論建筑工程造價預結算跟建筑施工成本管理的關系

張琴

（山西四建集團有限公司，山西太原 030012）

0 引言

工程建筑造價預算管理與成本管理不僅同屬于項管理體系當中的重要組成部分，貫穿整個項目建設全過程，二者之間的協(xié)調關系還直接關系建筑工程項目的經濟收益。因此，需要在充分了解二者關系的基礎上，探索二者之間協(xié)調關系促進策略。使建筑工程造價和施工成本得到有效控制，為企業(yè)經濟效益提供可靠保障。

1 建筑工程造價預結算跟建筑施工成本管理的關系

1.1 預結算可以合理降低成本

伴隨建筑工程造價預結算工作經驗的不斷積累與完善，建筑工程造價預結算方案的完善性與科學合理性已經較以往實現(xiàn)了大幅提升，在明確定額套用審核方面發(fā)揮著非常重要的作用。通過方案的有效實施，可以使整個建筑工程成本管控成效獲得顯著提升。在實現(xiàn)這一目標時，首先需要在項目開工之前，就著手開展造價預結算工作，依據(jù)建筑工程實際情況制定一套科學完善的建筑工程造價預結算方案，使每一筆工程造價成本的使用方向與使用途徑均得到有效管控；其次，相關工作人員需要針對資金使用過程進行及時、精準的記錄，以便于項目負責人定期針對工程預結算方案落實情況進行核審，使項目建設資金得到高效管理與合理分配，最大限度管控資源浪費、非法挪用等不良現(xiàn)象，使工程建造成本得到節(jié)約與控制。

1.2 預結算可以強化成本把控

在建筑工程項目施工過程中，幾乎每一個施工流程都需要運用建設資金。這需要從宏觀和微觀兩層面出發(fā)，針對每一筆資金流向及資金使用制定相應的管理流程，確保在后期工程驗收和資金審查階段能夠取得理想的審核效率和審核質量。所以說，通過建筑工程造價預結算工作的有效開展，針對建筑材料、生產原材、工程設備的采用、應用與管理得到強化管理，使資金計劃落實情況使得到有效監(jiān)控，避免出現(xiàn)資源浪費、資源不合理使用、人員消極怠工等一系列問題，使建筑工程項目的經濟效益獲得有效保障[1]。

1.3 預結算可以監(jiān)督成本管理

在建筑工程施工成本管理過程中，存在眾多施工環(huán)節(jié)有待于監(jiān)督與管理，而且不允許成本管理人員在監(jiān)管工作實踐中出現(xiàn)任何疏漏，或者存在監(jiān)管不力的問題。否則，必然會對成本管理成效造成負面影響。因此，通過預結算審核工作的有效開展，可以顯著加大成本管理監(jiān)督力度，彰顯監(jiān)督工作的實用價值。在具體工作中，如果需要針對某個施工環(huán)節(jié)進行成本管理，需要相關工作人員嚴格按照預結算審核工作中所給出的相關數(shù)據(jù)開展管理工作，從而同步提升成本管理效率和管理質量。

2 建筑工程造價預結算跟建筑施工成本管理的關系協(xié)調措施

2.1 借助先進技術

要想通過建筑工程造價預結算和建筑施工成本管理確保企業(yè)獲得更多的經濟收益，必須在造價預結算的工作中和施工成本管理這兩項工作中引進各種新理念、新技術與新方法，例如互聯(lián)網思維、大數(shù)據(jù)思維、網絡信息技術以及多功能財務軟件等等，全面提高工程造價預結算工作中的數(shù)據(jù)整理、計算以及分析能力。比如在施工成本進行管理過程中，有些建筑單位為了達到降低成本、提高管理效益的目的，并沒有在企業(yè)內部設立專門的成本管理部門，而是外部專業(yè)的施工成本管理團隊進行合作[2]。他們掌握最先進的管理理念和管理技術，在幫助企業(yè)轉移管理風險的同時，可以最大限度節(jié)省施工成本，提高企業(yè)經驗效益；比如針對那些海量的、復雜的數(shù)據(jù)，通過運用大數(shù)據(jù)技術可以大大提高計算與分析結果精準可靠性，從而協(xié)助管理者做出正確的決策，幫助工程項目創(chuàng)造更大的經濟價值；再比如通過BIM 技術開展工程造價預結算工作與施工成本管理，可以使工程量計算效率、每一項資金計算結果的準確性得到更好的保障，從而使整個施工成本管控能力獲得顯著提升。由此看來，先進理念和先進技術可以使建筑工程造價預結算和建筑施工成本管理工作發(fā)生質的變化，實現(xiàn)二者之間的相互整合與相互促進[3]。

2.2 完善工作制度

一套健全完善的制度可以為工作人員提供行為準則和工作質量標準。尤其對于建筑工程造價預結算和建筑施工成本管理工作而言，需要同時根據(jù)國家相關規(guī)定制定、工程項目實際情況制定一套合法合規(guī)、極具實操性的工作制度。在制度的框架內，確保負責工程造價預結算和施工環(huán)節(jié)成本管理這兩工作的人員，能夠在實際工作中有章有循，有法可信，為整個工作質量和工作效率提供必要的支持與保障。在制定工作制度時，除了明確各項執(zhí)行標準以外，還要著重體現(xiàn)制度的激勵作用與導向作用。比如通過推行崗位責任制，調動起全體員工的責任意識，通過實施績效考核制度、獎懲制度以及晉升制度，激發(fā)全體員工的工作積極性與主觀能動性，使主動加強自我監(jiān)管與自我管理，時常結合現(xiàn)實人才需求開展自主學習與自我提升。通過這一系列制度的實施，全面提高建筑工程造價預結算和建筑施工成本管理成效。

2.3 提高資料完整可靠性

在建筑工程造價預結算工作中，存在很大工程信息需要預結算工作人員通過各種渠道進行搜集與整理。在這項工作中，一定要保證信息的準確性、完整性以及真實性。必要時，工作人員需要親身前往施工現(xiàn)場進行資料驗證，滿足工作質量要求。比如在搜集隱蔽工程的相關信息時，預結算工作人員收集不僅要針對設計方案、施工圖紙等資料具備存儲，還需要收集招標文件以及合同文本，一旦發(fā)生預算超標的情況，便可以依據(jù)上述資料進行索賠，避免企業(yè)蒙受經濟損失[4]。

2.4 加大預結算審核力度

從建筑工程造價預結算自身特點及職能作用上看，它對于施工成本管理的影響主要體現(xiàn)在核定管理標準這一方面。基于這一點，需要施工單位加大預結算審核力度，確保造價預結算當中每一項數(shù)據(jù)都是真實有效的，并且將這些數(shù)據(jù)及時加入施工成本動態(tài)控制體系當中。在具體的預結算工作實踐中，應當從價格、內容、工程量這三個方面出發(fā)，細化預結算工作的審核工作，從源頭上使施工成本得到有效控制。首先，審核人員要對及時掌握建材市場、人力成本的價格，結合施工周期對材料成本變化趨勢進行預測分析，使施工成本得到細化管理；其次，審核人員針對預結算體系中的定額套項進行綜合分析。在這個過程當中，存在眾多內容、類型以及數(shù)量等待分析，所以需要審核人員可以立足于某一個點，再按照層層遞進的分式進行分析，達到一種以點帶面的效果，避免某一項數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤或者遺漏；最后，審核人員要結合要工程設計圖紙，利用BIM 的技術、信息技術對預結算費用進行核查[5]。這樣既可以保證審核質量，又可以提高工作效率，突出核查的工作的科學有效性。

2.5 增強兩項工作協(xié)調性

在建筑工程施工過程中，要采取有效性協(xié)調好工程造價預結算與成本控制這兩項工作之間的關系，并且圍繞這一目標建立協(xié)調管理機制。在建立這一機制的過程中，將成本管理的核心要素融入預結算工作中。在此基礎上，形成一個以控制預結算為核心的施工成本管理體系。在實際工作中，施工單位要新生施工流程安排，按照施工程序開展成本控制。比如設備若干個預結算成本控制模塊，或者明確各個工作環(huán)節(jié)的實施要點。通過這些切合實際的方式，提高這兩項工作的聯(lián)動性與協(xié)調性[6]。在工程開工之前，成本管理人員要密切關注建筑施工材料價格上的波動，除了市場價格以外，還要同步關注合同價格、招投標文件、工程量清單等內容，確保所編制的施工成本控制方案與預結算內容高度一致。在后續(xù)施工過程中，工作人員要提煉出施工圖紙、施工過程中的關鍵內容，隨時掌握工程量變更情況。一旦在施工成本控制和預結算之間出現(xiàn)偏差，為了避免偏差值逐漸拉大，在工程峻工階段，一定要針對竣工結算、成本超標責任、工程量完成情況等給予密切關注，找到問題的根源所在，為后續(xù)責任劃分提供可靠依據(jù)[7]。

3 結語

建筑工程造價預結算和施工成本管理之間非常密切的關系，二者還共同作用于工程項目經濟效益的最終取得。因此，施工單位有必要基于對這兩項工作內容、性質與作用機制有的透徹理解，探索提高二者協(xié)調關系的有效途徑。注重提高自身成本管理效率，在保證工程建設質量基礎上降低施工成本，提高造價預結算數(shù)據(jù)的有效性與可靠性。充分發(fā)揮兩項工作各自的職能作用，同時實現(xiàn)二者的相經促進，使建筑工程順利竣工，經濟效益獲得可靠保障。