高淑茵
(山西八建集團有限公司,山西太原 030027)
建筑安裝工程預算和成本控制兩項工作的工作質量會直接影響建筑企業在該項建筑項目中獲得的經濟效益。若想切實提高自身的財務管理水平,建筑企業應將工程預算和成本控制兩項工作貫穿至建筑安裝工程的全過程,在保障建筑工程安裝質量的同時,提高對施工中各項物料、人員的管控水平,避免不必要的浪費,充分保障建筑企業的利潤空間,使其獲得健康發展。
安裝工程預算是建筑工程項目進行財務分析和經濟評價的重要依據,也是建筑工程財務工作中的重點工作之一,準確性較高的安裝工程預算報告能為建筑工程投資和建設工作的開展提供必要的成本消耗依據,提高投資、融資工作的科學性[1]。建筑安裝工程預算工作完成后,建筑開發單位可將預算結果作為參考,制定科學的建筑工程開發計劃和開發方案,對整個工程各開發環節中的投資情況進行合理預測;在工程建設過程中,依據預算結果對各個環節的成本支出進行科學管理,在保障工程建設質量的基礎上,最大限度提高工程的經濟效益;依托安裝工程預算報告,還可提高對建筑工程建設質量的控制水平,如通過將工程實際建設支出與工程預算進行對比,可深入了解工程實際建設過程中機械設備、建筑材料、施工人員、施工工藝的應用情況,了解實際工程施工中是否存在的缺陷和不足,以此提高建筑工程各環節的施工質量。
建筑安裝工程預算對建筑企業發展來說具有多種重要意義,如為管理人員提供項目決策依據,制定投資、籌資和投資控制計劃依據,合理分配利益、調整產業結構等,在全面優化建設項目質量手段的過程中發揮重要作用[2]。建筑安裝工程主要是指按照設計要求,通過建筑材料建造而成的建筑物實體工程,包含房屋、構筑物主體工程和附屬配套工程,附屬配套工程包含水電、供暖、消防、避雷、電梯等不能構成獨立資產價值的安裝工程。建筑安裝工程的每個環節的質量都至關重要、必不可少,對上述環節的成本進行預算和管理,會直接影響建筑工程的整體質量。但是由于建筑工程的建設周期較長,建設環節較多,實際施工中涉及項目范圍較廣,建材市場形勢變化速度較快,經常會出現對市場趨勢控制不足的問題,使安裝工程預算和實際建材價格出入較大,對建筑公司開展財務管理工作產生影響。
建筑安裝工程施工過程中涉及的細節較多,只有全面考慮各項工程細節,才能有效提高整體預算的準確性[3]。但實際上,安裝工程預算報告細節不充分已經成為影響建筑工程成本預算準確性的最主要因素之一,不利于控制建筑安裝工程成本管理效率。如在設計建筑安裝工程設計圖紙、選擇并調試機械設備、確定和運輸建筑施工材料、選擇和實施工程安裝技術等多方面細節都需要納入安裝工程預算的考慮范圍內。若未能將施工設備、施工材料和施工技術的選擇和實際施工需求進行有機結合,可能造成創造的物質條件不滿足工程施工要求的情況,當需要對各類物質條件進行修改時,就會增加建筑安裝工程的早期投資金額,影響建筑單位的利潤空間。
工程造價人員作為建筑安裝工程預算工作的一線執行人員,其專業素養的高低會直接影響建筑安裝工程預算結果的準確性[4]。但近年來,建筑行業飛速發展,建筑工程施工中應用的機械設備、建造工藝、施工環境都更加復雜,對工程造價人員的專業素養要求不斷提高。很多工程造價人員因長時間未能接受新的專業培訓,已經難以適應當前建筑安裝工程預算工作中的各項任務,使建筑安裝工程預算的準確性難以得到保障,進而影響建筑公司對工程的投資管理水平。
工程造價人員應密切關注市場變化趨勢,全面掌握市場中機械設備、建筑材料和施工人員的最新報價和薪酬,結合采集到的最新數據對建筑安裝工程預算進行有效控制,幫助建筑企業做出科學合理的投資決策[5]。在確定施工技術、機械設備、施工材料、施工人員等因素后,建筑單位應盡量與選擇的供應商和中介單位簽訂周期性合作合同,確保整個施工周期內對各項機械、材料、人員的供應價格保持不變,以提高工程施工過程中的成本控制水平。在工程預算工作中,建筑公司應委派專門人員對市場價格進行定期和不定期調查,在調查后向公司呈交調查報告,分析市場價格變化的趨勢、原因等,幫助公司更好地對比市場價格,為后續材料的采購提供必要的數據參考,盡量節省工程支出。為保證市場調研工作的科學性,建筑單位應對調查報告中各類項目的采集數據數量作出一定要求,保證每個項目數據組的科學性,方便建筑單位進行全面的分析和統計,以此提高建筑安裝工程預算的準確性,加強對施工成本的控制效率。
考慮建筑安裝工程的細節是提高建筑工程成本控制水平的有效方法,能有效提高工程預算的指導價值,因此,建筑單位需要在該項工作中投入更多精力,這樣才能使企業獲得更好的經濟效益[6]。建筑安裝工程在實際施工中涉及的細節非常多,工程管理人員應盡可能提高對施工細節管控,以相對客觀準確的成本預算結果對各施工項目的成本之處進行管理。如在物料儲存工作中,應考慮物料的實際特點和性質,確認儲存環境是否滿足物料的儲存要求,如水泥材料不可儲存在露天環境中,提高物料管理水平,避免在儲存過程中產生不必要的物料損耗。又如,在施工人員管理中,應充分了解建筑安裝工程各項目的施工技術和施工工藝,提高人員數量和施工項目的匹配度,避免分配人員過多引發的人力資源浪費或人員過少產生的施工進度緩慢問題。又如根據工程各項工藝的應用時間和建筑安裝工程施工的推進速度合理安排機械設備的租用時間和入場時間,避免造成機械設備入場空等的情況,增加設備的租用支出[7]。在成本控制過程中深入考慮建筑安裝工程的細節,是在保證施工過程中物資供應的基礎上,減少不必要的浪費。
建筑單位必須認識到提高工程造價人員專業素養的重要性,才能有效提高成本預算的準確性,為施工過程中成本控制工作的開展提供必要的參考和指導。首先,應定期為相關人員進行專業能力培訓教育,為其培訓最新的工程技術、理論知識、行業發展動態等,為其補充知識盲點。其次,可在條件允許的情況下邀請行業內專家主持培訓研討會,與工程造價人員分享實際工作經驗,為工程造價人員解答實際工作中遇到的重難點問題。通過循序漸進的培訓教育,使工程造價人員始終能充分掌握行業發展動態,在實際工作中依托自身專業知識解決各類難題,提高建筑安裝工程預算的準確性。
在編制工程造價報告的過程中,工程造價人員應深入分析建筑工程的設計圖紙、地質勘察報告、地形測量參數等相關數據報告,全面了解建筑安裝工程的施工環境和施工計劃,并且制定初步預算配額、重大預算價格和各項目的費用標準。然后,由預算負責人根據施工方案對建筑安裝工程施工定額,細化初步預算方案,最終生成完整的工程預算報告。
當前仍有很多建筑企業在成本控制工作中沿用傳統垂直管理的方法,管理效率和水平普遍較低,建筑工程施工中各項目的成本支出金額較大,一旦在成本管理信息傳達時出現錯誤,可能會給建筑單位帶來嚴重的損失。因此,建筑單位應積極改變傳統管理理念,建立完善的成本管理系統,推動精細化管理模式的應用,在進行成本管理工作時,將整體成本管理目標按項目、部門、班組、個人進行層層劃分,讓所有主體和個人在施工前明確自身成本管理任務,并制定相應的評估指標,結合評估指標建立對應的獎懲制度。完善的管理系統將建筑安裝工程施工過程中涉及的所有主體都作為管理目標,通過規范所有主體的作業行為,既能保障施工質量,又能實現成本控制目標。
綜上所述,工程預算工作能為建筑企業進行資金管理、制定生產經營決策、控制施工質量等工作提供必要的參考和指導,但是當前工程造價預算工作中還存在一定不足,建筑企業應認識到建筑安裝工程預算工作的重要性,在實際工作中實行有效的成本管理策略,才能有效提高建筑企業的成本管理水平,使其獲得更好的發展。