趙 琳 葉曙光 王 強
(1 山東城市建設職業學院 250103 ;2 山東國泰實業有限公司 250101 )
項目管理工作對于保障建筑工程的有序開展意義重大,同時對于工程建設質量發揮著重要的保障作用。在建筑行業飛速發展的背景下,越來越多的新技術以及新工藝被運用在建筑工程中,導致了項目管理工作難度劇增。因此,研究一種科學有效的項目管理模式至關重要,全過程管理模式作為一種新型項目管理模式,可以有效保證建筑工程的質量、安全以及進度,對于建筑行業的可持續發展意義重大。
全過程管理是指對建筑工程建設前期、實施階段以及竣工階段等進行的全過程管理,在具體的管理工作中,應該針對不同階段制定不同的管理體系,進一步參照管理體系實施全面的、精細的管理,最終確保建筑工程保質保量完工。本文將全過程管理模式的基本要求歸納如下:
現階段,國內建筑工程具備施工內容復雜、建筑規模大、施工成本高等特征,導致了施工過程中會遇到各式各樣的難題,對于保障工程的質量、安全以及進度帶來了很多難題。考慮到“安全”是保障“質量”和“進度”的關鍵前提,因此務必要做好安全規劃,進一步在全過程管理工作中有效踐行安全規劃的各項條例,以此確保施工過程中的人和物處于安全的狀態。
全過程管理應以創建精品工程為核心目標,通過精品工程的創建提升企業的口碑并增加企業的業務量,進而推進企業的可持續發展。相較傳統的管理模式,全過程管理模式可以為建筑工程的建設指明方向,并強有力的提升工程施工品質,最大程度的彌補傳統管理模式存在的不足,為企業打造更多精品工程。
為了有效進行全過程管理,企業必須要提升管理力度,必須要建立健全質量、進度以及安全管控機制。具體來說,應該構建完善的組織結構,將管理者和作業者在質量、進度以及安全管理方面的義務及責任逐一明確,同時應該構建合理的獎懲措施,通過有效的獎懲機制提升員工積極性,進一步提升施工效率、優化施工質量。此外,還應在質量、進度以及安全管控機制中構建完善的培訓考核機制,通過培訓考核提升員工綜合素養,從“人”這一關鍵要素出發為建筑工程施工質量提供保障。
建筑工程在建設過程中涉及到大量的人員、材料以及機具等資源,隨著建筑工程的日益復雜化,建設過程中往往會涉及到不同專業的施工團隊、不同用途的材料機具。在全過程管理模式下,管理者可以進行統籌管理,在全盤考慮的基礎上,合理優化并整合各項資源,通過及時的資源供給確保建筑工程的各道工序有序開展,同時最大化避免資源浪費等問題,最終實現企業綜合效益的最優化。
相較傳統管理模式,全過程管理模式立足于從統籌、整體的角度出發來實施管理工作,同時還提倡在管理中引入前沿技術,例如BIM 技術、云計算技術等新型信息化技術,通過前沿技術有效提高管理效率并提升管理精細化水平,克服了傳統技術管理效率低下、管理模式單一、管理收效甚微等缺陷,有效提高了項目管理的科學化水平。
3.1.1 做好招投標管理
在施工前期,建設單位應該做好建筑工程的招投標管理,具體來說有如下做法:其一,應進行廣泛的公開招標,以提升招投標工作的公平性,鼓勵更多的優質企業參與其中;其二,應加大對于施工企業的審核力度,嚴格審核施工企業的實力與信譽,確保施工企業具備相應的施工經驗以及業績,同時確保施工企業的人員配備齊全、技術水平達標;其三,在施工企業評選過程中,不能僅僅將價格作為評選指標(避免引發企業之間打價格戰),而是應該在考慮報價的同時,綜合考慮企業的技術實力與業績情況,優先選擇報價合適、綜合得分高的施工企業作為中標方。
3.1.2 做好合同管理
在施工前期,建設單位應該做好合同管理,具體來說有如下做法:其一,在合同制定之前,做好項目的宏觀規劃以及評估,在此基礎上制定合同,確保合同各項條款與項目建設需求高度吻合,其二,提高合同管理的精細化水平,通過合同管理最大化減少施工過程中可能發生的糾紛;其三,妥善開展合同績效管理,利用明確的績效管理條例來提高參建方的工作積極性,同時通過合同有效約束各個參建方,并通過合同合理協調各參建方的責任。
3.1.3 做好建材采購
建材對于建筑工程的質量以及安全起著重要的影響作用,同時,考慮到建材耗用的成本在建筑工程總成本中的占比高達60%,因此,建材對于建筑工程的造價影響也極大。因此,企業務必要做好建材采購工作,具體來說有如下要點:其一,做好建材預算工作,通過嚴格的市場調研了解建材的市場價格,進一步進行科學的建材預算;其二,構建建材采購平臺,借助平臺開展建材采購招標,通過招標優選信譽好、報價低、產品質量過硬的供貨商;其三,在采購之前應妥善制定建材采購計劃,明確各類建材的采購種類、數量、型號以及進場時間,同時明確各類建材的進場驗收標準,且驗收標準不得低于行業標準;其四,建材進場時依據驗收標準做好驗收工作,嚴禁使用不合格建材。
3.1.4 合理引用新技術、新材料
近年來,建筑行業不斷發展并取得了較大的進步,越來越多的新技術、新材料被運用在建筑工程中。因此,為了適應時代的發展,在全過程管理模式下還應加大新技術、新材料的使用力度,通過新型技術提升建筑工程建設質量并提高施工效率,通過綠色建材提高建筑工程綠色環保性能。舉例來說,可以在建筑工程設計階段引入BIM 技術(圖1),通過三維的設計模式提高設計的可視化水平,幫助設計師及時發現設計中存在的問題并予以修改,減少后續的返工返修概率。

圖1 基于BIM 技術的建筑工程設計界面
3.2.1 做好質量控制
在建筑工程施工階段,應將質量問題高發的施工節點列為重要質量監督點,對于這些監督點應強化管理,以確保關鍵節點的施工質量達標。具體來說,在質量監督點明確之后,管理者應該集中管理力量,安排專人監控監督點的施工質量,通過旁站監督等管理方式及時直至違規操作。通過質量監督點的設置為管理者指明管理方向,防止由于施工工序過于復雜,導致管理者在質控管理工作中找不到重點。以混凝土工程為例,施工時應做好對于混凝土攪拌、運輸、澆筑、養護等各個環節的質量控制,應確保混凝土的水灰比合理、攪拌均勻、澆筑速度符合要求、養護質量達標。此外,還可以通過建立健全QC 質量管控小組來提高質控成效,具體可以通過QC 小組提出各類質量問題的完善方案,形成QC 成果,為后續類似工程的施工提供指導,從根本上改進施工質量。
3.2.2 做好安全管理
安全管理是建筑工程施工階段管理工作的基礎,是保障工程質量、進度以及成本的關鍵前提,只有做好安全管理,才能最大化提升工程效益。為了做好安全管理,可以采取如下措施:其一,做好現場安全檢查,項目經理組織開展安全檢查的頻率不應低于每周一次。此外,在節假日前期以及冬季、雨季等惡劣氣候時,應開展特殊時期的現場安全檢查,及時發現安全隱患并予以整改;其二,嚴控施工流程,要求操作人員應嚴格依據施工方案進行施工操作,禁止違規操作;其三,妥善布置各項安全防護措施,做好高空作業、基坑開挖支護作業、高大模板支拆作業等各項危險性作業的防護,杜絕安全事故。
3.2.3 做好進度控制
在實際工程中,由于進度計劃的不合理、組織架構的不健全、資源調動的不及時均會導致建筑工程進度滯后,進而導致工程無法按時完工。鑒于此,必須要做好進度控制。具體來說,可以采用PDCA 進度管控模式(圖2),應定期對比計劃進度與實際進度,深入探討導致進度偏差的主要原因與次要原因,并將原因進行歸納整理;針對上述原因提出行之有效措施,并予以實施;進一步檢查解決措施的實施情況、分析進度調整成效,形成PDCA 進度管控循環。
3.2.4 做好成本控制
為了做好成本控制,可以采取如下措施:其一,強化全員成本控制理念,推行全過程、全方位的成本控制;其二,利用WBS 法建立科學的分工結構,明確各個參建方的組織結構、作業范圍,明確各個參建方的成本控制責任,為成本控制打下基礎;其三,合理制定成本計劃,并做好成本的事前、事中以及事后控制,對于各項成本控制工作制定臺賬并妥善存檔,以實現可追溯的成本控制工作模式。

圖2 PDCA 管控模式
在建筑工程竣工階段,竣工結算以及檔案資料移交是重要工作,因此可以構建信息化管理平臺,將項目管理有關資料妥善收集,以作為竣工結算的依據,并為檔案資料移交打下良好的基礎。除此之外,在項目完工時,還應做好現場的清理工作,明確各個參建方的清理責任,并對其清理質量進行監督,做到“工完料凈場地清”,進而保障建筑工程的圓滿完成。
全過程管理模式對于推進建筑工程的工業化、現代化以及高質化發展意義重大,因此,各企業應當加大對于全過程管理模式的推行力度,通過全過程管理模合理調配各項資源并提高項目管理的科學化水平。