淺談建筑工程合同管理的信息化發展

劉夢琴

浙江省建筑設計研究院 浙江 杭州 310000

引言

現階段，建筑工程合同管理的信息化發展，還存在著一些問題，主要表現在人員素質低下、基礎設施陳舊等，嚴重阻礙了其信息化發展步伐。因此在今后的發展中，就要針對這些問題，展開詳細深入的分析，然后提出切實可行的解決策略。

1 建筑工程合同管理信息化發展的重要性與現狀

1.1 重要性

隨著二十一世紀的全面到來，互聯網信息技術的出現與普及，為人們的生活生產帶來了很大的便利。各種行業與領域，都朝著智能化、信息化、數字化、一體化的方向發展，有效地推動了整個社會經濟的高速發展。在此背景下，建筑行業的發展，也充分利用了現代化信息技術，取得了顯著的成效。尤其是在合同管理的信息化應用方面，已經實現了全面普及與應用，基本上實現了自動化與信息化，為建筑行業的高速發展，帶來了巨大的便利。建筑工程合同管理的信息化發展，不僅實現了數據資料收集的全面與合理，并且實現了共享與充分利用。降低了管理成本與工作難度，增強了信息的真實性與可靠性，能夠滿足不同工程管理的實際需求[1]。此外，在網絡大環境下，各種工程數據信息與資料，還能夠以電子化、數字化的形式呈現與管理，創新了合同管理的方法，隨時進行采集與應用，彌補了傳統紙質管理的缺陷與問題，有效提高了工作效率與質量，對于數據信息的整理、挖掘、審核、分析、呈現等，發揮了非常重要的作用，為建筑企業帶來了更多的社會與經濟效益。

1.2 現狀

在新時期下，建筑工程合同管理的信息化發展，有著非常深遠的積極作用。然而現階段，在實際管理工作中還存在著一些問題，其中人員素質低下，就是主要問題之一。首先，信息化管理，屬于一個全新的領域，具有很大的發展與深究空間，所有內容、技術、方法等，都在不斷更新與深化。然而現階段的合同管理人員的思想觀念陳舊，仍舊采用傳統、落后的工作方法，不善于總結、思考與分析，只會被時代潮流所淘汰。其次，合同工作人員的信息素養、服務意識、專業技能、職業道德修養等，都相對薄弱，缺乏信息化技術的自主學習意識。再加上建筑企業的不夠重視，缺少相應的規范與約束，無法為其提供多元的培訓深造方式，致使合同管理人員的各項能力都相對欠缺，為合同管理的信息化發展帶來了很大的挑戰。

第二，基礎設施陳舊，也是現階段合同管理信息化發展存在的問題之一。首先，很多建筑企業的管理人員的思想觀念較為薄弱，對于合同管理信息化建設的重視程度不足，無法緊跟市場的發展動態，結合企業的實際情況，做出相應的改變與挑戰。也無法主動參與各種培訓與深造，發揮自身的帶頭與示范作用，并且借助會議等方式，引起基層工作人員的重視。第二，不同工程項目、建筑企業的資金投入力度、網絡建設情況、各項物資等，存在著較大的差異[2]。如果企業的人力、物力與財力投入力度較弱；網絡設施等更新力度不足；各項物資比較匱乏；合同管理人員綜合能力較低以及缺乏專業培訓；缺乏科學合理的制度體系規范等，也會阻礙建筑工程合同管理信息化發展步伐。

2 建筑工程合同管理信息化發展策略

2.1 加大資金投入

要想加快建筑工程合同管理信息化建設步伐，就必須受到建筑企業領導以及管理人員的高度重視，給予充足的資金保障。首先，建筑企業的領導與管理層，要認識到合同管理信息化的重要性，緊跟時代發展與步伐，轉變自身的思想觀念。然后充分發揮自身的帶頭榜樣作用，做好宣傳引導工作。比如借助企業的宣傳欄、會議、企業網等，引起管理人員的高度重視。其次，企業領導層還要通過資金投入，實現合同管理工作的智能化、信息化與一體化，充分利用互聯網技術、計算機信息技術、大數據技術、云存儲技術等等，進行管理方式的創新，提供優質的管理服務[3]。最后，要對合同管理模式、管理工作、軟硬件設備進行升級優化。讓檢索速度更快，獲取信息更加準確，工作效率更高，資源獲取更加多元化，充分發揮信息化建設的價值與優勢。

2.2 健全管理制度

管理制度與體系，是保障建筑工程合同管理信息化建設的關鍵與核心。因此就要健全管理制度體系，來提高管理工作質量與效率，加快建筑行業的發展步伐。首先，需要通過崗位責任制度的建立，要求每一位管理人員，清楚認識到自身職責，明確自身權利，做好自身本職工作。其次，通過信息化管理制度的建立。及時針對信息化建設中存在的問題，展開詳細全面的分析，然后制定切實可行的解決策略與應急預案，激發管理人員的工作潛能與優勢。最后，建筑企業要全面落實以人為本的管理理念，根據建筑企業的實際情況，做好市場調研分析，實現合同的動態管理，實現數據的共享與充分利用。

2.3 提高人員素質

合同管理人員的綜合素質，將決定著管理工作的優質與高效。首先，要做好招聘工作，保障整個招聘工作的公平、公正與透明。還要嚴加審核管理人員的資質、能力等，并且做好崗前培訓。其次，建筑企業的領導層，要為合同管理人員，提供多元化的培訓深造機會。鼓勵其主動掌握合同管理的相關理論、計算機信息技術與網絡技術，提高自身的風險識別、內容核實等能力。能夠快速搜集準確、詳細、優質的數據信息，并且根據自身的工作經驗展開實際工作，才能提高服務質量。最后，作為合同管理人員，還要主動參與到系統、平臺、軟件的研發中，可以通過離職培訓、繼續教育、外出學習等，來提升自身的綜合素質，然后構建信息化的管理平臺與系統。

3 結束語

綜上所述，本文針對建筑工程合同管理的信息化發展重要性、現狀以及策略，展開了詳細深入的分析，希望為后續的實際工作，提供堅實可靠的理論依據。那么在今后的發展中，就可以通過加大資金投入；健全管理制度；提高人員素質等方面，實現建筑工程合同管理的信息化，提高管理工作的質量與效率，為建筑企業帶來更多的經濟效益。