試論新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性

譚敬輝

（中山市神灣鎮住房和城鄉建設局，廣東中山 528400）

當前，在國家鼓勵科技創新的時代背景下，建筑行業對信息化人才的需求量逐漸提升，大數據技術、物聯網、云計算技術在建筑工程中的應用越來越廣泛，甚至可以說誰掌握了信息化管理技術，誰的市場占有率、競爭力就越大。從這一層面來講，筆者認為建筑企業應該緊跟行業發展步伐，優化工程管理配置，促進工程管理的體系化、科學化，為企業發展提質增效。

1 建筑工程管理基本概述

1.1 管理范圍和內容

建筑工程管理涉及范圍較廣，一般來講包括合同管理（檔案管理）、進度管理（施工管理）、成本管理（造價管理）、人員管理（施工素質）這四個層面。其中合同管理就是指對建筑施工中簽署的合同、文本、文件進行保管和留存，并且注重合同修訂、談判、擬定、簽署的合規性和合法性。進度管理就是指應該系統評估方案內容，管理者和技術人員應該同步跟蹤工程進度，從施工前期、中期、后期進行流程化、動態化調整，從而可以確保在固定時間內即可完成施工工作。成本管理就是指在整個施工過程中，應該對工程的建材使用、造價審計進行優化和管理，實現安全低耗，提升企業盈利空間。人員管理就是指管理者和所有參與工程項目的人員應該與時俱進，提升自身綜合能力和素質，創新管理思維。

1.2 應用特點

在信息化時代背景下，建筑工程管理逐漸呈現自動化、智能化、廣泛化、小型化、集成化和強控制性的特點。具體表現為信息資源的整合可以節約大量人力資源，通過自動導航技術提高工程施工的整體安全性，將云技術與自動化技術相結合，讓當前施工管理更加具有現代化的施工管理氛圍。信息化管理手段還可以解決信息不對稱問題，充分發揮資源優勢，讓技術人員和管理者可以在第一時間上報現場問題，組織相關人員進行討論，從而提升解決問題的效率。小型化特點具體表現為傳感器材料的使用、納米技術的使用、先進復合材料的應用逐漸呈現出集成度高的特點，通過攝像頭對施工現場進行全流程監控，可以為成本目標、工期目標、管理目標、人員目標保駕護航，減少圖紙偏差，統籌優化會議安排，實現管理節點的強控制，避免后續施工管理中造成安全隱患。

2 建筑工程管理信息化的重要性探析

2.1 合理制定戰略規劃，健全工作流程

從宏觀層面來講，信息化技術在建筑工程管理中的應用，能夠為企業合理制定戰略規劃，根據工程項目的實際情況，整合各項資源。分別從施工前期（施工準備）、施工中期（施工管理）、施工后期（驗收環節）對項目進行管理，提供良好依據，承接更多的項目。合理調整施工進度，為后續工作開展奠定堅實基礎，合理分配人員[1]。其次，信息化管理還可以降低工程風險，比如，利用電子招投標系統進行電子合同申報和簽署，可以提升招投標環節的“陽光化”和“透明化”，利用大數據信息集成技術，可以利用系統后臺對供應商的資信、評級情況進行比較，全面分析市場價格浮動情況，借助網絡資源考驗承包企業技術水平和操作能力，也可以利用造價和核算軟件對竣工審計進行查驗，確保數據的準確性，有效控制經濟風險，避免后續產生糾紛和矛盾。

2.2 節約建筑成本投入，優化建設目標

信息化技術在建筑工程管理中的應用，還可以有效節約建筑成本投入。通過計算機技術的應用可以有效優化材料采購環節，避免非必要的資金成本投入，采購部門和施工前期的設計部門進行有效溝通，通過系統后臺的信息傳輸和利用，在確定商家資質之后，對采購建材質量、數量、價格、型號、參數進行詳細審定，通過互聯網技術對本企業的實際購買能力、商家信譽度進行評級，為今后的長期合作打下堅實基礎。從這一層面來講，信息技術的有效利用可以降低采購成本，擴大利潤空間[2]。其次，還可以優化建設目標，對施工中的不同環節進行進度把控和質量把控，確保信息可以做到準時交換，避免后續施工出現計劃紊亂、操作紛雜的情況，根據前期施工規劃和目標進行有序實施，提升各個部門之間、人員之間的通力合作。確定方針規劃，圍繞系統數據模型，優化財務預算過程，利用信息化管理方針統籌工作安排。

2.3 實現工作流程數據化，提升工程企業建設能力

建筑工程管理本身具有一定的復雜性，涉及范圍較大、參與方眾多，施工環節程序復雜多樣，每一個施工項目的前期準備和正式施工過程中都會產生大量的信息數據，因此工作人員如果按照傳統的管理方式難以滿足現代化施工要求。將信息化技術利用到建筑工程管理中可以提升信息傳輸手段的方便性和快捷性，提升信息傳遞效率，信息化管理施工管理中的數據。主要體現在檔案管理這方面，構建業務流程網絡系統，檔案管理人員和業務人員可以及時根據施工進度的變化、施工環節和施工程序的變化合理更新和補充工程檔案資料。有效解決當前檔案管理困境、管理難點問題，通過數據整理，總結前期管理的不足之處，為后續施工提供參考指標，從而提升工程企業建設能力。

3 建筑工程管理信息化的具體工作策略

3.1 構建分級管理平臺，明確管理層次

筆者認為，要想提升建筑工程管理信息化的應用效率和質量，必須應該做好前期準備工作，構建分級管理平臺，確保各項工作可以有序實施。通過模型建立，對每一項施工項目進行優化、整合和分解。比如將財務管理、物資管理、資料管理、合同管理、預算管理、統一整合到管理平臺，根據項目的具體施工方案和人員配置，完善信息系統，確保信息技術在施工管理中的全覆蓋，提升施工管理效率，保證信息流通效率。劃分相關人員，明確管理層次[3]。確保組織人員之間可以協調配合，項目建設之初利用電力招投標系統，根據系統流程制定完善的管理規劃，了解物資采購價格，獲取相關信息，了解甲乙雙方的多樣化要求。也可以利用BIM信息管理系統，對管理進行分級，明確發包方和承包方、相關管理人員、施工隊伍之間的關系和利益，有效進行日常行為規劃和管理，確保各方權益不受損，可以有效平衡施工進度和施工成本效率之間的關系。

3.2 加大信息化管理力度，明確信息化管理目標

筆者認為在施工管理過程中，信息化管理目標主要涵蓋總進度計劃管理、分項目（子項目）計劃管理這兩個方面。其中總進度計劃管理就是將各級管理信息進行統一整合，實現理想的管理效果，定額實時進行建筑材料管理，對日常采購物料進行數備份和整合，以建筑工期為單位，對采購物料的總量、單價、庫存量進行輸入，完善管理機制，最大限度降低后續造價風險，優化技術管理模式。其次還應該做好細節處理，對管理工作提供科學指導的同時，應該加強應用效果評價，提高所需參考資料，根據內部企業經濟結構的不同，進行數據整合和管理。加大科研技術資金投入和人力投入，在必要時應該構建獎懲機制，對于能夠有效利用信息化管理方式和手段的員工予以獎勵，對思想陳舊，難以更新自身管理思維和行為，甚至是經常出現操作風險的員工予以懲罰，從而提升建筑企業的整體信息化建設水平。

3.3 重視檔案信息化建設，確保信息管理安全性

工程管理信息化建設還應該體現在檔案管理方面[4]。當前，檔案管理人員對信息化技術手段缺少重視，因此在實際工作中可能會引起檔案丟失、損壞、無從考證等情況，后續施工工作的難以留下憑證。因此筆者認為檔案管理人員必須將信息化應用模式利用到日常檔案管理中。從“保管”變為“服務”。從數據中心獲取資料，形成電子文件，健全電子檔案管理體制機制，明確工作重點，提升檔案管理系統的安全性和有效性。定期做好崗位人員信息化操作水平的培訓，使工作人員充分掌握計算機技術、造價知識，提升管理能力，提高企業復合型人才的占有率。

4 結語

綜上所述，建筑工程管理涉及范圍較廣，并且逐漸呈現出自動化、智能化、廣泛化、小型化、集成化和強控制性的特點。可以合理制定戰略規劃，健全工作流程，節約建筑成本投入，優化建設目標，實現工作流程數據化，提升工程企業建設能力。因此筆者認為應該構建分級管理平臺，劃分相關人員，明確管理層次，加大信息化管理力度，確保各方權益不受損，明確信息化管理目標，重視檔案信息化建設，確保信息管理安全性。