探討建筑安裝工程的預算管理問題及對策

周旭華

浙江喬興建設集團有限公司 浙江 湖州 313000

引言

企業經營建設的過程中，預算是自身開展財務工作的關鍵環節，同時也是管理體系的重要構成，在企業發展的各個環節當中，預算管理都起到十分重要的作用。建筑安裝在項目建筑安裝的過程中，對于各種資源的消耗相對較大。

1 強化建筑安裝全面預算管理的意義

當前，我國經濟處于快速發展階段，建筑安裝行業也得到了快速擴張，使得建筑安裝市場競爭較為激烈，隨著生產作業規模不斷擴大，施工周期不斷延長，整個過程中出現了很多無法預估的因素，導致建筑安裝對成本進行有效控制產生較大的困難。由于我國建筑行業受到許多外部環境的影響，建筑安裝工程長時間以來一直處于高成本投入低利潤收入的狀態，而預算管理就可以為企業進行提供一個目標的指引，將每一步規劃當中的具體工作指標在完成時將各個資源進行重新整合優化，尋找到利潤增長的制高點和關鍵點，做好安裝預算管理的工作是非常重要的，對于其提升利潤水平有促進作用[1]。

2 建筑安裝全面預算管理的問題

2.1 全面預算管理認識不準確

現階段，大部分建筑安裝都對全面預算管理缺乏準確的認識，在內部管理當中，預算編制與預算執行工作沒有得到嚴格的落實，使得預算管理工作起到較小的實質性作用。企業在開展預算工作時，也僅僅是注重了預算的編制工作，各個層次的管理人員并沒有認識到全面預算管理對企業日常經營的重要性，導致部分企業開展的預算管理工作執行較為形式化，阻礙了全面預算管理發揮積極作用。與此同時，企業各個層次的領導人員同員工之間缺乏溝通交流，關系并不融洽，從而降低了全面預算管理的工作效率。建筑安裝工作，它所涉及的管理工作既多并且很雜，煩瑣度也很高，所以這就要求安裝管理人員在現場施工中努力的提升現場控制的重要管理能力，但是我國現階段的安裝行業，工作人員的專業素質要求不高，并且沒有較強的管理意識，管理工作難以落實到位，工程預算環節與現場的施工情況相脫節，導致預算管理工作沒有起到相應的作用。

2.2 預算目標缺乏合理性

建筑安裝發展的過程中，需要制定合理的預算目標，從而為后續資金管控工作的開展提供參考。資金管控工作對于企業發展來講十分重要，有效的資金管控不僅僅能夠促使企業制定科學合理的目標，還能夠推動企業更加穩定持續的進步與發展。但是，從當前大部分企業情況來看，預算目標不夠合理與精細，而且相關管理人員對于預算編制缺乏充分的認識，未對相關人員組織培訓，導致員工專業技能水平提升不及時，不利于企業的未來發展進步。在建筑安裝工程預算的過程中，出現了所需的數據來源準確性不高的情況。安裝工程預算在編制之前要收集各項數據的指標，但是由于工作人員的工作能力高低不齊，并且受到外部影響，導致了數據來源信息路徑受阻，得到數據準確性有待考究，很多情況下出現了，在安裝工程對安裝預算數據采集的過程中，沒有按照公司的實際施工情況出發，也與企業規劃發展部署，甚至對公司以往工程所產生的歷史數據，并沒有實地的從公司的角度出發就制定出了簡單的行動，比較粗略地制定出計劃，導致最終所計算出的數據與安裝工程實際成本數據出入過大。這對于企業綜合的戰略性發展，考核預算所完成的情況創造了相應的阻力，并不能夠將預算管理的積極作用發揮到最大，并且會對企業在市場競爭中的發展造成非常不利的影響，建筑安裝工程中的預算管理所需要的數據來源應該要具有可靠性并且準確性，這是企業能否制定出實際有效的預算管理目標的決定性因素，以及企業實現經濟效益提升的關鍵所在。

2.3 成本控制制度完善性有待提升

全面預算管理工作的開展，其中最為關鍵的就是成本控制。針對此，企業就需要制定完善合理的成本控制制度。但是從企業實際制定成本控制制度情況來看，大部分建筑安裝并沒有充分認識到全面預算管理的重要性，阻礙了全面預算管理積極作用的發揮。同時，還有部分企業沒有完善的成本控制制度。導致對企業全面預算管理工作的開展產生不利影響，阻礙了企業的未來發展[2]。

3 優化建筑安裝全面預算管理的建議

3.1 樹立以戰略為導向的全面預算管理意識

在當前市場環境背景下，我國大部分企業都構建了戰略發展體系，逐漸建立了全面、系統、長效的發展脈絡。針對此，建筑安裝就需要根據自身發展情況，結合外部市場環境，制定科學合理的戰略發展目標，充分滿足市場發展要求。在此過程中，還需根據戰略發展目標，對其進行細化，使各項預算工作內容能夠嚴格落實到各個環節當中。針對此，為了能夠保證企業實現戰略發展目標，就需要企業明確全面預算管理特征，最大程度上發揮出全面預算管理的積極作用，促進企業預算管理工作更加持續地進行。在此過程中，企業相關管理人員還需提高對全面預算管理目標的重視，并且與其他各個部門的經營目標進行有效結合，保障企業戰略目標的實現。要進一步強化安裝工程預算管理的理念和意識，以及全民參與的意識，增強建筑安全管理人員的重要能力以及專業技能，針對我國市場經濟制度的快速推進企業，已經面臨了日益嚴峻的競爭形勢，預期愿意的知識更迭，更讓所有的人員不得不投身其中。要進一步堅持在工作中學習，在工作中提升自己的能力，在工作中進行實踐，從而提升工作能力，建筑安裝工程也應該積極的組織工作人員參加各種知識的培訓，增強在工作中的專業技能和操作能力，有條件的公司還可以進一步增強專業經濟預算和經費對人員培養的力度，進一步加強主動探索高效的員工培養模式，對員工的培訓考核制度進行相應的完善。只有不斷地對員工進行相應的培訓，才能夠進一步塑造一支有綜合能力專業技能的核心團隊。要進一步建立健全全民預算管理與生產經營考核制度，在建筑安裝工程過程中，一定要積極的引領公司的員工發展規劃與企業的發展規劃相融合相適應。建筑安裝工程施工之前的全面預算涉及了管理層面的程度比較廣，并且需要注意的點較多，為了能夠保障企業工作人員能夠與企業的目標步調相一致，建立完善的考核制度是必須要進行的。當全體工作人員在安裝工作中對全面預算管理形成自覺認識，并且明確員工收益提升，可以通過預算管理實現的過程時，就會讓員工在工作的過程中獲得更多的歸屬感和存在感，有利于員工在進行運動管理中的效率。制定較為嚴謹高效的考核制度，對員工進行工作上的層懲罰獎勵，能夠進一步激勵員工的工作興趣和熱情。

3.2 重視全面預算管理與其他管理工作的結合

全面預算管理工作的開展，需要保障其具有一定的全面性，因此全體員工都需要積極參與到預算管理中。針對此，建筑安裝可以在開展全面預算管理工作的過程中，建立培訓機制，定期組織相關部門人員參加培訓，指導相關部門人員參與到全面預算管理工作當中，為企業更好地開展全面預算管理工作奠定基礎，促使各個部門的員工都能夠積極參與到預算管理工作當中，強化管理部門同其他部門之間的溝通交流。此環節的開展，還能夠進一步加強其他部門對預算管理工作的理解，并且提供其相應的支持，在制定預算指標時，還可以提供相應創新性的意見，便于相關員工提高預算管理水平與預算管理意識。另外，企業還可以將全面預算管理同企業業績考核評價工作進行有效的結合，建立相應的獎懲機制體系，根據不同部門之間的差異，對考核評價指標進行相應細化，促使各個部門的工作人員能夠明確預算目標，保障獎懲機制體系更加公平、公正以及公開。在進行預算管理工作過程中，一定要重視合同界面管理，規范化管理，對預算管理有效控制，科學合理的劃分和平結構，要進一步明確各種專業的施工范圍與質量，還有各個專業的施工內容，進一步確定不同設備結合的界面，針對各個工種各個專業可能會出現的，相互交叉配合的方面，要提出制約措施涉及經濟的活動職責，減少踢皮球的現場出現，為預算和目標順利實現提高相應的保障[3]。

3.3 建立科學合理的全面預算管理體系

為了能夠保障全面預算管理工作順利開展，最大程度上發揮出全面預算管理的積極作用，企業需要建立科學合理的全面預算管理體系。全面預算管理工作的開展，對企業的發展有十分重要的作用，并且是企業實施現代化內部管理的關鍵手段。由于全面預算管理工作同財務報表之間的管理工作具有較大不同，所以并不需要根據相關準則就能夠開展。全面預算管理工作需要根據企業的業務本質，然后結合自身實際管理要求，明確管理指標設計要求。針對此，企業可以建立 “縱橫交錯式”的責任指標，強化管理體系的建立，也就是各責任中心都需明確相應的責任指標，如建設工程部門、企業人力資源管理部門等即為橫向。由于不同部門自身職責不同，所以責任中心也應不同，此為縱向責任指標，如成本、投資等。在企業發展的過程中，一定要引進新的技術，提升預算管理工作信息化的水平，靈活地應對注重復雜的市場變化，面對風云變化的市場信息技術的把握是對企業能否駕馭市場的，關鍵是在科學技術發展是推動各個行業振興的前提條件。安裝預算管理工作，如果想要走出企業發展的困境，就要積極地以企業發展作為實際的出發點來通過較高效的信息化經濟水平提升企業的發展能力。在進行信息化建設過程中，一定要突出企業發展的目標，要提升企業建設的效率，建筑安裝工程在進行生產經營過程中最突出的特點就是數據信息比較龐雜，處理的信息數量以及數據庫都比較難以定期和處理，在處理之后的數據歸檔也比較煩瑣，并且處理過程非常雜亂，信息化建設工作并不能夠一蹴而就，它不是一個立竿見影的過程，它必須在信息化與建筑安裝工程過程中循序漸進，先易后難，通過新技術人才加入，全面實現信息化建設目標。我國的云計算大數據等等高科技技術已經越來越多，安裝工程如果要想在預算的管理過程中與現代的新技術相結合，打造全新的預算管理信息以及傳遞分析體系，是有利于建筑安裝工程信息化技術提升的，也有利于促進高效的預算管理。由于我國的建筑安裝行業的預算管理工作相對于國外來說起步比較晚，并且在實際操作過程中存在著較多的問題，例如人員的專業能力不足，信息化技術水平不高的問題，這些都會造成企業安裝預算管理的形式更加嚴峻，但是隨著我國建筑安裝工程對預算管理的意識強化以及創新的發展，已經有了較好的轉變。

從全面預算管理工作的發展歷程來看，已經逐漸完善，管理理念也逐漸成熟。建筑安裝應用全面預算管理理念，能夠使預算管理工作更加規范、系統，逐步提高預算管理在企業發展中起到的作用。在當前社會的發展形勢下，企業的相關工作人員結合自身發展情況，根據戰略發展目標，建立科學合理的全面預算管理體系，從而進一步提高自身的競爭優勢，推動企業更加穩定持續的進步與發展。