基于建筑工程管理信息化的現(xiàn)狀及優(yōu)化策略

易光輝

（山西二建集團(tuán)有限公司，山西 太原 030045）

0 引言

通過(guò)改進(jìn)技術(shù)，信息技術(shù)越來(lái)越多地應(yīng)用于不同的行業(yè)。建筑設(shè)計(jì)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)建筑，管理工作復(fù)雜，包括材料采購(gòu)、人力資源管理、設(shè)計(jì)、施工測(cè)量、施工質(zhì)量檢驗(yàn)大型建筑企業(yè)依靠信息技術(shù)的深入研究，確保在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，開發(fā)建設(shè)管理創(chuàng)新。當(dāng)今信息化時(shí)代，建設(shè)工程信息化管理十分重要，本文分析我國(guó)土木工程信息化管理中存在的問(wèn)題，為信息化后建設(shè)工程的管理提供最佳措施。

1 信息化建筑工程施工管理的重要價(jià)值

1.1 有利于提升管理效率

如今，在我們國(guó)家的建筑項(xiàng)目每天都在增加。建設(shè)項(xiàng)目變得更加復(fù)雜的同時(shí)，也使建筑項(xiàng)目的管理復(fù)雜化。在傳統(tǒng)的管理模式中，紙面文檔很難管理，因此提高生產(chǎn)率是一項(xiàng)挑戰(zhàn)，在管理過(guò)程中，通過(guò)電話或現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行溝通是非常復(fù)雜的。然而通過(guò)信息技術(shù)，可以使交流更加全面，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就可以對(duì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)傳送和接收文件，提高了效率并改善管理。

1.2 有利于降低管理成本

采用信息方法可以提高管理效率，使管理更為有效。同時(shí)，傳統(tǒng)的管理環(huán)境和任務(wù)已被不同的技術(shù)方法所取代，例如，通過(guò)減少實(shí)地調(diào)查的次數(shù)和頻率，可以降低管理成本。

2 建筑工程管理信息化的現(xiàn)狀

2.1 應(yīng)用范圍相對(duì)較小

現(xiàn)在，整個(gè)建筑行業(yè)都認(rèn)識(shí)到管理建筑工程的重要性。但一般來(lái)說(shuō)，建設(shè)事業(yè)管理中的信息適用范圍仍然很小。一方面，只有少數(shù)建筑相關(guān)組織使用信息技術(shù)和工具來(lái)管理建設(shè)項(xiàng)目。還有一些建設(shè)組織仍然遵守傳統(tǒng)的管理體制。另一方面，信息技術(shù)是專門用來(lái)改進(jìn)建筑公司的信息收集。處理等領(lǐng)域申請(qǐng)的文體打印、信息檢索等日常性行為，不足以處理和收集信息，應(yīng)用范圍比較小。

2.2 技術(shù)尚不夠成熟

在中國(guó)，信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中得到廣泛應(yīng)用。但由于開發(fā)時(shí)間短，技術(shù)仍然不成熟。例如，對(duì)于一些基本管理工作，現(xiàn)有的信息技術(shù)可以勝任，而關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目管理中個(gè)性化，現(xiàn)有的信息技術(shù)不能解決具有很強(qiáng)個(gè)性化相關(guān)性的問(wèn)題。許多中國(guó)建筑公司沒(méi)有適當(dāng)?shù)幕A(chǔ)設(shè)施來(lái)管理信息，特別是成熟的信息軟件，無(wú)法準(zhǔn)確有效地處理各種信息和數(shù)據(jù)。

2.3 專業(yè)人才欠缺

建設(shè)項(xiàng)目的信息管理需要更高的人員素質(zhì)。近年來(lái)，工作人員接受了一些知識(shí)管理培訓(xùn)，但應(yīng)用知識(shí)管理技能和建筑項(xiàng)目管理需求的工作人員數(shù)量仍有很大差異。信息管理人才的數(shù)量不僅不夠，相關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)和能力相對(duì)不足，管理者的技術(shù)支持能力和創(chuàng)新能力與實(shí)際需求相去甚遠(yuǎn)，同時(shí)了解信息技術(shù)和建設(shè)工程的復(fù)合技術(shù)人才非常少。

2.4 管理信息化認(rèn)知存在局限性

目前，大多數(shù)中國(guó)建筑公司都意識(shí)到信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的重要性，并成功實(shí)施了項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理人員沒(méi)有接受信息技術(shù)培訓(xùn)，因此無(wú)法充分理解信息技術(shù)的理論知識(shí)和實(shí)踐技能，導(dǎo)致無(wú)法發(fā)揮信息技術(shù)在管理中的作用。

2.5 管理信息化水平有待提高

目前，中國(guó)一些建設(shè)企業(yè)未能跟上時(shí)代步伐，負(fù)責(zé)各種建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)理都接受培訓(xùn)。因此，大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理都沒(méi)有意識(shí)到創(chuàng)新，無(wú)法接受高級(jí)管理知識(shí)和管理模式，只能遵循舊的信息進(jìn)行管理。然而，目前的管理方法和概念遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到建筑項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的要求，這可能妨礙開發(fā)進(jìn)程和建筑項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的應(yīng)用。

2.6 管理信息化模式不健全

近年來(lái)，我國(guó)各種領(lǐng)域都在應(yīng)用信息技術(shù)，建設(shè)工程管理的信息化模式處于尚未完全成熟的最終階段，管理者基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和管理信息化的水平相對(duì)較低。另外，在實(shí)踐中建設(shè)項(xiàng)目管理的信息得不到應(yīng)有的重視。因此希望通過(guò)持續(xù)的完善，促進(jìn)經(jīng)營(yíng)工作順暢有效進(jìn)行，增強(qiáng)信息化技術(shù)在工程管理中應(yīng)用產(chǎn)生實(shí)際的效果。

2.7 共享信息交流和傳播程度低下

目前，中國(guó)已進(jìn)入信息時(shí)代，人民生活中會(huì)出現(xiàn)很多水平高的信息技術(shù)，需要進(jìn)一步加強(qiáng)和宣傳。基層員工不能深入理解和理解信息內(nèi)容，也不能實(shí)施一些實(shí)際的管理任務(wù)。信息共享和通信程度低，數(shù)據(jù)傳播速度慢。

3 建筑工程管理信息化的優(yōu)化策略

3.1 正確認(rèn)知管理信息化，增強(qiáng)信息化管理意識(shí)

為了增強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理的運(yùn)行效果，第一步是正確認(rèn)識(shí)管理信息化，提高對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)。最重要的是建筑公司的首席執(zhí)行官和決策者應(yīng)該對(duì)信息化有正確的認(rèn)識(shí)，并通過(guò)社會(huì)多樣化信息的發(fā)展需求評(píng)估商業(yè)信息的前景。參照建設(shè)產(chǎn)業(yè)改革不斷變化的動(dòng)向，明白將業(yè)務(wù)信息應(yīng)用于項(xiàng)目管理的重要性和緊迫性。同時(shí)，考慮到企業(yè)的未來(lái)趨勢(shì)和實(shí)際情況，包括各參與者的信息、施工過(guò)程、管理方向等，創(chuàng)建有效的管理信息平臺(tái)。

3.2 建立信息化的應(yīng)用理論框架

現(xiàn)代社會(huì)需要一個(gè)完整的體系來(lái)支持所有的工作。沒(méi)有一個(gè)完整的系統(tǒng)，將很難順利地發(fā)展和完成項(xiàng)目。工程施工期間還需要一個(gè)詳細(xì)完整的系統(tǒng)來(lái)支持它。該系統(tǒng)不僅是項(xiàng)目各方面具體形象的規(guī)范，而且是項(xiàng)目工作的強(qiáng)大制約和管理。事實(shí)上，信息過(guò)程本質(zhì)上是暢通無(wú)阻的信息傳遞和信息的便捷交流。在信息傳輸和通信過(guò)程中，各種類型的信息可以系統(tǒng)地分類、放置和系統(tǒng)地集成在一起，促進(jìn)有關(guān)今后項(xiàng)目實(shí)施中特定課題的信息傳遞和不被阻礙的信息交換。在信息化的前提下，項(xiàng)目建設(shè)將朝著可持續(xù)發(fā)展方向發(fā)展，建立系統(tǒng)的詳細(xì)數(shù)據(jù)分析、集成和服務(wù)系統(tǒng)，為項(xiàng)目的具體實(shí)施提供標(biāo)準(zhǔn)化的方向指導(dǎo)，推動(dòng)今后建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題調(diào)查，并及時(shí)采取對(duì)策。

3.3 注重管理信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

作為建設(shè)工程管理的主體，企業(yè)發(fā)展離不開人才的引進(jìn)。加強(qiáng)管理人才的建設(shè)，是工程建設(shè)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。因此，在實(shí)際操作和管理中，企業(yè)應(yīng)注意培養(yǎng)綜合信息管理人才，引進(jìn)和培訓(xùn)尖端人才。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的當(dāng)前要求，公司可以為內(nèi)部經(jīng)理提供出國(guó)接受進(jìn)一步培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，同時(shí)公開招募社會(huì)，通過(guò)分層選擇為企業(yè)招募全方位支援人才，為項(xiàng)目管理的信息化施工注入人才。

3.4 加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)軟件的開發(fā)與應(yīng)用

在21世紀(jì)，信息技術(shù)不斷發(fā)展，建設(shè)企業(yè)為了提高管理信息應(yīng)用的效率，必須加強(qiáng)信息技術(shù)軟件的開發(fā)和應(yīng)用。目前管理信息系統(tǒng)的主要應(yīng)用價(jià)值是快速傳輸信息，降低施工成本。由于項(xiàng)目日程、工程質(zhì)量和建設(shè)技術(shù)也是項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容，建設(shè)公司的技術(shù)研究開發(fā)部門需要增加軟件來(lái)確認(rèn)建設(shè)的進(jìn)展情況。還要增加整體質(zhì)量和施工技術(shù)的管理信息系統(tǒng)。使整個(gè)項(xiàng)目高質(zhì)量，高效率，按期完成。研發(fā)、設(shè)計(jì)、建設(shè)技術(shù)管理軟件可以有效控制混凝土結(jié)構(gòu)和深井的建造技術(shù)。提高建筑物的安全性和可靠性，以及項(xiàng)目管理信息化的使用功能。

3.5 加大對(duì)信息技術(shù)的財(cái)政投入

建筑企業(yè)在信息技術(shù)領(lǐng)域投資不足的主要原因有兩個(gè)：①企業(yè)家對(duì)信息技術(shù)不夠注意；②企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)資源，意味著提高建設(shè)項(xiàng)目信息化管理水平，因此繼續(xù)投資信息技術(shù)和利用資本。同時(shí)，政府可以通過(guò)采取稅制補(bǔ)貼、稅法、規(guī)定等鼓勵(lì)和支持建設(shè)公司開發(fā)的政策。

3.6 搭建信息化管理平臺(tái)與系統(tǒng)

建設(shè)項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目管理模式的總體配置和項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的試運(yùn)行。整個(gè)管理過(guò)程需要分解管理功能，同時(shí)設(shè)計(jì)特定工作流程。目前，對(duì)于管理工作，整個(gè)建設(shè)需要多種方法，其中一個(gè)更重要的方法是信息管理平臺(tái)的全面配置。目前相關(guān)施工要保證整體質(zhì)量，就必須從現(xiàn)場(chǎng)全面監(jiān)測(cè)更重要的各種因素開始，因此，必須首次完成整個(gè)施工，但在當(dāng)前特定施工過(guò)程中，存在很多需要考慮的問(wèn)題。基本數(shù)據(jù)和編碼設(shè)計(jì)等相關(guān)任務(wù)的完成，都是重要的技術(shù)支持。因此，相關(guān)總體建設(shè)的完成，可以促進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展。

3.7 注重對(duì)計(jì)算機(jī)軟件規(guī)范化應(yīng)用

由于工程范圍廣、施工時(shí)間比較長(zhǎng)，很多特殊建設(shè)技術(shù)將參與項(xiàng)目建設(shè)，一些外部客觀因素對(duì)項(xiàng)目整體建設(shè)有重大影響，工程建設(shè)難度加大。從根本上改善工程建設(shè)管理的方法，加快施工過(guò)程，施工單位要注意做好數(shù)據(jù)處理和分析工作，合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件分析地理環(huán)境和建筑結(jié)構(gòu)，選擇高效科學(xué)的分析方法，促進(jìn)信息管理系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，增強(qiáng)項(xiàng)目管理效果。建設(shè)單位要根據(jù)工程建設(shè)的特性和項(xiàng)目對(duì)象的特定條件，提高工程建設(shè)的管理水平，必須積極納入更先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。可以在建設(shè)工程部門內(nèi)積極設(shè)置信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)，集中調(diào)整更多的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件研究、管理費(fèi)用，以適應(yīng)自身管理系統(tǒng)的實(shí)踐，增強(qiáng)項(xiàng)目的整體管理效果。

4 結(jié)語(yǔ)

雖然在計(jì)算機(jī)結(jié)構(gòu)管理方面取得一些成果。但在科學(xué)管理和技能發(fā)展方面仍有許多工作要做。隨著建設(shè)項(xiàng)目的廣泛發(fā)展，建設(shè)工程經(jīng)營(yíng)成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)，建設(shè)工程管理的信息化成為開發(fā)的主要方向，對(duì)提高經(jīng)營(yíng)水平非常重要。因此，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須密切注意信息的構(gòu)建和管理，做好勞動(dòng)力、物資、財(cái)務(wù)等方面的配套工作，同時(shí)要注意加深對(duì)自己經(jīng)營(yíng)信息的了解，這在建設(shè)項(xiàng)目的管理信息建設(shè)中起著舉足輕重的作用。相關(guān)企業(yè)要提高信息管理意識(shí)，建立信息管理平臺(tái)和系統(tǒng)，加強(qiáng)土木管理人員的教育，建立建設(shè)項(xiàng)目信息管理的完善系統(tǒng)。應(yīng)盡快改進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目的管理方法和制度，為了使建設(shè)項(xiàng)目的管理水平最大化，提高企業(yè)效益。