信息化背景下的建筑工程管理

徐永強

（中國新興建筑工程有限責任公司，北京 100078）

1 信息化技術在建筑工程管理中的應用

在建筑工程管理過程中使用信息化技術能夠提高工程管理的效率和管理的科學性。建筑工程中的勘察、設計、施工以及驗收環節都包含在建筑工程管理中，在實際運行的時候需要互相搭配、協調才能夠共同合作完成。協同工作的時候需要溝通與協商，形成統一的意見，這樣才能夠順利指導工程完成。傳統的建筑工程管理過程中，很多工程資料包括圖紙、記錄等都是紙質的，因此十分不利于保管，一不小心丟失或者損壞就會形成安全隱患，所以在項目上往往專門安排一個人來管理紙質資料，防止資料丟失，在使用的時候安排管理人員從眾多的資料中尋找。這樣的工作方式效率低下，工作量大，人工成本高。而信息化技術的應用，將人員從管理資料中解放出來，將紙質的文件轉變成了電子版，這樣第一有利于安全管理，第二能夠減少管理中的失誤，提高使用效率。采用信息化技術對建筑企業項目進行動態的監控能夠及時發現項目上存在的問題，還能夠對現有的資料進行分析，自動計算出可能存在的問題，形成有針對性的解決方案與報表以供公司參考，提高管理的科學性。以“MANAGEPPM”項目管理軟件為例，該軟件的優點是動態性與實時性很強，能夠對企業的項目成本、材料和安全等進行追蹤與分析，并形成分析報表，幫助企業在掌握項目實施的基礎上提高企業的管理效率并提高管理的科學性。

雖然我國的建筑管理水平在不斷進步，但是與國外先進的管理水平相比，我國建筑工程管理上使用的軟件仍然存在落后、跟不上時代發展等問題，軟件不能跟上時代的發展，就不能提高管理效率，如果建筑工程管理水平無法發展，跟不上時代，也會導致建筑行業的發展停滯不前，在一定程度上影響我國的經濟水平，影響人民的生活方式。所以必須有相關的政策，施工企業也應當制定一定的制度來培養信息化相關人才，提高信息化水平。

2 信息技術在建筑工程管理中存在的問題

建筑企業在近年來為了提高自身的管理水平，經常引進來一些信息技術，利用這些信息技術形成組，使組間的信息系統實現工程管理信息的共享，但是這樣操作的時候，經常會出現諸如系統之間數據無法交通等問題，讓工程管理的效率下降。而且在企業中，一些老員工對于信息化不夠重視，對信息化的掌握程度低，甚至不會使用軟件，這也造成了在使用軟件的時候力不從心，導致管理的效率下降，限制了信息化技術在建筑企業的發展。如果建筑企業也沒能及時地引進新的專業的管理人員，就會導致技術上的落后，無法有效地利用最新的信息系統進行管理。有的企業為了發展，盲目地引進來不適合本企業的建筑信息管理系統，在使用的時候出現各樣的問題，因此難以完善管理的制度，無法建立符合企業的有效項目體系，無法達到提高效益的目的。

很多企業的人員處于信息時代，但是對信息技術卻毫不理解，也不去關注，更不用說重視和應用，所以在建筑工程管理的很多領域，其實都沒有實現信息化。在建筑工程管理上，一些比較邊遠的地區或者山區，即便是認識了信息化，也沒辦法了解信息化的優勢，所以也難以運用，目前現代化施工企業管理的項目也有很多還在使用傳統的管理方法，因此信息化在建筑工程管理中的應用范圍窄小。引進信息化后，建筑企業相關的管理體制也應當圍繞信息化進行調整，但是許多建筑企業卻堅持傳統的管理體制，這樣就限制了建筑工程管理中信息化的應用，因為這樣的體制已經不符合時代的發展，企業在項目管理中仍然過于重視建筑材料的成本和工程進度，對工程的管理結構與管理軟件的更新漠不關心，在管理過程中軟件落后，不符合當前的社會實際，也不能利用信息化來推動建筑工程管理，阻礙了建筑工程管理的發展和創新。

3 實現建筑工程管理進一步信息化的策略

3.1 提升建筑企業管理人員的素質

建筑工程的管理工作是一項系統的規范的工作，因此實際操作起來比較復雜，需要相關的管理人員具備一定的素質和相關的技能。首先管理人員在建筑工程管理中應當嚴格按照相關的制度和規定來進行管理，對管理環節中出現的問題和細節進行分析和重視，然后補充完善相關的措施，這樣才能夠減少管理工程中出現的問題。其次，管理人員應當對信息化管理增加重視，高層管理人員以及基層的員工都應當充分認識到信息化管理的重要性，優選出適合自己企業發展的建筑工程管理軟件，結合企業的實際情況對項目進行管理，提升管理效率。比如，一些企業采用了“APP+PC”的方法進行管理，提高了項目的管理效率。最后，企業還應當加大員工培養的力度，不斷開展講座并通過宣傳欄來提高員工對信息化的認識，員工認識到信息化管理的重要性之后，企業還應當加強對員工的培養，保證其在項目中能夠熟練應用管理軟件來完成項目管理。

3.2 設計適合企業的管理系統

企業想要進行信息化的管理，光是從員工的角度入手還是不夠的，還應當完成自己的信息化建設與管理，不斷完成企業的信息管理體系，設計適合企業管理的信息系統。首先，建筑企業應當加強與軟件設計企業的合作，根據企業運行的需求和自己的條件對信息管理系統進行重新設計或者是對已有的管理軟件進行改進和更新，設計出適合自己企業發展特點的軟件來。有一些企業根據自身項目管理的需求，與某軟件設計公司進行聯合，設計出了集數據收集、分析、審核、批準一體的管理軟件，并且在項目的使用中不斷調整與完善，在原有系統的功能中增加了維護系統的功能，有效地提高了企業的管理效率。其次，使用適合企業的軟件加強了信息的保密性。企業使用軟件進行內部信息的共享，只有企業的員工才能夠登錄尋找相關的信息，避免了紙質文件的泄露，而且利用軟件，員工也能夠很方便地將信息共享給需要查看信息的部門，以最快的速度實現文件共享。當然了，任何軟件都不是完美的，在運行過程中通常能夠發現其存在的缺點和漏洞，因此應當安排軟件公司盡快對漏洞進行修復，維護好系統，免得出現系統崩潰，數據丟失等問題，影響建筑工程管理的正常運行。

3.3 對信息進行及時完善與歸類存檔

建筑工程管理中企業的信息包括進度控制信息、質量管理信息、合同的信息和投資信息等。進度控制的信息主要是指施工單位對項目施工的進度控制與管理，該模塊有利于建筑企業相關的部門人員對施工現場項目的進度進行監控與干涉，幫助項目更快更有效率地完成。質量管理信息主要是收集項目施工中存在的質量問題以及后期質量控制的相關信息，比如構件的拆換和修補等，幫助企業做好統計與質量管理的工作，實現企業的可持續發展。合同信息是對建筑企業在施工之前、施工中遇到問題的變更、不可抗力造成的損失索賠等信息進行管理，建筑工程管理的過程比較漫長，因此所涉及的合同也較多，如果采用信息技術對工程合同進行管理，能夠有條理地按照時間順序找出所有的合同，且不會因為合同丟失造成損失，能夠為之后的合同價款結算以及索賠等提供確鑿依據。以太原建工集團為例，該公司對管理軟件中的信息進行了分類存檔，將軟件歸類為集團的監管系統、綜合管理系統、人力資源系統、遠程控制平臺和辦公自動化平臺，根據不同的需要對信息進行了分類處理，提高了企業信息的利用率。企業的不同部門使用軟件對不同的信息進行分類管理，對施工現場的施工材料、施工進度和施工質量等都進行了統計與管理，提出了更加科學的管理手段，在管理中對資源的分配更加合理，進一步降低了建筑企業的工程管理成本，提高了經濟效益。

4 信息化背景下建筑工程管理的前景

由于信息化的不斷發展，我國的建筑工程相對還處在比較落后的位置，因此需要采用一定手段促進信息化的發展，并不斷提高建筑工程管理水平。由于國外的建筑工程管理水平比我國的管理水平更高，因此我國施工企業可以采用借鑒的方式來提高我國的信息化建筑工程管理水平。不過國外的一些管理手段與我國有著本質上的區別，因此在學習與借鑒國外建筑工程管理的手段中，我國的建筑企業應當吸取適合本企業的具備一定創新能力的手段加以使用，對不合適的手段進行摒除，免得照搬對企業造成不良影響，最終影響我國施工企業的發展。實際上，我國已經有很多軟件公司開發出了適合本土企業使用的項目管理軟件系統，比如最近應用廣泛的BIM，同濟大學開發的計算軟件等，相比較于國外的軟件也有自己的特點，對信息的搜集和計算也是非常準確的。

5 結語

一直以來，建筑工程管理就是一項比較煩瑣的工作，因為項目的持續時間長，變化多。傳統的管理需要大量的紙質資料，不利于存檔和查閱，更不利于管理。信息化的應用給我國建筑工程管理提供了新的思路，記錄和相關信息的電子化提高了各部門和公司之間的溝通效率，更加便于公司的管理，也提高了整理和管理效率。建筑企業信息化的發展往往會遇到一些管理職位上年紀較大的員工的抵制，以及管理體系的限制。部分管理人員的不重視也可能會導致軟件的發展跟不上時代，員工的能力難以勝任信息化管理等。因此需要采取手段促進工作人員對信息化的學習，提高職業素質，并出臺政策適當地修改管理體系文件，更好地應用信息化，以更好地為建筑工程管理服務，提高企業的效益。