不動產登記業務檔案數字化面臨的問題與對策

沈 洋 邱 芬 盧志卿

(江蘇省工程勘測研究院有限責任公司，江蘇 揚州 225002)

不動產登記檔案的主要內容就是政府對不動產現況進行詳細的登記和管理。不動產登記的客戶信息和登記的最終結果都要登錄在計算機網絡平臺上，方便客戶即時查詢。我國國務院也發布了關于不動產登記的一些相關法律法規，文章主要討論了關于不動產登記檔案的內容和體現特征，并對登記檔案管理制度進行詳細分析和探討。

1 不動產登記業務檔案數字化的作用

不動產登記工作的管理制度和服務基礎就是要堅持為廣大人民群眾服務的大局，以人民群眾發展為基礎的發展模式，以服務民生為原則為保持發展的第一理念。為了能夠更快的使不動產登記業務管理制度在發展過程中表現出強有力的發展模式和創新力度，相關部門建立了不動產登記檔案管理系統。其系統的建立是為了避免不動產登記工作在應用過程中產生一系列安全隱患問題，進而能夠更好的保證檔案數據信息的安全性和準確性。不動產檔案管理制度系統在發展過程中也具備了自身價值，管理人員也在不斷提升服務水平和服務質量，為人民群眾提供更加優質的策略方案和服務制度。

2 不動產登記業務檔案數字化管理的現狀分析

2.1 缺乏健全的法律法規體系

隨著我國科學技術的不斷發展，市場經濟在發展的過程中也有了自己的發展目標和發展模式。房地產行業在城市發展過程中也越來越快速，影響房屋產權的主要核心問題就是房地產行業。在房屋產權的登記管理制度中，還需要相關部門和管理人員對其內容進一步完善和改進，要以法律為基礎，因地制宜，在不同地區實施不同的法律原則。在我國法律管理制度方面，關于房屋產權的管理制度的建立還不夠完善，還有很大的上升空間，登記工作人員對于登記業務的管理規范力度比較小，導致進行不動產產權登記過程中會出現一些問題，產權登記規則不夠嚴謹。

2.2 缺乏健全的管理制度

不同城市、不同區域的不動產登記法律制度還存在著很大的不同，相應的檔案管理制度的建立不夠完善和細化，會導致管理制度出現一些安全隱患問題。在對于產權登記的審查和監督過程中，如果管理人員工作不夠嚴謹，業務能力不足，也會導致不動產登記過程中，一些數據信息不夠準確，給產權登記行業造成很大的負面影響，嚴重的甚至導致不動產產權登記出現法律糾紛。不動產登記檔案在管理制度開展之前，如果管理人員沒有根據實際要求和具體情況建立相應的管理制度，就會導致不動產登記工作出現負面影響，不利于不動產登記工作的長期可持續發展。在我國當前社會發展階段，關于房屋代理登記管理工作，在市場發展過程中還比較混亂，由于不健全的法律管理制度，使權利人自身的合法權益遭到嚴重威脅。

2.3 不動產登記業務檔案數字化管理工作所涉及任務

不動產登記業務在信息共享中不夠及時，導致工作效率偏低。當前不動產登記檔案管理制度，由于涉及到的范圍比較廣，所以任務比較繁重。如果相關部門沒有將不同區域、不同城市的登記信息進行共享并及時進行溝通，會使城市在發展過程中造成房屋交易受限，也會導致檔案管理制度難度增加。在不動產登記管理制度開展過程中，會涉及到很多業務部門，需要相關部門將這些業務部門進行融合，合理調配人力物力資源，將工作強度合理科學化，避免由于信息溝通不暢等因素給不動產登記業務帶來負面的影響。在發展過程中，不可避免的會出現一些不法分子利用法律空隙進行違法行為的實施，比如偽造證件等，這些都會給不動產登記管理工作帶來一些不必要的負面影響和安全隱患，因此要加強管理。

3 不動產登記業務檔案數字化管理措施探討

3.1 制定嚴格的規章制度，完善現有的法律法規

在我國不動產登記數據化管理制度方案中，由于缺少詳細的安全制度保障，會使政府機構與一些相關部門無法及時將合理的法律制度運用到不動產登記管理工作中。為了能夠更深層的明確工作職責，讓登記管理工作在發展應用過程中更加具有準確性，政府機構正在統一不動產登記工作的數據信息管理標準，提倡讓不同城市、不同區域的管理部門都能夠積極負責任的加入到不動產登記管理工作當中。同時，為了避免信息的泄露以及安全隱患的產生，政府機構提倡每個管理部門遵循科學嚴格的管理制度。登記檔案的管理工作可以進行數據化、創新化的發展，這樣才能讓不同工作之間能夠互相融合、互相促進，提高不動產登記管理工作的效率，也能使不動產登記工作更加具有穩定性。

3.2 提升不動產登記檔案管理信息化水平

現如今，隨著我國科學技術的不斷發展，信息化管理水平也成為了不動產登記管理制度方案的一個核心內容。政府機構可以通過計算機網絡信息建設提高不動產登記的速度，加強不動產登記的質量管理，同時也可以利用技術手段強化數據信息的準確性和及時性，使得不動產登記檔案在查閱和瀏覽過程中更加便利，同時融合網絡信息，更好的保護用戶信息的安全性。由于網絡信息在不斷的高速發展，在各個領域不斷被使用，因此用戶信息的安全問題越來越嚴重，影響用戶個人信息的安全因素也越來越多。在面臨這種問題下，就要求技術人員對信息資源數據進行加密，并將加密技術運用到防護網絡信息中，如果用戶在某些網站上登錄自己的信息時，應該通過加密系統，來對個人信息進行隱蔽，保證其信息不會被泄露。

3.3 提升不動產登記檔案管理人員綜合素養

對于不動產登記管理人員來說，需要在工作時做到更加嚴謹的處理判斷，這也是因為這項工作的復雜性所導致。所以工作人員需要有較高的專業素養，這樣才能在繁瑣復雜的工作中做到更加嚴謹的處理，這也是做好這項工作的一個重要基礎要求。對于目前的管理人員工作情況來看，許多工作人員都需要對專業素養進行更好的提升，公司也需要對管理部門的人員進行更多培訓，從而定制更加有效的培訓方案，更好的提升管理人員各項專業素養，從而使其的工作能力大大增加。

3.4 加大投入，完善檔案管理基礎設施

隨著我國各項經濟建設設施和基礎設備的不斷完善，我國也做出了許多有關檔案管理的新規定，這也使得不動產登記檔案館建設需要更加嚴格的標準，進一步確保檔案管理的安全性，從而對長期保管的檔案有更好的管理空間，從而為群眾提供更加優質的檔案信息服務，并更加有效的維護群眾利益。對于不動產登記檔案來說，在保存和處理方面與其他相應檔案都有所不同。首先，此類檔案需要和實際不動產物權共存，如此才能使其具備更加長久的價值，反之，一旦實體物權消失，此類檔案也將失去其有效作用。其次，不動產登記檔案是國家建立的一種登記制度，其存在可以更好地保證相應交易的安全性。

4 結 語

根據上面我們所了解到的，關于不動產檔案管理工作的實際情況，在我國城市不斷發展的過程中，關于不動產管理工作需要政府機構和登記管理人員進一步努力，以相關法律規范為前提，因地制宜的進行不動產檔案管理工作的科學規劃，以科學發展的眼光促進我國不動產登記制度邁入一個新的發展階段。要根據國內不同城市、不同地區的特殊情況建立不動產登記管理制度方案，以合理科學的管理制度調整分配不動產登記工作。政府機構和相關部門只有切實提升不動產登記工作的整體管理水平，才能夠保證不動產登記工作的良好發展與運行，讓不動產管理工作在發展運行的過程中更加順利，更加具有價值意義。