船舶管理工作中的物資采購管理辦法

王鄭禪

（中交天航（海南）實業有限公司，海南 海口 570105）

1 導致船舶管理成本較高的原因

如今船舶行業的問題開始出現，其中一個十分嚴重的問題是制造船舶的過程需要很大的資金成本。造成該情況的主要原因有以下幾點：

（1）目前社會的經濟發展較為迅速，以前的工資狀況已經不能滿足技術行業的員工要求，這就導致員工的薪水增加比較快。

（2）如今是一個高新技術時代，但是由于一些機械設備的價格比較高，而船舶行業的利潤不足以支付高新技術設備，員工的工作效率又比較低。

（3）船舶是一種需要精密制造的產品，因此在運營的過程中所選購的材料必須有所保證，這也增加了材料的成本。

本文通過分析船舶管理中出現的問題，研究出了一系列物資采購管理措施。

2 船舶管理工作中物資采購過程中出現的問題

目前由于船舶行業的制造本金增加，而且船舶制造中所需材料的價格較高，導致船舶行業的利潤較低，員工和公司之間的利益不能達到平衡，領導與基層員工不能協調工作。由于這一系列的社會發展和社會經濟結構的改變，導致船舶管理工作中出現了各種各樣的問題。本文重點列出以下三個問題：

2.1 疏忽對物資采購的管理

船舶管理是一項復雜的工作，涉及船舶的方方面面，并且要維持船舶的正常航行。在這些煩瑣的工作下，很可能會疏忽對物資采購的管理，其對于保證船舶的正常航行有著關鍵作用。因此，要重視船舶管理中的物資采購工作，保證物資的質量，這些問題與船上所有成員息息相關，必須對物資采購工作把好關。此外，物資采購中隱藏著一個較深的問題，即如果員工和公司之間的利益不能達到平衡，部分采購員工可能會利用采購這一環節賺取差價。這不僅影響船舶公司的利益，而且采購回來的物資可能會出現各種質量問題，難以保證船舶的正常運營[1]。雖然如今是一個高新技術時代，但是由于一些機械設備的價格比較高，而船舶行業的利潤不足以支付高新技術設備，員工的工作效率又比較低。總的來說，對物資采購環節進行管理非常有必要，不僅有利于節約資源，還有利于船舶公司的發展。

2.2 物資采購中出現問題

物資采購過程中也經常會出現一些問題，例如收到的貨物與采購時看到的樣品不一致、延遲發貨等。這些問題對于船舶公司的發展來說較為嚴重，影響船舶的正常航行。采購的物品質量不過關是常見的問題，采購員為了私利可能以次充好，導致物品質量不達標。采購過程中，由于采購人員不專業或者信息有誤等原因，還常常出現采購的物品與所需物品不一致的情況，嚴重影響船舶上工作的正常開展，導致船舶公司的利益受到影響。物資采購過程中出現的問題不容小覷，采購人員應時刻關注這一環節的工作，減少意外事故的發生。

2.3 采購后出現的問題

采購后出現的問題也不在少數，其中上報這一環節問題百出，例如上報不及時、上報出錯等情況過于常見。上報不及時會導致嚴重的后果，采購員進項采購后要及時上報給管理部門，管理部門則檢查采購回來的物品是否達標、數量是否符合預期等。如果質量不達標可及時與廠家聯系，協議退貨更換事宜；如果少買應及時加購，多買則增加了采購成本，對公司的經濟利益造成不利影響[2]。采購工作并不是簡單地買東西，還有后續的一系列工作需要完善。采購后上報出錯會影響后續的工作，影響船舶的正常運行。為了避免物資采購成本過高以及采購的物資出現質量問題，需要檢查人員認真落實物資采購工作。

3 船舶管理工作中物資采購管理的措施

船舶管理過程中物資采購的管理并不完善，所以導致采購成本高、采購質量不達標、采購數目不對應等一系列問題出現，不僅影響了船舶企業的正常運營，還可能影響船舶企業的利益與發展。面對以上問題，提出以下五條建議：

3.1 制定管理制度，嚴格實施措施

制定管理制度是每一個企業不可或缺的一項工作，管理制度的合理制定和落實是一個企業得以迅速發展的根本。制定管理制度還可以提高員工自身的自制力和集體的凝聚力[3]。為了維護船舶企業的利益，船舶公司必須建立健全物資采購管理制度。高層管理人員根據實際需求嚴格制定制度，并積極落實，做到從高層到基層員工嚴格遵守管理制度。在實施的過程中也需要有監督人員來貫徹管理制度。管理層還要緊緊地貼合實際，按照所需的目標制定關于船舶采購的相關措施。制定后不能當作擺設，必須嚴格按照措施來實行。物資采購管理是船舶行業的重中之重，因此物資采購管理制度不能受到忽視。

3.2 有效控制采購成本，減少采購支出

船舶采購工作成本控制是企業發展和生存的重點之一，在船舶正常運行中應做好成本控制工作，減少經濟支出，給船舶公司帶來更大的利益。控制好成本是船舶企業提高盈利的主要方式之一。在船舶設備的維護和修理時需要大量的采購工作，這時就要采購員想方設法地減少采購的支出。通過減少供貨商的經手次數即可有效減少采購支出，或者直接從廠家進行訂貨和購買需要數目較大的貨品。這樣能夠從根本上減少采購成本，間接提高船舶企業的盈利。在減少采購成本的同時也要顧及產品的質量問題，不能僅僅只在乎為企業爭取更大的盈利，還要關心船舶的安全和船上成員的生命安全。在保證安全的同時減少采購成本，才能真正促進船舶企業的可持續發展。

3.3 選擇合適供應商

在物資采購工作進行中，選擇合適的供應商是采購工作的關鍵點。在選購時，首先要走訪各家供貨商以了解所需貨物的基本情況；其次，對幾家供應商的物資性能以及價格進行比對，選擇出性價比最高、最為合適的物資。由于一些供應商存在一些私心，在供貨時以次充好，以及部分供應商會由于物資的短缺故意提高價格等。在遇到類似情況實際時，要積極與供貨商溝通出合理的拯救方案，或者更換其他供應商。在與供應商達成多次交易并感覺良好時，應積極維護好良好的供給關系，保證船舶的正常航行和船舶企業的正常運營。經常更換供應商需要面臨多次嘗試，從而對船舶有序運營帶來不利影響。選擇合適的供貨商能夠減少采購員的工作量，保證船舶上工作的正常運營。

3.4 加強責任考核，實行獎罰機制

在船舶物資采購工作中，管理層可以設置合理的評估標準，對項目工作完成結果較好的個人或小組給出獎勵，以激勵工作人員的積極性[4]。例如通過項目小組內部成員的互評來鑒定成員對工作做出的貢獻，或者根據內部成員的評議進行討論，有利于下一步工作的開展。工作人員的表現則由管理層評估，上級管理部門對員工的工作進行評價，針對表現優異者如為公司節約了采購成本等員工給出外在獎勵，外在獎勵包括獎金、表彰證書等，這種獎勵措施是對工作人員工作能力的肯定及認可。合理的獎懲制度會讓員工更加積極，激勵政策在一定程度上給員工帶來刺激，使公司中每個成員都能更有效率地完成工作。同時，設立懲罰機制可以對公司的成員起到督促作用，例如給每個成員或者小組安排工作任務并要求在合理的特定時間內完成，對于未按時完成工作的成員可以采取一些合理的懲罰措施，這樣可以讓員工保持一定的緊迫感，從而提高員工的工作效率。

3.5 落實采購后的工作

物資采購后的落實是物資采購管理工作中的重要節點。在采購物資的過程中，采購人員具有一定的選擇權。為了避免物資采購成本過高以及采購的物資出現質量問題，就需要檢查人員全面落實物資采購工作。避免在物資采購過程中出現各種問題，例如采購物資價格不符、供應商選擇與需求不對應、物資采購沒有依據等，這些問題都會影響公司的利益。因此，在物資采購之后要對照供應商、采購價格、采購數量進行核對，以避免出現各種問題。另一方面，嚴格根據公司需求來落實采購工作，有效避免因采購人員存在私心而導致貨不對賬的情況，從而保證物資采購工作的順利進行。落實后做好相關記錄，以備用于員工的考核等使用。對物資采購工作的落實，在一定程度上可為物資采購管理工作提供保障。

4 結語

在船舶企業的各項管理工作中，物資采購管理是重要的組成部分。為了降低采購風險或者運營隱患，使船舶企業處于良好的發展態勢，提升市場競爭力，需要著重做好物資采購管理的各項工作，減少物資成本，有效解決成本采購過程中的相關問題，同時實現制度規范化、信息化，配備專業人員，這樣才能使船舶企業實現健康穩定的發展。為了有效解決當前船舶行業當中存在的問題，需要加強船舶行業的物資采購管理工作，這樣一方面能夠減小船舶制造成本，另一方面可以節約資源。保證船舶正常安全地運營，維護好船舶上所有的設備，控制維護時所需的物品采購費用極為關鍵，從而為公司帶來良好的收益。