建筑工程物資采購成本控制及經營管理策略

王治佳

（中煤建設集團工程有限公司，北京100013）

1 引言

建筑工程建設規模較大，物資投入規模可觀，在總成本中物資成本占比超過70%，其中又以物資采購成本帶來的影響較為顯著，因此，需將物資采購成本的控制作為著力點，采取全流程控制措施。同時，科學的管理方式有助于建設工作秩序井然地展開，消除內外部不良因素的影響，充分發揮材料、機械設備等物資的應用優勢，以低成本的方式在指定工期內保質保量地完成建設工作。

2 物資供應管理和物資管理機構概述

物資采購管理指的是通過全面的手段合理、高效地管理施工所需的物資，以達到維持正常施工秩序、降低物資采購成本、提高資金周轉效率的目標，同時凝聚企業的核心競爭力，促進其持續發展。

2.1 物資供應管理

物資供應管理集物資采購計劃編制、采購運輸、庫存保管、定期清點、領用等環節于一體，具有系統性與持續性[1]。在落實物資供應管理工作后，能夠面向施工現場提供充足的物資，協調各類物資的關系，減少物資浪費量，發揮物資在工程建設領域的作用，推動建設工程的進展。

2.2 物資供應管理機構

物資管理工作具有顯著的專業性，需要得到物資管理機構的支持，其主要工作職責在于掌控物資采購、儲備、使用等工作，形成組織計劃。目的在于提高物資采購的管理水平，在維持工程項目正常開展的前提下盡可能地降低成本投入，提高資金周轉效率，幫助企業擺脫資金困境。

現代建筑工程環境日新月異，與之相配的物資管理模式也應順時應勢，抽調專員共同組建專業管理機構，積極與其他職能部門合作，為物資管理工作的開展創造良好的條件。建筑工程的物資類別豐富且規模較大，有必要設立跨區域的物資供應站，其主要職責在于負責物資的采購和管理工作，并全程聽從公司的指揮。此外，引入以大數據為代表的前沿信息技術，創建物資管理信息系統，以自動化的方式采集數據，完成價格比對、庫存管理、質量跟蹤等操作，依托于系統對資源的整合能力，減少不必要的物資消耗。

3 采購管理的主要階段

市場競爭日益激烈，除了提高工程項目的整體品質，降低成本也是促進企業走可持續發展之路的必要途徑，需要將降低物資采購成本作為重點突破口[2]。材料是構成建筑實體的基礎要素，因此，此類成本控制的重要性不言而喻。根據物資采購階段的特點，需要全面兼顧計劃、采購及儲備3 個階段，富有針對性地解決各階段的問題。

1）根據建設項目的實際情況及合同編制物資總計劃，報上級單位主管部門及主管領導審批。并以企業《合格供應商名錄》的名單為前提，從中優先選擇優質供應商，而對于非《合格供應商名錄》的供應商，須加強對其綜合資質的預審，再進一步從預審結果中展開比選，通過逐層篩選的方式確保最終與合適的供應商合作。

2）大中型材料及設備的采購規模較大且成本投入較高，應在合格的供應商中挑選2～3 家，再由甲方、監理及總包共同考察，確定可滿足材料或設備質量要求以及低成本化要求的供應商，以低價的方式采購高品質的物資。

3）物資進場后，加強對資料的審核以及對產品的驗收，各項指標均要滿足要求。

4）經過自驗后，將相應物資的具體信息填寫至《工程物資進場報審表》中，再由監理做進一步的驗收，滿足要求后在標簽上加蓋驗收合格章，此后將其安排至施工現場投入使用。質量不達標的物資暫不具備使用價值，須填寫《不合格物資處置記錄表》，再對其采取隔離等相關處理措施。

5）部分物資存在特定的試驗和復試要求，均要依據規范組織相關工作，由監理現場簽證，取樣并送入實驗室，由專員展開分析。物資進場后采取掛牌標識的方式，標簽需準確注明包含產品名稱、型號、數量、材質、檢驗結果在內的多方面信息，分類堆放，采取防護措施，避免材料混亂堆放以及混用的情況。

6）部分物資具有易燃、易爆的特性或存在有毒有害物質，應根據其實際特點設立單獨的區域用于存放，由專員保管，確保物資安全。

4 物資采購的方法與管理實例分析

4.1 全面比對，擇優選擇

鑒于物資品類豐富、數量多、資源分散的基本特點，可采取動態化管控措施，根據物資對建筑工程的重要性進行排序，確定物資的主次關系，對其分類調研。對于大批量的關鍵性物資，應組成包含使用單位、采購經理在內的考察隊伍，深入生產廠家中，經過考察后圍繞信譽、物資品質、供應能力、售后服務水平展開綜合比對，初步選定優質的物資供應商。做好對市場資源現狀的摸底調研工作，再結合前期的資質比選結果進一步優中選優，確定最滿足建筑工程需求的供應商[3]。雙方協商，制定與建筑工程進度相配套的供貨時間表，及時向施工現場供應物資。

大宗物資的采購涉及豐富的信息，為避免信息溝通不及時或準確度不足等情況，需要創建信息平臺，同時采取招投標的方式，從中挑選滿足要求的供應商，與之協商后簽訂采購合同。通過信息平臺的應用，可以較為準確地呈現物資供應進度、材料質量現狀等多方面的信息。

4.2 提前預判，創新管理

以某EPC 建筑工程總承包項目為例，其在鋼結構材料方面的需求量較大，且以中厚鋼板最為明顯。由于建筑項目對鋼板材料的質量提出了較高的要求，而市場上無現貨出售，因此，對此類物資的采購工作提出了挑戰。若從指定鋼廠訂貨，全程耗時約50d，期間易受到外界因素的干擾，實際供應時間難以精準確定。

面對此局面，該項目部積極打破傳統物資采購方法的束縛，根據現狀創新物資管理模式，以項目的經濟效益目標為出發點，圍繞圖紙設計、物資采購及施工3 部分工作內容采取統一管理手段，并發揮出公司現有資源的優勢對其合理配置。具體而言，在設計階段，多次派專員與設計院工作人員展開溝通，掌握實際設計進度情況，從中提出具有參考價值的建議，以期提高對設計方案的優化水平；挑選部分具有較高資質的工程師，通過對大樣圖的核對后確定合適的材料以及具體的技術指標，生成供應方案并展開可行性驗證，經多方面比選后最終確定合適的方案；對于大批量的中板等物資，與我國的大型鋼廠形成合作關系，從該處訂貨；對于薄鋼板等，則采取市場現貨采購的方式，以縮短物資采購時間；方向性厚板的物資采購則優先考慮到與公司有供求業務關系且存在訂貨業務但未提貨的合作方，通過串換的方式獲得所需物資。在應用上述多重措施后，各類鋼材料可在指定時間內采購至現場，給后續施工的開展提供了充足的物資支持，中途無時間浪費現象。

4.3 立足現狀，質量先行

以工程進度為核心，以工程質量為基礎目標，采取管理措施以促進效益最大化的實現。以某城市管網工程為例，公司的主要工作內容在于關鍵工程物資的采購和周轉材料及機械設備租賃，覆蓋范圍包含但不限于球墨鑄管、閥門、水表。從設計開始直至制造成型，全程持續時間較長，且在國際貿易中存在更為復雜的檢驗流程。對此，化困難為動力，積極創新物資管理模式，集業主、施工方、采購方于一體，從中抽調專員共同組成考察組，引入國際競標的方法，從投標方中展開資質比選，最終確定供應商。簽訂合同后，全流程監管物資的生產狀況，并委托國際專業機構檢驗，嚴把控物資的質量關。該項目涉及高端材料，對其采取的是靈活性較強且具有動態化特性的管理方法，擺脫了固定管理模式的束縛，踐行質量先行的原則，嚴格把控工程時間節點，最終及時向施工現場提供相應的物資。

5 結語

本文對物資采購的成本控制和相關管理工作展開探討，現就其內容做如下總結：

1）物資管理工作的開展離不開專業人員的支持，需選擇具有職業道德和高度專業水平的采購人員完成此項工作，熟悉物資各方面的特性（規格、型號等），以保證所采購的物資可以滿足建筑工程的施工要求；

2）物資管理及采購工作的開展需要密切結合市場行情，及時感知市場的變化，多途徑收集數據，根據現有資料預測物資的價格變化趨勢，適時調整采購方法，提高物資采購的靈活性；

3）創建物資管理制度并將其落實到位，增強采購程序的透明化水平，加強監管，杜絕不當的物資管理行為。