歐雪琴 李月生
(廣州華立科技職業學院,廣東 廣州 511325)
隨著生活水平逐步提高,上至政府機關下至普通民眾,對園林景觀的追求都越來越高,這為園林企業帶來了前所未有的機遇。但是,隨著國家住建部取消城市園林綠化企業資質并在公開招標中將“誠信分”納入評標體系后,園林施工企業的準入門檻更低了,對工程質量要求卻更高了。這意味著,在眾多園林施工企業的投標競爭中,若想立于不敗之地,必須在保證園林綠化工程施工質量的同時盡量降低施工成本,才能為企業贏得更多的生存空間。因此,在施工階段進行嚴格的成本管理是企業核心競爭力的體現。
園林綠化工程施工成本管理是指通過一系列技術、經濟和管理等措施來控制和降低園林綠化工程施工、養護成本。與其他建設工程項目的最大不同之處在于,園林綠化工程的施工對象是植物,是有生命的。目前成本管理還存在較多問題。
目前,大多數園林企業的管理模式都是由公司投標部門負責投標,中標后移交給工程部門施工,合同管理部門負責合同的管理,總經理全面統籌。表面上看,大家分工有序,實際上各自職責不清,權利不明,沒有形成相應的責權利制度,導致資源調配不合理,浪費嚴重,出了問題后易導致相互推諉。
雖然社會的信息化步伐越來越快,但是園林綠化施工企業的信息化水平卻很低,人工費、材料費、機械費等各成本要素的價格漲落不能聯網及時跟進,很少有企業建立了已完成工程的成本數據庫;沒有形成相應的企業內部定額,在確定成本目標時,熱衷于憑個人經驗確定;在施工過程中,現場成本數據沒有及時整理進入數據庫,不能為成本的及時管控提供依據。
在園林綠化工程施工階段,影響項目成本的因素很多,包括人員、材料、機械、施工方法、環境、管理、養護期管養等等,每一個環節控制得不好都可能引起成本的失控。現實中,許多企業對成本的控制局限在對原材料的單價上,對消耗量及其他影響因素認識不足,更談不上針對性地采取措施進行改善。
由公司指派的項目負責人只重視現場施工,合同管理意識薄弱,對發生的變更、索賠、簽證情況不夠敏感,專職合同管理人員不常駐工地,對施工現場情況不了解,對發生的現場一手資料不能及時掌握,等意識到時,往往已經過了相應的有效期,對成本管理極其不利。
目前園林綠化施工項目大多采用工程量清單計價,直接套用各地區定額進行工程的估算、預算,以及竣工后核算。這種方式測算出來的成本目標不切合各個企業實際,且只有施工前的預算價和竣工后的結算價,沒有結合進度進行施工過程成本控制,這種成本控制方式只有到竣工核算后才知道工程的實際成本、盈虧狀況,這時想要采取措施來管理成本已經回天無力。
園林綠化工程施工階段不僅僅包括施工,還包括養護。很多企業在施工期對工程質量、成本管理得比較嚴,但是一旦工程驗收后,養護期就處于放養狀態了,養護得不好,苗木會死亡或出現半死不活、缺冠幅等重大質量問題,這時必須得整株更換種植,大大增加了工程成本。
為了有效解決以上所述問題,結合工程項目管理經驗,提出以下管理措施。
為了打破大鍋飯,激勵員工的生產積極性,達到責權利相結合的狀態,園林綠化工程應采取項目經理承包制,項目經理從投標時開始介入,中標后與公司簽訂責任成本目標進行承包,挑選經過培訓合格且責任心強的員工組建項目部,大家分工合作,有序開展工作。
在項目經理負責制的基礎上,項目部制定多項管理制度,包括各個崗位的崗位責任制,材料領用制度,獎懲制度,成本管理考核制度等,通過這些與經濟掛鉤的制度,打破干多干少一個樣的大鍋飯模式,大大調動員工的成本管理主動性,全員都樂于為項目成本的降低出謀劃策,為項目按計劃完成成本目標起到重要作用。
第一步,將本企業已建工程的施工數據進行分類、整理、統計,如消耗量,將不同規格的苗木所需的人工、材料、機械消耗量整理后,形成電子數據庫;第二步,依據計價規則和這些實際數據,編寫形成企業內部定額;第三步,根據企業內部定額和項目部了解的市場價格信息,制定項目的成本目標和成本進度計劃;第四步,在施工過程中,及時收集現場的數據,并整理成電子化信息;第五步,利用掙得值法等成本管理方法,將實際成本與計劃成本進行比較,發現偏差時,及時分析原因并糾偏。
如前所述,很多因素都會對施工成本產生重大影響。下面主要介紹直接費、施工方案、環境幾個因素。
2.4.1 直接費
總體上,對于直接費的單價控制,施工企業應建立合格供方體系,以確保人、材、機的質量和進度;消耗量的控制,參考企業定額,加強管理,按原計劃完成施工任務。
勞務工人的聘用:針對性地將各工作包分開聘請不同的施工班組,如種植大喬木時所需力氣很大,聘請的是年輕力壯的外地男工,人工單價較高;而種植灌木、地被等聘請的是當地普通工人,人工單價較低。這樣,既保證了項目按計劃實施,也降低了整個項目的成本。有些沒有經驗可循的工作包,可嘗試采取“計件計費”等激勵措施,調動工人的積極性,遏制人工費的快速上漲。
材料:在綠化工程中,苗木主材的造價約占總成本的70%,因此控制好苗木的價格對成本控制影響巨大。綠化工程材料的質量不同,如地苗與袋苗差異、冠幅形態不同,價錢相差巨大。因此,在不影響施工質量的前提下,應盡量選擇單價低的苗木。對市場存量少的材料,或預測市場價格會有上漲的材料,采取簽訂定金采購合同的方式,確保材料單價免受市場價格波動的影響。嚴格執行限額領料制度,控制施工質量,確保一次驗收合格,減少苗木消耗量。
機械設備:主要考慮所選用機械設備是自有還是租賃、設備狀況、功率大小以及設備是否適應項目的實際情況。機械設備是影響工程進度、產品質量的又一要素。好的設備能提高生產效率,提高產品質量,降低生產成本。但為了節省成本,機械設備的選用以“夠用”為原則,比如,起吊喬木時,大喬木需要的起重機噸位較大,盡量集中時間種植,一般喬木可選用小噸位的起重機。在施工過程中,注意機械使用的連續性,以免產生機械頻繁停工現象。還應注意機械設備的定期檢查養護,以免影響工期。
2.4.2 環境
每一種植物的原生地不同導致其對環境的適應性不一樣,不同的種植季節對成活率的影響十分巨大,如大家知道春季適合種植,但是工程項目的實施不分季節,如何抓住時機成了提高施工質量的關鍵,也是控制成本的關鍵。如廣州地區十一月有個俗稱小陽春的陰雨時期,進行秋冬季施工時,可盡量選擇在此時段進行。對苗木所處的土壤、溫濕度、陰陽等微觀環境進行改善,也可提高成活率,穩定成本。
2.4.3 施工方案
工程的施工方案的編寫包括施工方法、資源需求計劃、施工進度計劃安排、現場平面布置、質量、安全保障措施等。資源配置得合不合理,直接影響資金的投入分配。施工方法是否合理、經濟、高效,也會直接影響到成本的高低,如挖樹穴,采用人工挖還是機械挖,成本就不一樣。因此,要編制符合項目實際情況的施工方案,有利于成本的管理。
合同管理是工程施工過程的重要環節,一個項目的合同管理到不到位,直接關系到項目的盈利或是虧損。因此,項目部必須重視合同的管理工作,培養施工員、資料員的合同管理水平,提高對合同變化的敏感性。項目部在項目準備階段應仔細研究施工合同,做好合同交底工作;在施工階段,施工人員應按照合同條款,在工程的質量、進度、成本方面嚴格按照計劃執行,資料員對現場發生的有價值的事項進行仔細記錄,并及時分類整理,在需要用時能快速找到。特別是發生了設計變更、簽證、索賠事項時,應在有效期內按程序辦理相關手續,并將有用的證據資料收集整理按時遞交,嚴防業主的反索賠。
園林綠化工程施工驗收合格后有一個較長的養護期。在養護期內,施工企業必須堅持澆水、施肥、防治病蟲害,遇到特殊天氣情況做好防護措施,有苗木倒伏及時重新種植,這些都需要消耗大量的人工費、材料費。如果養護得不好,苗木就會死亡,不得不補種,這樣將大大增加成本。因此,綠化養護期既要保證養護到位,也不能過度養護增加成本。
為了降低養護成本,項目部可采取以下幾個措施:一是工人、綠化用水等就近選用,節約成本;二是持續巡查及時補救。在養護工人中選取有養護經驗的人作為養護班長,對綠化苗木進行日常跟蹤巡查,發現養護不及時或養護措施不當的苗木,及時改進;三是采取特殊養護方式維護重點苗木。對于價值高、成活難度高的大規格喬木強化養護措施,采取輸液及霧化保濕等方式提高成活率。
除了按照常規進行養護外,還必須關注項目本身的特殊性。如果項目養護期正處于秋冬季,天氣寒冷干燥,養護必須到位,特別是在霜凍時期,每天早上在霜凍未融化之前,必須澆水,將霜花沖下,否則容易造成苗木凍傷死亡。
綜上所述,園林綠化工程施工階段的成本管理,需要從施工前、施工中、養護期進行全過程管理,從人、料、機、法、環、管理等進行全面控制,嚴格執行成本計劃,才能確保成本目標的完成。
收稿日期:2021-1-7