聯合辦公空間定制家居設計研究

陳俊婕

（華南師范大學，廣東 廣州 510000）

0 引言

在共享經濟快速發展與自由靈活工作模式的大背景下，隨著越來越多的九零后進入工作，其對于工作環境的需求到達了一個前所未有的高度，因聯合辦公空間有自由開放、租賃方便、租期靈活、環境舒適等優點，所以聯合辦公空間在我國迅速發展。在聯合辦公模式的發展中，空間設計是否舒適和合理，是吸引更多公司和工作者的關鍵要素。本文通過對聯合辦公空間的用戶、企業以及環保需求進行分析，用定制家居的設計方法提供聯合辦公空間設計手法，為聯合辦公未來發展提出新思路。

1 相關概念

1.1 聯合辦公空間

聯合辦公空間是指一種始于2005 年舊金山的工作方式，即在辦公空間中出現多個工作的主體，這種共同工作因靈活而有效的工作環境很快成為一種全球現象，從西方慢慢影響到了亞洲、南美、澳大利亞和東歐[1]。聯合辦公空間由各種形式的工作空間組成，為不同專業背景的人與公司提供共享的辦公設施和基礎設施，其中多為自由職業者、企業家、初創企業等。聯合辦公空間主要由開放或半開放的辦公室、安靜的私人區域和公共區域共同組成，每一個區域都是聯合辦公空間不可缺少的一部分[2]。聯合辦公空間除了為不同工作人群和企業提供靈活方便的租賃辦公空間，還提供物業管理服務、法務、財務等增值服務[3]。

1.2 定制家居

定制，是指根據客戶自身的需求進行量身定制的服務或產品，其本質就是根據客戶的要求來進行有針對性地生產[4]。定制家居是家居制造行業在大規模定制與智能制造技術的基礎上，依據客戶個性化需求和全屋空間實際情況提供整個家居環境設計、定制及安裝服務為一體的服務，使室內裝飾裝修與家具設備達到風格統一的同時，又為客戶節約了時間成本和經濟效益[5]。

2 聯合辦公空間設計需求

聯合辦公空間設計需求從不同角度來分析就會導致不同的設計手法，用戶的喜好和聯合辦公企業的預算會直接影響聯合辦公空間設計，環境可持續發展理念也要運用到室內設計中來，因而從用戶需求、聯合辦公企業需求和環保需求三個方面來分析。

2.1 用戶需求

在體驗經濟和“眾創”大環境下，聯合辦公空間租賃的主要客戶為大量創新創業團體和自由職業者，他們需要具有優良設備設施且租賃費用不太高昂的辦公環境，且辦公環境有個性同時整體氛圍也更為輕松舒適，有利于他們發揮創新能力[6]。隨著現在5G 時代的到來，互聯網的快速發展使工作與生活的界線逐漸開始交融，很多工作不再被固定空間所限制[7]，因此不僅提供辦公空間，而且擁有娛樂休閑空間的聯合辦公空間成為對辦公空間環境與服務有需求用戶的不二選擇。

綜上，用戶對聯合辦公空間的需求具體為以下三個方面：①聯合辦公空間設計具有個性化時尚化，以自由舒適為主，盡可能調動用戶的創造力；②聯合辦公空間氛圍和環境具有舒適性交互性，使客戶能在辦公空間中長時間集中精力工作，在遇到問題時，也有空間讓用戶與其他用戶進行溝通交流；③聯合辦公空間結構具有多樣性靈活性，既要滿足用戶對不同空間和設備的多樣化需求，又要使空間能依據不同的需求進行靈活的轉換與調配。

2.2 聯合辦公企業需求

國外的研究和新聞報道顯示，公司和用戶對管理不善的聯合辦公空間感到失望，因其反而會增加用戶在其中的隔離和壓力。例如，跨國電子商務公司Shopify 建立的聯合辦公空間，因經營不善，幾個月后被迫關閉[8]。聯合辦公企業雖然發展迅速，但是企業面臨設計裝修成本、時間周期、維護管理和后期運營等壓力，因此在空間設計中如何使企業達到利益最大化是其主要的需求。

綜上，聯合辦公企業對聯合辦公空間的需求具體為以下三個方面：①聯合辦公空間設計裝修成本低，在裝修效果不變的情況下選擇經濟使用的材料，以及在裝修上合理安排，減少不必要的浪費；②聯合辦公空間設計裝修工期短，企業保證空間裝修質量和效果不變，同時加快裝修進度，盡可能縮短資金回籠時間；③聯合辦公空間裝修維護難度小，在室內裝修設計之初，要考慮需要維護的情況，減少維護的成本及時間。

2.3 環保需求

根據調查，我國民用建筑在建材上的能耗就占社會總能源消耗的49.5%左右，超過同等條件的發達國家能耗量的兩倍左右[8]，而且當建筑材料生命周期結束時，若未被回收，它們將被運往垃圾填埋場，對環境造成污染[9]。

綜上，環保對聯合辦公空間的需求具體為堅持可持續發展理念：①聯合辦公空間設計裝修用綠色環保材料，從裝飾材料本身減少對環境的污染，而且也有利于人類健康；②聯合辦公空間設計統籌考慮，盡可能減少建筑廢物的產生，同時將部分裝飾變廢為寶或二次利用。

3 聯合辦公空間定制家居設計手法

3.1 設計個性化

設計個性化是聯合辦公空間的特色，對用戶的影響最為深入，它設計個性化程度直接影響著用戶的創造能力和辦公效率。

因定制家居在設計過程中能與用戶更好地交流溝通，因此更能滿足用戶個性化需求和空間利用率需求[10]。在設計時，首先，設計師與聯合辦公企業進行深入溝通，了解企業的定位和實際情況，為企業量身定做具有個性化企業特色的聯合辦公空間室內設計，形成品牌效應；其次，要充分考慮聯合辦公空間結構的靈活性和多樣性，將聯合辦公空間進行合理的空間劃分和銜接，實現辦公空間利用率最大化，同時考慮聯合辦公空間中不同空間的多種應用情況與實際操作難度，提升整體空間的實用性與功能性；最后，設計者的設計要貫徹人性化設計，聯合辦公空間的設計首先應符合人身體需求和生理需求，為用戶創造舒適、有人文關懷的辦公環境，在此基礎上再追求個性化，激發用戶的創新能力。

設計個性化不但為員工提供了舒適的辦公環境，同時也體現了聯合辦公企業的人文關懷。

3.2 空間定制化

空間定制化指對辦公空間內的裝修進行量身定制，根據設計方向和客戶需求安排生產。因聯合辦公企業多利用舊空間進行改造，從而降低租金成本，吸引更多人員租賃，所以空間定制化在節約成本上更能發揮其優勢。

首先，定制化設計要考慮如何實現聯合辦公空間的個性化，不能因為定制而喪失特色，可以從材料、顏色和造型上做出調整，同時要使其室內風格達到統一；其次，因科技進步與發展，聯合辦公空間設計需要考慮高科技辦公工具和數字化設施服務的布置安排[3]，因此定制化設計需要提前預設設施的布置，最大限度達到一體化裝修，提升整體裝修品質；最后定制化設計要充分發揮定制的優勢，將聯合辦公空間的所有空間都利用起來，提升空間利用效率。

為了提升聯合辦公空間的裝修效率和效果，定制化設計是其未來必然發展方向。

3.3 定制標準化

在空間定制化中，定制標準化也是其中重要的一個環節，同時標準化被認為是實現產品大規模生產的最有效手段之一[9]。標準化設計是指在產品設計加工階段制定相關的標準，明確基本尺寸和單位，使其適用較為廣泛的設計需求，從而提升產品設計生產的速度[11]。

在定制標準化設計中，首先要進行定制產業的數字化，用3Dmax 等軟件確定室內設計效果，用CAD 等軟件來明確室內設計的尺寸和標準，為后期標準化加工施工打好基礎；其次在設計時，將同等類型的產品進行歸納匯總，減少尺寸種類，確定標準件和標準尺寸，方便統一進行加工；最后設計師在使用標準化設計時，也要考慮生產安裝和后期維護的情況，盡可能使設計的產品更容易安裝和維護。

聯合辦公空間的定制標準化不僅能提升加工時效和裝配效率，而且在后期維護上也可以更省時省事，是設計中需要使用的手法。

3.4 安裝一體化

安裝一體化是指將原來相互獨立的安裝施工各個部分，進行統一整合，提前在工廠進行預制，形成安裝為一個整體的過程。預制是實現安裝一體化的前提，美國預測建筑行業的能源消耗可以通過使用預制方法減少50%[9]，減少對環境的污染。

在安裝一體化設計中，首先設計師要根據聯合辦公空間的特點和要求，提前將聯合辦公空間的安裝流程設計出來，使安裝流程清晰明確，節省安裝時間；其次，設計師要在設計中貫徹可持續發展原則，在聯合辦公空間中多選擇環保材料，迎合現在綠色健康的消費理念；最后，設計師需要將預制產品的預制件圖紙設計出來，在安裝前將材料和預制件圖紙交付給工廠，提前進行預制。

安裝一體化具有整體性更強、品質更優、裝修時間更少的鮮明特征；同時，還能解決施工現場噪聲、粉塵等污染問題，是聯合辦公空間設計中不可缺失的一環。

4 結語

隨著我國聯合辦公模式和定制家居的快速發展，人們對定制化聯合辦公空間的需求與關注與日俱增。設計師需從用戶需求、聯合辦公企業需求和環保需求出發，運用設計個性化、空間定制化、定制標準化和安裝一體化的設計手法，設計出具有人文關懷和創造力的定制化聯合辦公空間，同時有裝配效率高、裝修用時短和材料浪費少的特點。將定制家居的設計模式應用到聯合辦公空間中，為聯合辦公空間設計更加完善的辦公環境，才能提升聯合辦公空間的競爭力，為聯合辦公空間未來的發展提出了新的方向。