建筑施工中預(yù)算成本管控策略探析

張亞云

（山西四建集團(tuán)有限公司，山西 太原 030000）

1 建筑施工中預(yù)算成本管控現(xiàn)狀

（1）當(dāng)前在建筑施工實際管理過程中，并未重視施工成本管理工作，忽視預(yù)算成本控制的必要性。所開展的成本核算工作過于形式化，沒能充分發(fā)揮成本核算的功能。建筑工程施工中都會配置專門的預(yù)結(jié)算人員，其需要根據(jù)建筑工程施工設(shè)計圖紙的內(nèi)容，深入到施工現(xiàn)場，對建筑施工工作量進(jìn)行計算，并且最終的計算結(jié)果作為工程結(jié)算依據(jù)，這雖然能夠取得不錯的成本管理效果，但是忽視了預(yù)算工作，沒能將成本預(yù)算和核算有效結(jié)合，不利于預(yù)算成本控制質(zhì)量的提升。在實際成本管理中，缺乏對實際成本和預(yù)算成本差異性的分析，未能開展科學(xué)的項目成本分析工作?；诖?，如今的成本核算工作缺乏有效的指導(dǎo)。而且沒有健全的成本管理機制來予以制度保障，不利于預(yù)算成本控制工作的順利實施。

（2）就目前而言，建筑施工中所實施的成本管理工作較為混亂，缺乏管理體系。在施工過程中沒能有效控制施工成本，開支項目存在不合理性。施工機械設(shè)備、施工材料占總成本比例較大，但是有關(guān)于這類支出的成本管理工作不到位，并沒有實施科學(xué)的管理策略，以致于造成材料浪費，施工經(jīng)費緊張。

2 建筑施工中加強預(yù)算成本管控有效策略

2.1 重視成本管理工作，健全管理機制

在建筑施工中，加強預(yù)算成本控制，應(yīng)當(dāng)重視施工成本管理，可從以下幾個方面著手：

（1）要在保障建筑施工質(zhì)量的前提下，盡量降低成本，遵循成本最小化原則。要根據(jù)市場的實際情況，監(jiān)控市場的價格動態(tài)，然后據(jù)此來制定適宜的施工定額，從各方面來把控建筑施工定額價格，使成本降到最低。

（2）要實施動態(tài)化管理。建筑施工并不是一項簡單的工作，其具有一定的復(fù)雜性，涉及多方面內(nèi)容，屬于系統(tǒng)化工程，因此在進(jìn)行成本管理工作的時候，應(yīng)當(dāng)遵循動態(tài)化原則，從施工準(zhǔn)備階段開始著手，開展全過程性成本管理工作。比如，在施工準(zhǔn)備階段，要重視施工材料采購工作；在施工階段，則要嚴(yán)格按照相關(guān)施工方案來執(zhí)行作業(yè)，制定完善的施工預(yù)算，一旦實際情況與最終預(yù)算結(jié)果發(fā)生較大的偏差，則要及時處理；在建筑施工竣工后，則需要整合所有相關(guān)資料，控制整個施工成本狀況。

（3）加強內(nèi)部控制建設(shè)，從組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化入手，將預(yù)算工作從財務(wù)部門中分離出來，設(shè)置獨立的預(yù)算管理機構(gòu)，在落實不相容崗位分離原則的基礎(chǔ)上，細(xì)化預(yù)算管理職能，確保預(yù)算工作規(guī)范開展。最后，要實施科學(xué)的目標(biāo)管理工作。在進(jìn)行建筑工程施工之前，需要根據(jù)施工要求，編制適宜的施工成本控制目標(biāo)，合理把控施工中的各個細(xì)節(jié)。如果所制定的成本控制目標(biāo)過低，則很容易造成資源浪費；若成本控制目標(biāo)過高，則很難在滿足建筑施工標(biāo)準(zhǔn)的要求下，合理控制施工成本；科學(xué)的施工成本目標(biāo)，則能夠與施工實際成本保持一致。

（4）在實施建筑施工預(yù)算成本控制的時候，應(yīng)當(dāng)加強各部門之間的交流與溝通，促使其協(xié)調(diào)配合，做到權(quán)責(zé)分明，合理規(guī)劃各崗位職責(zé)，并對各部門進(jìn)行綜合考評，設(shè)立完善的獎懲機制。

建筑施工中的預(yù)算成本控制工作格外重要，需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，全面認(rèn)識到預(yù)算成本控制的必要性，并將此項工作貫徹落實于整個建筑施工中，鼓勵全員參與，讓每一個工作人員都能明確自身的職責(zé)，增強施工人員的責(zé)任意識，有效把控建筑施工中的成本。基于企業(yè)既定利潤，科學(xué)預(yù)測和分析市場行情，結(jié)合企業(yè)的實際情況，來編制目標(biāo)成本，然后將其進(jìn)行分解，由上至下逐級分析，重視影響建筑施工成本的各項因素，對其實施有效的管理，各部門明確分工，開展合作，以保障預(yù)算成本控制效果。

2.2 監(jiān)管建筑施工動態(tài)化成本

在建筑施工過程中，應(yīng)當(dāng)重視對動態(tài)化成本的監(jiān)督和管理，需要明確目標(biāo)成本。就目前而言，在實際目標(biāo)管理過程中，常常要根據(jù)不同施工階段的實際情況來進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，具有動態(tài)性。施工前的項目可行性分析階段中，應(yīng)當(dāng)開展科學(xué)的成本估算工作，并且注重對工程收益性的研究，判斷建筑工程是否具備加大投資的條件，是否具有可操作性。要深入研究不同的施工方案，細(xì)化目標(biāo)成本，基于建筑工程結(jié)構(gòu)圖和施工圖，來確定最終的預(yù)算成本。為充分發(fā)揮建筑施工動態(tài)化成本監(jiān)管作用，應(yīng)當(dāng)科學(xué)分析目標(biāo)成本、項目工程動態(tài)成本之間的差異性。除此之外，應(yīng)當(dāng)建立健全的動態(tài)化信息管理系統(tǒng)，從以下幾個方面著手監(jiān)管：

（1）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工監(jiān)管模式，充分應(yīng)用動態(tài)信息管理系統(tǒng)，以此促進(jìn)建筑施工成本管理工作效率，將其貫徹落實于每一個建筑施工環(huán)節(jié)，取得較好的監(jiān)管效果。

（2）要制定健全的成本管理體系。在計算機信息技術(shù)的支持下，結(jié)合成本管理現(xiàn)狀，進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化和調(diào)整，以為動態(tài)成本監(jiān)督管理工作提供可靠依據(jù)，做到有據(jù)可循、有法可依。

（3）可利用信息管理系統(tǒng)，來優(yōu)化資源配置，加強工程造價管理工作，逐步實現(xiàn)成本管控的信息化、自動化。

2.3 創(chuàng)建成本配置管理系統(tǒng)，強化預(yù)算成本審計

建筑施工預(yù)算成本管控，是一項系統(tǒng)化工程，其需要從長遠(yuǎn)角度來進(jìn)行規(guī)劃，基于不同的建筑時期來進(jìn)行相應(yīng)的成本估算工作，遵循循序漸進(jìn)原則。在前期建筑工程項目設(shè)計階段，需要對其預(yù)算可行性進(jìn)行分析；在建筑工程施工管理階段，則要加強對每一個施工環(huán)節(jié)的預(yù)算管理工作，針對實際情況來優(yōu)化預(yù)算控制方案；在施工竣工完成后，則需要開展高效的結(jié)算工作，也就是說，為保障預(yù)算成本的準(zhǔn)確性，需要不斷調(diào)整和優(yōu)化。除此之外，應(yīng)當(dāng)重視預(yù)算成本審計工作，實施成本管理工作，以促進(jìn)建筑施工效益的提升，優(yōu)化配置施工資源，提高建筑工程資金利用率。應(yīng)當(dāng)堅持預(yù)防原則，開展高效的預(yù)算成本審計工作，做到以下幾點：

（1）在建筑施工中，需要對施工機械設(shè)備的使用費用、施工材料費用進(jìn)行有效管理，并且做好費用支出記錄，控制每一項實際費用支出。在選擇材料供應(yīng)商的時候，應(yīng)當(dāng)實施嚴(yán)格的招標(biāo)工作，選擇優(yōu)質(zhì)的合作廠商。

（2）要根據(jù)建筑施工的實際需求來科學(xué)設(shè)計班組，合理規(guī)劃每一個崗位，成立專門的核算部門，并且編制適宜的核算方案，逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)化，用數(shù)據(jù)形式有效呈現(xiàn)出施工中的各項成本，開展全面預(yù)算管理工作。

（3）要加強對預(yù)算人員的培訓(xùn)，提升預(yù)算人員的綜合素質(zhì)，掌握最新的預(yù)算審計相關(guān)技術(shù)，保障預(yù)算審計的精確性，做好計算和審核工作，從而提高預(yù)算審計工作質(zhì)量。管理人員應(yīng)當(dāng)予以有效監(jiān)督和管理，一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時解決。

2.4 建立健全預(yù)算管理績效考核與激勵機制

首先，應(yīng)當(dāng)確保預(yù)期績效考核標(biāo)準(zhǔn)與建設(shè)施工企業(yè)近期戰(zhàn)略目標(biāo)息息相關(guān)。在制定預(yù)期績效考核標(biāo)準(zhǔn)時，首要的工作便是細(xì)化建設(shè)施工企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，要將其細(xì)致到每一個部門都對戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)有一定的貢獻(xiàn)和努力，合理劃分各部門權(quán)責(zé)，明確各人員責(zé)任。預(yù)期績效考核是實現(xiàn)公司近期戰(zhàn)略目標(biāo)的一個重要工作，考核標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)當(dāng)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)加以分類，如果考核標(biāo)準(zhǔn)與戰(zhàn)略目標(biāo)相脫離，無論是績效考核還是戰(zhàn)略目標(biāo)都會受到影響。公司的群體績效只有在每個人與每一個部門的共同努力協(xié)調(diào)發(fā)展的情況下才能得到改善。其次，科學(xué)合理地分化績效考核標(biāo)準(zhǔn)對公司的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分化和考核標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性將與建設(shè)施工企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)程度相聯(lián)系，正是這個原因，應(yīng)當(dāng)在分化考核標(biāo)準(zhǔn)時采取適合公司實際狀況的方法，如KPI指標(biāo)分解法、平衡計分卡分析方法等。最后，及時更新考核標(biāo)準(zhǔn)，與時俱進(jìn)。隨著時間的推移，社會的進(jìn)步以及公司戰(zhàn)略目標(biāo)的逐漸提升，績效考核標(biāo)準(zhǔn)也會跟隨著戰(zhàn)略目標(biāo)以及工作調(diào)整而產(chǎn)生變化，從而來適合新目標(biāo)或新任務(wù)的要求。由此而言，企業(yè)需要及時做好變動考核標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)備，使新的標(biāo)準(zhǔn)和戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相連，適應(yīng)部門工作任務(wù)的需要。

3 結(jié)語

在建筑施工中，要明確預(yù)算成本控制的重要性，全面分析建筑施工預(yù)算成本，不斷創(chuàng)新建筑施工預(yù)算成本分析方法，實施有效的預(yù)算成本管理手段，從而提升建筑施工預(yù)算成本管理質(zhì)量，優(yōu)化建筑施工資源配置，從而推動建筑施工的可持續(xù)發(fā)展。