落實到實際工作當中去,確保企業資金流動性和安全性,最大程度地控制企業運營成本,提升石油企業財務會計工作效率和質量,為實現企業的可持續發展提供有利條件。