工程項(xiàng)目物資管理和成本控制的優(yōu)化措施

熊金

（中鐵電氣化局集團(tuán)有限公司，北京 100036）

0 引言

近年來(lái)，隨著社會(huì)穩(wěn)定的發(fā)展，社會(huì)公眾對(duì)于工程的質(zhì)量要求越來(lái)越高，同時(shí)社會(huì)公眾對(duì)于建筑物居住的品質(zhì)也提出了較高的要求。因此，建設(shè)公司要想能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)上中，獲得更加強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，那么就要提高公司內(nèi)整體成本管控水平和施工質(zhì)量，提升公司對(duì)于項(xiàng)目物資管控的能力，來(lái)滿足企業(yè)在建筑市場(chǎng)的發(fā)展要求，強(qiáng)化對(duì)工程控制，才可以為公司拓寬盈利空間。

1 項(xiàng)目物資管理和成本控制的必要性

在工程公司施工時(shí)，加強(qiáng)對(duì)物資材料的合理管控，對(duì)于項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)有至關(guān)重要的影響作用。通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)的建筑工程進(jìn)行質(zhì)量分析發(fā)現(xiàn)，在項(xiàng)目施工中，物資材料的消耗占到項(xiàng)目總成本的近40%，由此可見(jiàn)，物資材料的管控對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益影響較大。在當(dāng)前信息化、全球一體化發(fā)展背景下，工程公司要利用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提高對(duì)物資的管理水平，并建立信息化的工程施工系統(tǒng)，了解各項(xiàng)施工作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息。

2 工程項(xiàng)目物資成本管理的現(xiàn)狀

物資材料的成本是工程公司重要成本組成，要在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)材料的合理管理，在整體的項(xiàng)目建設(shè)執(zhí)行中，會(huì)受到多種因素的影響，而導(dǎo)致物資材料的管控效果不好。很多工程企業(yè)在成本管控上取得效果不佳，針對(duì)于現(xiàn)有的問(wèn)題，并沒(méi)有得到有效解決，不能夠改變成本控制工作不利的現(xiàn)狀。影響公司物資管理和成本管理的因素很多，大致可以分為內(nèi)部和外部?jī)煞N因素，在外部因素方面，受到國(guó)家宏觀調(diào)控政策影響和建筑市場(chǎng)的影響，就會(huì)制約工程項(xiàng)目的實(shí)施。同時(shí)，在項(xiàng)目管控中，供應(yīng)商也是一個(gè)比較大的影響因素，供應(yīng)商會(huì)影響到整體物資的管控及材料的供應(yīng)，并且影響到材料的價(jià)格。項(xiàng)目管理人員會(huì)受到外界各類因素的影響，會(huì)做出一些錯(cuò)誤的判斷，就會(huì)導(dǎo)致物資管理出現(xiàn)問(wèn)題，要想能夠處理這些問(wèn)題，首先需要分析外界帶來(lái)的各類影響因素，并提出相應(yīng)的解決策略。

3 項(xiàng)目物資管理和成本控制存在的問(wèn)題

3.1 物資采購(gòu)的程序不合規(guī)

針對(duì)目前工程公司的物資材料管控工作來(lái)講，有些材料的采購(gòu)步驟和程序不夠合理，市場(chǎng)調(diào)查人員并沒(méi)有在外界市場(chǎng)上做好充分的調(diào)研，未能夠了解整個(gè)材料價(jià)格波動(dòng)信息。同時(shí)，在采購(gòu)期間，還要在第一時(shí)間去了解一些建設(shè)材料的價(jià)格信息，了解市場(chǎng)上供應(yīng)商的信息。有些采購(gòu)人員對(duì)于材料質(zhì)量檢查不夠嚴(yán)格，也有一些人員比較關(guān)注材料的價(jià)格問(wèn)題，而忽略了對(duì)質(zhì)量的把控，就會(huì)影響到后續(xù)建筑項(xiàng)目的實(shí)施。

3.2 物資材料的發(fā)放管控不夠嚴(yán)格

物資材料的發(fā)放是項(xiàng)目建設(shè)的一個(gè)重要問(wèn)題，針對(duì)當(dāng)前采購(gòu)來(lái)講，只有保證采購(gòu)的分配合理，才能夠推動(dòng)項(xiàng)目建設(shè)工作穩(wěn)健的執(zhí)行。不同的項(xiàng)目工作環(huán)境，對(duì)于物資采購(gòu)的管控都存在著一些問(wèn)題，問(wèn)題影響較大。如果在項(xiàng)目施工時(shí)，要對(duì)各項(xiàng)物質(zhì)材料做好科學(xué)調(diào)配，缺乏現(xiàn)場(chǎng)管理，就會(huì)導(dǎo)致一些物資材料浪費(fèi)。同時(shí)，工程項(xiàng)目的資金消耗量巨大，在當(dāng)前項(xiàng)目建設(shè)期間要充分地處理這些物資材料的風(fēng)險(xiǎn)，以最大限度滿足物資的保護(hù)性，避免出現(xiàn)材料的浪費(fèi)問(wèn)題產(chǎn)生。

3.3 物資核算不合規(guī)

工程項(xiàng)目人員要掌握項(xiàng)目的材料使用狀況，市場(chǎng)調(diào)查人員、造價(jià)人員要對(duì)項(xiàng)目涉及的材料進(jìn)行細(xì)致的分析核算，但是由于在項(xiàng)目執(zhí)行中，一些工程部門、物資部門、財(cái)務(wù)部門信息溝通不及時(shí)，企業(yè)部門提供的數(shù)據(jù)不夠真實(shí)，精確度不高，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算與項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)結(jié)果不太符合。也有一些核算人員的失誤，會(huì)造成成本管控和財(cái)務(wù)核算質(zhì)量偏低[1]。

4 工程項(xiàng)目物資管理成本管控的優(yōu)化措施

4.1 增強(qiáng)對(duì)物資材料采購(gòu)招投標(biāo)管控

在項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，工程公司要想提高整體的施工效益，要從根本出發(fā)去處理問(wèn)題，在實(shí)際的項(xiàng)目建設(shè)中，工程公司在外部件采購(gòu)材料，要選擇信譽(yù)度較高以及材料質(zhì)量的供應(yīng)商公司。材料的采購(gòu)要通過(guò)招投標(biāo)方式來(lái)擴(kuò)大采購(gòu)范圍，避免選擇一家供應(yīng)商來(lái)供應(yīng)材料，而造成材料出現(xiàn)中斷的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。從目前的招標(biāo)入手，提高招標(biāo)的工作質(zhì)量，保證整個(gè)招投標(biāo)合理地開(kāi)展，合規(guī)的運(yùn)作，選擇合適物美價(jià)廉的物資材料。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核時(shí)，要嚴(yán)格把控，確保供應(yīng)商各類條件都滿足項(xiàng)目技術(shù)的要求。工程公司對(duì)采購(gòu)過(guò)程的確認(rèn)把控，提高工程項(xiàng)目采購(gòu)工作的工作效率和質(zhì)量水平[2]。

4.2 建立價(jià)格信息平臺(tái)

物資材料對(duì)于成本管控的影響重大，材料和價(jià)格在項(xiàng)目建設(shè)中處于波動(dòng)狀態(tài)，需要工程公司建立物資材料價(jià)格信息管理平臺(tái)。在信息平臺(tái)上匯總項(xiàng)目建設(shè)各類型物資的種類和物資的來(lái)源渠道，包含物資具體價(jià)格信息，來(lái)匯總成數(shù)據(jù)庫(kù)。采購(gòu)人員可以完成各項(xiàng)目采購(gòu)，并且工程企業(yè)可以通過(guò)利用大數(shù)據(jù)工具，來(lái)進(jìn)行成本管控，了解最新型的物質(zhì)材料價(jià)格波動(dòng)情況，并做出動(dòng)態(tài)的成本管控，這樣就可以完成對(duì)項(xiàng)目物資采購(gòu)控制[3]。

4.3 加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的控制

工程公司要針對(duì)物質(zhì)材料的供應(yīng)環(huán)節(jié)加強(qiáng)嚴(yán)格管控，保證物資供應(yīng)和需求能夠處于一個(gè)合理的狀態(tài)。工程公司要設(shè)計(jì)物資材料的管控解決方案，強(qiáng)化對(duì)材料供應(yīng)的控制，也要避免在公司內(nèi)部材料物資庫(kù)存積壓過(guò)多，而占用公司的運(yùn)營(yíng)資金。工程公司內(nèi)部的項(xiàng)目建設(shè)部門要根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃來(lái)編制物資的采購(gòu)計(jì)劃，制定物資材料的需求計(jì)劃。將供應(yīng)計(jì)劃要提交給采購(gòu)部門，采購(gòu)部門在接收到物資材料需求計(jì)劃之后，綜合平衡公司內(nèi)部的庫(kù)存量來(lái)測(cè)算出項(xiàng)目采購(gòu)量，再向供貨商采購(gòu)物資。

4.4 加強(qiáng)對(duì)物資發(fā)放環(huán)節(jié)的控制

工程公司要對(duì)物資材料的發(fā)放環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管控，要確保材料的發(fā)放、領(lǐng)用和材料的管理不會(huì)造成成本上升。因此，在公司內(nèi)部，要建立比較完善材料領(lǐng)用管理機(jī)制，工程公司的物資發(fā)放部門要根據(jù)工程部提報(bào)的施工計(jì)劃和方案，有計(jì)劃地編制材料的領(lǐng)用臺(tái)賬。在公司發(fā)放材料時(shí)，要注意各類物資的數(shù)量規(guī)格，并仔細(xì)地核對(duì)之后，要將材料發(fā)給使用部門，讓使用部門在領(lǐng)用材料時(shí)簽字。同時(shí)，對(duì)于材料發(fā)放完成之后，還要加強(qiáng)對(duì)材料使用的監(jiān)管，對(duì)材料的流向進(jìn)行分析監(jiān)督，避免在材料使用中出現(xiàn)浪費(fèi)。工程人員還要針對(duì)于現(xiàn)有臺(tái)賬做出及時(shí)更新，重點(diǎn)關(guān)注庫(kù)存盤點(diǎn)，確保能夠?qū)崿F(xiàn)賬實(shí)相符，進(jìn)而提高公司的成本管控能力水平[4]。

4.5 提高人員的成本管控思想意識(shí)

對(duì)于成本管控要求，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人充分地落實(shí)，還要增強(qiáng)一線施工作業(yè)人員的成本控制意識(shí)，要求將成本管控職責(zé)落實(shí)到每個(gè)人身上。如果出現(xiàn)成本管理方案執(zhí)行不力，要對(duì)相關(guān)人員考核懲罰，定期組織開(kāi)展成本管理的培訓(xùn)，并且要求采購(gòu)人員和市場(chǎng)調(diào)查人員共同聯(lián)合制定合理的成本管理方案。可聘請(qǐng)外部的財(cái)務(wù)培訓(xùn)公司或者建筑行業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，來(lái)單位開(kāi)展成本管理的培訓(xùn)，以便能夠引入新型成本控制思想理念。站在項(xiàng)目施工全部作業(yè)環(huán)節(jié)上，進(jìn)行成本把控，來(lái)提高成本控制能力，優(yōu)化設(shè)計(jì)成本控制方法，建立成本管理體系。

4.6 優(yōu)化設(shè)計(jì)成本的核算機(jī)制

工程公司要建立項(xiàng)目責(zé)任制來(lái)進(jìn)行成本核算，確實(shí)成本核算部門有效發(fā)揮自身專業(yè)性和工作職能，做好員工思想工作，讓每個(gè)員工都自己參與成本控制和核算工作中來(lái)，這樣讓所有員工一起參與核算，才不會(huì)出現(xiàn)費(fèi)用核算遺漏的問(wèn)題。在核算時(shí)，要由工程人員提供最真實(shí)的項(xiàng)目建設(shè)數(shù)據(jù)信息，這樣才能夠進(jìn)一步使核算工作更加精準(zhǔn)。在項(xiàng)目成本管控前期，要對(duì)整體項(xiàng)目施工作業(yè)環(huán)節(jié)有系統(tǒng)認(rèn)知，成本控制人員要對(duì)項(xiàng)目有大致的預(yù)算，能夠了解到各類施工過(guò)程中費(fèi)用支出的管控重點(diǎn)。在實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)，要做好各個(gè)施工作業(yè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出分析，正常發(fā)放人員工資。在項(xiàng)目施工之前，工程公司高管要了解整個(gè)項(xiàng)目施工中資金的流動(dòng)方向，對(duì)一些項(xiàng)目建設(shè)的細(xì)節(jié)進(jìn)行綜合考量，制定成本支出管控計(jì)劃[5]。

4.7 在項(xiàng)目施工中，重視技術(shù)對(duì)于成本管控的影響

在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，要采用先進(jìn)信息技術(shù)，可有效壓縮項(xiàng)目施工時(shí)間，能夠降低項(xiàng)目實(shí)施中的成本。在工程項(xiàng)目建設(shè)中，工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對(duì)施工各作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行技術(shù)優(yōu)化，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工的造價(jià)管控，加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量和監(jiān)督合理控制。工程人員利用信息技術(shù)來(lái)監(jiān)督各施工作業(yè)，公司盡量選擇一些性價(jià)比高的材料，這樣才能夠保證后期的工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)，也能夠進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)工程公司項(xiàng)目建設(shè)成本的控制。在工程的選擇上要選擇哪些綠色環(huán)保精密的高端，這樣能夠提高項(xiàng)目施工效率，而且還能夠減少人員的使用，壓縮人工成本。在工作人員的選擇方面，要盡量選擇那些有豐厚工作經(jīng)驗(yàn)以及職業(yè)能力較強(qiáng)、職業(yè)素養(yǎng)較高的工程人員，保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作任務(wù)。

5 結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前項(xiàng)目實(shí)施期間，物資的管理和成本控制對(duì)于整體項(xiàng)目發(fā)展有重要的影響。在項(xiàng)目管控中，物質(zhì)管理和成本控制存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題將會(huì)直接影響到項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的效果。在項(xiàng)目建設(shè)中，要科學(xué)規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)物資材料的科學(xué)管理和成本高效管控，提高工程公司效益，使項(xiàng)目建設(shè)費(fèi)用和物資材料采購(gòu)費(fèi)用能夠控制在一個(gè)合理范圍內(nèi)，才可以為工程公司帶來(lái)更大的盈利空間和發(fā)展空間。