譚圳利
(云南能陽水利水電勘察設計有限公司,云南曲靖 655000)
云南省以建設規則統一、公開透明、服務高效的原則;以信息公開共享為重點;以信息化建設為基礎支撐,構建電子化招投標體系,創新電子化監管方式方法,通過全程電子化交易,使行政監管與公共服務水平得以提高,促進公平公正交易。目前,很多領域中都開始積極推廣電子招投標,獲得不錯的成效,但也存在不足需要完善。現結合水利領域的應用實踐分析,提出優化電子招投標發展的策略。
近年來,云南不斷加大水利投資力度,促使水利工程建設項目增加。根據公開數據顯示,2020 年云南水利建設目標為水利部門完成投資403 億元,州(市)其他部門完成投資160 億元。從一季度的建設清單分析,重點項目清單為591 件,總投資額為1738億元,計劃完成投資125 億元,投資涉及滇中飲水工程、水源工程以及農村人飲工程等。云南省水利工程電子招投標系統應用戶,采取基于信息化技術手段和互聯網技術的電子化招投標方法,替代人工操作,極大地提高了招投標的效率,同時節約了社會資源。利用電子招投標平臺,能夠在線完成招投標的全部交易,可自動編輯和生成以及對接等操作,獲得高質量的招投標數據信息。除此之外,相關監管部門還能夠進行在線全過程以及全方面的監督,增強監督的實時性效果。
以云南某水利工程為例,起止樁號為K0+000~K6+021.234,全長為6.021234km。此項目為文山州公共資源交易電子化平臺項目,項目評標時采取電子評標的方法,開標方法為網上遠程解密,投標單位開標時需要自行登錄系統解密。現結合項目實踐,進行具體的分析。
使用的電子招投標系統主要具備以下功能:①生成文件。項目招投標文件占據著重要的地位,可影響到活動是否順利開展,因此要嚴格按照文件編制的要求,達到降低修改標書次數的目的。采用全程電子化形式,通過固化表格,促使整個操作得以規范,同時借鑒傳統文件,增加了合理性與規范性。利用此系統只需要按照程序在系統上下載正確的模板,同時按照要求填寫,則能夠形成規范化水平較高的電子標書,最大限度減少人為失誤[1];②電子開標。水利工程招投標中開標為重點環節,利用基于數據電文構建的交易平臺,實現數據信息共享,既可以達到提高效率的目的,還能夠節約成本;③評價功能。使用的電子招投標系統支持智能評標,能夠按照傳統評標方法,在閱讀標書環節,由評標專家通過系統傳遞關于投票人的信息,達到數據交換的目的。減少人為因素的干擾,增強評標結果的準確性和公正性,促進此項工作規范化開展[2]。
從水利項目招投標的推廣應用情況分析,全程網絡電子招投標的應用具有以下優勢:①實現全過程網上辦理。基于“互聯網+”平臺,圍繞招投標、開標與評標環節,構建符合水利工程的實際情況,同時實現與公共資源交易系統實現對接,將招標采購從線上交易轉移到線上交易,實現水利工程招投標和互聯網的緊密結合。自從電子化系統應用后,實現了招標網上辦理和投標網上辦理。招標方面招標人利用系統,進行文件與資料的提交,由監督備案單位網上受理和審查。投標方面當招標文件和招標公告發布之后,投標人通過網上下載相關資料,上傳投標文件即可,節省資料成本費用,促使整個過程更加便捷[3];②有效防止串標圍標。使用的電子招投標平臺,能夠自動篩查不同文件是否由一臺計算機制作;自動化計算與匯總各項評分,輔助評審專家判斷是否存在圍標與串標的情況;每個環節都全程留痕,同時資料能夠自動化歸檔,支持全過程溯源,可實現動態監控和實時預警以及智能化輔助等。例如,招標文件雷同,包括格式相同和字體一樣等;項目招標文件中出現錯誤的地方一致等,均容易識別串標行為。目前,云南省房屋建筑和市政基礎設施工程招標中串通投標行為的認定,按照暫行辦法云南省監察廳公告第19 號處理,例如在規定的開標時間前開啟投標文件,并且將投標信息傳遞給該項目的其他投標人,此情形被認定為串通投標行為;③疏通網絡電子招投標堵點。采用電子招投標方法,若想發揮價值與作用,需解決平臺系統問題,不僅要解決招投標各方經驗不足的問題,還必須要做好動態監督。通過事前梳理,明確存在的“堵點”,提出具體的疏通辦法,例如簡化條款等[4]。
從新模式的推進角度分析,存在以下問題:①制度不完善。雖然現行招投標法中規定“國家鼓勵利用信息網絡進行電子招標投標”,同時相關部門也制定具體的辦法,但是若想推進“互聯網+水利招投標”模式的發展,還需要結合行業實際進行優化;②網絡安全問題。采取電子化招投標模式,必須要保證網絡安全,進而發揮技術的應用價值。這需要強化網絡安全保障[5];③業務水平待提高。以往的招投標工作實踐中,采取的模式與方法,很多工作需要專門的人員負責,通過與相關部門和單位溝通,獲得相應的支持。隨著全程網絡電子招投標的應用,業務形式產生很大的變化,很多業務可以通過網上完成辦理。若人員的業務能力水平不高,則會影響招投標工作的進程與質量。當前現有的人力資源,尚未全面掌握電子招投標的操作要點,因此招投標工作還需要優化。
基于“互聯網+水利電子招投標”模式發展的需求,積極探索完善管理辦法,促使各項招投標活動能夠規范開展。在相關的條文中,明確水利電子招投標的法律依據和具體的操作流程。除此之外,制定符合水利行業特點的電子管理辦法,指導運行平臺建設以及數據共享等工作的開展。水利工程電子招投標實踐中,要嚴格遵循法律法規和管理辦法,完成相應的工作,保障工作的規范化。
基于保障網絡招投標系統安全穩定運行的目的,達到信息的保密效果與數據精準共享,防范網絡惡意攻擊,必須要做好安全保障。這需要優選系統開發與維護的單位,同時與承接單位簽訂保密協議。相關監督管理部門要做好系統維護。基于保障招投標信息安全性的目的,要求做好交易雙方身份信息真實性的管理,通過設置安全權限以及保密規范,同時提供身份認證和控制權限體系等多樣化安全措施,促使系統安全性得到保障,有序推進電子招投標工作。從使用者的角度來說,要規范操作,防范網絡安全風險的出現。實踐中利用各自授權用戶名和密碼,進入授權的操作界面。整個操作過程必須要按照要求規范操作,防范操作風險。
全程網絡電子招投標在水利項目中的應用,使招投標業務產生了很大的變化,需相關單位能夠積極調整業務模式與工作方法,適應此項工作的開展與落實。實踐中采取以下措施:①做好水利電子招投標業務的深度研究,明確工作流程與相關要求,制定相應的工作方式方法,指導文件編制和提交等工作的開展,促使電子招投標工作能夠高質量落實,防范操作風險的產生,保障招投標工作規范化開展;②做好招投標隊伍的建設。若想適應全程網絡電子招投標在水利項目中的應用發展趨勢,要積極做好招投標隊伍的建設,組建高素質的人員隊伍,負責此項工作的開展與落實。實踐中對負責電子化招投標的人員,圍繞所需的知識與技能,做好全面的培訓,促使全程網絡電子招投標在水利項目中應用價值得以實現。通過發揮專業人員的作用,促使水利工程電子招投標工作規范有序開展,切實保障基礎建設工作高質量開展與落實[6];③做好全程網絡電子招投標工作質量的監督與考核。未來,很長一段時間內都會采取全程網絡電子招投標模式,相關單位與部門以及人員必須要適應工作新形勢與新變化,通過制定完善的管理制度,做好招投標工作質量的監督與考核,調動人員的積極性,使其能夠認真負責,切實發揮全程網絡電子招投標的價值,推動各項建設工作有序開展。
綜上所述,全程網絡電子招投標在水利項目中的應用,發揮重要的作用,為招投標的發展趨勢。本文結合實踐,分析全程網絡電子招投標的應用優勢與不足,提出完善電子招投標法律法規、做好網絡技術安全保障、提高電子招投標業務水平等建議。