常懷鴿
(河南城建學院,河南 洛陽 471500)
在工程項目當中,在總體費用中雖然設計費用占比相對較小,但在實際施工過程中若按照設計方案得出的項目決策完全正確,則工程施工中的結構設計將會對后續工程造價帶來巨大的影響。因此,說明結構設計階段是優化工程造價成本的重要階段。工程項目中的結構設計能夠充分實現項目最初的設計方案,設計者在設計過程中應當充分保證結構的安全,嚴格按照設計規范完成。
全生命周期成本管理進一步提升了傳統模式下成本管理工作的完整性,擺脫傳統模式下成本管理工作的局限性,擴大成本管理工作范圍,確保成本管理工作的規劃與執行相一致。推動企業更好地實現財務管理轉型,通過全面的全生命周期成本數據信息的收集整理,幫助企業財務部門及時掌握企業當前項目開展以及落實情況,從而為企業管理層提供有價值的決策依據,避免企業內部出現決策失誤的狀況。與此同時,全生命周期成本管理的概念也能延伸至企業經營管理的各個方面之中,為企業現代化的管理模式改革提供有效的借鑒,避免管理環節的疏忽遺漏,更好地提升企業精細化管理工作水平。
針對工程造價進行全生命周期的管理其突出特征是用整體替代部分,協調部分、整體的關系,將工程建設每個環節均納入造價管理之列,使工程造價既系統全面又細致到位,用整體視角解決造價問題,旨在順利助推工程達成建設目標。
關注全生命周期的工程造價管理目標性較強,主要源于該理念能細化施工各環節的造價,使造價管控能深入施工技術、現場安全等各個領域,保障每個環節、每個部門的造價均較低,繼而達成整體的造價管理目標。
工程加大全生命周期的造價管理力度,細化解構造價總目標,確保各部門、各環節明晰造價要求,遵守管理規范,肩負造價管控責任,能主動控制造價并接受審計,改變造價管理被動局面,使造價管理各項工作能在工程項目中順利推進。
對于不同的工程項目,企業應該根據項目的實際情況為其制定適當的管理機制,充分考慮施工現場因素,像是現場環境、地質等因素,根據眾多因素整合在一起分析,思考詳細的工作步驟。但是,在實際工程項目施工期間,企業單位并不注重工程造價管理,導致工程造價管理工作缺乏科學的管理體系指導,使得企業對工程造價與實際成本之間的認知出現誤差,造成施工期間的成本和施工周期不斷增加,破壞項目施工的連續性,影響工程造價質量。隨著市場經濟發展,政府部門加強對企業行業的調控,工程造價模式過于單一,無法使工程本身與政府政策扶持有效銜接在一起,對建筑企業可持續發展造成阻礙。
傳統模式下的成本管理手段較為落后,并不能在新時代的工程項目中發揮積極管理作用。當前大部分制造業企業依舊沿用傳統的成本管理工作模式,依靠后期的賬本核算來進行成本管理工作,導致數據信息的傳遞存在一定的滯后性。有些企業還存在僅重視生產成本管控,并未充分結合全生命周期成本管理理念的問題,只將目光投向生產初期,試圖通過減少生產成本以及工作人員的支出來降低企業成本,在此進程中輕視銷售、設計、研發、售后等環節對成本的需求。值得一提的是,真正能大幅降低成本的關鍵在于研發與設計環節,應該在工藝流程上減少不必要的耗費。就目前的制造業企業成本管理工作開展現狀而言,企業內部缺乏完善且先進的成本管理信息化系統,沒有充分利用信息化時代的優勢,對于信息化建設投入力度不足,在一定程度上阻礙了成本管理工作的推進,無法有效保障信息數據傳遞的及時性以及準確性。
由于大量的企業單位興起,使市場中的競爭越演越烈,企業在招投標過程中面臨極大的風險,項目價格與風險存在的差異,會使招投標項目影響后續建筑施工的整體進度。因此,企業在招投標期間要把握好報價與實際價格之間的關系,維系兩者之間的平衡,防止出現其他競標單位違規等現象。
工程造價成本的消耗主要受到實際施工中各類活動消耗以及占用資源數量的影響;基于此,施工企業需在施工項目中重視全局布控,立足整個項目關注成本及所用資源的價值,同時前者占據首要地位,而后者占據次要地位。通常情況下,傳統工程造價成本的控制對設計方面的限制相對寬松,但通過本文上述對工程造價成本影響因素的分析得出,結構設計階段對于以往工程造價成本影響程度均較高,并且項目的整體造價成本也會受到結構設計階段的影響。因此根據這一特點,本文認為應放眼全生命周期對工程造價成本進行控制,不僅有效控制工程項目設計及后續施工階段的整體造價成本,甚至還要對后續建筑投入使用所需的維護及維修費用進行預算控制。以此,防止結構設計階段出現不合理的問題,導致最終的工程造價成本受到影響。
工程施工過程是管理與控制的關鍵時期,在施工時期要以簽訂合同的要求為標準,依據工程項目真實情況做好成本動態管控工作。針對施工進度加以科學規設,并在施工的過程中加強監督與管理工作??茖W的施工進度,需要結合施工的效率與工期,不宜過于緊湊,也不宜過于松弛。在工期方面要嚴格控制時間節點,避免工期拖長,增加成本;在人員方面要提高施工人員素質,包括技術能力和造價管理意識。企業應該組織專門的管理人員,科學規劃造價管理的監督。
設計在工程建造中極為重要,關乎施工進度、工程質量、技術水平、整體效益等方面。通過對工程設計環節造價管理進行分析發現問題客觀存在,如造價控制缺位、管理思想保守等,若不盡快處理這些問題將持續影響施工設計工程造價管控成效?;诖?,施工企業要樹立變革意識,學會反思自省,發現設計環節的薄弱之處,在此前提下提升造價管理綜合水平,滲透全生命周期管理理念,助推工程設計造價管理推陳出新。例如,立足設計階段組建造價管控小組,負責關注本環節的成本投入,將技術設計、圖紙設計等設計工作與成本投入問題聯系起來,使施工設計階段的管理既實事求是又具有前瞻性,旨在控制成本條件下為后續施工方案科學有效的實施給予支持,使設計環節造價管控更具合理性。
為提高造價管理全面性可搭建數字化平臺,提升造價管理的工作效率。大數據技術與工程領域相結合,造價管理人員可以通過大數據平臺,掌握整體工程中的各項關鍵指標,解決造價工作中出現的誤差,提升工作的準確度。在數據平臺上,管理人員可以與多方負責的技術人員進行交流,實時解決施工期間出現的問題。同時,造價管理人員要不斷加強自身的信息技術,通過不斷學習和引進先進技術,實現高效的工程造價預算,為企業提供更精準的造價數據。
工程竣工階段開展造價管理工作,需要將前期的施工造價管理投資預算作為重要內容,同時還應該加強竣工階段造價控制的重視程度,在竣工階段關注工程資金使用情況,分析項目盈虧并從中發現問題,迅速辦理結算,對工程原始資料進行采集分析,按照合同內容審核造價工程,編制工程竣工結算報告。合同核對環節應該查看竣工內容與合同要求是否一致,工程各項工作必須達到合同驗收標準,統計達到要求的工程款項,整理相關內容后進行竣工結算工作。在此過程中需要確定項目的計價定額、結算方法、優惠條款等內容,落實設計變更簽證,設計變更需要經由原設計單位的許可,并在修改設計、圖紙上加蓋設計單位的公章,經由監理單位工程師的同意后列入結算款項中。
企業應當設立獨立的監督管理體系,旨在內部員工重視成本管控,進一步強化成本管理,充分利用信息化技術實現產品全流程的監督管控。根據成本管控目標,將責任細化落實,確保企業在推進全生命周期成本管理工作的過程中各環節有監督。將成本管理工作完成情況作為考核依據,與事先設定的考核標準進行比對并得出考核結果,促進成本管理工作目標的有效實現。通過完善的獎懲機制,進一步調動企業員工工作積極性,實現全生命周期成本管理工作的更好落實。
總而言之,當前工程造價存在管理問題,全生命周期概念的引入可解決相關問題,這就需要工程造價將成本節約、建筑資源利用視為管控要點,優化工程造價管理對策,在管理中要將全生命周期滲入具體工程項目的設計、招標、竣工、施工等環節,旨在該理念依托下完善工程造價體系機制,發揮成本節約及資源調配在工程項目中的作用,繼而提升工程造價管理整體水平。